Search

  • Search

    E-HRM

    Stichting Hogeschool Rotterdam

    E-HRM

    1. Contract signed

      Nov 15, 12:00 AMNovember 15, 2021 12:00 AM

    2. Result notice published

      Mar 27, 7:40 AMMarch 27, 2025 7:40 AM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Stichting Hogeschool Rotterdam/E-HRM

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    De HR is nu op zoek naar een e-HRM voorziening die in staat is een brug te slaan tussen de flexibiliteit die uitgaat van de product leadership organisatieontwikkelingsstrategie van het onderwijsdomein, en de op ‘operational excellence’ strategie gerichte HRM-praktijk. Dit vraagt o.i. om een voorziening die: • Enerzijds sterk kadert door sterke workflow ondersteuning en processturing, waarmee gebruikers in hun werkzaamheden worden ondersteund; • Anderzijds in staat is om bijvoorbeeld met varianten in de HR-procesinrichting flexibiliteit te bieden en meer aan te sluiten op specifieke kenmerken van Instituten. HR stelt zichzelf de vraag of, en hoe, beide ‘werelden’ kunnen samen komen in een nieuw te selecteren e-HRM voorziening. HR heeft de ambitie een e-HRM voorziening te selecteren die, meer dan voorheen, kan meegroeien en bewegen met een organisatieontwikkeling en genoemde transitie ondersteunt. Geschatte waarde € 1.250.000,- periode 5 jaar.

    Result

    Winner
    HR2Day
    Number of bids
    1
    Contract value
    Not stated
    Maximum framework agreement value
    Up to €15,200,000

    About the bid

      De HR is nu op zoek naar een e-HRM voorziening die in staat is een brug te slaan tussen de flexibiliteit die uitgaat van de product leadership organisatieontwikkelingsstrategie van het onderwijsdomein, en de op ‘operational excellence’ strategie gerichte HRM-praktijk. Dit vraagt o.i. om een voorziening die: • Enerzijds sterk kadert door sterke workflow ondersteuning en processturing, waarmee gebruikers in hun werkzaamheden worden ondersteund; • Anderzijds in staat is om bijvoorbeeld met varianten in de HR-procesinrichting flexibiliteit te bieden en meer aan te sluiten op specifieke kenmerken van Instituten. HR stelt zichzelf de vraag of, en hoe, beide ‘werelden’ kunnen samen komen in een nieuw te selecteren e-HRM voorziening. HR heeft de ambitie een e-HRM voorziening te selecteren die, meer dan voorheen, kan meegroeien en bewegen met een organisatieontwikkeling en genoemde transitie ondersteunt. Geschatte waarde € 1.250.000,- periode 5 jaar.

      Contact name
      Maria van der Bruggen
      Contact phone
      +31 107944153
      Contact email
      inkoop@hr.nl
      Address
      Blaak 555, 3011 GB Rotterdam

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Dit criterium heeft betrekking op de levering van de e-HRM software t.b.v. de procesondersteuning rondom de personeelsadministratie. In scope zijnde processen en functionaliteiten zijn: Werving & Selectie; Medewerker administratie; Medewerkerbeoordeling; Medewerkerontwikkeling; Organisatie en formatieplanning; Ziekte- en verlofadministratie.

    • Description

      HR ziet salarisverwerking als een dienst die (mogelijk) door een externe salarisverwerker, in casu de Inschrijver , geleverd moet worden. Deze dienstverlening dient naadloos aan te sluiten op de in dit Beschrijvend document genoemde processen en de door Inschrijver te leveren salarisadministratie. Daarnaast moet de output van de dienst geschikt zijn voor verwerking in de financiële administratie van HR. De producten van de salarisverwerking moeten verwerkt kunnen worden in relevante rapportages. De Inschrijver draagt er uiteraard zorg voor dat de voor HR relevante cao’s worden ondersteund en dat de rekenregels steeds voldoen aan de wettelijke vereisten. In scope zijn de processen en functionaliteiten: Salarisverwerking; Salarisberekening; Salarisjournalisering; Declaraties; Loonverantwoording; Rapportages en procesinformatie. Zie 7.2 BD

