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    Bereitstellung und Betrieb einer KI-Plattform

    gematik GmbH

    Bereitstellung und Betrieb einer KI-Plattform

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Aug 21, 1:23 PMAugust 21, 2025 1:23 PM
    2. Änderung in Wettbewerb

      Sep 17, 11:34 AMSeptember 17, 2025 11:34 AM
    3. Fragefrist

      Sep 18, 9:59 PMSeptember 18, 2025 9:59 PM
    4. Angebotsfrist

      Sep 30, 10:00 AMSeptember 30, 2025 10:00 AM
    5. Eröffnungstermin

      Sep 30, 10:05 AMSeptember 30, 2025 10:05 AM
    6. Bindefrist

      Oct 31, 11:00 AMOctober 31, 2025 11:00 AM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/gematik GmbH/Bereitstellung und Betrieb einer KI-Plattform

    Abgelaufen

    Das Vergabeverfahren ist abgelaufen, ohne dass ein Gewinner bekannt gegeben wurde.

    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Die gematik steht vor der Aufgabe, ihre Mitarbeitenden zukunftsfähig zu machen und die digitale Transformation voranzutreiben. Eine dreijährige KI-Lösung ist dabei ein zentraler Baustein, um interne Prozesse nachhaltig zu optimieren, die Produktivität zu steigern und Mitarbeitende mit einer Schlüsselkompetenz für die digitale Arbeitswelt auszustatten. Das Ziel dieser Beschaffung ist die langfristige Bereitstellung einer KI-Lösung für die Mitarbeitenden der gematik.

    Über das Angebot

      Die gematik steht vor der Aufgabe, ihre Mitarbeitenden zukunftsfähig zu machen und die digitale Transformation voranzutreiben. Eine dreijährige KI-Lösung ist dabei ein zentraler Baustein, um interne Prozesse nachhaltig zu optimieren, die Produktivität zu steigern und Mitarbeitende mit einer Schlüsselkompetenz für die digitale Arbeitswelt auszustatten. Das Ziel dieser Beschaffung ist die langfristige Bereitstellung einer KI-Lösung für die Mitarbeitenden der gematik.

      Kontaktperson
      Rechtsabteilung / Vergabestelle
      Kontakttelefon
      +49 3040041-0
      Kontakt-E-Mail
      vergabestelle@gematik.de
      Adresse
      Rosenthaler Straße 30, 10178 Berlin

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

      Keine zuschlagskriterien in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Es ist eine Betriebshaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung) mit Deckungssummen in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe nachzuweisen. Sofern eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung) noch nicht besteht, ist zu erklären, dass eine solche Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird.

      Dokumentationsanforderung

      Mittels Dritterklärung: In dem Zuge ist eine Erklärung eines Versicherers, aus der hervorgeht, dass er zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist, als Anlage beizufügen.

    • Beschreibung

      Sofern eine Pflicht zur Eintragung ins Handelsregister (oder in einem vergleichbaren Register) besteht, ist ein aktueller Handelsregisterauszug (oder vergleichbarer Auszug), der nicht älter als 3 Monate ist, gerechnet ab der Abgabefrist des Verfahrens, einzureichen.

      Dokumentationsanforderung

      Mittels Dritterklärung: Ein aktueller Handelsregisterauszug (oder vergleichbarer Auszug), der nicht älter als 3 Monate ist, gerechnet ab der Abgabefrist des Verfahrens, ist einzureichen.

    • Beschreibung

      Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie die Bereitstellung und den Betrieb einer KI-Plattform in Form einer Software-as-a-Service-Lösung für ein Unternehmen zum Gegenstand hatte, bei dem mindestens 400 Mitarbeitende die KI-Plattform auch verwenden können. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn die Bereitstellung der KI-Plattform in diesem Zeitraum erfolgte und sie mindestens schon 6 Monate beim Referenzgeber im Einsatz war. Der 3-Jahres-Zeitraum beinhaltet dabei das bereits angefangene Jahr 2025 (bis zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Bekanntmachung) sowie die Jahre 2022, 2023 und 2024. Mindestanforderungen: Es müssen mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Im jeweiligen Referenzprojekt muss die Datenhaltung bzw. -verarbeitung innerhalb der EU bzw. dem EWR stattgefunden haben.

