Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Die Gemeinde Vaterstetten benötigt Dienstleistungen zur Bereitstellung, Konfiguration, Anpassung und zum Betrieb eines cloud-basierten Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit elektronischer Aktenführung für eine Laufzeit von 60 Monaten. Die Leistungen umfassen auch die Migration vorhandener Daten, Schulung und Dokumentation. Der Lieferort ist Ebersberg. Bewerber müssen mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren vorweisen, die die Einführung oder den Betrieb eines DMS bzw. einer E-Akte-Lösung bei Behörden, Kommunen oder vergleichbaren Einrichtungen mit mindestens 150 Anwendern umfassen, wobei SaaS-/Cloud-Bereitstellung, Datenmigration und Schulung Bestandteil der Leistung waren. Zudem ist der Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 500.000 EUR für Personenschäden, 1 Mio. EUR für Sachschäden und 1 Mio. EUR für Vermögensschäden erforderlich. Für den Nachweis der Informationssicherheit des Rechenzentrumsbetriebs ist ein gültiges BSI-C5-Testat, eine ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder ein gleichwertiger Nachweis einzureichen.

Einführung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die Intensivversorgung für die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH

Die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH beabsichtigen die Beschaffung und Einführung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die Intensivversorgung in der Kreisklinik St. Elisabeth Dillingen, mit einer Vertragslaufzeit von 3 Jahren. Das System soll die digitale Dokumentation und Prozessoptimierung in der Intensivversorgung abdecken und muss On-Premise betrieben werden. Es werden mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren gefordert, die jeweils ein deutschsprachiges Tool, On-Premise-Betrieb, Produktivbetrieb und eine PDMS-Standardsoftware für die Intensivversorgung umfassen. Besondere Anforderungen an die Referenzen sind unter anderem mindestens sechs Intensivbetten, visuelle Aufbereitung von Parametern und Messwerten, Unterstützung der Dokumentation verschiedener intensivmedizinischer Bereiche, anpassbare Benutzeroberfläche, Integration in die Systemumgebung (HL7 ADT, MDM, ORU, DFT, BAR, FHIR) und mindestens ein Jahr Produktivbetrieb. Idealerweise sollte die Referenz auch die Einführung eines PDMS in Verbindung mit einer KIS-Integration zum KIS "MEDICO" beinhalten. Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird anhand der Referenzen bewertet, wobei die Gesamtpunktzahl 1.000 Punkte beträgt und die Bewertung in einem relativen Vergleich der Bewerber erfolgt.

10030912-Rahmenvereinbarung zur Betriebsunterstützung "Open Text Content Server und Archive Server"

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH benötigt IT-Dienstleistungen zur Betriebsunterstützung für ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) auf Basis von OpenText Content Server und Archive Server. Der Dienstleistungsvertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten und umfasst laufende Betriebsunterstützungsleistungen auf Basis monatlicher Pauschalen sowie eine Rahmenvereinbarung für IT-Dienstleistungen per Einzelauftrag. Die GIZ betreibt ein DMS, das von ca. 25.300 Nutzern weltweit für die Dokumentenablage in Projektakten und Organisationsstrukturen, die Verlinkung von Dokumenten im Intranet und die Zusammenarbeit von Teams genutzt wird. Der Auftragnehmer soll in enger Abstimmung mit dem DMS-Team optimale und wirtschaftliche IT-Lösungen konzipieren und umsetzen sowie das DMS-Team bei der Fehlerbehebung und Incidentbearbeitung im 3rd Level unterstützen. Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens 3 Referenzprojekte im Bereich Content Management (OpenText Content Server und/oder Archive Server) in den letzten 36 Monaten mit einem Mindestauftragsvolumen von jeweils 500.000 EUR (netto) sowie ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 1.500.000 EUR (netto) in den letzten drei Geschäftsjahren nachzuweisen.

Beschaffung und Implementierung einer Bewerbermangementsoftware

Die Universität Stuttgart benötigt die Beschaffung und Implementierung einer Bewerbermanagementsoftware für 72 Monate. Die Software soll die durchgängige Prozesskette von der Stellenausschreibung über die Bewerbung und das Auswahlverfahren bis zur Zusage unterstützen. Bewerber müssen drei Referenzen über die Einführung einer Bewerbungsmanagement-Software einschließlich deren Implementierung aus den letzten fünf Jahren vorlegen. Mindestens zwei dieser Referenzen müssen von Hochschulen stammen, bei denen die Software als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt wurde und sich zum Zeitpunkt des Abschlusses der Implementierung im produktiven Einsatz befand. Eine Referenz muss ein durchschnittliches Bewerbungsvolumen von mindestens 15.000 Bewerbungen pro Jahr im Produktivbetrieb aufweisen, und bei mindestens einer Referenz muss eine Schnittstelle zu einem nachgelagerten HR- oder Personalverwaltungssystem realisiert und produktiv genutzt worden sein. Zusätzlich ist ein Nachweis über ein angemessenes Informationssicherheitsmanagement erforderlich, entweder durch eine gültige DIN EN ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder einen gleichwertigen Nachweis. Der durchschnittliche Jahresumsatz in BMS- und Recruiting-relevanten Unternehmensbereichen der letzten drei Geschäftsjahre muss mindestens 900.000 EUR netto betragen, und es müssen durchschnittlich mindestens 5 Vollzeitäquivalente (VZÄ) in diesen Bereichen eingesetzt worden sein.

Einführung einer SaaS-Lösung für das Lieferantenmanagement

Die Stromnetz Berlin GmbH benötigt die Einführung und Nutzung einer SaaS-Lösung für das Lieferantenmanagement in Berlin, um das unternehmensweite Lieferantenmanagement zu modernisieren, zu standardisieren und zukunftsfähig auszurichten. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit bis zum 31.03.2032 mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils zwei Jahre. Die Lösung soll den gesamten Lieferantenlebenszyklus abbilden, von der Registrierung über Qualifizierung, Bewertung und Entwicklung bis hin zur Steuerung und Beendigung von Lieferantenbeziehungen, und medienbruchfreie, systemgestützte Prozesse schaffen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (60%) und der Leistungsbewertung (40%). Bewerber müssen Jahresabschlüsse für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 vorlegen, wobei der Gesamtumsatz in den Jahren 2024 und 2025 mindestens 600.000 Euro betragen muss und der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr mindestens 400.000 Euro. Es sind mindestens drei Referenzen vorzulegen, bei denen die SaaS-Lösung jeweils mindestens zwei Jahre in Betrieb war und mindestens zwei Referenzen eine API-Schnittstelle zu einer unternehmensinternen Anwendung umfassten. Zudem ist ein ISO 27001-Zertifikat für ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) erforderlich.