Digitalisierung LIKA Akten III

Das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung analoger Akten des Liegenschaftskatasters von Baden-Württemberg, um diese künftig digital im landesweiten Informationssystem Liegenschaftskatasterakten (ILKA) vorhalten und bereitstellen zu können. Die Dienstleistungen sollen in Stuttgart erbracht werden. Für die Qualifikation sind mindestens zwei Referenzen über ähnliche Leistungen aus den letzten drei Jahren erforderlich, ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 sowie ein Nachweis über die Erfüllung der C5-Kriterien des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Zudem ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens dem 1,5-fachen des Auftragswertes nachzuweisen, die auch Schäden aus Diebstahl, Verlust oder Beschädigung der zu scannenden Akten abdeckt. Gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) sind für die Kommunikation erforderlich.

Rahmenvertrag Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg

Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) benötigt Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg im Rahmen eines auf 24 Monate befristeten Rahmenvertrags mit einem maximalen Gesamtwert von 900.000 EUR. Die Leistungen umfassen die Digitalisierung von Bestandsakten und des laufenden Posteingangs (Scangut) unter strikter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und der Bedingung, dass physisches Scangut und Digitalisate den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Die Lieferung der Dienstleistungen erfolgt in Magdeburg. Die Zuschlagskriterien basieren auf Preis und Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog.

E-Akte

Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen benötigt Dienstleistungen für die Beschaffung und Implementierung einer E-Akte sowie des dazugehörigen Veränderungsmanagements. Ziel ist eine zukunftsfähige und effiziente E-Akte, die Arbeitsabläufe optimiert, die Zusammenarbeit verbessert und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur digitalen Aktenführung sicherstellt. Die Ausschreibung umfasst die Bereitstellung und Weiterentwicklung der Software, Implementierung und Integration in die bestehende IT-Infrastruktur, Third-Level-Support sowie produktbezogene Leistungen zur Wissensvermittlung, Schulung und Einführungsunterstützung. Perspektivisch sollen ca. 250 Behörden mit etwa 90.000 Anwendern die E-Akte produktiv nutzen. Die Zuschlagskriterien sind Preis (60%) und Qualität (40%). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 10 Mio. EUR für Personenschäden und 3 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden, geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren in den Bereichen Einführung und Betreuung von E-Akte-Systemen in der öffentlichen Verwaltung, Anbindung an Fachverfahren, Datenmigration (insbesondere von nscale), Bereitstellung hochverfügbarer Softwaresysteme (mind. 99,9% Verfügbarkeit) für mindestens 20.000 parallele Nutzer, Durchführung von Change Management-Projekten und barrierefreien Software-Schulungen. Des Weiteren sind Zertifizierungen nach ISO 27001, DIN EN ISO 9001:2015 und ein Nachweis über Erfahrungen mit Penetrationstests (TÜV, ISTQB oder gleichwertig) erforderlich, sowie die Bestätigung, dass mindestens 5 Arbeitskräfte im Bereich Verwaltungsdigitalisierung über eine gültige Sicherheitsüberprüfung (mindestens SÜ2) verfügen.

MA 9 – Digitalisierung 2027-2031

Der Magistrat der Stadt Wien - Magistratsabteilung 9 benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von gebundenen Büchern, losen Handschriften, Nachlässen und Plakaten sowie zur Texterkennung (OCR) für Druckschriften über einen Zeitraum von 60 Monaten. Die Dienstleistungen sollen in Wien erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Qualität der Digitalisate (30 %), Ablauf und Qualitätssicherung (15 %), OCR-Ergebnisse (5 %) und der bewertungsrelevante Gesamtpreis exkl. USt. (50 %).

Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv

Die Behörde für Finanzen und Bezirke benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Mikrofilmen in Hamburg mit einem maximalen Gesamtwert von 409.500 EUR. Der Vertrag umfasst die Abholung, den Transport, gegebenenfalls Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme, die Digitalisierung selbst sowie die Dokumentation der Arbeiten. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (50 %) und eines Digitalisierungskonzepts (50 %), welches die Umsetzung von Qualitätskriterien, Transport, IPM und einen Zeitplan detailliert beschreiben muss. Qualifikationsanforderungen umfassen mindestens 5 Referenzen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs aus den letzten 5 Jahren, Angaben zum Unternehmen inklusive Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre und Mitarbeiterzahl, ein Qualitätsmanagementsystem (z.B. ISO 9001 Zertifikat oder Eigenerklärung) sowie eine Beschreibung der Räumlichkeiten für die fachgerechte Lagerung.