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    Einführung eines Workflowmanagementsystems und Dokumentationssystem im KBK

    Kommunalbetrieb Krefeld AöR

    Einführung eines Workflowmanagementsystems und Dokumentationssystem im KBK

    1. Vertragsunterzeichnung

      Apr 12, 12:00 AMApril 12, 2024 12:00 AM
    2. Ergebnisbekanntmachung veröffentlicht

      May 16, 11:12 AMMay 16, 2024 11:12 AM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Kommunalbetrieb Krefeld AöR/Einführung eines Workflowmanagementsystems und Dokumentationssystem im KBK

    Zuschlag erteilt

    Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.

    Brief

    Systemutvikling og programmering

    Die zentralen zu bearbeitenden Aufgabenfelder sind: - Einführung der digitalen Aktenführung (E-Akte) - Einführung eines Vertragsmanagement - Digitalisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses - Digitalisierung Personalakte & Personalprozesse Das Ziel ist eine Optimierung und sinnhafte Digitalisierung der Prozesse durchzuführen. Aus diesem Grund soll als Basis für eine ganzheitliche digitale Arbeitsweise ein Workflowmanagementsystem/ Dokumentenmanagementsystem (DMS) ausgewählt und implementiert werden. Dabei existieren neben der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben (Compliance), der mit der digitalen Transformation einhergehenden Effizienzsteigerungen und der Verbesserung der Transparenz vor allem zwei zentrale Ziele: Das System soll bei der Umsetzung der internen Prozesse (Workflowfunktionalität) sowie als Archivsystem dienen und die Ablagepraxis innerhalb der Teams im Umgang mit digitalen Dokumenten (E-Akte Prozess) vereinheitlichen. Der Purchase-to-Pay-Prozess sowie die digitale Personalakte & Personalprozesse sollen zunächst im System abgebildet werden. Mittelfristig soll das System auch in weiteren Bereichen zum Einsatz kommen. Diese sollen jedoch nicht Teil der hier ausgeschriebenen Leistung sein.

    Ergebnis

    Gewinner
    Wertschöpfer IT GmbH
    Anzahl Angebote
    3
    Vertragswert
    Nicht angegeben

    Über das Angebot

      Die zentralen zu bearbeitenden Aufgabenfelder sind: - Einführung der digitalen Aktenführung (E-Akte) - Einführung eines Vertragsmanagement - Digitalisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses - Digitalisierung Personalakte & Personalprozesse Das Ziel ist eine Optimierung und sinnhafte Digitalisierung der Prozesse durchzuführen. Aus diesem Grund soll als Basis für eine ganzheitliche digitale Arbeitsweise ein Workflowmanagementsystem/ Dokumentenmanagementsystem (DMS) ausgewählt und implementiert werden. Dabei existieren neben der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben (Compliance), der mit der digitalen Transformation einhergehenden Effizienzsteigerungen und der Verbesserung der Transparenz vor allem zwei zentrale Ziele: Das System soll bei der Umsetzung der internen Prozesse (Workflowfunktionalität) sowie als Archivsystem dienen und die Ablagepraxis innerhalb der Teams im Umgang mit digitalen Dokumenten (E-Akte Prozess) vereinheitlichen. Der Purchase-to-Pay-Prozess sowie die digitale Personalakte & Personalprozesse sollen zunächst im System abgebildet werden. Mittelfristig soll das System auch in weiteren Bereichen zum Einsatz kommen. Diese sollen jedoch nicht Teil der hier ausgeschriebenen Leistung sein.

      Kontaktperson
      Kommunalbetrieb Krefeld AöR
      Kontakttelefon
      +49 21513660-4512
      Kontakt-E-Mail
      holger.burbach@krefeld.de
      Adresse
      Ostwall 175, 47798 Krefeld

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Die Bewertung des Preises erfolgt mit Hilfe der Bewertungsmethode "Lineare Interpolation - 2-facher niedrigster Angebotspreis". Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Für das Zweifache dieses Preises werden 0 Punkte vergeben. Dazwischen erfolgt die Bewertung linear.

      Bewertungsmethode

      Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Für das Zweifache dieses Preises werden 0 Punkte vergeben. Dazwischen erfolgt die Bewertung linear.

    • Beschreibung

      Funktionale Anforderungen - 30% Nichtfunktionale Anforderungen - 10% Technische Anforderungen - 5%

      Unterkriterien

      Beschreibung

      Funktionale Anforderungen

      Beschreibung

      Nichtfunktionale Anforderungen

      Beschreibung

      Technische Anforderungen

    Qualifikationsanforderungen

      Keine qualifikationsanforderungen in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Vollständige Ausschreibung anzeigen

    Auftraggeber
    Kommunalbetrieb Krefeld AöR
    Titel
    Einführung eines Workflowmanagementsystems und Dokumentationssystem im KBK
    Typ
    ErgebnisPräqualifikation
    Hauptcode
    72200000Softwareprogrammierung und -beratung
    Zusätzliche Codes

    Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…

    Ort
    Krefeld, Kreisfreie Stadt

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • BARMER

      IT-drift og support

      Workflowbasierte Rechnungsverarbeitung

      Die BARMER benötigt Dienstleistungen für eine workflowbasierte Rechnungsverarbeitung über 5 Jahre in Berlin. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (60 %) und der Qualität (40 %), wobei das Lösungskonzept, das Konzept zur Steigerung der Dunkelverarbeitung bzw. Dunkelvorerfassung von Rechnungen ohne Bestellbezug sowie die Produktpräsentation/Live-Demonstration bewertet werden. Qualifikationsanforderungen umfassen eine Mindestdeckungssumme von 1.000.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pro Vertragsjahr, eine Sicherheitszertifizierung, den Schutz von Sozialdaten und des Sozialgeheimnisses, relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen (Sprachniveau) sowie Referenzen.

