Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv - Projekt MfS-Unterlagen II

Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI, benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv im Rahmen des Projekts MfS-Unterlagen II. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 2.151.261 EUR. Die Dienstleistungen sollen in Bonn und Berlin erbracht werden. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Qualität (70 %) und Preis (30 %). Bewerber müssen mindestens zwei Referenzen für Digitalisierungsprojekte von losem Aktenschriftgut aus Archiven oder vergleichbaren Einrichtungen aus dem 20. Jahrhundert vorweisen, die nicht älter als drei Jahre sind und ein Volumen von mindestens 2.000.000 Images pro Jahr umfassen, wobei die Digitalisierung mit Aufsicht-Scansystemen erfolgt sein muss. Zudem ist ein nach DIN ISO EN 9001 zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nachzuweisen. Groenendijk Microfilm- en Scanservice B.V. hat heute einen ähnlichen Vertrag.

Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv

Die Behörde für Finanzen und Bezirke benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Mikrofilmen in Hamburg mit einem maximalen Gesamtwert von 409.500 EUR. Der Vertrag umfasst die Abholung, den Transport, gegebenenfalls Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme, die Digitalisierung selbst sowie die Dokumentation der Arbeiten. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (50 %) und eines Digitalisierungskonzepts (50 %), welches die Umsetzung von Qualitätskriterien, Transport, IPM und einen Zeitplan detailliert beschreiben muss. Qualifikationsanforderungen umfassen mindestens 5 Referenzen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs aus den letzten 5 Jahren, Angaben zum Unternehmen inklusive Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre und Mitarbeiterzahl, ein Qualitätsmanagementsystem (z.B. ISO 9001 Zertifikat oder Eigenerklärung) sowie eine Beschreibung der Räumlichkeiten für die fachgerechte Lagerung.

Aktendigitalisierung Baurechtsamt

Die Stadt Pforzheim – Zentrale Vergabestelle benötigt Dienstleistungen zur Aktendigitalisierung für das Baurechtsamt in Pforzheim, Stadtkreis, im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 600.000 EUR. Die Vergabe erfolgt auf Basis der Kriterien Qualität (60 %) und Preis (40 %). Bewerber müssen ein Musterbeispiel einer gescannten Akte vorlegen und mindestens drei Referenzen von öffentlichen Auftraggebern aus den letzten 3 Jahren benennen, bei denen vergleichbare Digitalisierungsprojekte mit personenbezogenen oder besonders schützenswerten Daten und einem Umfang von mindestens 250 laufenden Metern Aktenbestand oder mindestens 1 Million gescannten Seiten durchgeführt wurden. Zudem ist der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung erforderlich.

Digitalisierung Schreibpegelbögen der Landeshydrologie

Das Landesamt für Umwelt, Naturschutz und Geologie Mecklenburg-Vorpommern benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung aller in den Archiven der 5 Standorte (Schwerin, Rostock, Stralsund, Ueckermünde und Neubrandenburg) lagernden Pegelschreibbögen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 6 Monaten. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (50 %) und Preis (50 %). Als Qualifikationsanforderung ist mindestens ein Referenzauftrag aus den letzten drei Jahren nachzuweisen, der in Art und Umfang mit der Digitalisierung analoger wasserwirtschaftlicher, hydrologischer oder vergleichbarer technischer Messaufzeichnungen vergleichbar ist und eine Laufzeit von mindestens 6 Monaten hatte. Zudem ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung und einer Transportversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von jeweils 3,0 Millionen Euro pro Schadensfall erforderlich.

MA 9 – Digitalisierung 2027-2031

Der Magistrat der Stadt Wien - Magistratsabteilung 9 benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von gebundenen Büchern, losen Handschriften, Nachlässen und Plakaten sowie zur Texterkennung (OCR) für Druckschriften über einen Zeitraum von 60 Monaten. Die Dienstleistungen sollen in Wien erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Qualität der Digitalisate (30 %), Ablauf und Qualitätssicherung (15 %), OCR-Ergebnisse (5 %) und der bewertungsrelevante Gesamtpreis exkl. USt. (50 %).