Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn og formål Anskaffelsens formål Anskaffelse av tanntekniske varer og tjenester til den fylkeskommunale tannhelsetjenesten i Innlandet. Dette inkluderer også de til enhver tid samarbeidende tannleger fra privat sektor som fylkeskommunen har avtale med. Merk: Det varierer litt om disse avtalene pålegger avtaleparten å benytte fylkeskommunens rammeavtale på tanntekniske varer og tjenester. Omfang Fylkeskommunen har tidligere hatt avtale på dette området. Omsetningen de siste par år har vært som følger og i snitt eks. mva: 2023: 4.700.000 2024: 4.800.000 2025: 5.800.000 Snitt pr år: 5.100.000 Det er en mulighet at tannhelsetjenesten i Innlandet i løpet av avtaleperioden vil starte opp produksjon av tanntekniske arbeider i egenregi. Estimat over 4 år er ca. kr. 22.000.000. Maksimalt uttak for samlet rammeavtale de neste fire år er NOK 30.000.000 eks. mva. Det forventes pt ingen spesielle hendelser i kommende periode som påvirker totalvolumet, bortsett fra at Gran kommune overføres til Akershus fylkeskommune fra 1.1.2028. Det innebærer at Innlandet fylkeskommunes virksomheter i Gran overføres. I hovedsak vil dette være Hadeland vgs, lokal tannklinikk og Randsfjordfergen. Hvis maksimalt uttak nås før avtaleperiodens utløp, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å avslutte avtalen, uavhengig av avtalens løpetid. Konkurransebestemmelser Det er vedlagt et eget Word-dokument (bilag 4) som ivaretar forhold som Hyyr-plattformen pt ikke ivaretar godt nok.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA), og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974 (FOA), del I og III. Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse, jf. FOA § 13-1 (1). I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle, og derfor ikke mulighet til å endre tilbudet etter tilbudsfristen. Leverandører oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette dokumentet. Åpen anbudskonkurranse er en anskaffelsesprosedyre som tillater alle interesserte Leverandører å gi tilbud.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Innlandet fylkeskommune

Kontakt telefon

+47 62 00 08 80

Kontakt e-post

post@innlandetfylke.no

Adresse

Parkgata 64, 2317 HAMAR

• Garantier material- og fabrikasjonsfeil

  20%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.

• Samhandling, kommunikasjon, kurs mm

  30%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Tilbyder skal fylle ut prisskjema. Dette skal gjøres i Excel-skjemaet og legges elektronisk med tilbudet. Det er ikke anledning til å endre skjemaet. Det er tilbyders ansvar å levere et korrekt og komplett tilbud. Manglende utfylt prisskjema og/eller feil kvalitet kan medføre at tilbudet blir avvist. Prisene skal oppgis eksklusive mva., men inkludert alle leverandørens øvrige kostnader, men ikke frakt (se punktet om logistikkløsning). Tilbudt rabatt på øvrige produkter vil ikke inngå i evalueringen, men vil bli kontraktsfestet. Oppdragsgiver forutsetter at rabattnivået er representativt for leverandørens generelle prisnivå og ikke er satt vesentlig høyere eller lavere enn rabattnivået som tilbys på kjernesortimentet. Dersom oppdragsgiver vurderer at tilbudt rabatt på øvrig sortiment ikke står i rimelig forhold til rabattnivået på kjernesortimentet, kan dette bli vurdert som et avvik eller som en prisingsmodell som ikke er egnet til å identifisere det økonomisk mest fordelaktige tilbudet.

• Klima og miljø

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver har vurdert klimaavtrykk og miljøbelastning knyttet til anskaffelsen av dentale proteser (protetikk), i tråd med LOA §5b. Vurderingen er knyttet til anskaffelsens art, det vil si miljøbelastning som typisk oppstår ved produksjon og levering av individuelt tilpasset protetikk, herunder materialbruk, produksjon og transport, vurdert i et livsløpsperspektiv. Anskaffelsen gjelder produksjon av mindre, individuelt tilpassede medisinsk-tekniske produkter med begrenset materialvolum per enhet. De identifiserte miljødriverne er i hovedsak knyttet til produksjonslokasjon (global kontra lokal/norsk) og tilhørende transportløsninger. Markedet er lite, med få leverandører. Varen skal leveres med kort leveringstid på grunn av pasientbehov. Samtidig er dette en vare med spesialtilpassing som ofte trenger justering. Verdikjeden i dette markedet er ofte global, de fleste leverandører har produksjon i Kina eller Thailand. På grunn av behovet for kort leveringstid sendes varen med flytransport. Det finnes likevel nasjonal produksjon og produksjon i Europa, og spesielt ved førstnevnte er det lite behov for flytransport. En kombinasjon av produksjonsledd i Asia og Europa eller Norge skjer også for noen av produktene. Basert på et forventet årlig volum på ca. 3500 protetiske arbeider og et anslått klimaavtrykk på 200–450 g CO₂ ekvivalenter per arbeid, er samlet årlig klimaavtrykk estimert til ca. 0,7–1,6 tonn CO₂ ekvivalenter ved norsk/europeisk produksjon. Importbasert produksjon med flytransport kan doble eller tredoble dette tallet og gi 1,4 - 5 tonn CO₂e utslipp per år. En lokal verdikjede med utelukkende produksjon i Norge og dermed redusert flytransport er miljøtiltaket som ville redusert klima- og miljøavtrykket mest. Dette vil gi en prisøkning på 2-300 % på de ulike leveransene. Den absolutt maksimale reduksjonen i klimagassutslipp vil være i området 0,7 – 2,5 tonn CO₂ ekvivalenter per år. Oppdragsgiver anser klimapåvirkningen og muligheten for reduksjon som svært lavt, både per enhet og samlet for kontrakten. På denne bakgrunn vurderer oppdragsgiver at klimaavtrykk og miljøbelastning knyttet til anskaffelsen, sett i lys av kontraktens omfang og karakter, er av uvesentlig betydning, jf. LOA §5c. Anskaffelsen unntas derfor fra plikten til å bruke klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium eller stille særskilte klima- og miljøkrav.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen