Haku
  • Haku


    Arkistointiratkaisun hankinta - Jälki-ilmoitus

    Itä-Uudenmaan hyvinvointialue

    Arkistointiratkaisun hankinta - Jälki-ilmoitus

    1. Kilpailuilmoitus julkaistu

      Nov 4, 2025 9:02 AMNovember 4, 2025 9:02 AM
    2. Muutos vaiheessa kilpailu

      Nov 28, 2025 11:46 AMNovember 28, 2025 11:46 AM
    3. Toimittajan valinta

      Dec 30, 2025 12:00 AMDecember 30, 2025 12:00 AM
    4. Sopimuksen alkamispäivä

      Jan 15, 12:00 AMJanuary 15, 2026 12:00 AM
    5. Sopimus allekirjoitettu

      Jan 23, 12:00 AMJanuary 23, 2026 12:00 AM
    6. Tulosilmoitus julkaistu

      Jan 26, 8:24 AMJanuary 26, 2026 8:24 AM

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Itä-Uudenmaan hyvinvointialue/Arkistointiratkaisun hankinta - Jälki-ilmoitus

    Myönnetty

    Kilpailutus on päättynyt ja voittaja on valittu.

    Tiivistelmä

    Arkiveringstjenester

    Itä-Uudenmaan hyvinvointialue on tehnyt sopimuksen twoday Oy:n kanssa sähköisen arkistointiratkaisun toimittamisesta ohjelmistopalveluna (SaaS), joka mahdollistaa tietojen keskitetyn säilyttämisen ja arkistoinnin. Sopimus sisältää ratkaisun käyttöönoton, toimituksen ja erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut, kuten jatkokehitystyöt ja arkistointiasiantuntijapalvelut. Sopimus on voimassa kolme vuotta käyttöönottohetkestä, jonka jälkeen sitä on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana, ja sen arvioitu kokonaisarvo on 725 000 euroa neljälle vuodelle. Hankinnassa painotettiin ratkaisun pisteytettäviä vaatimuksia, nimettyjen asiantuntijoiden kokemusta, sosiaali- ja terveysalan kokemusta sekä asiakastyytyväisyyttä. Kilpailuun osallistui neljä tarjoajaa.

    Tulos

    Voittaja
    twoday Oy
    Tarjousten määrä
    4
    Sopimuksen arvo
    725 000 €

    Tietoa tarjouksesta

      Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle on tarve hankkia sähköinen arkistointiratkaisu, joka mahdollistaa kehityksen tietojen keskitettyyn säilyttämiseen ja arkistointiin. Hankinnan kohde sisältää kyseisen arkistointiratkaisun käyttöönoton, toimituksen sekä erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut. Ratkaisu hankitaan ohjelmistopalveluna (SaaS). Ratkaisun tulee perustua valmisohjelmistoon. Erikseen tilattaviin asiantuntijapalveluiden sisältyvät mm. arkistointiratkaisun erilaiset jatkokehitystyöt sekä arkistointiasiantuntijapalvelut. Tarkemmin hankinnan kohde on kuvattuna liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus ja muissa tarjouspyynnön liitteissä. Hankinnan arvioitu arvo neljälle (4) vuodelle arvioituna on 725 000,00 euroa (€) sisältäen ohjelmistopalvelun, käyttöönoton, asiantuntijapalvelut ja optiot. Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta ohjelmistopalvelun käyttöönottohetkestä. Tämän jälkeen Sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.Menettelyn pääpiirteetKyseessä on hankintalain (1397/2016) 32 §:n mukainen EU- kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, jonka ennakoitu arvo ylittää hankintalain 26 §:n 1 mom. 2 kohdassa määritellyn kynnysarvon. Hankinnan toteuttamiseen sovelletaan hankintalain 5 luvun säännöksiä ja 3 §:n mukaisia periaatteita. Hankinta on toteutettu noudattaen hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä.

