Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å dekke behovet for kjøp og leasing av iOS-nettbrett inkl. tilbehør iht. kravspesifikasjonHovedtrekkene i prosedyrenÅpen anbudskonkurranse

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Marton Leine

Kontakt telefon

+4770162000

Kontakt e-post

marton.bjordal.leine@alesund.kommune.no

Adresse

Keiser Wilhelms gate 11, 6003 ÅLESUND

• Pris

  70%

  Beskrivelse

  Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen, herunder også innkjøpsproveny. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Definisjon på kostpris: Hvis leverandør selv produserer varen så er kostprisen hva det koster å produsere varen. Da vil kostnader som kjøp av råvarer og kostnader som gjelder selve produksjonen, slik som strøm, arbeidskraft og så videre, medregnes i kostprisen. Hvis varen kjøpes eksternt, så er det leverandørs innkjøpspris pluss frakt og lignende (inn til leverandør), minus eventuelle rabatter/bonuser, som utgjør varens kostpris. Kan også betegnes inntakskost. Kjøp av iOS-nettbrett: Prispåslaget i % på kostpris som tilbys er fast i avtaleperioden. Kunde skal ha samme prispåslag i % på kostpris på øvrige nettbrett som leverandør har i sin iOS-portefølje. Operasjonell leasing av iOS-nettbrett: Prispåslaget i % på kostpris som tilbys er fast i avtaleperioden. Kunde skal ha samme prispåslag i % på kostpris på øvrige nettbrett som leverandør har i sin iOS-portefølje. Leasingavtalen skal være restverdi-basert (operasjonell leasing) og leverandør skal i prisskjemaet oppgi restverdi-%. Denne beregnes ut i fra finansiert beløp (tilbudt Kostpris pr. stk + Prispåslag %). "Totalrente" skal inkludere 3 mnd. Nibor (4,58 %) + leverandørens rentepåslag. "Total leiesum pr. stk (36 mnd.)" skal inkludere deksel, all-risk-fullforsikring og livssyklushåndtering av produktene, det vil si leie, forvaltning, retur, service og sletting. Det presiseres at tilbudte prispåslag %, restverdi % og totalrente (Nibor kan variere, men leverandørens rentepåslag er fast) er fast i avtaleperioden. Tilbehør (opsjon): "All-risk"-fullforsikring (12. mnd) skal kunne tilbys ved kjøp av nettbrett. Det er ønskelig at leverandør kan tilby et fast prispåslag i % på kostpris for tilbehør til nettbrett som det gis tilbud på. Med tilbehør menes lader, billader, deksel, tastatur og lignende. Kunde skal tilbys samme prispåslag for øvrig tilbehør. Leverandør skal kunne tilby timesats for reparasjoner utover garanti og reklamasjoner. Leverandør skal kunne tilby merking og montering av deksel på nettbrett før utsendelse til kunde. Dersom varelinjer i prisskjemaet leveres blanke/ikke utfylt, vil de bli utfylt med den høyeste enhetsprisen som er tilbudt for denne produktlinjen + 10%. Dersom flere enn 5 % av produktlinjene mangler prisangivelse vil dette anses som et vesentlig avvik og føre til avvisning av tilbudet i sin helhet. Taktisk prising: Taktisk prising av produkter og ytelser er ikke tillatt i konkurransen. Taktisk prisede tilbud vil bli avvist. Taktisk prising defineres som tilfeller hvor leverandører bevisst utnytter feil og svakheter i konkurransegrunnlaget for å oppnå større fortjeneste, herunder uforholdsmessige høye priser for produkter og ytelser som ikke direkte har vært gjenstand for evaluering.

  Evalueringsmetode

  Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Beste pris oppnår høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore i henhold til evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

• Kvalitet

  30%

  Beskrivelse

  Tildelingskriteriet Kvalitet vurderes på bakgrunn av løsningsbeskrivelse gitt i produktkravskjema, basert på alle kravene merket med kravkode T (tilleggskrav). Oppdragsgiver vil basere sin evaluering på innsendt dokumentasjon og oppfyllelse av de aktuelle kravene. Oppfyllelse ut over eventuelle minimumsnivå i krav merket med "T" gir positiv uttelling. Se kravskjema for undervekting av de ulike kravene merket med "T".

