Beschaffung von Beratungsdienstleistungen für eine digitale Universität
Abgelaufen
Das Vergabeverfahren ist abgelaufen, ohne dass ein Gewinner bekannt gegeben wurde.
- Frist
- 28. aug. 2025Abgelaufen
- Verfahrensart
- OffenEinstufig
Brief
Für den Aufbau digitaler Strukturen in Lehre, Forschung und Verwaltung an der Universität ist es erforderlich, zunächst eine ganzheitliche digitale Landschaft zu etablieren, die sämtliche grundle-genden Systeme, Infrastrukturen und Prozesse integriert und zukunftsfähig ausgestaltet. Zur strukturierten Vorbereitung dieses Vorhabens wurden thematische Cluster definiert, in denen die erforderlichen Leistungen systematisch bearbeitet werden sollen. Gegenstand des Vertrages ist die Beratung und Projektunterstützung bei der fachlichen Koordina-tion, die inhaltliche und kapazitative Unterstützung in den Umsetzungsvorhaben innerhalb der drei Kategorien (siehe Punkt 2.2 der Leistungsbeschreibung), sowie die Mitwirkung beim Aufbau der digitalen, universitären Struk-turen als Teil der Gesamtverwaltungsstrukturen der MUL-CT. Zusätzlich werden sowohl die Teilpro-jektleitung als auch die Systemintegration in den 10 Clustern innerhalb der drei übergeordneten Kategorien übernommen, wobei eine enge Verzahnung und Integration der verschiedenen Berei-che erforderlich ist, um eine durchgängige und nachhaltige digitale Transformation der Hochschule zu gewährleisten. Dies umfasst die Entwicklung und Implementierung von Systemlösungen, die einerseits durch die Anpassung und Einführung von in der Regel eingekaufter Standardsoftware gemäß den Bedürfnissen der MUL-CT sowie andererseits durch die Entwicklung von Individuallö-sungen (wie Schnittstellen oder Apps in einem definierten Technologiestack) realisiert werden. Dabei wird darauf geachtet, dass die Systeme technisch harmonieren und den institutionellen Rahmen effizient unterstützen. Eine programmiertechnische Weiterentwicklung der Standard-software selbst ist hiervon nicht umfasst. Nur durch die umfassende Betreuung aus einer Hand kann sichergestellt werden, dass die verschiedenen Systeme und Prozesse optimal aufeinander abgestimmt sind, was die langfristige Funktionsfähigkeit und Flexibilität der digitalen Infrastruktur der MUL-CT garantiert. Dazu beabsichtigt die MUL-CT, einen Rahmenvertrag mit einem Dienstleister zu schließen.
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Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Mindestens am Tag der Angebotsfrist/Teilnahmefrist gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (bei unbefristeten Bescheinigungen nicht älter als 6 Monate gerechnet ab Angebotsfrist)
Dokumentationsanforderung
Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung. Wurde diese Unterlage bereits für ein anderes Verfahren, welches nicht länger als 6 Monate zurück liegt, eingereicht und ist nicht älter als 6 Monate gerechnet ab Angebotsfrist, muss diese nicht nochmal den Vergabeunterlagen hinzugefügt werden.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Ein Nachweis für eine ausreichende Versicherung für Personen- und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden, Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung) ist mit Angebotsabgabe vorzulegen. Die Haftpflichtversicherung muss Mindestdeckungssummen für Vermögensschäden in Höhe von 3 000 000 EUR bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen beinhalten. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 2-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
Dokumentationsanforderung
Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung. Sollte die derzeit bestehende Berufshaftpflichtversicherung nicht den Anforderungen an die Mindestdeckungssumme u.a. erfüllen, so kann zusätzlich durch eine Eigenerklärung des Bewerbers nachgewiesen werden, mit der er den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Im Mittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024) ist ein jährlicher Mindestnettoumsatz in Höhe von 2 Mio. Euro (netto) mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand nachzuweisen.
Dokumentationsanforderung
Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis. Angaben über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 bis 2024) sowie den Umsatzanteilen zum hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 bis 2024) als Eigenerklärung gem. beigefügtes Formblatt Eigenerklärung zum Umsatz und den Mitarbeitenden.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Gewerbeanmeldung oder sonstige Bescheinigung oder Erklärung.
