Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Disse udbudsbetingelser angår Gladsaxe Kommunes udbud af totalrådgiveraftale for Børnehuset Pyramiden. Som led i Gladsaxe Kommunes Dagtilbudsstrategi ønsker Gladsaxe Kommune med nærværende projekt at etablere et nyt dagtilbud for børn i førskolealderen i et nyt børnehus i Værebro, som ud formes med 8 grupper. Børnehuset placeres i sammenhæng med Skovbrynet Skole og benytter den eksisterende SFO Pyramidens bygning. Der vil ske en transformation og udvidelse af Pyramiden til den fremtidige funktion som børnehus. Dette udbud omhandler børnehuset. Arbejdstitel er ”Pyramiden”. Den overordnede vision for projektet er at skabe et trygt, velfungerende og oplevelsesrigt børnehus for børn, forældre og personale. Der skal udformes optimale rammer om børnehusets mangfoldige liv, rammer der skal imødekomme de mange forskellige behov som både børn og voksne har. Bygningens arkitektur og tekniske installationer skal udformes med en optimal udnyttelse af ressour cer, både i planlægning, drift og vedligeholdelse. Gladsaxe Kommune har fået udarbejdet et arkitektonisk forstudie og en ressourcekortlægning med henblik på at afdække muligheder for at gennemføre en transformation og udvidelse af SFO Pyrami dens bygning. Dette forstudie skal ligge til grund for den arkitektoniske løsning. Bygningens indretning skal tydeliggøre dagligdagens rytme i et børnehus med åbning, aflevering, personale som møder ind, afhentning, lukning, samt alle de mange andre funktioner, der er nødven dige for at børnehuset fungerer. Visionen er at bygning og udeareal i sig selv bliver vigtige læringsredskaber. Gladsaxe Kommune søger én kontraktpart, der består af et team med de nødvendige kompetencer inden for arkitektur, bæredygtighed, landskabs arkitektur og ingeniørrådgivning. Gladsaxe Kommunes nærværende udbudte Byggeprogram bestående af projektbeskrivelse, funkti onsbeskrivelse, tekniske anvisninger og arealparadigme som udgør store dele af det endelige bygge program. Rådgiver skal udarbejde den tekniske del af byggeprogrammet, samt gennemføre behovsafklaring med brugerne og tilpasse byggeprogrammet i forhold til heraf eventuelle afledte ændringer samti digt med at økonomien for projektet afklares. Faserne frem til og med projektforslag skal udarbejdes i samarbejde med bygherre. Gladsaxe kom mune har udviklet egne principper for børnehuse. I hovedtræk består opgaven i følgende faser: 1. Dispositionsforslag – Videre bearbejdning af byggeprogram 2. Projektforslag 3. Myndighedsprojekt 4. Udbudsprojekt 5. Udførelsesprojekt 6. Udførelse 7. Aflevering og idriftsættelse I tilbuddet skal der afgives fast pris på gennemførelse af det udbudte projekt. Der henvises til det fulde udbudsmateriale, herunder Totalrådgiveraftalen, Byggeprogrammet, Ydel sesbeskrivelsen, inklusive tillæg til bæredygtighedsydelse. Jf. dokumentoversigt; KB039.006_PYRAMIDEN_DOKUMENTLISTE

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Sergej Protsenko

Kontakttelefon

31373043

Kontakt e-mail

serpro@gladsaxe.dk

Adresse

Rådhus Allé 7, 2860 Søborg

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Vedlagt tilbudsliste skal være udfyldt og underskrevet af tegningsberettiget person. I tilbudslisten skal den bydende udfylde tilbudssummer, angive rettelsesblade samt underskrive til budslisten. Derudover skal alle ”hvide” felter udfyldes i tilbudslisten poster. Via tilbudslisten tilbydes tilbudssummer for følgende forhold, der anvendes ved evaluering af de tilbudte priser, herunder etablering af en evalueringsteknisk pris, jf. punkt 11.1.1 nedenfor: o Samlet sum ”Honorar” Evaluering Underkriteriet ”Pris” vægter 30 %. Vurdering af tilbudt pris sker på baggrund af en evalueringsteknisk pris, der er samlet tilbudssum på tilbudslistens forside. Ordregiver lægger vægt på en lav tilbudt pris, men Ordregiver forbeholder sig ret til at afvise unor malt lave priser i overensstemmelse med udbudslovens regler. Totalrådgiverens honorar skal udgøre mindst 12 % af den samlede entrepriseudgift. Den estimeret entreprisesum er opgjort til 40. Mio. Dk. Til bedømmelsen af underkriteriet ”Pris” anvendes en pointmodel, hvor der tildeles point imellem 0 10 point. Der anvendes en lineær model, hvor tilbuddet med den laveste evalueringstekniske pris tildeles 10 point, og et tilbud med en evalueringstekniske pris, som er 40 % højere end den laveste, tildeles 0 point. Såfremt denne model ikke kan rumme samtlige tilbud, anvendes dog en sekundær model i stedet for – den sekundær model er også en lineær model, hvor laveste evalueringstekniske pris tildeles 10 point, mens den højeste evalueringstekniske pris tildeles 0 point.

