Search
  • Search

    Digitalisatie van HR-processen in het Ziekenhuis Oost-Limburg

    Ziekenhuis Oost-Limburg

    Digitalisatie van HR-processen in het Ziekenhuis Oost-Limburg

    1. Competition notice published

      Apr 16, 2025 8:00 PMApril 16, 2025 8:00 PM

    2. Contract signed

      Jul 28, 12:00 AMJuly 28, 2026 12:00 AM

    3. Contract start date

      Jul 29, 12:00 AMJuly 29, 2026 12:00 AM

    4. Result notice published

      Aug 3, 8:00 PMAugust 3, 2026 8:00 PM

    5. Contract end date

      Jul 28, 2030 12:00 AMJuly 28, 2030 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Ziekenhuis Oost-Limburg/Digitalisatie van HR-processen in het Ziekenhuis Oost-Limburg

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Ziekenhuis Oost-Limburg heeft een overeenkomst gesloten met AFAS BELGIUM NV en Tamahris voor de digitalisering van HR-processen, met een totale waarde van 2.892.637 euro. De opdracht omvat de levering van software voor tijdsregistratie en personeelsadministratie in Arr. Hasselt, verdeeld over drie percelen: Talent Acquisition, Personeelsbeheer en Talent Experience Platform (TXP). De gunning is gebaseerd op criteria zoals prijs, technische waarde van de HR-module, technische ICT-waarde, gebruiksvriendelijkheid, innovatie en dienst na verkoop. Er waren 5 inschrijvingen ontvangen.

    Result

    Winners
    • AFAS BELGIUM NV
    • Tamahris
    Number of bids
    5
    Contract value
    €2,892,637

    About the bid

      Momenteel wordt binnen het departement Personeelszaken van het ZOL gewerkt met diverse HR systemen die niet of slechts beperkt met elkaar geïntegreerd zijn hetgeen het onderhoud over verschillende systemen voor onze doelgroepen moeilijk maakt. De functionaliteiten die vandaag aangeboden worden voldoen niet meer aan de huidige en toekomstige HR noden. We willen daarom investeren in een geïntegreerd HR systeem met de volgende kenmerken:  Efficiëntieverbetering en procesoptimalisatie  Verbeterde medewerkerstevredenheid en -ervaring  Strategische voordelen voor talentmanagement  Datagedreven besluitvorming  Kostenbesparingen op lange termijn  Competitief voordeel in de zorgsector  Technologisch up-to-date De opdracht is onderverdeeld in 3 percelen:  Perceel 1 – Talent Acquisition (werving en selectie)  Perceel 2 – Personeelsbeheer  Perceel 3 – Talent Experience Platform (TXP) Investeren in een geïntegreerd HR-systeem is geen kostenpost, maar een strategische stap om de operationele efficiëntie, medewerkerstevredenheid en organisatiedoelen van het ZOL te ondersteunen. Het helpt niet alleen om huidige HR-uitdagingen aan te pakken, maar bereidt het ziekenhuis ook voor op toekomstige groei en complexiteit. De opdracht zal verder in detail omschreven worden in de tweede fase van de plaatsingsprocedure, zijnde de gunningsfase.

      Contact name
      Arlette Weytjens
      Contact phone
      +32 89802330
      Contact email
      arlette.weytjens@zol.be
      Address
      Synaps Park 1, 3600 Genk

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    • Description

      Technische waarde HR - module

    • Description

      Technische ICT-waarde van de HR-module

    • Description

      Gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid

    • Description

      Innovatie

    • Description

      Dienst na verkoop

    Qualification requirements

    • Description

      De kandidaat moet zijn technische ervaring en deskundigheid aantonen door het voorleggen van exact 3 referenties. Alle referenties (3) dienen de functionaliteiten te bevatten die opgesomd zijn onder artikel 4.6 Percelen. De opgegeven referentie(s) van alle percelen mogen maximaal 5 jaar oud zijn. Alle opgegeven referenties dienen minstens voorlopig opgeleverd te zijn. Referenties mogen niet dubbel gebruikt worden. De Aanbestedende Overheid wenst aldus drie (3) verschillende referenties te ontvangen. In de mate dat door de kandidaat meer referenties worden toegevoegd dan gevraagd, zal enkel rekening worden gehouden met de eerste drie (3) opgegeven referenties. Het is m.a.w. compleet zinloos meer referenties op te geven dan gevraagd.

      Documentation Requirement

      De kandidaat verstrekt m.b.t. de opgegeven referenties minstens volgende informatie: voorwerp en beschrijving van de opdracht; bedrag van de opdracht excl. btw; periode (aanvang opdracht – datum voorlopige oplevering); contactpersoon van de opdrachtgever; attest van goede samenwerking of uitvoering, ondertekend door de opdrachtgever. Per referentie zijn maximaal 2 pagina’s A4 toegestaan, exclusief attesten van goede uitvoering. Er wordt geen rekening gehouden met de informatie opgenomen vanaf pagina 3.

    • Description

      De kandidaat mag zich niet in een situatie van risico op discontinuïteit bevinden. Er is in ieder geval sprake van een risico op discontinuïteit indien in gedurende de laatste drie boekjaren twee maal sprake is van een negatief eigen vermogen en drie jaar op een rij een verlies op het courant resultaat wordt vastgesteld.

      Documentation Requirement

      De Aanbestedende Overheid vraagt hiertoe zelf de jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren op via Telemarc. Indien de kandidaat geen jaarrekeningen dient neer te leggen, dient een attestering te worden gevoegd door een externe boekhouder waaruit blijkt dat er geen sprake is van een negatief eigen vermogen tijdens voormelde periode, noch drie jaar op een rij verlies op het courant resultaat werd geboekt.