      Wettbewerb mit QualifikationOct 14, 2026
      Nov 16, 2026(23 Tage)
    • Kreis Gütersloh

      Systemutvikling og programmering

      16394 Einführung einer HR-Suite für den Kreis Gütersloh

      Der Kreis Gütersloh benötigt Dienstleistungen für die Einführung einer HR-Suite in Gütersloh. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (Funktionalität 50%, Benutzerfreundlichkeit 25%, Zukunftsfähigkeit 15%) und Preis (10%). Als Qualifikationsanforderung sind 3 Referenznachweise mit Mindestangaben sowie Angaben zu Arbeitskräften der letzten 3 Jahre einzureichen.

      WettbewerbSep 30, 2026
      Nov 2, 2026(9 Tage)
    • Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA)

      Systemutvikling og programmering

      Beschaffung, Implementierung, Wartung und Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof

      Die Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA) benötigt die Beschaffung, Implementierung, Wartung und den Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) als Cloud-Service-Modell (z.B. Software-as-a-Service oder Managed Cloud) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof in Wesel. Die Lösung soll den unternehmensweiten Geschäftsprozess von der Bestellanforderung bis zum Rechnungsausgleich medienbruchfrei digitalisieren und automatisieren, inklusive Funktionen für elektronische Freitextbestellungen, Warenkorb-Bestellungen über Katalogangebote, Lieferantenselbstauskunft, -onboarding und -bewertung sowie Spendmanagement. Die Implementierung der Kernfunktionen soll bis zum 01.01.2028 abgeschlossen sein. Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb, wobei voraussichtlich 3 bis 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die Zuschlagskriterien sind Gesamtpreis (50%), Qualität der Source-to-Pay-Lösung (30%), Referenzen Projektleiter/-in und Stellvertretende/r Projektleiter/-in (5%), Terminsicherheit (5%) und Service- und Wartungskonzept (10%). Qualifikationsanforderungen umfassen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 300.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, mindestens zwei Referenzen über die erfolgreiche Implementierung sowie Wartung und Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) mit einem Auftragswert von jeweils mindestens 50.000 EUR (netto) im Zeitraum 2022 bis November 2026, eine ISO-27001 Zertifizierung oder gleichwertig sowie eine Eigenerklärung über ein bestehendes EU-Hosting.

      Wettbewerb mit QualifikationOct 2, 2026
      Nov 2, 2026(9 Tage)
    • BREPARK GmbH

      IT-drift og support

      Serviceportal/Digitale Kundenverwaltung, V0470/2026

      Die BREPARK GmbH benötigt Dienstleistungen zur Implementierung eines Serviceportals/Digitalen Kundenverwaltung in Bremen. Ziel ist die Digitalisierung und Optimierung der Kundenverwaltung sowie der damit verbundenen Geschäftsprozesse. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (Konzept zur Projektumsetzung 30%, Erfüllung der qualitativen B-Kriterien 20%) und Preis (50%). Bewerber müssen mindestens eine Referenz über die Erbringung vergleichbarer Leistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren vorlegen, wobei die Bereitstellung eines Softwaresystems für ein Service-Portal oder eine Digitale Kundenverwaltung für einen öffentlichen oder privatwirtschaftlichen Auftraggeber als vergleichbar gilt.

      Wettbewerb mit QualifikationOct 6, 2026
      Oct 27, 2026(3 Tage)
    • Kaufmännische Krankenkasse - KKH

      IT- drift og vedlikehold

      Ausschreibung über den Betrieb, Hosting und Weiterentwicklung der Website www.kkh.de inklusive Migration auf ein zukunftsfähiges CMS-System

      Die Kaufmännische Krankenkasse (KKH) benötigt Dienstleistungen für den Betrieb, das Hosting und die Weiterentwicklung ihrer Website www.kkh.de, einschließlich der Migration auf ein zukunftsfähiges CMS-System. Ziel ist es, einen stabilen, wartbaren und flexibel weiterentwickelbaren digitalen Auftritt durch einen leistungsfähigen Full-Service- bzw. Fullstack-Dienstleister sicherzustellen. Der geschätzte maximale Gesamtwert des Vertrags beträgt 0,01 EUR. Die Zuschlagskriterien basieren auf dem Preis und Leistungspunkten. Bewerber müssen einen jährlichen Mindestumsatz von 1 Million EUR brutto im Bereich Betrieb, Support und Entwicklung von Webseiten in den letzten drei Jahren nachweisen, eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie eine Vermögensschadensversicherung von mindestens 5.000.000 EUR vorweisen. Des Weiteren sind drei Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren erforderlich, die in Inhalt, Umfang und Branche vergleichbar sind, ein Auftragsvolumen von mindestens 100.000 EUR brutto hatten und mindestens ein Projekt in einer regulierten Branche (z.B. Gesundheitswesen) umfassten. Die Referenzprojekte müssen Erfahrungen in der Schnittstellenintegration und Systemanbindung belegen. Zudem sind Lebensläufe der vorgesehenen Mitarbeiter für Positionen wie Projektmanagement, Frontend- und Backend-Entwicklung, UX/UI-Design, DevOps, Barrierefreiheit und SEO/GEO einzureichen. Schließlich ist der Nachweis einer ISO/IEC 27001-Zertifizierung (oder gleichwertig) für die Hosting-Infrastruktur und ein etabliertes internes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) für den Bewerber selbst erforderlich.

      Wettbewerb mit QualifikationOct 21, 2026
      Nov 23, 2026(30 Tage)
      0 €