Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Projektet består af nedbrydning og bortskaffelse af eksisterende garagebygninger (bygning 113 og 119), samt bygning 110 og 114 der i dag huser undervisningslokaler, operationsrum og auditorium mv. Projektet består af to nye bygninger til BRSNJ. Dels et garageanlæg til udrykningskøretøjer inkl. supportfunktioner, samt en beredskabs- og undervisningsbygning. Beredskabs- og undervisningsbygningen disponeres i to etager og indplaceres i det skrående terræn mod Limfjorden. Dette muliggør direkte indgang fra terræn på begge etager. I stueetagen placeres beredskabets faciliteter med ind- og udgangen direkte mod det nye garageanlæg. I stueplan placeres også et stort repræsentativt auditorium til undervisning og større arrangementer. På 1. sal placeres undervisningsfaciliteter til de værnepligtige bestående af tre undervisnings-lokaler samt et grupperum. I sammenhæng hermed placeres kontorer og skrankefunktion til studiekoordinatorer, samt kontor og supportfaciliteter til uddannelsesbefalingsmænd. Faciliteterne på begge etager er disponeret omkring en central kerne indeholdende trappe, toiletter, kopirum mv. Garagebygningen disponeres med en stor garage med 16 vognbaner til beredskabets forskel-lige udrykningskøretøjer. I forbindelse hermed etableres en række supportfunktioner dispone-ret i to etager. På stueplan, i direkte forbindelse med selve garagen, placeres funktioner som stillerum, op-bevaring og klargøring af udstyr m.m. På 1. sal placeres ren/uren sluse, som benyttes efter endt operation. Der er, ligesom i undervisnings- og beredskabsbygningen, direkte adgang til terræn på begge etager i garagebygningen. Udbuddet gennemføres med tidlig entreprenørinddragelse i hovedentreprise, hvor der indgås Samarbejdsaftale mellem entreprenør, totalrådgiver og bygherre på baggrund af nærværende udbud. Samarbejdsaftalen bliver indgået på baggrund af totalrådgiverens dispositionsforslag, og entreprenøren skal dermed deltage i udviklingen af projektet fra dette stade. Samarbejdsformen er nærmere beskrevet i dokumentet ”Samarbejdsaftale”. Targetprisen er korrigeret som angivet i ”Tillæg til Samarbejdsmodellen”, ligesom den reviderede targetpris fremgår af tilbudslisten. Opgaven omfatter alle ydelser til fuldt færdigt byggeri i henhold til udbudsmaterialet. Yderlige-re oplysninger vedr. projektet fremgår af det øvrige udbudsmateriale, herunder i forhold til bygherreleverancer. Som anført i ”Tillæg til samarbejdsmodel” er det besluttet, at PFAS-holdig jord som skal bortskaffes skal indbygges i nye jordvolde på FSN Aalborg af anden entreprenør. Entreprisegrænsen for nærværende entreprise afsluttes således med kørsel til og aflæsning på FSN Aalborg. Sikringsentreprisen udbydes særskilt.Hovedtræk i procedurenUdbuddet afholdes som begrænset udbud efter reglerne i udbudslovens afsnit II. Udbudsprocessen består af en prækvalifikationsfase samt en efterfølgende tilbudsfase.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Thomas Lindschouw

Kontakttelefon

72813954

Kontakt e-mail

etk-bjs10@mil.dk

Adresse

Arsenalvej 55, 9800 Hjørring

• Entreprenørens tillægsprocent

  40%

  Beskrivelse

  Ved vurderingen af underkriteriet ”Entreprenørens procenttillæg” anvendes den af tilbudsgiver tilbudte pris i tilbudslistens post benævnt ”Hovedentreprenørens tillæg omregnet i procent”. Der henvises til Samarbejdsaftalens pkt. 7.2 for en beskrivelse af hvad ”Entreprenørens til-lægsprocent skal indeholde”. Der henvises derudover til Udbudsbilag 4 – Skabelon: Tilbudslisten for en beskrivelse af underkriteriets indhold.

