Begrænset udbud på ad hoc grafiske ydelser

Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Denne aftale vedrører grafiske ydelser i form af både trykte og digitale produkter og omfatter følgende opgavetyper: 1. Layout af trykte og digitale publikationer 2. Udarbejdelse og design af infografikker, datavisualiseringer mv. 3. Enkeltstående grafiske opgaver 4. Opdatering af Kundens Word- og PowerPointskabeloner 5. Opdatering og udvikling af EVA's designguide 6. Billedbehandling 7. Billedresearch 8. Ekstra korrektur 9. Projektledelse og produktionsstyring For alle opgavetyperne gælder følgende: Ydelser leveret af Leverandøren skal være i overensstemmelse med retningslinjerne i bilag 5 - EVA’s designguide, med mindre Kunden har specificeret andet ved bestillingen. Opgaverne er yderligere specificeret i Bilag 1 - Opgavebeskrivelse (kravspecifikation) under punkt 3.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Anette Linddahl Lindberg

Kontakttelefon

28598938

Kontakt e-mail

al@eva.dk

Adresse

Tidemandsvej 1, 4300 Holbæk

• Leverandørens løsningsforslag

  35%

  Beskrivelse

  Til brug for ordregivers evaluering i forhold til underkriteriet Kvalitet – Leverandørens løsningsforslag anvendes en model, der udmønter evalueringen i ét point. Der gives således et point fra 1-10 på ovennævnte skala. Hvad angår underkriteriet Kvalitet - Leverandørens løsningsforslag evalueres tilbud i forhold til en absolut standard, jf. ovennævnte skala. I tilbudsvurderingen vil ordregiver lægge positiv vægt på, at tilbudsgivers svar på bilag 6 - Case til Leverandørens løsningsforslag afspejler principperne i bilag 5 - EVA’s designguide, og følger de overordnede principper i farvevalg, fonte mv. Der lægges også positivt vægt på, hvis tilbudsgiveren kan nytænke designet på en måde, som kan virke appellerende for målgrupperne på uddannelsesområdet. Det kan fx være, at layoutet understøtter, at målgrupperne hurtigt kan aflæse og forstå indholdet og hvad der er den vigtigste information. Ordregiver vil blandt andet se på den måde, der er arbejdet med understøttende elementer som rubrikker, manchetter, fremhævede citater, tekstbokse og lign., og om der er brugt billeder, som understøtter indholdet i teksten og som æstetisk afspejler en dansk kontekst. Der lægges desuden positiv vægt på, hvis tilbudsgiver inkluderer elementer som ikoner (jf. bilag 5 – EVA’s designguide s. 11) eller grafiske illustrationer (jf. bilag 5 – EVA’s designguide s. 13)

  Evalueringsmetode

  Der gives et point fra 1-10 på en skala. I tilbudsvurderingen vil ordregiver lægge positiv vægt på, at tilbudsgivers svar på bilag 6 - Case til Leverandørens løsningsforslag afspejler principperne i bilag 5 - EVA’s designguide, og følger de overordnede principper i farvevalg, fonte mv. Der lægges også positivt vægt på, hvis tilbudsgiveren kan nytænke designet på en måde, som kan virke appellerende for målgrupperne på uddannelsesområdet. Det kan fx være, at layoutet understøtter, at målgrupperne hurtigt kan aflæse og forstå indholdet og hvad der er den vigtigste information. Ordregiver vil blandt andet se på den måde, der er arbejdet med understøttende elementer som rubrikker, manchetter, fremhævede citater, tekstbokse og lign., og om der er brugt billeder, som understøtter indholdet i teksten og som æstetisk afspejler en dansk kontekst. Der lægges desuden positiv vægt på, hvis tilbudsgiver inkluderer elementer som ikoner (jf. bilag 5 – EVA’s designguide s. 11) eller grafiske illustrationer (jf. bilag 5 – EVA’s designguide s. 13)

