25.383-BV Zaak- Documentmanagementsysteem Edam-Volendam

Gemeente Edam-Volendam heeft een Europees openbare aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie en het onderhoud van een zaak- en documentmanagementsysteem. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en een geschatte totale waarde van 600.000 euro, waarvan 50.000 euro voor implementatie en daarna jaarlijks ongeveer 50.000 euro. De aanbesteding omvat software en informatiesystemen, evenals IT-diensten zoals advies, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning. De gunningscriteria zijn kwaliteit (plan van aanpak/planning inclusief mijlpalen) met een weging van 35%, kwaliteit (wensenlijst + uitwerking) met een weging van 30%, en prijs met een weging van 35%.

Vervanging Document Management Systeem (DMS)

De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) zijn voornemens gezamenlijk een nieuw Document Management Systeem (DMS) aan te schaffen ter vervanging van het huidige DMS. De opdracht omvat de levering van de DMS-oplossing, implementatie en configuratie, migratie van bestaande documenten, metadata en dossiers, integraties met de bestaande IT-omgeving, opleidingen en kennisoverdracht, beheer, onderhoud, ondersteuning en doorontwikkeling, voor een duur van 8 jaar. De oplossing moet aansluiten op de bestaande informatievoorziening en ondersteuning bieden voor onder meer document- en dossierbeheer, metadata, workflows, autorisatie, bewaartermijnen, archivering, vernietiging, zoeken, audittrail en integraties met de bestaande Microsoft 365-omgeving. De gunning vindt plaats op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (BPKV), waarbij naast de kwaliteit van de oplossing en dienstverlening ook gekeken wordt naar de implementatie- en migratieaanpak, toekomstbestendigheid, security en compliance, gebruikerservaring, adoptie en zelfredzaamheid, en prijs. Verplichte demonstraties van de aangeboden oplossing maken deel uit van de gunningsprocedure.

Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support

De Gemeente Den Helder is voornemens een overeenkomst aan te gaan voor de levering van een archief- en zoeksysteem, inclusief onderhoud en support, met een maximale totale waarde van 500.000 EUR. Het systeem moet duurzaam informatiebeheer ondersteunen voor raadpleging, verantwoording en archivering van informatie uit diverse bronnen, en de organisatie helpen te voldoen aan de Wet open overheid (Woo), AVG en de Archiefwet. Een belangrijke nevendoelstelling is het verbeteren van de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en actualiteit van digitale documenten en archiefbescheiden. De oplossing moet dicht bij de kerncompetenties van de inschrijver liggen om risico's te minimaliseren. MY-LEX B.V. heeft momenteel een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

Financieel Softwarepakket

Werkorganisatie HLT Samen heeft behoefte aan een financieel softwarepakket als 100% SaaS-oplossing, inclusief implementatie, beheer, onderhoud, koppelingen, datamigratie en borging van historische data. De contractduur is 13 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

Enterprise Service Management (ESM) platform

Gemeente Dijk en Waard heeft behoefte aan een Enterprise Service Management (ESM) platform voor een periode van 4 jaar. De aanbesteding betreft de selectie en implementatie van een toekomstbestendige ESM-applicatie die de huidige ITSM-functionaliteit ondersteunt en een organisatiebreed platform biedt voor IT, Facilitair, in-, door- en uitstroom, Informatievoorziening en andere interne dienstverlenende processen. De nadruk ligt op procesautomatisering, selfservice, asset- en configuratiemanagement (CMDB), workflowondersteuning en integratie met bestaande gemeentelijke systemen. De diensten moeten geleverd worden in Alkmaar en omgeving. De gunningscriteria zijn: Gebruiksfunctionaliteit en vormgeving (30%), Implementatieplan (15%), Demonstratie (25%) en Laagste Prijs (30%).