      Dokumentationsanforderung

      Mittels Eigenerklärung: Angaben zu den Referenzprojekten sind einzureichen.

    • Beschreibung

      Umsatzangaben (netto) über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens. Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben.

      Dokumentationsanforderung

      Mittels Eigenerklärung: Umsatzangaben (netto) über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens sind einzureichen.

    • Beschreibung

      Der erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen - Bereitstellung und Betrieb einer KI-Plattform - vergleichbar sind - muss in den letzten drei Jahren mindestens 500.000 EUR (netto) pro Jahr betragen (Mindestanforderung).

      Dokumentationsanforderung

      Mittels Eigenerklärung: Umsatzangaben zu vergleichbaren Leistungen sind einzureichen.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    gematik GmbH
    Titel
    Bereitstellung und Betrieb einer KI-Plattform
    Typ
    WettbewerbPräqualifikation
    Hauptcode
    48000000Softwarepaket und Informationssysteme
    Zusätzliche Codes
    48810000Informationssysteme
    Dauer
    36 Monate

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Postbeamtenkrankenkasse

      Programvareprodukter og lisenser

      KI Wissensmanagement

      Die Postbeamtenkrankenkasse benötigt einen produktionsfähigen, sicheren und dauerhaft betreibbaren internen KI-Wissensassistenten als Cloudleistung (Software-as-a-Service) für ihre Mitarbeiter in Stuttgart über einen Zeitraum von 2 Jahren. Der geschätzte Wert des Auftrags beträgt 2 Millionen Euro. Der KI-Assistent soll auf Large Language Models (LLM) oder einer Retrieval Augmented Generation (RAG)-Architektur basieren, Erfahrung im Aufbau und Betrieb von Systemen mit Vektordatenbanken für semantische Suche aufweisen, eine Datenanbindung an ein Portal- oder Content-Management-System über eine dokumentierte Schnittstelle (API) ermöglichen und eine SSO-Integration in einem produktiven Unternehmensumfeld realisieren. Die Leistung wird zu 50 % nach Qualität und zu 50 % nach Preis bewertet. Bewerber müssen einen Mindestumsatz von 250.000 EUR pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren mit KI-Anwendungen nachweisen, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 500.000 EUR für Sachschäden und 200.000 EUR für Vermögensschäden vorweisen, eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder einem vergleichbaren Qualitätssystem sowie ein C5 Testat (Typ 2) nach BSI inklusive Prüfbericht für Informationssicherheit vorlegen. Es sind mindestens 2 Referenzen über vergleichbare KI-gestützte Informationssysteme aus den letzten 3 Jahren erforderlich, die seit mindestens 12 Monaten erbracht werden und für eine Organisation mit mindestens 500 Mitarbeitern sowie idealerweise für eine Kranken- oder Sozialversicherung entwickelt wurden. Zudem sind exemplarische Rollenprofile für Projektleitung (mind. 3 Jahre Erfahrung in IT-Projekten mit KI-Bezug), KI-Architektur/Technical Lead (mind. 3 Jahre Erfahrung mit RAG-Systemen, LLM-Integration und Vektor-Datenbanken) und KI-Consultant (mind. 2 Jahre Erfahrung in der Umsetzung von Kundenprojekten mit KI-Anwendungen) einzureichen, wobei der Bieter mindestens 3 Projektleiter, 2 KI-Architekten/Technical Leads und 5 KI-Consultants beschäftigen muss.

      WettbewerbSep 30, 2026
      Nov 2, 2026(10 Tage)
    • ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