      Yhteyshenkilö
      Antton Johansson
      Yhteyshenkilön puhelin
      +358 403509504
      Yhteyssähköposti
      antton.johansson@itauusimaa.fi
      Osoite
      Tulliportinkatu 1, 06100 Porvoo

    Mukautetut arviointikriteerit

    Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

    Hankintaperusteet

    • Kuvaus

      Ohjelmistopalvelun käyttöönotto sekä ohjelmistopalvelun ja asiantuntijapalveluiden yksikköhinnat, 35 vertailupistettä OPTIO Alas ajettavan asianhallintajärjestelmän arkistoinnin hinta, 10 vertailupistettä Kunkin osion kokonaisvertailuhinta muodostetaan liitteessä Hintalomake kuvatun mukaisesti. Kussakin osiossa, kokonaisvertailuhinnaltaan edullisin tarjous saa osion maksimipisteiden verran vertailupisteitä. Muiden tarjousten osion vertailupisteet lasketaan siten, että edullisimman tarjouksen kokonaisvertailuhinta (X) jaetaan kyseisen tarjouksen kokonaisvertailuhinnalla (Y) ja kerrotaan osion maksimipisteillä (X/Y*maksimipisteet).

      Arviointimenetelmä

      Kunkin osion kokonaisvertailuhinta muodostetaan liitteessä Hintalomake kuvatun mukaisesti. Kussakin osiossa, kokonaisvertailuhinnaltaan edullisin tarjous saa osion maksimipisteiden verran vertailupisteitä.

    • Kuvaus

      Laadun kokonaisvertailupisteet jakautuvat osioihin seuraavasti: - Ratkaisun pisteytettävät vaatimukset (max. 18 vertailupistettä) - Nimettyjen asiantuntijoiden vähimmäisvaatimukset ylittävä kokemus (max. 10 vertailupistettä) - Sosiaali- ja terveysalan kokemus (max. 6 vertailupistettä) - Asiakastyytyväisyys (max. 21 vertailupistettä)

      Alakriteerit

      Kuvaus

      Ratkaisun pisteytettävät vaatimukset (max. 18 vertailupistettä)

      Kuvaus

      Nimettyjen asiantuntijoiden vähimmäisvaatimukset ylittävä kokemus (max. 10 vertailupistettä)

      Kuvaus

      Sosiaali- ja terveysalan kokemus (max. 6 vertailupistettä)

      Kuvaus

      Asiakastyytyväisyys (max. 21 vertailupistettä)

    Kelpoisuusvaatimukset

      Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

    Aiemmat sopimuksen voittajat

    Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

    Katso koko ilmoitus

    Hankintayksikkö
    Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
    Otsikko
    Arkistointiratkaisun hankinta - Jälki-ilmoitus
    Tyyppi
    TulosEnnakkokarsinta
    Pääkoodi
    72000000Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
    Lisäkoodit

    Ei hankintayksikön lisäkoodeja…

    Cobriefin lisäämät lisäkoodit

    72252000Tietotekniset arkistointipalvelut
    72512000Asiakirjahallintapalvelut
    79560000Arkistointipalvelut
    Arvioitu arvo
    725 000,00 €

    Aktiiviset samankaltaiset kilpailutukset

    • Keski-Uudenmaan hyvinvointialue

      Systemutvikling og programmering

      Sähköisten lomakkeiden hallinnan ratkaisu

      Keski-Uudenmaan hyvinvointialue tarvitsee sähköisten lomakkeiden hallinnan ratkaisun SaaS-palveluna 4 vuoden ajaksi, jonka arvo on enintään 150 000 euroa. Ratkaisun avulla yhdenmukaistetaan ja sujuvoitetaan sähköisiä asiointiprosesseja, ja sen tulee sisältää välineet sähköisten lomakkeiden laadintaan, muokkaamiseen, hallintaan ja julkaisuun. Järjestelmässä käsitellään ensisijaisesti hallinnollisia lomakkeita, mutta sen tulee kyetä hallitsemaan myös muita asiointilomakkeita. Tarjoukset arvioidaan hinnan (60 %) ja laadun (40 %) perusteella.

