Anskaffelse af IFM samt tilknyttede bygge- og anlægsarbejder for Energinet

Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Ordregiver ønsker at anskaffe IFM samt tilknyttede bygge- og anlægsarbejder for Energinet. For yderligere detaljer vedrørende anskaffelsen henvises til de tilhørende bilag. De udbudte kontrakter har en løbetid på 8 år. Kontrakternes samlede værdi forventes at udgøre maksimalt 50 mio DKK For yderligere detaljer vedrørende anskaffelsen henvises til de tilhørende bilag.Hovedtræk i procedurenOffentligt udbud. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 6 måneder fra den anførte tilbudsfrist.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Indkøbsafdelingen - A

Kontakttelefon

+45 70102244

Kontakt e-mail

indkob@energinet.dk

Adresse

Tonne Kjærsvej 65, 7000 Fredericia

• Pris

  60%

  Beskrivelse

  Priser skal indføres i den vedlagte Tilbudsliste som foreskrevet. Priserne skal afgives ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger forbundet med anskaffelsen. Priser skal afgives i DKK.

• Procesbeskrivelse

  20%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal vedlægge en detaljeret procesbeskrivelse for den udbudte opgave, jf. kontrakternes bilag, herunder anvendte metoder, værktøjer og processer for alle aktiviteter. I beskrivelsen skal fremgå oplysninger om tilbudsgiveres arbejdsgange, processer og metoder som IFM-leverandør. Procesbeskrivelsen må maksimalt fylde 3 A4-sider. Evalueringen af ”procesbeskrivelse” vil bero på den foreslåede løsningsbeskrivelses indhold og detaljegrad i forhold til den udbudte opgaves omfang og kompleksitet, jf. kontrakternes bilag. Ordregiver vil således evaluere i hvilket omfang den tilbudte procesbeskrivelse demonstrerer tilbudsgivers evne til at identificere relevante aktiviteter og udfordringer forbundet med opgaven, og hertil foreslår hensigtsmæssige metoder, værktøjer og processer til håndtering heraf, særligt vedrørende: Hvordan tilbudsgivers arbejdsprocesser er kompatible med kravene i ydelsesbeskrivelsen og matcher ydelsesbeskrivelsens arbejdsmetoder. Hvordan tilbudsgiveres arbejdsprocesser sikrer en effektiv eksekvering af de rekvisitioner som Energinet foretager under udførelsen, herunder kostoptimal leverance og entydig dokumentering. Der foretages en samlet evaluering af dette underkriterium.

  Evalueringsmetode

  Evalueringen af ”procesbeskrivelse” vil bero på den foreslåede løsningsbeskrivelses indhold og detaljegrad i forhold til den udbudte opgaves omfang og kompleksitet, jf. kontrakternes bilag. Ordregiver vil således evaluere i hvilket omfang den tilbudte procesbeskrivelse demonstrerer tilbudsgivers evne til at identificere relevante aktiviteter og udfordringer forbundet med opgaven, og hertil foreslår hensigtsmæssige metoder, værktøjer og processer til håndtering heraf, særligt vedrørende:

  • Hvordan tilbudsgivers arbejdsprocesser er kompatible med kravene i ydelsesbeskrivelsen og matcher ydelsesbeskrivelsens arbejdsmetoder
  • Hvordan tilbudsgiveres arbejdsprocesser sikrer en effektiv eksekvering af de rekvisitioner som Energinet foretager under udførelsen, herunder kostoptimal leverance og entydig dokumentering.

  Der foretages en samlet evaluering af dette underkriterium.