  Evalueringsmetode

  Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning krav merket "T". For hvert underkriterie gis beste løsning høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Se kravskjema for vektingsprosent. Oppnådd poengscore på hvert av underkriteriene blir multiplisert med innbyrdes vekting, og lagt sammen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

• Miljø

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver benytter unntaksbestemmelsen i FOA § 7-9 fjerde ledd første punktum, og har erstattet tildelingskriterier etter andre ledd med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen. Det vurderes som klart at dette gir en bedre klima- og miljøeffekt, og dette begrunnes nedenfor. Oppdragsgiver har vurdert klima- og miljøhensyn i anskaffelsen i tråd med FOA § 7-9. Oppdragsgiver har identifisert at de mest relevante klima- og miljøbelastningene i denne anskaffelsen er knyttet til produktets livsløp, herunder miljøsertifisering eller tilsvarende dokumenterte miljøegenskaper, oppdateringsstøtte og levetid, samordnet levering og krav ved modellbytte i avtaleperioden. Oppdragsgiver vurderer derfor at klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen klart gir bedre klima- og miljøeffekt enn å vekte klima og miljø som tildelingskriterium. Kravene sikrer at samtlige tilbudte produkter og leveranser oppfyller et fastsatt minimumsnivå, uavhengig av hvilken leverandør som tildeles kontrakt. Kravene er vurdert som forholdsmessige, relevante og knyttet til kontraktsgjenstanden.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert.

• Prøver, beskrivelser eller fotografier

  Beskrivelse

  Ved anskaffelser av varer: Leverandøren fremlegger for de varer som skal leveres, etterspurte prøver, beskrivelser eller fotografier, som ikke behøver å være ledsaget av attester for at de er ekte

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser eller andre misligheter må kunne begrunnes. Dette kravet gjelder kun for norske leverandører.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandør skal dokumentere kravet gjennom attesten "Opplysninger om skatt og avgift". Attesten skal være av typen "RF-1507", og ikke "RF-1316". Leverandør bestiller slik attest på Skatteetaten på vegne av sin virksomhet. Leverandør bes om å vedlegge attesten i tilbudet eller ettersende den på forespørsel. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud. Les om attesten her: https://www.skatteetaten.no/skjema/opplysninger-om-skatt-og-avgift/

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen. Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A, i henhold til Dun & Bradstreets tjeneste RiskGuardian Suite (https://riskguardian.bisnode.no), eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom RiskGuardian Suite. Leverandør kan vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at RiskGuardian Suite ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen. Tjenesten RiskGuardian Suite omfatter alle nordiske land. Oppdragsgiver godtar som hovedregel ikke kredittvurderinger fra andre firma- og regnskapsinformasjonssystem enn RiskGuardian Suite på grunn av likebehandling av leverandørene. For utenlandske leverandører utenfor Norden vil oppdragsgiver imidlertid benytte og godta kredittvurdering gjennom Dun & Bradstreets tjeneste Credit (https://credit.dnb.com/). Leverandør som oppdragsgiver ikke kan finne på RiskGuardian Suite (eller Credit for leverandører utenfor Norden), eksempelvis nyetablerte leverandører som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering, må vedlegge erklæring / garanti fra morselskap / eier / bank eller lignende finansieringsinstitusjoner, vedrørende firmaets finansielle og økonomiske stilling.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandør eller ansatte hos leverandør, har erfaring fra minst 1 lignende oppdrag siste 3 år. Med lignende oppdrag menes leveranse av nettbrett, med en verdi på minimum NOK 1 000 000 ekskl. mva. pr. oppdrag.

  Dokumentasjonskrav

  Utfylt vedlegg "Leverandørens erfaring", eller annet dokument med tilsvarende informasjon. Dersom det brukes annet dokument skal besvarelsen skal være på maks. 1 A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 1 vil ikke bli vurdert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli vurdert.

Se hele utlysningen