    • Description

      Dit criterium heeft betrekking op wensen en eisen die HR stelt t.a.v. niet direct terug te voeren zijn op de functionaliteiten van de te leveren e-HRM voorziening, maar zich focussen op zaken als: De koppelbaarheid van de door Inschrijver te leveren eHRM voorziening met de HR (netwerk) infrastructuur; Security; Privacy; Rapporten; Workflow Management; Gebruiksgemak en zoekfunctionaliteiten.

    • Description

      Dit criterium heeft betrekking op de levering van hosting/Cloud diensten, welke voorwaardelijk zijn om de te leveren e-HRM software te kunnen draaien, onderhouden en te beheren. Denk hierbij aan: Locatie Cloud voorziening; Data storage; Beschikbaarheid (uptime) van de aangeboden voorziening; Het beschikbaar stellen van de gevraagde omgevingen (w.o test-, acceptatie en productie); Back-up en restore; Onderhoud en beheer.

    • Description

      Dit criterium heeft betrekking op alle activiteiten en plannen die ertoe leiden dat de door Inschrijver geleverde software bedrijfsklaar wordt opgeleverd en HR-medewerkers in staat zijn de voor hun relevante werkzaamheden te kunnen verrichten. Hierbij kan worden gedacht aan: Plan van aanpak/implementatieplan; Realiseren van de externe koppelingen; Uitvoeren van de conversie en migratie; Testen (functioneel, technisch, keten en gebruikersacceptatie); Opleiding en training; Change management (ondersteuning bieden aan het managen en begeleiden van de impact van de implementatie van de e-HRM voorziening op: mensen, processen, datastromen, organisatie en besturing en de interne infrastructuur); Business consultancy.

    • Description

      Het vinden van een passende oplossing die o.a. gebruiksvriendelijk is, zal in de vorm van een demo beoordeeld worden, op grond van de kwalitatieve gunningscriteria, zoals hierboven beschreven. De demo van de applicatie maakt onderdeel uit van de aanbesteding, waarbij Inschrijver voor het kwalitatieve deel minimaal 400 punten dient te scoren. Indien Inschrijver gelijk of hoger dan 400 punten scoort op kwaliteit zal Inschrijver uitgenodigd worden voor een demo. Deze ondergrens van 400 punten is voor HR van belang in relatie tot het kwaliteitsdenken, dat aan de basis ligt van het streven naar een “Operational Excellence” praktijk binnen het bedrijfsvoeringsdomein. De demo dient gebaseerd te zijn op de user stories, zoals aangegeven in de Bijlage 13 (nadere invulling zal gepubliceerd worden bij NvI 1). Het beoordelingsteam zal de demo van de Inschrijvers beoordelen. De demo staat volgens de planning nu op 21/22/23-09-2021 ingepland. We willen Inschrijvers vragen deze data vast te noteren, zodat ze beschikbaar zijn als ze na de minimaal aantal behaalde punten uitgenodigd zullen worden. We vragen Inschrijvers aan te geven welk tijdslot hun 1e en 2e voorkeur is (van onderstaande keuzes), waarbij we ernaar streven deze zoveel mogelijk aan te houden, maar garantie hierop kunnen we niet geven: Keuze Datum Tijd 1e 21.09.21 09.00 uur - 12:00 uur 2e 21.09.21 13:00 uur - 16:00 uur 3e 22.09.21 09.00 uur - 12:00 uur 4e 22.09.21 13:00 uur - 16:00 uur 5e 23.09.21 09.00 uur - 12:00 uur 6e 23.09.21 13:00 uur - 16:00 uur De uitnodiging voor de demo van de applicatie met daarin de definitieve datum, tijdstip en locatie/ruimte wordt uiterlijk 14 september 2021 aan de Inschrijvers per e-mail verstuurd. De voorkeur van HR is het geven van de demo op locatie binnen een van de locaties van HR. Mocht een Inschrijver en/of HR redenen hebben om niet aan deze wens te kunnen voldoen, kan in overleg met HR worden besloten om de demo digitaal te organiseren. Daarnaast zal de Inschrijver een (digitale) handleiding indienen als naslagwerk. Het beoordelingsproces zoals beschreven voor kwaliteit wordt herhaald voor Demo. Na de consensus meeting voor Demo, worden de scores van kwaliteit en Demo opgeteld om de ranking te bepalen. Zie voor meer details BD o.a. hoofdstuk 7