• Organisation og nøglemedarbejdere

  20%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal vedlægge CV’er for de nøglemedarbejdere der tilknyttes opgaven, hvilket indbefatter: Lokationskoordinatoren, Backup for lokationskoordinatoren, Backoffice-projektleder i administrationen, Ansvarshavende for byggeandragende, Evt. CV’er på samarbejdspartnere; Projektleder og formand ansvarlig for bygge- anlægsarbejder. CV’erne bør indeholde en detaljeret beskrivelse af nøglemedarbejderens erfaring og kompetencer af relevans for den udbudte opgave, særligt med tanke på den stilling, som den pågældende nøglemedarbejder skal udføre (erfaring og kompetencer inden for denne stilling i forbindelse med håndtering af tilsvarende opgaver). Hver CV må maksimalt fylde 2 A4-sider. Der må vedlægges op til 8 CV’er. Videre skal tilbudsgiver vedlægge en detaljeret beskrivelse af den projektorganisationsstruktur der tilbydes til håndtering af den udbudte opgave, herunder: I hvilket omfang de enkelte nøglemedarbejdere vil indgå i opgaveløsningen og hvordan deres kompetencer hensigtsmæssigt inddrages, Hvordan de enkelte nøglemedarbejdere komplementerer hinanden inden for organisationsstrukturen, Hvorledes snitflader og samarbejdsformer ved IFM-leverandøren håndteres, herunder hvorledes eventuelle underleverandører inddrages og administreres, Hvordan såvel intern som ekstern kommunikation håndteres hensigtsmæssigt og effektivt. Foruden den detaljerede beskrivelse bør der inkluderes en visuel oversigt, som illustrerer organisationsstrukturen. Beskrivelsen må maksimalt fylde 3 A4-sider, inkl. organisationsdiagram. Evalueringen af ”Organisation og nøglemedarbejdere” vil bero på en konkret vurdering af kompetencerne og erfaringen demonstreret i de inkluderede CV’er i forhold til den udbudte opgaves indhold og den enkelte nøglemedarbejders rolle, herunder i hvilket omfang de enkelte nøglemedarbejdere vil indgå i den faktiske opgaveløsning, samt hvordan de supplerer hinanden. Videre vil evalueringen bero på, hvorvidt den tilbudte projektorganisation vurderes at være operationel, effektiv og have klare kommunikationslinjer henset til den udbudte opgaves omfang og kompleksitet, herunder omfanget af interessenter. Der foretages en samlet evaluering af dette underkriterium.

  Evalueringsmetode

  Evalueringen af ”Organisation og nøglemedarbejdere” vil bero på en konkret vurdering af kompetencerne og erfaringen demonstreret i de inkluderede CV’er i forhold til den udbudte opgaves indhold og den enkelte nøglemedarbejders rolle, herunder i hvilket omfang de enkelte nøglemedarbejdere vil indgå i den faktiske opgaveløsning, samt hvordan de supplerer hinanden. Videre vil evalueringen bero på, hvorvidt den tilbudte projektorganisation vurderes at være operationel, effektiv og have klare kommunikationslinjer henset til den udbudte opgaves omfang og kompleksitet, herunder omfanget af interessenter. Der foretages en samlet evaluering af dette underkriterium.

• Egenkapital

  Beskrivelse

  Egenkapitalen fra seneste årsregnskab skal ved tilbudsfristens udløb være minimum 15 mio DKK.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver skal i ESPD’ets del IV.B »Finansielle nøgletal« bekræfte sin økonomiske formåen fra det seneste årsregnskab vedrørende egenkapital. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal information vedrørende ESPD del IV.B også angives i et separat ESPD for hver af disse enheder. Det er ansøgers ansvar at sikre, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen samlet er opfyldt ud fra regnskabsmæssig konsolidering, når ansøgningen baseres på anden enheds kapacitet eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører.

• Soliditetsgrad

  Beskrivelse

  Soliditetsgraden fra seneste årsregnskab skal ved tilbudsfristens udløb være minimum 20 pct. Hvis soliditetsgraden er mellem 15 pct. og 20 pct. kan mindstekravet alternativt opfyldes, hvis egenkapitalen overstiger 50 mio. DKK.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver skal i ESPD’ets del IV.B »Finansielle nøgletal« bekræfte sin økonomiske formåen fra det seneste årsregnskab vedrørende soliditetsgrad. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal information vedrørende ESPD del IV.B også angives i et separat ESPD for hver af disse enheder. Det er ansøgers ansvar at sikre, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen samlet er opfyldt ud fra regnskabsmæssig konsolidering, når ansøgningen baseres på anden enheds kapacitet eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører.

Se hele udbudsbekendtgørelsen