Rahmenvertrag Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg

Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) benötigt Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg im Rahmen eines auf 24 Monate befristeten Rahmenvertrags mit einem maximalen Gesamtwert von 900.000 EUR. Die Leistungen umfassen die Digitalisierung von Bestandsakten und des laufenden Posteingangs (Scangut) unter strikter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und der Bedingung, dass physisches Scangut und Digitalisate den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Die Lieferung der Dienstleistungen erfolgt in Magdeburg. Die Zuschlagskriterien basieren auf Preis und Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog.

Digitalisierung von Bauakten

Die Stadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit, benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bauakten in Rottweil. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag für Scanningservices, wobei die bisher in Papierform vorliegenden Akten digitalisiert werden sollen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (55 % für den Angebotspreis pro laufendem Meter bei einer Mindestabnahmemenge von 400 lfm, 20 % für den Angebotspreis pro laufendem Meter für ergänzende Abrufe, 5 % für die Servicepauschale für vorzuziehende Arbeitsaufträge) und der Qualität (20 % für die Qualität des Umsetzungskonzeptes). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis von mindestens 5 festangestellten Mitarbeitern, drei Referenzen über das Scannen von Bauakten (mind. 350 lfm Bauakten oder vollständige Bauakten einer Gemeinde/Stadt mit mind. 20.000 Einwohnern inkl. Verschlagwortung nach BSI-TR-RESISCAN aus den letzten drei Jahren), eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 400.000 EUR pro Versicherungsfall und 2 Mio. EUR Jahreshöchstleistung, eine ISO 9001 Zertifizierung oder gleichwertig, sowie die Bestätigung über Kenntnisse und Erfahrungen zur Durchführung des Auftrages unter Berücksichtigung der Vorgaben nach BSI-TR-RESISCAN. Zudem ist ein Probescan einer bereitgestellten Probeakte zur Prüfung der Scanqualität einzureichen.

Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv

Die Behörde für Finanzen und Bezirke benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Mikrofilmen in Hamburg mit einem maximalen Gesamtwert von 409.500 EUR. Der Vertrag umfasst die Abholung, den Transport, gegebenenfalls Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme, die Digitalisierung selbst sowie die Dokumentation der Arbeiten. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (50 %) und eines Digitalisierungskonzepts (50 %), welches die Umsetzung von Qualitätskriterien, Transport, IPM und einen Zeitplan detailliert beschreiben muss. Qualifikationsanforderungen umfassen mindestens 5 Referenzen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs aus den letzten 5 Jahren, Angaben zum Unternehmen inklusive Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre und Mitarbeiterzahl, ein Qualitätsmanagementsystem (z.B. ISO 9001 Zertifikat oder Eigenerklärung) sowie eine Beschreibung der Räumlichkeiten für die fachgerechte Lagerung.

Lieferung eines Mobile Mapping Systems inkl. Software und Zubehör

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock benötigt die Lieferung eines Mobile Mapping Systems, inklusive Hardware, Peripherie, Software zum Auslesen der Daten und Wartung. Das System soll im gesamten Zuständigkeitsbereich der Hanse- und Universitätsstadt Rostock eingesetzt werden. Als Qualifikationsanforderung ist eine Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) erforderlich, die unter anderem den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre in vergleichbaren Leistungsbereichen, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft umfasst. Zusätzlich ist ein Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister oder sonstige Existenznachweise in Kopie einzureichen.

Elektrotechnische- und Fernmeldeanlagen

Das Staatliche Bau- und Liegenschaftsamt Schwerin benötigt Bauleistungen im Bereich Elektrotechnische- und Fernmeldeanlagen in Rostock. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises. Für die Qualifikation sind unter anderem eine Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre, drei Referenznachweise über vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf Kalenderjahren sowie Nachweise über die Eintragung im Handelsregister und in der Handwerksrolle oder Industrie- und Handelskammer erforderlich.