    • Description

      Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

      Documentation Requirement

      Zie verdere info in de selectieleidraad.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Ziekenhuis Oost-Limburg
    Title
    Digitalisatie van HR-processen in het Ziekenhuis Oost-Limburg
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    48450000Time accounting or human resources software package
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. Hasselt

    Active similar competitions

    • AZORG vzw

      Programvareprodukter og lisenser

      Aankoop en implementatie van een digitale preoperatief screening systeem

      AZORG vzw heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de aankoop en implementatie van een digitaal preoperatief screeningsysteem voor een duur van 4 jaar, te leveren in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. Het systeem moet de preoperatieve anamnese, voorlichting over anesthesietechnieken en het in kaart brengen van benodigd beleid automatiseren, en moet patiënten in staat stellen de screening thuis of in het ziekenhuis te doen. Het systeem dient gekoppeld te worden aan het KWS van de koper, vragenlijsten en animatievideo's in verschillende talen te kunnen versturen, antwoorden en data per patiënt te verzamelen, deze in het KWS op te slaan, te analyseren en suggesties te geven voor volgende stappen. De gunningscriteria zijn prijs (50%), kwaliteit (20%) en technische waarde (30%). Kandidaten moeten een Z-score (Altman) van meer dan 1,5 aantonen en minimaal 2 en maximaal 5 referenties van gelijkaardige leveringen en installaties van de laatste 3 boekjaren voorleggen.

      Competition with qualificationOct 7, 2026
      Nov 10, 2026(12 days)

    • De Medemens VZW

      Programvareprodukter og lisenser

      HR - Planningstool

      De Medemens VZW heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering van een HR-planningstool (software voor tijdregistratie en personeelsadministratie) voor locaties verspreid over heel België. De gunningscriteria zijn Prijs (25%), Gebruikskosten (25%), Prijs (5%), Kwaliteit (20%), Technische waarde (5%), Technische bijstand (10%) en Service (10%). Leveranciers moeten aantonen dat zij over voldoende economische, financiële, technische en organisatorische draagkracht beschikken, met een beschrijving van hun organisatie, personeelscapaciteit en ervaring met vergelijkbare opdrachten. Daarnaast moet de inschrijver minimaal één Belgische organisatie in de ouderenzorg als klant hebben waarvoor het aangeboden personeelsprogramma reeds minstens één jaar operationeel is, en de oplossing moet volledig afgestemd zijn op de Belgische arbeidsrechtelijke context en de specifieke behoeften van zorgorganisaties onder PC 330.01, inclusief automatische verwerking van toekomstige wetswijzigingen zonder extra kosten. Nederlandstalige ondersteuning gedurende het hele traject is vereist.

      CompetitionOct 20, 2026
      Nov 27, 2026(29 days)

    • TOMINGROEP B.V.

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Europese aanbesteding e-HRM systeem

      TOMINGROEP B.V. zoekt diensten voor de levering en implementatie van een e-HRM-systeem, met een maximale contractwaarde van €660.000. De opdracht betreft loonadministratie; de verdere omvang en uitvoering zijn beschreven in het aanbestedingsdocument. De beoordeling bestaat voor 50% uit prijs, 25% uit het implementatie- en realisatieplan en 25% uit demonstratiecases.

      CompetitionOct 22, 2026
      Dec 18, 2026(50 days)
      €660,000

    • Senzer

      IT- drift og vedlikehold

      e-HRM- en Payrolloplossing

      Senzer heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de beschikbaarstelling, implementatie, ingebruikname, ondersteuning en doorontwikkeling van een toekomstbestendige e-HRM- en payrolloplossing voor een periode van 5 jaar, met een geschatte totale waarde van €3.715.000. Het doel is de continuïteit van de personeels- en salarisadministratie te waarborgen en de HR-dienstverlening en digitale bedrijfsvoering te verbeteren door middel van standaardisatie, digitalisering en beheersbare HR- en payrollprocessen, met een focus op juiste, tijdige en controleerbare salarisverwerking. De gunningscriteria zijn Dienstverlening en samenwerking (30%), Implementatieplan (15%), Demonstratie (met use cases) (25%), Programma van wensen (10%) en Prijs (20%).

      CompetitionSep 4, 2026
      Nov 16, 2026(18 days)

    • Stad Hasselt

      IT-drift og support

      Het aanstellen van een externe partner voor het ontwerp, de pilootuitrol, de implementatie en de borging van het informatiebeheersplan voor Stad Hasselt

      Stad Hasselt zoekt een externe partner voor het ontwerp, de pilootuitrol, de implementatie en de borging van een informatiebeheersplan. Het doel is om de huidige versnipperde informatiehuishouding te transformeren naar een toekomstgericht, uniform en werkbaar informatiebeheer dat de dienstverlening ondersteunt en voldoet aan wettelijke verplichtingen. De diensten omvatten advies, softwareontwikkeling, internet en systeembeheer. De gunningscriteria zijn prijs en kwaliteit. Kandidaten moeten 3 vergelijkbare referenties kunnen voorleggen van de afgelopen 5 jaar, waarvan 2 in de publieke of semi-publieke sector, die ervaring aantonen met informatiebeheer of vergelijkbare transformatietrajecten. Daarnaast dient de kandidaat te beschikken over minimaal 1 projectleider met minstens 5 jaar relevante ervaring in het leiden van complexe organisatiebrede veranderings- en/of digitaliseringstrajecten, en die minstens twee vergelijkbare en succesvol afgeronde referentieopdrachten kan voorleggen.

      Competition with qualificationOct 7, 2026
      Nov 10, 2026(12 days)