  Evalueringsmetode

  Vurdering af tilbudt pris sker på baggrund af en evalueringsteknisk pris, der er samlet tilbudssum på tilbudslistens forside. Ordregiver lægger vægt på en lav tilbudt pris, men Ordregiver forbeholder sig ret til at afvise unormalt lave priser i overensstemmelse med udbudslovens regler. Totalrådgiverens honorar skal udgøre mindst 12 % af den samlede entrepriseudgift. Den estimeret entreprisesum er opgjort til 40. Mio. Dk. Til bedømmelsen af underkriteriet ”Pris” anvendes en pointmodel, hvor der tildeles point imellem 0 10 point. Der anvendes en lineær model, hvor tilbuddet med den laveste evalueringstekniske pris tildeles 10 point, og et tilbud med en evalueringstekniske pris, som er 40 % højere end den laveste, tildeles 0 point. Såfremt denne model ikke kan rumme samtlige tilbud, anvendes dog en sekundær model i stedet for – den sekundær model er også en lineær model, hvor laveste evalueringstekniske pris tildeles 10 point, mens den højeste evalueringstekniske pris tildeles 0 point.

• Organisation og bemanding

  35%

  Beskrivelse

  Tilbuddet skal indeholde følgende under bemanding: 3. CV’er for følgende af projektets nøglepersoner: 1) Projekteringsleder 2) Bæredygtighedsleder 3) Fagansvarlig arkitekt (sagsarkitekt) 4) Fagansvarlig ingeniør (sagsingeniør) 5) Landskabsarkitekt 6) Byggeleder 7) CX leder Såfremt en person varetager flere nøglepersonsfunktioner, kan der afleveres ét CV pr. funktion, hvor tilbudsgiver dog bør fremhæve hvilken funktion CV’et relaterer sig til. Tilbudte CV’er skal beskrive de personer der rent faktisk varetager opgaven (de projekterende – ikke den på sagen ansvarlige ledelsesrepræsentant) 4. En beskrivelse af de tilbudte nøglepersoners funktion og ansvarsområde samt hvordan disse samlet komplementerer hinanden i opgaveløsning og dækker de nødvendige kompetencer i projektet, herunder hvordan en eventuel udskiftning af nøglepersoner i organisationen vil blive håndteret, samt hvordan tilbudsgiver vil sikre, at fyldestgørende overdragelse af viden finder sted i organisationen, såfremt en nøgleperson forlader projektet. Heraf bør også fremgå hvem der er ledelsesansvarlig fra totalrådgiver og evt. underrådgivere. For pkt. 3 ser Ordregiver gerne, at hvert CV ikke fylder mere end ca. 2 A4 sider, hvor tilbudsgiver klart angiver specifikke CV’er, der dokumenterer de tilbudte nøglemedarbejderes relevante kvalifikationer og erfaringer med rådgivning og samarbejde i de roller, hvortil de tilbydes, eller anden rolle/funktion som er relevant ift. deres rolle på dette projekt. Ordregiver lægger alene vægt på de første 2 stk. A4 sider af hvert CV og der vil maksimalt indgå 10 CV´er i evalueringen. Samme person kan eventuelt varetage flere de ovenfor anførte funktioner. CV’erne skal indeholde angivelse af både uddannelse og praktisk erfaring for hver enkelt nøglemedarbejder med fokus på den rolle, som medarbejderen er tiltænkt i projektet. For pkt. 4 ser Ordregiver gerne, at beskrivelsen ikke fylder mere end 2 A4 sider.