• Bemanding

  35%

  Beskrivelse

  Til brug for ordregivers evaluering i forhold til underkriteriet Kvalitet - Bemanding anvendes en model, der udmønter evalueringen i ét point. Der gives således et point fra 1-10 på ovennævnte skala for hvert CV. Den samlede score for underkriteriet Kvalitet - Bemanding udregnes som det gennemsnitlige antal point for de medsendte CV’er. Det samlede antal point kan være et decimaltal. Hvad angår underkriteriet Kvalitet – Bemanding, evalueres tilbud i forhold til en absolut standard, jf. ovennævnte skala. I tilbudsvurderingen vil ordregiver lægge positiv vægt på, at de nøglemedarbejdere, som tilbudsgiver har udvalgt, har flere års erfaring med den funktion, de skal varetage. Det vægter positivt, at tilbudsgiver på tværs af anførte referencer viser, at den tilbudte medarbejders erfaring bedst muligt understøtter opgaveløsningen. For den kvalitetsansvarlige vægtes det positivt, at vedkommende har erfaring som sparringspartner og kvalitetsansvarlig i projektsammenhæng og i forbindelse med grafisk arbejde, herunder dialog mellem både indholdsansvarlige medarbejdere og overordnede kontaktpersoner hos kunder på den ene side og grafikere, der varetager det grafiske arbejde, på den anden side. Det vægtes positivt jo mere relevant erfaring de har med denne type opgaver. For projektleder(e) vægtes det positivt, at de har projektledererfaring i forbindelse med og forståelse for grafisk arbejde, så de kan give sparring til ordregiver og oversætte ordregivers behov til de grafiske designere ved ordregivers henvendelser om opgaver. Det vægtes positivt jo mere relevant erfaring de har med denne type opgaver. For grafiske designere vægtes det positivt, at de har erfaring med deres funktion. Det vægtes positivt jo mere relevant erfaring de har med lignende grafiske opgaver. Hertil vægtes positivt nøglemedarbejders kendskab til uddannelsesområdet og ordregivers målgrupper, som sikrer tilbudsgivers mulighed for at bistå ordregiver med sparring om opgavernes design og gennemførelse.

  Evalueringsmetode

  Der gives et point fra 1-10 på en skala for hvert CV. Den samlede score for underkriteriet Kvalitet - Bemanding udregnes som det gennemsnitlige antal point for de medsendte CV’er. I tilbudsvurderingen vil ordregiver lægge positiv vægt på, at de nøglemedarbejdere, som tilbudsgiver har udvalgt, har flere års erfaring med den funktion, de skal varetage. Det vægter positivt, at tilbudsgiver på tværs af anførte referencer viser, at den tilbudte medarbejders erfaring bedst muligt understøtter opgaveløsningen. For den kvalitetsansvarlige vægtes det positivt, at vedkommende har erfaring som sparringspartner og kvalitetsansvarlig i projektsammenhæng og i forbindelse med grafisk arbejde, herunder dialog mellem både indholdsansvarlige medarbejdere og overordnede kontaktpersoner hos kunder på den ene side og grafikere, der varetager det grafiske arbejde, på den anden side. Det vægtes positivt jo mere relevant erfaring de har med denne type opgaver. For projektleder(e) vægtes det positivt, at de har projektledererfaring i forbindelse med og forståelse for grafisk arbejde, så de kan give sparring til ordregiver og oversætte ordregivers behov til de grafiske designere ved ordregivers henvendelser om opgaver. Det vægtes positivt jo mere relevant erfaring de har med denne type opgaver. For grafiske designere vægtes det positivt, at de har erfaring med deres funktion. Det vægtes positivt jo mere relevant erfaring de har med lignende grafiske opgaver. Hertil vægtes positivt nøglemedarbejders kendskab til uddannelsesområdet og ordregivers målgrupper, som sikrer tilbudsgivers mulighed for at bistå ordregiver med sparring om opgavernes design og gennemførelse.

