Anskaffelse - KI Turnus 2026
Avlyst
Konkurransen er avlyst.
- Tildeling
- Pris 40 %
- Konkurranseform
- ÅpenEtt trinn
Brief
Ålesund kommune har avlyst konkurransen om en skybasert KI-løsning for planlegging av arbeidstid og bemanning, fordi bare ett tilbud var godkjent. Anskaffelsen hadde en maksimal totalverdi på 2,4 millioner kroner, og løsningen skulle støtte turnusplanlegging for rundt 3 500 brukere. Det ble særlig lagt vekt på brukervennlig håndtering av arbeidstidsregler, avtaler og individuelle unntak, varsling om regelbrudd, effektiv turnusgenerering og åpenhet om hvordan forslag og prioriteringer blir til. Fire tilbud ble mottatt.
Programvareprodukter og lisenser
Resultat
- Begrunnelse for avlysningKun ett admissible tilbud, forespørsel å delta eller prosjekt er mottatt
- 4Antall tilbud
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser eller andre misligheter må kunne begrunnes.
Dokumentasjonskrav
Leverandør skal dokumentere kravet gjennom attesten "Opplysninger om skatt og avgift". Attesten skal være av typen "RF-1507", og ikke "RF-1316". Leverandør bestiller slik attest på Skatteetaten på vegne av sin virksomhet. Leverandør bes om å vedlegge attesten i tilbudet eller ettersende den på forespørsel. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen. Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A, i henhold til Dun & Bradstreets tjeneste RiskGuardian Suite, eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn.
Dokumentasjonskrav
Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom RiskGuardian Suite. Leverandør kan vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at RiskGuardian Suite ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen. Tjenesten RiskGuardian Suite omfatter alle nordiske land. Oppdragsgiver godtar som hovedregel ikke kredittvurderinger fra andre firma- og regnskapsinformasjonssystem enn RiskGuardian Suite på grunn av likebehandling av leverandørene. For utenlandske leverandører utenfor Norden vil oppdragsgiver imidlertid benytte og godta kredittvurdering gjennom Dun & Bradstreets tjeneste Credit. Leverandør som oppdragsgiver ikke kan finne på RiskGuardian Suite (eller Credit for leverandører utenfor Norden), eksempelvis nyetablerte leverandører som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering, må vedlegge erklæring / garanti fra morselskap / eier / bank eller lignende finansieringsinstitusjoner, vedrørende firmaets finansielle og økonomiske stilling.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Det kreves at leverandør har erfaring fra minst 1 leveranse av KI Turnus verktøy til en sammenlignbar offentlig eller privat virksomhet av sammenlignbar størrelse siste to (2) år.
Dokumentasjonskrav
Utfylt vedlegg "Leverandørens erfaring", eller annet dokument med tilsvarende informasjon. Dersom det brukes annet dokument skal besvarelsen skal være på maks. 1 A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 1 vil ikke bli vurdert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli vurdert.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
For varer eller tjenester som er kompliserte, eller som unntaksvis skal benyttes til et spesielt formål: Vil leverandøren tillate, at det foretas kontroll av leverandørens produksjonskapasitet eller tekniske kapasitet og, hvor det er nødvendig, av de undersøkelses- og forskningsfasiliteter som leverandøren råder over, og av kvalitetskontrolltiltak? Kontrollen skal foretas av oppdragsgiveren eller oppdragsgiver kan overlate det til et kompetent offentlige organ i den staten leverandøren er etablert.
Dokumentasjonskrav
Ikke spesifisert.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Ved anskaffelser av varer: Leverandøren fremlegger for de varer som skal leveres, etterspurte prøver, beskrivelser eller fotografier, som ikke behøver å være ledsaget av attester for at de er ekte.
Dokumentasjonskrav
Ikke spesifisert.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Ved anskaffelse av varer: Hvis det etterspørres, erklærer leverandøren videre at denne vil levere de etterspurte attestene for at de er ekte.
Dokumentasjonskrav
Ikke spesifisert.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Kan leverandør levere etterspurte attester utstedt av offisielle organer for kvalitetskontroll, og som kan bekrefte at varene, som er klart identifisert ved henvisning til tekniske spesifikasjoner eller standarder, som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er i overensstemmelse med disse?
Dokumentasjonskrav
Ikke spesifisert.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming?
Dokumentasjonskrav
Ikke spesifisert.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene?