    • Description

      Bij de beoordeling van de Prijs-licentiekosten (eenmalig en periodiek) krijgt de Inschrijver met de laagste kosten de maximale punten (100 punten). De Inschrijvers met de kosten hierboven krijgen een score in verhouding van zowel de hoogste als de laagste aanbieding door de volgende rekenmethode toe te passen: Score Inschrijver = Prijs laagste Inschrijver/Prijs Inschrijver x max. score. Het eindcijfer wordt afgerond op hele punten. Bij de beoordeling van de Prijs-implementatietraject kosten krijgt de Inschrijver met de laagste kosten de maximale punten (150 punten). De Inschrijver met de kosten hierboven krijgen een score in verhouding van zowel de hoogste als de laagste aanbieding door de volgende rekenmethode toe te passen: Score Inschrijver = Prijs laagste Inschrijver/Prijs Inschrijver x max. score. Het eindcijfer wordt afgerond op hele punten.

      Evaluation Method

      De score voor de prijs wordt berekend met de volgende formule: Score Inschrijver = Prijs laagste Inschrijver/Prijs Inschrijver x max. score. Het eindcijfer wordt afgerond op hele punten.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Stichting Hogeschool Rotterdam
    Title
    E-HRM
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Duration
    72 months

    Active similar competitions

    • Gemeente Kaag en Braassem

      Rekruttering og bemanning

      Raamovereenkomst bemiddeling inhuur personeel

      De Gemeente Kaag en Braassem zoekt een dienstverlener voor een raamovereenkomst voor de bemiddeling van inhuurpersoneel, met een geschatte totale waarde van 10 miljoen euro over 2 jaar. De diensten omvatten het plaatsen, selecteren, contracteren en administreren van inhuuropdrachten, met een focus op een zorgvuldig inhuurproces dat bijdraagt aan een doelmatige en rechtmatige uitvoering en het mitigeren van fiscale risico's. De levering van de diensten vindt plaats in de Agglomeratie Leiden en Bollenstreek. De gunningscriteria zijn verdeeld over kwaliteit (70%) en prijs (30%), waarbij de kwaliteit wordt beoordeeld op basis van het implementatieplan (20%), het plan voor doelmatige uitvoering (20%), compliance (Wet DBA, arbeidsrecht & risicobeheersing) (15%) en procesoptimalisatie & digitalisering (15%). Er is een vaste all-in opslagfee per ingehuurd uur vereist, variërend van minimaal €1,50 tot maximaal €3,50 (excl. btw).

      Framework agreementOct 15, 2026
      Nov 25, 2026(32 days)
      €10,000,000

    • Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard

      Systemutvikling og programmering

      Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard - EA BOR-beheersysteem

      Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard heeft een SaaS BOR-beheersysteem (Groen en Wegen) nodig voor de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel. De opdracht omvat de levering, implementatie, exploitatie en ondersteuning van het systeem, inclusief licenties, hosting, datamigratie, configuratie, koppelingen, opleidingen en helpdesk- en supportdiensten. De geschatte totale waarde van de opdracht bedraagt 647.500 EUR exclusief btw, inclusief verlengingsopties en optionele modules. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

