HR-system

Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging

Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten trenger en skybasert (SaaS) løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging over 10 år, med en maksimal totalverdi på 280,5 millioner kroner. Løsningen skal dekke hovedfunksjoner for registrering og godkjenning av tid og fravær, etterlevelse av lov- og avtaleverk, arbeidstidsplanlegging, samt styring, beslutningsstøtte og rapportering for alle kommunens virksomheter og tjenesteområder, unntatt pedagogisk personell. Løsningen skal være sikker, fleksibel og skalerbar, kunne hente og bruke masterdata fra kommunens interne systemer, strukturere data for gjenbruk og utveksling, samt benytte kunstig intelligens og regelmotorer for automatisering. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er totalpris (25%), funksjonell kravspesifikasjon (20%), kravspesifikasjon for brukeropplevelse (30%), teknisk kravspesifikasjon (5%), kravspesifikasjon for etablering og opplæring (10%) og kravspesifikasjon for tjenestenivå (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende, samt dokumentert erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste tre år, med vekt på levering, implementering og drift av løsninger for tidsregistrering og arbeidsplanlegging for både turnus- og dagtidsansatte, med tilstrekkelig overføringsverdi i forhold til kompleksitet (omfang av brukere/tjenesteområder og integrasjoner).

Rammeavtale for kjøp av bistand til rekruttering

Statens vegvesen trenger fleksibel rekrutteringsbistand gjennom en rammeavtale på 4 år, med en maksimal totalverdi på 30 millioner kroner. Avtalen kan brukes av hele etaten på tvers av fagområder, stillingstyper og geografiske lokasjoner i Norge, og deles i tre delkontrakter: lederstillinger, administrative/merkantile stillinger og støttefunksjoner, samt tekniske og faglige stillinger. Det inngås avtale med inntil seks leverandører, maksimalt to per delkontrakt. Leverandørene må kunne håndtere minst tre samtidige rekrutteringsoppdrag innen aktuell delkontrakt, ha et dokumentert kvalitetssikringssystem og dokumentere miljøledelse, for eksempel med ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn. Tilbudene vurderes på tilbudt personells relevante formelle kompetanse og erfaring (40 %), pris (30 %) og oppdragsforståelse (30 %). Experis AS har tidligere hatt avtaler om rekrutteringsbistand for Statens vegvesen.

Kvalitetssystem

Fauske kommune trenger et moderne og helhetlig kvalitetssystem for å styrke internkontroll og kontinuerlig forbedringsarbeid, med en maksimal totalverdi på 1 million kroner. Løsningen skal være et felles verktøy for alle kommunens tjenester i Nordland, og bidra til standardisering, bedre styringsinformasjon og økt etterlevelse av krav. Tildelingskriteriene er pris (50%) og kvalitet (50%).

Anskaffelse av KGV og KAV

Bane Nor Sf skal anskaffe programvare for konkurransegjennomføring (KGV) og kontraktsadministrasjon (KAV) med tilhørende funksjonalitet, med en maksimal totalverdi på 15 millioner kroner. Kvalitet vektes 70 % og pris 30 %. Cervino Consulting AS har en lignende kontrakt i dag.

26172 Sakssystem

Innkjøpskontoret AS trenger en digital løsning for saksbehandling, eByggesak og ePlansak i Vestland. Tildelingskriteriene vektes med løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), implementering (15%), service og oppdragsspesifikk kompetanse (5%), og pris (25%).