      KilpailutusOct 14, 2026
      Nov 9, 2026(11 päivää)
      150 000 €
    • Sansia Oy

      Programvareprodukter og lisenser

      Asian- ja dokumentinhallintaratkaisu, Keiteleen kunta

      Sansia Oy tarvitsee Keiteleen kunnalle asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmän SaaS-palveluna, joka täyttää julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) ja arkistolain (831/1994) sekä Kansallisarkiston vaatimukset. Hankinta sisältää pakollisina optioina sähköisen kokouksen, sopimusten hallinnan, sähköisen allekirjoituksen, sähköisen pitkäaikaisarkiston ja erikseen tilattavat integraatiot. Järjestelmän tulee olla kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisohjelmistokokonaisuus. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan vertailuhinnan ja laatukriteerien perusteella.

      KilpailutusOct 16, 2026
      Nov 6, 2026(8 päivää)
    • Business Finland Oy

      Programvareprodukter og lisenser

      Kokonaisarkkitehtuurin työkalun hankinta SaaS-palveluna

      Business Finland Oy tarvitsee kokonaisarkkitehtuurin kuvaamiseen ja hallintaan tarkoitetun SaaS-palvelun, jonka arvioitu enimmäisarvo on 100 000 euroa (alv 0 %). Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Ratkaisun tarkoituksena on tukea organisaation kokonaisarkkitehtuurin hallintaa ja hyödyntämistä sekä ylläpitää tiedonhallintalain edellyttämää tiedonhallintamallia. Tarjoukset arvioidaan laadun (30 %) ja hinnan (70 %) perusteella. Laadulliset vertailuperusteet perustuvat tarjouspyynnön liitteen Toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset kohtiin V12 (enintään 6 pistettä), V13 (enintään 3 pistettä) ja V14 (enintään 12 pistettä).

      KilpailutusOct 5, 2026
      Nov 4, 2026(6 päivää)
      100 000 €
    • Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue

      Programvareprodukter og lisenser

      Taloushallinon ja -suunnittelun järjestelmäkokonaisuuden ja siihen liittyvien palveluiden hankinta Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen palvelutarpeisiin

      Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue tarvitsee taloushallinnon ja -suunnittelun järjestelmäkokonaisuuden sekä siihen liittyvät palvelut, jotka sisältävät käyttöoikeudet, tuki- ja ylläpitopalvelut, täydentävät asiantuntijapalvelut sekä toimitus- ja käyttöönottoprojektin. Hankinta kattaa myös järjestelmäkokonaisuuden jatkokehityksen ja koulutukset. Palvelut toimitetaan Etelä-Pohjanmaan alueelle. Tarjoajan on tarjottava kokonaisuutta, eikä osa- tai vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä. Tarjoukset arvioidaan hinnan (60 %) ja laadun (40 %) perusteella. Tarjoajalla tulee olla vähintään 5 miljoonan euron liikevaihto viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta ja kolme yksilöityä referenssiä.

      KilpailutusSep 23, 2026
      Oct 28, 2026(0 päivää)
    • Itä-Uudenmaan hyvinvointialue

      Persontransporttjenester

      Sosiaali- ja terveydenhuollon henkilökuljetuspalvelut Itä-Uudellamaalla

      Itä-Uudenmaan hyvinvointialue tarvitsee sosiaali- ja terveydenhuollon henkilökuljetuspalveluita Itä-Uudellamaalla dynaamisen hankintajärjestelmän kautta, joka on voimassa 31.12.2033 saakka. Palvelut sisältävät asiakkaiden ja potilaiden yksilölliset ja ryhmäkuljetukset, sosiaali- ja terveydenhuollon henkilöstön kuljetukset sekä vähäisessä määrin tavarakuljetuksia. Hankinnan tarkoituksena on turvata palveluiden jatkuvuus, saatavuus ja kattavuus sekä huomioida käyttäjien erityistarpeet. Palveluntuottajien on tehtävä osallistumishakemus päästäkseen mukaan tarjouskilpailuihin. Tarjoukset arvioidaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Vaatimuksena on muun muassa, että ehdokkaalla on riittävät taloudelliset edellytykset, voimassa oleva työtapaturma- ja ammattitautivakuutus, järjestetty työterveyshuolto työntekijöilleen sekä toiminnan vastuuvakuutus.

      Kilpailutus pätevyysvaatimuksellaMay 16, 2025
      Dec 30, 2033(Yli 100 päivää)