      IT- drift og vedlikehold

      Einführung von Ki in der Eingangsverarbeitung

      ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice benötigt einen KI-basierten Managed Service zur automatisierten Verarbeitung eingehender schriftlicher Sendungen (Papier/Scan, E-Mail, Fax) über 4 Jahre, der als Bypass zur bestehenden Eingangsverarbeitung dient und in Köln geliefert werden soll. Der Service soll Sendungen klassifizieren, fachliche Anliegen erkennen und relevante Fachdaten extrahieren, wobei jährlich mindestens 6,5 Millionen Sendungen verarbeitet werden müssen, davon etwa 20 % handschriftlich. Der Auftrag gliedert sich in drei Bausteine: Bereitstellung einer souveränen Cloud-Infrastruktur (IaaS), Betrieb der KI-Plattform als PaaS und SaaS, sowie die Entwicklung einer individuellen Input-Management-Lösung (KI-Service), deren Nutzungsrechte vollständig auf den Beitragsservice übergehen und die vorrangig auf Open-Source-Komponenten basieren soll. Es sind spezifische funktionale Anforderungen zu erfüllen, darunter KI-gestützte Texterkennung (OCR), inhaltsbasierte Klassifikation, Extraktion von Identifikations- und Fachdaten, Erkennung handschriftlicher Inhalte, Confidence-Scores, Schutz vor Prompt Injection, ein integrierter Human-in-the-Loop-Pfad und eine modellagnostische Architektur. Qualifikationsanforderungen umfassen die Einhaltung gesetzlicher Datenschutzregelungen und relevanter Sicherheitserfordernisse, angelehnt an ISO 27001f. oder vergleichbare nationale Standards.

      Wettbewerb mit QualifikationOct 12, 2026
      Nov 12, 2026(20 Tage)
    • gematik GmbH

      Programvareprodukter og lisenser

      Rahmenvereinbarung für Unterstützungsleistungen CRM

      Die gematik GmbH benötigt Dienstleistungen zur Unterstützung ihres auf SuiteCRM basierenden Customer-Relationship-Management-Systems (CRM) für 2 Jahre. Die Dienstleistungen umfassen Support, Customizing und Weiterentwicklung des Systems, das als zentrale Komponente zur Verwaltung externer Kontakte und Organisationen dient und bereits von verschiedenen Fachanwendungen genutzt wird. Es besteht Bedarf an der Integration weiterer Systeme und der Nutzung zentraler Identitätsdaten in zusätzlichen Geschäftsprozessen, wie ERP-Systemen oder Lizenzmanagement. Bewerber müssen eine Betriebshaftpflichtversicherung nachweisen oder deren Abschluss im Auftragsfall zusichern, einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 500.000 EUR (netto) in den letzten drei Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen (Unterstützung von SuiteCRM-Projekten) erzielt haben und mindestens 3 unternehmensbezogene Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren vorweisen, die Erfahrungen in Support, Customizing und Weiterentwicklung des SuiteCRM-Systems belegen. Davon müssen mindestens zwei Referenzen die Entwicklung kundenspezifischer Module und die Integration angebundener Systeme über REST-API umfassen, und mindestens eine Referenz muss Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Identity- und Access-Management-Anforderungen, insbesondere rollenbasierten Berechtigungskonzepten (RBAC), im Zusammenhang mit SuiteCRM-Systemen nachweisen.

      WettbewerbOct 20, 2026
      Nov 20, 2026(28 Tage)
    • BARMER

      Systemutvikling og programmering

      Markterkundung eCareKI

      BARMER Beschaffung und Vergabe plant die Beschaffung von Dienstleistungen für die Entwicklung, Bereitstellung, den Betrieb und die Wartung einer KI-Plattform mit KI-Service-Layer im Kontext der BARMER eCare. Diese Plattform muss gemäß gematik-Standards in einer vertrauenswürdigen Ausführungsumgebung (VAU) betrieben werden, die den Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen der elektronischen Patientenakte (ePA) entspricht. Interessierte Lieferanten können durch die Teilnahme an der Markterkundung Feedback und Input geben.

      PlanungSep 21, 2026
      Nov 1, 2026(9 Tage)
      1.500.000 €
    • BWI GmbH

      Systemutvikling og programmering

      1807-AB-Strategische Partnerschaft - KI für die Bw

      Die BWI GmbH benötigt die Bereitstellung von KI-Modellen und die Überlassung von KI-Modulen sowie die dazugehörigen Softwarepflege- und Supportleistungen für den Aufbau einer KI-Plattform mit diversen Funktionen (u.a. LLM) im Rahmen eines Rahmenvertrags mit einer maximalen Laufzeit von 7 Jahren. Zusätzlich werden weitere softwarenahe Vertragsleistungen im Rahmen der Implementierung, Installation und Weiterentwicklung der Modelle und Module auf die KI-Plattform benötigt. Das Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE hat heute einen ähnlichen Vertrag.

      Rahmenvereinbarung mit QualifikationOct 5, 2026
      Nov 5, 2026(13 Tage)