Dokumentationsanforderung
Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Mindestens im jährlichen Mittel (2020- 2024) 7 Mitarbeitende, welche die Berufsbezeichnung: Berater:in oder Systemintegrator:in vorweisen, davon nachweislich mindestens zwei Systemintegrator:in.
Dokumentationsanforderung
Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung. Erklärung zum jährlichen Mittel (2022 - 2024) der derzeit vom Bewerber, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den sonstigen für die Leistungserbringung vorgesehenen Dritten /Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen insgesamt beschäftigten Mitarbeiter sowie Auflistung nach den Berufsgruppen (inklusive Aufschlüsselung nach den geforderten Rollenprofilen) als Eigenerklärung gem. beigefügtes Formblatt Eigenerklärung zum Umsatz und den Mitarbeitenden.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Referenzprojekte in dieser Kategorie sollten Erfahrungen mit der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen im Forschungsmanagement, in der Verwaltungsmodernisierung oder in der Gremien- und Berufungsunterstützung erkennen lassen - etwa im Zusammenhang mit FIS, Drittmittelverwaltung, digitalen Akten, rechtskonformen Workflows oder Kommunikationslösungen. Alle genannten Referenzprojekte müssen an einer Universität/Hochschule, die öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 98 GWB ist, erfolgreich durchgeführt worden sein bzw. noch durchgeführt werden. Die Referenzprojekte müssen aus den drei Kategorien kommen: Wissenschaftsadministration & Forschungsorganisation, Universitäre Lehre & Studienservices, Digitale Transformation & Changeprozesse. Je Kategorie muss zumindest eine Projektreferenz benannt sein.
Dokumentationsanforderung
Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis. Der Bieter hat eine Referenzliste mit mindestens 5 Projektreferenzen für vergleichbare Leistungen mit dem Angebot einzureichen. Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein, d.h. im Zeitraum 2020-2024 abgeschlossen oder begonnen und sich in fortgeschrittener Bearbeitung befinden. Angaben zu Referenzen: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Funktionsbezeichnung und Rufnummer, Beschreibung des Auftragsgegen-stands (Art und Umfang in Beratungstagen), Projektzeitraum und Projektziele, Nennung, welche Leistungen aus der Aufgabenbeschreibung durch den Bieter erfüllt wurden (inklusive Angabe der Beratungstage). Gem. Formblatt_Referenzformular.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Referenzprojekte sollten zeigen, wie digitale Lösungen zur Unterstützung von Lehre und Studienservices konzipiert und umgesetzt wurden - beispielsweise in den Bereichen Campusmanagement, Lerninfrastruktur, Studierendenportale, internationale Programme oder im Rahmen begleitender Schulungsmaßnahmen. Alle genannten Referenzprojekte müssen an einer Universität/Hochschule, die öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 98 GWB ist, erfolgreich durchgeführt worden sein bzw. noch durchgeführt werden. Die Referenzprojekte müssen aus den drei Kategorien kommen: Wissenschaftsadministration & Forschungsorganisation, Universitäre Lehre & Studienservices, Digitale Transformation & Changeprozesse. Je Kategorie muss zumindest eine Projektreferenz benannt sein.
Dokumentationsanforderung
Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis. Der Bieter hat eine Referenzliste mit mindestens 5 Projektreferenzen für vergleichbare Leistungen mit dem Angebot einzureichen. Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein, d.h. im Zeitraum 2020-2024 abgeschlossen oder begonnen und sich in fortgeschrittener Bearbeitung befinden. Angaben zu Referenzen: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Funktionsbezeichnung und Rufnummer, Beschreibung des Auftragsgegen-stands (Art und Umfang in Beratungstagen), Projektzeitraum und Projektziele, Nennung, welche Leistungen aus der Aufgabenbeschreibung durch den Bieter erfüllt wurden (inklusive Angabe der Beratungstage). Gem. Formblatt_Referenzformular.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
In dieser Kategorie sind Referenzprojekte relevant, die die Entwicklung und Begleitung digitaler Veränderungsprozesse betreffen - etwa durch strategische Beratung, Stakeholderkommunikation, Qualifizierungsmaßnahmen oder die Gestaltung von Beteiligungsformaten und digitalen Plattformen. Alle genannten Referenzprojekte müssen an einer Universität/Hochschule, die öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 98 GWB ist, erfolgreich durchgeführt worden sein bzw. noch durchgeführt werden. Die Referenzprojekte müssen aus den drei Kategorien kommen: Wissenschaftsadministration & Forschungsorganisation, Universitäre Lehre & Studienservices, Digitale Transformation & Changeprozesse. Je Kategorie muss zumindest eine Projektreferenz benannt sein.