  Evalueringsmetode

  Evalueringen af organisation og bemanding sker på baggrund af en helhedsvurdering, hvor der bl.a. vil blive lagt vægt på i hvor høj grad:

  • nøglemedarbejderne kan demonstrere erfaring med den specifikke funktion, som den pågældende nøglemedarbejder er tildelt på opgaven og at nøglemedarbejderne har aktuel erfaring fra tilsvarende projekter i størrelse, karakter og funktionelt indhold. Derudover vil der blive lagt vægt på, at de tilbudte nøglepersoner, samlet, komplementerer hinanden ift. de ressourcer og kompetencer der er nødvendige i løsning af opgaven.
  • den tilbudte projektorganisation er i besiddelse af den rette kombination af relevante erfaringer og kompetencer, der sandsynliggør, at projektorganisationen er robust og kan løfte opgaven.
  • Beskrivelsen af projektorganisationen og organiseringen af både det interne samarbejde (det vil sige mellem tilbudsgivers forskellige deltagere) og eksterne samarbejde med bygherre, bygherrerådgiver, brugere og øvrige interessenter, viser forståelse for opgavens karakter samt parternes indbyrdes rolle og ansvarsfordeling.
  • Den tilbudte projektorganisation er operativ, beslutningsdygtig samt smal og ansvarsområder er klart defineret. Til at understøtte bygherres kvalitative vurdering benyttes ligeledes en pointskala, idet evalueringen af underkriteriet ”Organisation og bemanding” og ”Opgavens indhold og Løsning” vurderes på en pointskala fra 0 10.

• Opgavens løsning og indhold

  35%

  Beskrivelse

  Ved underkriteriet ”Opgavens indhold og Løsning” forstås tilbudsgivers evne til at løse den konkrete opgave i overensstemmelse med transformation af det eksisterende byggeri samt områdets omgivelser, miljø og historie. Besvarelsen skal indeholde: • En motiveret beskrivelse, gerne med illustrationer, af hvilke muligheder man ser for at transformere den eksisterende bygning, samt tilpasse tilbygninger/byggeriet til den projektspecifikke byggegrund og dens omgivelser. I beskrivelsen kan der blandt andet redegøres for hvordan bygningen kan skabe optimale rammer om børnehusets mangfoldige liv, samt hvordan hensyn til bæredygtighed i byggeriet inddrages. Ordregiver ser gerne, at besvarelsen ikke fylder mere end 4 A4 sider inkl. illustrationer og Situationsplan.

  Evalueringsmetode

  Evalueringen af ”Opgavens indhold og Løsning” sker på baggrund af en helhedsvurdering, hvor der bl.a. vil blive lagt vægt på i hvor høj grad:

  • Illustrationer/redegørelse viser eksempler på koblingen mellem det nye og det gamle, samt udviser forståelse for transformation fra gammel til nyt og for at der skabes en sammenhængende arkitektur mellem tilføjelserne og den eksisterende bygning.
  • Illustrationer/redegørelse viser eksempler på hvordan dagslys indtænkes i det nye børnehus, både med hensyntagen til indeklimaet og til at børnene får gode og varierede dagslysforhold.
  • Illustrationer/redegørelse udviser forståelse for hvordan der arbejdes med bæredygtige løsninger i byggeriet, herunder hvordan man på en kreativ og hensigtsmæssig måde planlægger indarbejdelse af genanvendte materialer, biobaserede materialer eller anden CO2 venlig tilgang. Underkriterierne vurderes ud fra den samlede besvarelse. Til at understøtte bygherres kvalitative vurdering benyttes ligeledes en pointskala, idet evalueringen af underkriteriet ”Organisation og bemanding” og ”Opgavens indhold og Løsning” vurderes på en pointskala fra 0 10.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal fremlægge mindst én reference for hver af følgende punkter: 1. Arkitektmæssig erfaring med totalrådgivning inden for bæredygtighed i børnehuse og institutions byggeri. 2. Ingeniørmæssig erfaring med rådgivning inden for bæredygtighed i børnehuse og institutions byggeri. 3. Landskabsmæssig erfaring med rådgivning inden for børn og bevægelse. Referencerne skal være færdiggjort inden for de sidste 5 år fra ansøgningsfristen. Ansøgere må maksimalt fremlægge 6 referencer.

  Dokumentationskrav

  Ansøgerne skal afgive oplysninger om referencer i ESPD. I stedet for at beskrive referencerne i ESPD, kan ansøger uploade en referenceliste sammen med ansøgningen, der beskriver og illustrerer referencerne samt tydeligt angiver de efterspurgte oplysninger. For alle referencer gælder, at referencen skal begrænses til 2 A4 sider, inklusive illustrationer. For referencer skal ansøger angive følgende oplysninger: Ansøgers rolle i projektet, Beskrivelse af byggeprojektet (bygningstype, opgavens indhold, antal m2 bruttoetagemeter, rådgiverydelser, opgavens aktuelle status, start- og sluttidspunktet, referencens økonomisk ramme (ekskl. moms)), Kontaktperson og oplysninger på ordregiver. Det skal på hver reference tydeligt angives hvorfor referencen er relevant i forhold til projektet.

Se hele udbudsbekendtgørelsen