      CompetitionSep 21, 2026
      Nov 9, 2026(16 days)
      €647,500

    • De Medemens VZW

      Programvareprodukter og lisenser

      HR - Planningstool

      De Medemens VZW heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering van een HR-planningstool (software voor tijdregistratie en personeelsadministratie) voor locaties verspreid over heel België. De gunningscriteria zijn Prijs (25%), Gebruikskosten (25%), Prijs (5%), Kwaliteit (20%), Technische waarde (5%), Technische bijstand (10%) en Service (10%). Leveranciers moeten aantonen dat zij over voldoende economische, financiële, technische en organisatorische draagkracht beschikken, met een beschrijving van hun organisatie, personeelscapaciteit en ervaring met vergelijkbare opdrachten. Daarnaast moet de inschrijver minimaal één Belgische organisatie in de ouderenzorg als klant hebben waarvoor het aangeboden personeelsprogramma reeds minstens één jaar operationeel is, en de oplossing moet volledig afgestemd zijn op de Belgische arbeidsrechtelijke context en de specifieke behoeften van zorgorganisaties onder PC 330.01, inclusief automatische verwerking van toekomstige wetswijzigingen zonder extra kosten. Nederlandstalige ondersteuning gedurende het hele traject is vereist.

      CompetitionOct 20, 2026
      Nov 27, 2026(34 days)

    • Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden

      Rekruttering og bemanning

      Dienstverlening inhuur derden

      Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) is op zoek naar twee opdrachtnemers voor het leveren van diensten voor de werving, selectie en contractering van tijdelijke externe inhuur, primair gericht op uitzendkrachten en detacheringskrachten. De raamovereenkomsten hebben een looptijd van 5 jaar en een maximale gezamenlijke waarde van 88,65 miljoen euro. De dienstverlening omvat werving en selectie, contractering, beheer van inhuurdossiers, facturatie, managementinformatie en een proactieve adviesrol. De focus ligt op maatwerk en specialistische profielen, voornamelijk binnen de domeinen techniek (waterschap), waterspecialisten, IT en bedrijfsvoering. De diensten moeten geleverd worden in de regio's Agglomeratie Haarlem, Groot-Amsterdam, Kop van Noord-Holland, IJmond, Zaanstreek, Het Gooi en Vechtstreek, Alkmaar en omgeving, Utrecht, Agglomeratie ’s-Gravenhage, Delft en Westland, Agglomeratie Leiden en Bollenstreek, Zuidoost-Zuid-Holland en Oost-Zuid-Holland, Groot-Rijnmond. De gunningscriteria zijn Prijs (10%), Leveringszekerheid en kwaliteit kandidaten (40%), Duurzaam en dubbel partnership (30%) en Financieel model (20%).

      Framework agreementSep 25, 2026
      Oct 26, 2026(2 days)
      €88,650,000

    • Stichting Amsterdam UMC

      Anleggs- og infrastrukturbygging

      Raamovereenkomst Migratie regeltechniek in & aan het Amsterdam UMC v3

      Stichting Amsterdam UMC heeft een raamovereenkomst voor werken nodig voor de migratie van regeltechniek in en aan het Amsterdam UMC, locatie AMC, met een geschatte jaarlijkse waarde van ongeveer 15 miljoen euro en een looptijd van 8 jaar. Het project omvat het vervangen van circa 200 verouderde regelkasten en het integreren van regeltechniek in onderhouds- en verbouwingsprojecten. De gunningscriteria zijn kwaliteit (50%, verdeeld over borging planning en kwaliteit (25%), visie duurzaamheid bedrijfsvoering (12,5%) en transparante begrotingen (12,5%)) en prijs (50%). De inschrijfprijs moet tussen de 3.100.000 euro en 5.225.000 euro exclusief btw liggen.

      Framework agreementOct 5, 2026
      Nov 9, 2026(16 days)
      €15,000,000