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Deutschland: Ausschreibungen/Kreisverwaltung Germersheim/Digitalisierung von Bauakten der Kreisverwaltung Germersheim

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Jul 10, 2025 10:55 AMJuly 10, 2025 10:55 AM

  2. Änderung in Wettbewerb

    Aug 8, 2025 8:41 AMAugust 8, 2025 8:41 AM

  3. Änderung in Wettbewerb

    Sep 3, 2025 3:31 PMSeptember 3, 2025 3:31 PM

  4. Fragefrist

    Sep 12, 2025 9:00 AMSeptember 12, 2025 9:00 AM

  5. Eröffnungstermin

    Sep 19, 2025 6:30 AMSeptember 19, 2025 6:30 AM

  6. Angebotsfrist

    Sep 19, 2025 6:30 AMSeptember 19, 2025 6:30 AM

  7. Bindefrist

    Oct 24, 2025 6:30 AMOctober 24, 2025 6:30 AM

Brief

Digitalisierung von Bauakten der Kreisverwaltung Germersheim

Abgelaufen

Das Vergabeverfahren ist abgelaufen, ohne dass ein Gewinner bekannt gegeben wurde.

Frist
Sep 19, 2025Abgelaufen
Zuschlag
Treibhausgasemissionen 10 %
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
Einkauf von DienstleistungenLaufzeit 78 Wochen

Brief

Die ausgeschriebene Leistung beinhaltet die Abholung, Aufbereitung und Digitalisierung (einschließlich Verscannung) von Papierakten des Bauamts sowie die Rücklieferung der Papierakten und der digitalen Daten für den Import im Dokumentenmanagementsystem des Auftraggebers. Nach der Digitalisierung erfolgt zudem eine vorübergehende Aufbewahrung der Akten bis zum Rücktransport.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung über die Erlaubnis zur Berufsausübung (FB 124, Nr. 6) sowie auf Verlangen aktueller (nicht älter als 12 Mon.) Auszug aus dem Berufsregister, dem Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die Erlaubnis zur Berufsausübung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Umsatz im Bereich Digitalisierung und Lagerung von Akten i. H. v. mindestens 700.000 € netto im Durschnitt der letzten drei Geschäftsjahre.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (FB 124, Nr. 7).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Absicherung im Schadensfall mit einer Versicherungssumme i. H. v. mindestens 3.000.000 € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung zur Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung (FB 124, Nr. 8) sowie auf Verlangen aktuelle Zusicherung der Versicherung bzw. gültiger Versicherungsnachweis.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen, insbesondere abgeschlossene Maßnahme im Bereich Digitalisierung und Lagerung schützenswerter Akten mit sensiblen Inhalten, vergleichbar in Art und Umfang der Akten (u. a. großformatige Pläne / Zeichnungen) sowie Auftragswert i. H. v. mindestens 300.000 € netto.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung, dass der Bieter in der Vergangenheit mit vergleichbaren Leistungen betraut war und Benennung von drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten fünf Kalenderjahren mit mindestens folgenden Angaben: Auftraggeber | Maßnahme / Leistung | Ausführungsort | Ausführungszeitraum | stichwortartige Benennung des erbrachten maßgeblichen Leistungsumfangs | Auftragswert | Ansprechpartner (FB 124, Nr. 9).

    Quelle

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  • Beschreibung

    Dem Bieter steht das für die Ausführung der Leistung erforderliche Personal zur Verfügung.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung, dass dem Bieter das für die Ausführung der Leistung erforderliche Personal zur Verfügung steht sowie Angabe der jahresdurchschnittlichen Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (FB 124, Nr. 10) sowie auf Verlangen Benennung der für die Leitung des Auftrags vorgesehenen Personen.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Einhaltung der technischen Richtlinie 03138 „Ersetzendes Scannen (TR RESISCAN)“ bzw. vergleichbare Ausgestaltung des eingesetzten Scanverfahrens.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung, dass der Bieter bei der Ausführung der Leistung die technische Richtlinie 03138 „Ersetzendes Scannen (TR RESISCAN)“ einhalten wird bzw. das eingesetzte Scanverfahren vergleichbar ausgestaltet wird (FB 124, Nr. 11) sowie auf Verlangen entsprechende Nachweise hierzu.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Verfügbarkeit von Dokumentenscannern für das Scannen von Dokumenten bis mind. DIN A3.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung, aus welcher ersichtlich ist, über welche Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung der Bieter für die Ausführung des Auftrags verfügt (FB 124, Nr. 12).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärungen über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (FB 633, Nr. 10 und 11) sowie bei Bedarf Erklärung zur Bietergemeinschaft (FB 234), sofern die Leistungen im Rahmen einer solchen erbracht wird und Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen (FB 235), sofern die Leistungen an Nachunternehmen oder im Rahmen der Eignungsleihe weitergegeben wird, sowie auf Verlangen Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (FB 236).

    Quelle

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Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Zur Beurteilung dieses Kriteriums hat der Bieter mit dem Angebot das Formblatt 633 (Angebotsschreiben) und das Formblatt 255 (Preisblatt) vollständig ausgefüllt einzureichen. Gewertet wird die vom Bieter angegebene Angebotsendsumme einschließlich Umsatzsteuer. Der Bieter mit dem niedrigsten Preis im Angebotsvergleich erhält die maximale Wertungspunktzahl von 90 Punkten. Die Preise der übrigen Bieter werden im Verhältnis zum Preis des günstigsten Bieters linear prozentual schlechter punktemäßig bewertet. Dabei erfolgt eine kaufmännische Rundung auf zwei Dezimalstellen. Ein – ggf. fiktives – Angebot mit einem doppelt so hohen Preis und Angebote, die teurer als dieses – ggf. fiktives – Angebot sind, erhalten 0 Punkte.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Zur Beurteilung dieses Kriteriums hat der Bieter mit dem Angebot die voraussichtlichen THG-Emissionen, die für den Transport der Bauakten anfallen, zu ermitteln und einzureichen. Die Berechnungen soll dabei auf Basis des Formblatts 256 (THG-Emissionsrechner) erfolgen, indem die entsprechenden Energieträger und Verbrauchsmengen anzugeben sind. Gewertet wird die vom Bieter ermittelte Gesamtsumme. Der Bieter mit den geringsten THG-Emissionen im Angebotsvergleich erhält die maximale Wertungspunktzahl von 10 Punkten. Die THG-Emissionen der übrigen Bieter werden im Verhältnis zu den niedrigsten THG-Emissionen linear prozentual schlechter punktemäßig bewertet. Dabei erfolgt eine kaufmännische Rundung auf zwei Dezimalstellen. Ein – ggf. fiktives – Angebot mit doppelt so hohen THG-Emissionen und Angebote, die höher als dieses – ggf. fiktives – Angebot sind, erhalten 0 Punkte.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Kreisverwaltung Germersheim gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Die ausgeschriebene Leistung beinhaltet die Abholung, Aufbereitung und Digitalisierung (einschließlich Verscannung) von Papierakten des Bauamts sowie die Rücklieferung der Papierakten und der digitalen Daten für den Import im Dokumentenmanagementsystem des Auftraggebers. Nach der Digitalisierung erfolgt zudem eine vorübergehende Aufbewahrung der Akten bis zum Rücktransport.

  • Kontakt

    Zentrale Vergabestellevergabe@kreis-germersheim.de
  • Typ
    Wettbewerb
  • Ort
    Germersheim
  • Hauptcode
    Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
    72510000
  • 79995100Archivierung79999100Scanning

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