Digitalisierung von Patientenakten

Abgelaufen

Das Vergabeverfahren ist abgelaufen, ohne dass ein Gewinner bekannt gegeben wurde.

Brief

Digitalisering og dokumenthåndtering

Im Rahmen des Archivkonzeptes am UKS werden seit 2007 die stationären Akten (und Sonderfälle) digitalisiert und anschließend den Anwendern in SAP digital zur Verfügung gestellt. Nun gilt es mit dieser Neuausschreibung einen geeigneten Dienstleister zu finden, der die u.a. Leistungen erbringen kann.

Über das Angebot

Kontaktperson: Dezernat III - Wirtschaft
Kontakttelefon: 06841-1621084
Kontakt-E-Mail: vergabestelle@uks.eu
Adresse: Kirrberger Straße 100, 66424 Homburg

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Gewichtung
Beschreibung
Gewichtung

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Basisinformation zum Unternehmen des Bieters (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend).
Dokumentationsanforderung
Siehe dazu Anlage "Teilnahmebedingungen -Eignungskriterien", welche vollständig auszufüllen ist.
Beschreibung
Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind.
Dokumentationsanforderung
Siehe dazu Anlage "Teilnahmebedingungen -Eignungskriterien", welche vollständig auszufüllen ist.
Beschreibung
Eigenerklärung (soweit erforderlich) der Bietergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bietergemeinschaft vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Nachweise (Basisinformation des Unternehmens) von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.
Dokumentationsanforderung
Siehe dazu Anlage "Teilnahmebedingungen -Eignungskriterien", welche vollständig auszufüllen ist.
Beschreibung
Eigenerklärung zur Eignungsleihe (Anlage 10), einschließlich Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers/sonstigen Dritten (Anlage 11). Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bieter eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird (§ 47 Abs. 1 VgV) sowie eine Erklärung der gemeinsamen Haftung des Bewerbers und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe.
Dokumentationsanforderung
Siehe dazu Anlage "Teilnahmebedingungen -Eignungskriterien", welche vollständig auszufüllen ist.
Beschreibung
Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen: a) Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Formblatt 8).
Dokumentationsanforderung
Siehe dazu Anlage "Teilnahmebedingungen -Eignungskriterien", welche vollständig auszufüllen ist.
Beschreibung
Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen: b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bieter oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden) je nachdem, welche Eignung in Anspruch genommen werden soll).
Dokumentationsanforderung
Siehe dazu Anlage "Teilnahmebedingungen -Eignungskriterien", welche vollständig auszufüllen ist.
Beschreibung
Verzeichnis derjenigen Leistungen (Art und Umfang), die der Bieter im Wege von Unteraufträgen an Dritte zu vergeben gedenkt.
Dokumentationsanforderung
Anlage 9. Sollte das Angebot in die engere Wahl kommen, sind auf Anforderung die Namen der Nachunternehmer einschl. der Eigenerklärung jedes Nachunternehmers zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen vorzulegen.
Beschreibung
Nachweis über die Eintragung in einem Berufs -oder Handelsregister oder sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 201/24/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist.
Dokumentationsanforderung
Handelsregisterauszug.
Beschreibung
Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat.
Dokumentationsanforderung
Siehe dazu Anlage "Teilnahmebedingungen -Eignungskriterien", welche vollständig auszufüllen ist. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind zusätzlich auf Anforderung folgende Nachweise vorzulegen: eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. eine Bescheinigung in Steuersachen, die ausgefüllte Tariftreueerklärung (siehe Vergabeunterlagen).
Beschreibung
Der Jahresumsatz aus den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2022, 2021) ist anzugeben. Es ist kein Mindestumsatz erforderlich.
Dokumentationsanforderung
Siehe dazu Anlage "Teilnahmebedingungen -Eignungskriterien", welche vollständig auszufüllen ist.
Beschreibung
Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Millionen EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden oder einer Bestätigung des Bieters/des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft, dass im Auftragsfall eine solche Versicherung abgeschlossen wird. Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden.
Dokumentationsanforderung
Siehe dazu Anlage "Teilnahmebedingungen -Eignungskriterien", welche vollständig auszufüllen ist.
Beschreibung
Nachweis über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen (Mindestens 3 Referenzen) in den letzten drei Jahren. Um eine Vergleichbarkeit herstellen zu können, müssen die 3 angegebenen Referenzen folgende Mindestanforderungen erfüllen: Mindestens 50.000 Akten je Referenz; über die Digitalisierung in Verbindung mit der Einführung der automatisierten Belegindexierung für mehr als 1 Mio. Belege mit anschließender Integritätssicherung unter Berücksichtigung der Anforderungen der BSI TR-03138; über die Digitalisierung von Akten einer Einrichtung, in der d.velop documents oder ein ähnliches DMS System eingesetzt wird; über die Digitalisierung von Patientenakten eines Universitätsklinikums / Maximalversorger mit > 1.000 Betten. Die Mindestanforderungen müssen nicht kumulativ im Rahmen einer Referenz vorliegen.
Dokumentationsanforderung
Siehe dazu Anlage "Teilnahmebedingungen -Eignungskriterien", welche vollständig auszufüllen ist. Zu jeder benannten Referenz sind Name und Anschrift des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Kontaktdaten., Ort der Leistungserbringung und Leistungszeitraum anzugeben. Darüber hinaus hat der Bieter anzugeben, ob er die Leistung als Hauptauftragnehmer, als Mitglied einer Bietergemeinschaft oder als Nachauftragnehmer erbracht hat. Schließlich hat der Bieter die im eigenen Betrieb erbrachten Leistungen mit Angabe des Umfangs zu bezeichnen. Der Auftraggeber behält sich vor, diese Angaben zu prüfen.
Beschreibung
Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter in den Jahren 2021, 2022 und 2023: Mitarbeiter gesamt; Mitarbeiter in der DACH Region; Mitarbeiter im Bereich Kundenbetreuung (Projektleitung, Support, Hotline) für das angebotene Produkt in der DACH-Region; Mitarbeiter für den Service vor Ort für das angebotene Produkt.
Dokumentationsanforderung
Siehe dazu Anlage "Teilnahmebedingungen -Eignungskriterien", welche vollständig auszufüllen ist.
Beschreibung
Der Bewerber muss nachweisen, dass er über folgende Zertifizierungen verfügt: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar.
Dokumentationsanforderung
Siehe dazu Anlage "Teilnahmebedingungen -Eignungskriterien", welche vollständig auszufüllen ist.
Beschreibung
Der Bewerber muss nachweisen, dass er über folgende Zertifizierungen verfügt: Zertifizierung nach BSI TR 03138 (Technische Richtlinie 03138 des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik) oder vergleichbar.
Dokumentationsanforderung
Siehe dazu Anlage "Teilnahmebedingungen -Eignungskriterien", welche vollständig auszufüllen ist.
Beschreibung
Der Bewerber muss nachweisen, dass er über folgende Zertifizierungen verfügt: Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2013 oder vergleichbar.
Dokumentationsanforderung
Siehe dazu Anlage "Teilnahmebedingungen -Eignungskriterien", welche vollständig auszufüllen ist.

Frühere Zuschlagsempfänger

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Vollständige Ausschreibung anzeigen

Auftraggeber: Universitätsklinikum des Saarlandes
Titel: Digitalisierung von Patientenakten
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Saarpfalz-Kreis
Geschätzter Wert: 2.000.000,00 €
Dauer: 5 Jahre

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