• Organisation og bemanding

  35%

  Beskrivelse

  Til brug for vurdering af underkriteriet bedes tilbudsgiver aflevere en beskrivelse, som kortfattet og gerne skematisk/illustrativt redegør for den til projektet tilbudte organisation og bemanding samt aflevere CV’er på de tilbudte nøglemedarbejdere allokeret til den konkrete opgave (én profil kan varetage roller). Tilbudsgiver skal som minimum aflevere en organisationsbeskrivelse inkl. organisationsdiagram samt CV’er på henholdsvis; Projektchef/projektleder (forestår entreprenørens overordnede projektledelse i hele forløbet med projektudvikling via samarbejdsaftale, udførelse og aflevering), Entrepriseleder råhus, Kalkulationsleder (forestår løbende økonomikalkulationer). Ved vurdering af underkriteriet vil der blive lagt vægt på følgende: a) I hvilken udstrækning organisationen fremstår robust og er i besiddelse af en god kombination af kompetencer og erfaring, der sandsynliggør, at organisationen kan opretholde en kvalificeret udførelse af opgaven fra aftaleindgåelse til aflevering. b) I hvor høj grad organisationen indeholder en klar og entydig opgave- og ansvarsfordeling med tydelig illustration af kommunikationsveje og beslutningskompetencer internt som eksternt, herunder bl.a. i forhold til Etablissement- og Terrænkommandoen, totalrådgiver og myndigheder. c) I hvor høj grad organisationens sammensætning og struktur fremmer tilbudsgivers deltagelse i samarbejdsmodellens faser før udførelse, samt at der er sammenfald mellem personkredsen under samarbejdsfasen og udførelsesfasen, således der opnås maksimal effekt af entreprenørens inddragelse i samarbejdsfasen, og der ikke sker tab af viden mellem faserne i projektet. d) At organisationen tager højde for et godt samarbejde, på tværs af projektorganisationen (Etablissement- og Terrænkommandoen, totalrådgiver og entreprenør). e) I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har så konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet. Yderligere vægtes det særligt positivt hvis ét af CV’erne dokumenterer erfaring med byggegruber udført med spunsning eller lignende. f) I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har erfaring og kompetencer med tidlig entreprenørinddragelse, herunder eksempelvis optimering af byggetakter og –tid. Organisationsplanen bedes som minimum indeholde: a) En beskrivelse af tilbudsgivers interne organisering, herunder ansvarsfordeling mellem nøglepersoner, under projektering og udførelse b) En redegørelse for kommunikationslinjer internt i tilbudsgivers organisation, herunder med eventuelle underentreprenører, samt eksternt i forhold til Etablissement- og Terrænkommandoen, Totalrådgiver, byggeledelse, fagtilsyn og andre relevante aktører i byggesagen. c) Et organisationsdiagram for projektet, der illustrerer projektorganisationen. Dette bedes omfatte de angivne nøglepersoner samt deres rolle i projektet d) Tilbudsgiver skal forholde sig til hvorvidt organisationen er statisk eller ændres ved gennemløb af forskellige faser. De tilbudte CV’er bør som minimum indeholde: a) En beskrivelse af nøglepersonens uddannelse, relevant efter- og videreuddannelse, nuværende ansættelsessted og nuværende arbejdsfunktion b) En beskrivelse af nøglepersonens kompetencer og erfaringer illustreret ved relevante referencer med angivelse af, hvilken rolle, hvilke opgaver og hvilke ansvarsområder nøglepersonen har udført i referencerne c) En redegørelse for, hvorfor denne nøgleperson er valgt til den konkrete byggesag, og hvorledes nøglepersonens kompetencer og erfaringer påtænkes udnyttet og anvendt. Det bør tilstræbes, at beskrivelsen inkl. organisationsdiagram begrænses til maks. 3 A4-sider suppleret med maks. 3 CV’er på hver maks. 2 A4-sider.

• Opgaveløsning

  25%

  Beskrivelse

  Til brug for vurdering af underkriteriet bedes tilbudsgiver aflevere en beskrivelse, der redegør for hvorledes opgaven med etablering, drift, afrigning og evt. flytning af byggepladsen overordnet agtes løst evt. via faseplaner. Byggepladsen skal forventes placeret indenfor entreprisegrænsen og på område uden for beredskabsstyrelsens arealer - på Herrens Mark, se tegninger, jf. dokumentfortegnelsen. Yderligere henvises til byggeprogrammet afsnit 5.19 Byggeplads samt øvrige krav i byggeprogrammet. Ved vurderingen vil der blive lagt vægt på følgende: a) I hvor høj grad tilbudsgiver beskriver en tilgang til opgaven, der fremstår logisk, over-bevisende og troværdig og betrygger Etablissement- og Terrænkommandoen i, at tilbudsgiver kan udføre entreprisen til den i udbudsmaterialet forudsatte tid og kvalitet. b) I hvor høj grad tilbudsgiver vurderes at tilrettelægge effektive arbejdsprocesser. Der lægges desuden vægt på, hvorledes tilbudsgiver i sin koordinering og planlægning af arbejdernes udførelse tager højde for, at Beredskabsstyrelsen er i drift i hele udførelsesperioden herunder særligt drift af Bygning 114 i tidsrummet 7-17 og udrykningskørsel via vejene angivet i byggepladstegningen, jf. dokumentfortegnelsen. Bygning 114 og eksisterende garager (Bygning 111 og 127) ligger i umiddelbar tilknytning til byggepladsen, idet gående færdsel skal passere tilkørselsvejen til byggepladsen. Tilbudsgiver skal beskrive hvordan gående færdsel sikres og hvordan gående og kørende trafik adskilles bedst muligt. Det forventes at ca. 100 værnepligtige dagligt skal ind i Bygning 114. Beskrivelsen bedes som minimum indeholde, o beskrivelse og visualisering/tegning af byggepladsen o hvorledes tilbudsgiver vil styre og planlægge koordinering den daglige drift med Beredskabsstyrelsen Den samlede beskrivelse inkl. visualisering/tegning af tilbudsgiverens opgaveløsning må højst fylde 6 A4-sider. Siderne bedes nummereret fortløbende. Materiale herudover vil ikke blive taget i betragtning. Opgaveløsningen er forpligtende og vil efterfølgende indgå som en del af kontraktgrundlaget.

• Gennemsnitlig årlig omsætning

  Beskrivelse

  Ansøgers gennemsnitlige årlige omsætning over de seneste tre disponible regnskabsår skal som minimum have udgjort 190 mio. DKK ekskl. moms.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal udfylde del IV, afsnit B i ESPD’et vedrørende økonomisk og finansiel formåen. Ansøger skal angive ansøgers omsætning for de seneste tre disponible regnskabsår.

• Positiv egenkapital

  Beskrivelse

  Ansøger skal have haft en positiv egenkapital på minimum 20 mio. DKK i det seneste disponible regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal udfylde del IV, afsnit B i ESPD’et vedrørende økonomisk og finansiel formåen. Ansøger skal angive ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

• Soliditetsgrad

  Beskrivelse

  Ansøger skal som minimum have haft en årlig soliditetsgrad på 15 % i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal udfylde del IV, afsnit B i ESPD’et vedrørende økonomisk og finansiel formåen. Ansøger skal angive ansøgers soliditetsgrad for de seneste tre disponible regnskabsår.

Se hele udbudsbekendtgørelsen