Dokumentationsanforderung
Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis. Der Bieter hat eine Referenzliste mit mindestens 5 Projektreferenzen für vergleichbare Leistungen mit dem Angebot einzureichen. Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein, d.h. im Zeitraum 2020-2024 abgeschlossen oder begonnen und sich in fortgeschrittener Bearbeitung befinden. Angaben zu Referenzen: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Funktionsbezeichnung und Rufnummer, Beschreibung des Auftragsgegen-stands (Art und Umfang in Beratungstagen), Projektzeitraum und Projektziele, Nennung, welche Leistungen aus der Aufgabenbeschreibung durch den Bieter erfüllt wurden (inklusive Angabe der Beratungstage). Gem. Formblatt_Referenzformular.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Siehe Punkt 4 Bewerbungsbedingungen_Zuschlagskriterien in den Vergabeunterlagen.
Dokumentationsanforderung
Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Frühere Gewinner
Gegen wen treten Sie an?
Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR gewonnen haben
Aus der Bekanntmachung
Für den Aufbau digitaler Strukturen in Lehre, Forschung und Verwaltung an der Universität ist es erforderlich, zunächst eine ganzheitliche digitale Landschaft zu etablieren, die sämtliche grundle-genden Systeme, Infrastrukturen und Prozesse integriert und zukunftsfähig ausgestaltet. Zur strukturierten Vorbereitung dieses Vorhabens wurden thematische Cluster definiert, in denen die erforderlichen Leistungen systematisch bearbeitet werden sollen. Gegenstand des Vertrages ist die Beratung und Projektunterstützung bei der fachlichen Koordina-tion, die inhaltliche und kapazitative Unterstützung in den Umsetzungsvorhaben innerhalb der drei Kategorien (siehe Punkt 2.2 der Leistungsbeschreibung), sowie die Mitwirkung beim Aufbau der digitalen, universitären Struk-turen als Teil der Gesamtverwaltungsstrukturen der MUL-CT. Zusätzlich werden sowohl die Teilpro-jektleitung als auch die Systemintegration in den 10 Clustern innerhalb der drei übergeordneten Kategorien übernommen, wobei eine enge Verzahnung und Integration der verschiedenen Berei-che erforderlich ist, um eine durchgängige und nachhaltige digitale Transformation der Hochschule zu gewährleisten. Dies umfasst die Entwicklung und Implementierung von Systemlösungen, die einerseits durch die Anpassung und Einführung von in der Regel eingekaufter Standardsoftware gemäß den Bedürfnissen der MUL-CT sowie andererseits durch die Entwicklung von Individuallö-sungen (wie Schnittstellen oder Apps in einem definierten Technologiestack) realisiert werden. Dabei wird darauf geachtet, dass die Systeme technisch harmonieren und den institutionellen Rahmen effizient unterstützen. Eine programmiertechnische Weiterentwicklung der Standard-software selbst ist hiervon nicht umfasst. Nur durch die umfassende Betreuung aus einer Hand kann sichergestellt werden, dass die verschiedenen Systeme und Prozesse optimal aufeinander abgestimmt sind, was die langfristige Funktionsfähigkeit und Flexibilität der digitalen Infrastruktur der MUL-CT garantiert. Dazu beabsichtigt die MUL-CT, einen Rahmenvertrag mit einem Dienstleister zu schließen.
Kontakt
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- Cottbus, Kreisfreie StadtOrt
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