Dokumentasjonskrav
Ikke spesifisert.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Under dette tildelingskriteriet vil det evalueres på leverandørens tilbudte løsning via en digital presentasjon i sanntid hvor kunden kan stille med et utvalg ledere og tillitsvalgte. I denne presentasjonen må det være mulighet for at kunde kan stille spørsmål. I evalueringsfasen vil leverandør bli kontaktet av kunde, og det vil bli avtalt et teamsmøte hvor presentasjonen vil finne sted. Leverandør må kunne stille i teamsmøtet på få dagers varsel. Leverandør skal presentere følgende: Oppsett og oppstart, arbeidsflyt og brukergrensesnitt, forklarbarhet og kontroll.
Delkriterier
- Oppsett og oppstart
Hvordan turnusregler og arbeidstidsregler registreres, administreres og vedlikeholdes i løsningen. Hvordan lokale avtaler, særavtaler og dispensasjoner kan registreres og forvaltes. Hvordan løsningen håndterer individuelle unntak eller tilpasninger i regelverket for enkeltansatte. Hvordan løsningen varsler om avvik, brudd eller risiko for brudd knyttet til arbeidsmiljøloven og øvrige relevante regler.
- Arbeidsflyt og brukergrensesnitt
Hvordan ansatte registrerer innspill, preferanser og ønsker i løsningen. Hvordan arbeidsflyten for leder eller turnusplanlegger er. Hvilke steg som må gjennomføres før generering av turnus kan igangsettes. Hvor lang tid løsningen bruker på å generere en turnus med om lag 25 linjer. Hvordan løsningen presenterer forslag, avvik og varsler. Hvordan løsningen tar hensyn til individuelle ønsker og tilretteleggingsbehov, for eksempel varierende helgefrekvens. Hvordan løsningen prioriterer mellom relevante hensyn, herunder lov- og avtaleverk, kompetansebehov, bemanningsplan, kontinuitet for brukere eller pasienter, rettferdig fordeling av vakter, ansattes ønsker og kostnadseffektivitet. Hvilke funksjoner eller vurderinger som må håndteres eller kontrolleres manuelt.
- Forklarbarhet og kontroll
Hvordan løsningen forklarer grunnlaget for det genererte turnusforslaget. Hvordan bruker kan se hvilke regler, hensyn og prioriteringer som ligger til grunn. Hvordan forslag kan justeres eller overstyres. Hvordan konsekvenser av endringer synliggjøres. Hvordan løsningen viser hvilke krav eller hensyn som eventuelt ikke kan oppfylles fullt ut.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Innføringen av lisensbrukere vil skje gradvis og er estimert til å omfatte om lag 3 500 brukere. Oppgitt volum benyttes kun som beregningsgrunnlag i evalueringen og innebærer ingen kjøpsforpliktelse.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Oppdragsgiver benytter unntaksbestemmelsen i LOA § 5b tredje ledd, og vekter ikke klima- og miljøhensyn etter andre ledd. Det vurderes at anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig, og dette begrunnes nedenfor. Arten av anskaffelsen i dette tilfellet er kjøp av et KI-basert turnusverktøy som skal bistå med turnusplanlegging. Videre innebærer anskaffelsen vedlikehold og videreutvikling av et slikt verktøy, drift og bruk av verktøyet. Arbeidet med vedlikehold og videreutvikling av verktøyet kan sammenlignes med en konsulenttjeneste uten særlig reisevirksomhet og anses derfor å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning. Energiforbruket og den eventuelle miljøbelastningen av dette systemet er svært begrenset, og gjør det formålsløst for oppdragsgiver å vektlegge eller stille krav i kravspesifikasjonen til miljø i denne anskaffelsen. På bakgrunn av dette vurderes anskaffelsen av KI-basert turnusverktøy etter sin art å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, og faller dermed inn under unntaksregelen i LOA § 5b (3).
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Ålesund Kommune
Fra kunngjøringen
Konkurransen gjelder levering av skybasert verktøy for arbeidstid- og bemanningsplanlegging.Hovedtrekkene i prosedyrenÅpen anbudskonkurranse
Kontakt
Jenny Marie Rørvikjenny.marie.rorvik@alesund.kommune.no- ResultatType
- 72000000HovedkodeDatatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
- 48332000Tidsplanleggingsprogramvare72268000Levering av programvare72416000Leverandør av applikasjonstjenester