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Udregning af den anvendte evalueringspris for underkriteriet Pris er angivet i bilag 4 - Tilbudsliste. Til brug for ordregivers evaluering i forhold til underkriteriet Pris anvendes en lineær pointmodel, hvor tilbud med den laveste pris, får tildelt 10 point, og hvor der gives 1 point ved laveste pris + 50 pct. Såfremt et tilbud ligger uden for spændet på 50 pct., øges spændet trinvist med 10 pct., indtil alle tilbud kan indeholdes. Samlet evaluering af tilbud Hvert tilbud vil blive evalueret ud fra en samlet pointscore, der udgør summen af tilbuddets vægtede point for hvert af underkriterierne. Den samlede pointscore beregnes som følger: Tilbuddets samlede pointscore = (Pointscore for underkriteriet Pris * kriteriets vægtning) + (Pointsco-re for underkriteriet Kvalitet – Leverandørens løsningsforslag * kriteriets vægtning) + (Pointscore for underkriteriet Kvalitet - Bemanding * kriteriets vægtning). Jo højere tilbuddets samlede pointscore er, desto mere økonomisk fordelagtigt er tilbuddet. Tilbuddet med den højeste samlede pointscore er således det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

  Evalueringsmetode

  Tilbud med den laveste pris får tildelt 10 point, og der gives 1 point ved laveste pris + 50 pct. Såfremt et tilbud ligger uden for spændet på 50 pct., øges spændet trinvist med 10 pct., indtil alle tilbud kan indeholdes. Den samlede pointscore beregnes som følger: Tilbuddets samlede pointscore = (Pointscore for underkriteriet Pris * kriteriets vægtning) + (Pointscore for underkriteriet Kvalitet – Leverandørens løsningsforslag * kriteriets vægtning) + (Pointscore for underkriteriet Kvalitet - Bemanding * kriteriets vægtning).

• Krav til omsetning

  Beskrivelse

  Søker skal ha en gjennomsnittlig årlig omsetning på minimum 4 500 000 kr over de seneste fire disponible regnskapsår. Hvis søker er en nystartet virksomhet, gjelder kravet for det antall regnskapsår virksomheten har eksistert.

  Dokumentationskrav

  Søker skal angi omsetningens størrelse i ESPD (Del IV, avsnitt B). Den vinnende tilbudsgiver skal på anmodning fremsende tilbudsgivers årsregnskap eller revisorpåtegnet erklæring om de etterspurte økonomiske nøkkeltall.

• Krav til egenkapital

  Beskrivelse

  Søker skal ha hatt en positiv egenkapital i seneste regnskapsår.

  Dokumentationskrav

  Søker skal angi egenkapitalens størrelse i ESPD (Del IV, avsnitt B). Den vinnende tilbudsgiver skal på anmodning fremsende tilbudsgivers årsregnskap eller revisorpåtegnet erklæring om de etterspurte økonomiske nøkkeltall.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Søker skal dokumentere at den har erfaring med å utføre lignende oppgaver. Som minimum kreves det at søker dokumenterer maks. 3 referanser med lignende oppgaver. Lignende oppgaver forstås som levering av ad hoc grafiske ytelser innenfor bl.a. tekst, bilder og grafisk design til én kunde, hvor den samlede kontraktverdi av leverte ytelser har utgjort minimum 200 000 DKK pr. år.

  Dokumentationskrav

  Søker skal vedlegge en liste over de betydeligste leveringer av tilsvarende tjenesteytelser, som søker har utført i løpet av de seneste tre år innen tilbudsfristen, avhengig av når søker ble etablert eller startet sin virksomhet. Til bruk for vurderingen av minimumskravenes oppfyllelse, vil oppdragsgiver legge vekt på de opplysninger søker har avgitt i ESPD del IV.

Se hele udbudsbekendtgørelsen