Einführung eines Workflowmanagementsystems und Dokumentationssystem im KBK
Zuschlag erteilt
Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.
Systemutvikling og programmering
Die zentralen zu bearbeitenden Aufgabenfelder sind: - Einführung der digitalen Aktenführung (E-Akte) - Einführung eines Vertragsmanagement - Digitalisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses - Digitalisierung Personalakte & Personalprozesse Das Ziel ist eine Optimierung und sinnhafte Digitalisierung der Prozesse durchzuführen. Aus diesem Grund soll als Basis für eine ganzheitliche digitale Arbeitsweise ein Workflowmanagementsystem/ Dokumentenmanagementsystem (DMS) ausgewählt und implementiert werden. Dabei existieren neben der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben (Compliance), der mit der digitalen Transformation einhergehenden Effizienzsteigerungen und der Verbesserung der Transparenz vor allem zwei zentrale Ziele: Das System soll bei der Umsetzung der internen Prozesse (Workflowfunktionalität) sowie als Archivsystem dienen und die Ablagepraxis innerhalb der Teams im Umgang mit digitalen Dokumenten (E-Akte Prozess) vereinheitlichen. Der Purchase-to-Pay-Prozess sowie die digitale Personalakte & Personalprozesse sollen zunächst im System abgebildet werden. Mittelfristig soll das System auch in weiteren Bereichen zum Einsatz kommen. Diese sollen jedoch nicht Teil der hier ausgeschriebenen Leistung sein.
Ergebnis
- Gewinner
- Wertschöpfer IT GmbH
- Anzahl Angebote
- 3
- Vertragswert
- Nicht angegeben
Über das Angebot
- Kontaktperson
- Kommunalbetrieb Krefeld AöR
- Kontakttelefon
- +49 21513660-4512
- Kontakt-E-Mail
- holger.burbach@krefeld.de
- Adresse
- Ostwall 175, 47798 Krefeld
Die zentralen zu bearbeitenden Aufgabenfelder sind: - Einführung der digitalen Aktenführung (E-Akte) - Einführung eines Vertragsmanagement - Digitalisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses - Digitalisierung Personalakte & Personalprozesse Das Ziel ist eine Optimierung und sinnhafte Digitalisierung der Prozesse durchzuführen. Aus diesem Grund soll als Basis für eine ganzheitliche digitale Arbeitsweise ein Workflowmanagementsystem/ Dokumentenmanagementsystem (DMS) ausgewählt und implementiert werden. Dabei existieren neben der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben (Compliance), der mit der digitalen Transformation einhergehenden Effizienzsteigerungen und der Verbesserung der Transparenz vor allem zwei zentrale Ziele: Das System soll bei der Umsetzung der internen Prozesse (Workflowfunktionalität) sowie als Archivsystem dienen und die Ablagepraxis innerhalb der Teams im Umgang mit digitalen Dokumenten (E-Akte Prozess) vereinheitlichen. Der Purchase-to-Pay-Prozess sowie die digitale Personalakte & Personalprozesse sollen zunächst im System abgebildet werden. Mittelfristig soll das System auch in weiteren Bereichen zum Einsatz kommen. Diese sollen jedoch nicht Teil der hier ausgeschriebenen Leistung sein.
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Die Bewertung des Preises erfolgt mit Hilfe der Bewertungsmethode "Lineare Interpolation - 2-facher niedrigster Angebotspreis". Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Für das Zweifache dieses Preises werden 0 Punkte vergeben. Dazwischen erfolgt die Bewertung linear.
Bewertungsmethode
Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Für das Zweifache dieses Preises werden 0 Punkte vergeben. Dazwischen erfolgt die Bewertung linear.
Beschreibung
Funktionale Anforderungen - 30% Nichtfunktionale Anforderungen - 10% Technische Anforderungen - 5%
Unterkriterien
Beschreibung
Funktionale Anforderungen
Beschreibung
Nichtfunktionale Anforderungen
Beschreibung
Technische Anforderungen
Qualifikationsanforderungen
Keine qualifikationsanforderungen in der Auftragsbekanntmachung gefunden.
Frühere Zuschlagsempfänger
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- Auftraggeber
- Kommunalbetrieb Krefeld AöR
- Titel
- Einführung eines Workflowmanagementsystems und Dokumentationssystem im KBK
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Ort
- Krefeld, Kreisfreie Stadt
Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…