Indkøb og levering af smedeydelser og præisolerede rør

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udbuddet vedrører Rammeaftale på indkøb og levering af smedeydelser og Præisolerede rør til Ringsted Fjernvarme A/S. Udbuddet gennemføres som begrænset udbud, jf. Forsyningsvirksomhedsdirektivet (Direktiv 2014/25/EU af den 26/2 2014), hvilket betyder, at prækvalificerede leverandører kan give tilbud. Leverandører kan ansøge om at blive prækvalificeret/udvalgt til at kunne afgive tilbud. Blandt ansøgerne vil der blive udvalgt 5 Tilbudsgivere som alle lever op til egnethedskriterierne og som vurderes at være de 5 bedste ansøgerne. Denne proces er yderligere beskrevet i udbudsbetingelsernes kapitel II – Prækvalifikationsfasen. De 5 tilbudsgivere har herefter mulighed for at afgive tilbud. Dette er yderligere beskrevet i udbudsbetingelsernes Kapitel III – Tilbudsfasen. Der vil blive indgået rammeaftale med 3 af de 5 tilbudsgivere. I aftaleperioden vil der blive afholdt miniudbud hvor de 3 leverandører kan afgive tilbud på henholdsvis mindre opgaver og de store projekter. Dette er nærmere beskrevet i udbudsbetingelsernes Kapitel IV – Miniudbud i aftaleperioden.Hovedtræk i procedurenEn Leverandør kan ansøge om at blive prækvalificeret/udvalgt til at kunne afgive tilbud. Blandt ansøgerne vil der blive udvalgt 5 Tilbudsgivere som alle lever op til egnethedskriterierne og som vurderes at være de 5 bedste ansøgerne. Denne proces er yderligere beskrevet i Udbudsbetingelsernes kapitel II – Prækvalifikationsfasen. De 5 tilbudsgivere har herefter mulighed for at afgive tilbud. Dette er yderligere beskrevet i Udbudsbetingelsernes Kapitel III – Tilbudsfasen. Der vil blive indgået rammeaftale med 3 af de 5 tilbudsgivere. I aftaleperioden vil der blive afholdt miniudbud hvor de 3 leverandører kan afgive tilbud på henholdsvis mindre opgaver og de store projekter. Dette er nærmere beskrevet i Udbudsbetingelsernes Kapitel IV – Miniudbud i aftaleperioden.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Malene Loff Skræ

Kontakttelefon

42607900

Kontakt e-mail

mls@chardam.dk

Adresse

Bragesvej 18, 4100 Ringsted

• Tilbudsgivers organisation

  50%

  Beskrivelse

  Ved dette underkriterium vil der blive evalueret på: 1. mulighed for at stille med et eller flere svejseteams. 2. tilbudsgivers organisation 3. formandens CV 4. de øvrige medarbejdere/organisation der supporterer svejseteamet i projektledelse, koor-dinering af opgaver med Ordregiver og graveentreprenør. For besvarelse af underkriteriet anvendes Bilag 4 – TBL - Tilbudsliste, fane ”1. Tilbudsgivers organisation”. Der kan i skemaet indsættes henvisninger til bilag og besvarelse. Besvarelsen kan skrives direkte ind i skemaet. Ad 1: Det vægtes positivt, såfremt der kan stilles med flere end et team, således at der kan udføres opgaver/projekter sideløbende eller der kan dækkes ind ved ferie, sygdom eller medarbejderudskiftninger. Ad 2: Der ønskes en organisationsoversigt, hvor det vægtes positivt at den er let overskuelig. Der ønskes angivet på hvilke niveau der træffes beslutninger i forhold til denne rammeaftale. Der ønskes endvidere også en oversigt over antallet af medarbejdere der forventes at blive tilknyttet aftalen samt med hvilke relevante certifikater de enkelte medarbejdere er i besiddelse af. Det er ikke nødvendigt med en navngivning eller fremlæggelse af CV for de enkelte medarbejdere, da dette ikke vil blive tillagt vægt. Ad 3: Der skal fremsende CV for formanden. Tilbudsgiver skal være opmærksom på at formanden betragtes om en nøglemedarbejder i denne rammeaftale. Derfor vil tilbudsgiver også blive opkrævet 50.000 kr., hvis der sker udskiftning af formanden i rammeaftalens løbetid, hvis det sker som følge af at formanden overflyttes til andre opgaver/projekter i tilbudsgivers organisation. Udskiftning af formanden i rammeaftalens løbetid uanset årsag skal ske med en erstatning som har samme kompetenceniveau og erfaringsgrundlag som den tilbudte formand. Det er et mindstekrav, at formanden kan kommunikere ubesværet på dansk i såvel skrift og tale. AD 4: Der ønskes en beskrivelse af den gruppe af medarbejdere der supporterer svejseteamet i forhold til projektledelse, koordinering af opgaver med Ordregiver og graveentreprenør. Det vægtes positivt at der er et team der kan varetage de tilknyttede opgaver. Det vægtes også positivt såfremt der er dedikerede personer/teams der er fast tilknyttet til de tilbudte svejseteams, i form af en projektleder, fast koordinator og en der kan overlevere kvalitetssikringsmaterialet.

• Tilbudsgivers kvalitet

  50%

  Beskrivelse

  Ved dette underkriterium forstås ”Tilbudsgivers kvalitetssikring” som hvordan Tilbudsgiver håndterer opgaven med at indsamle, strukturere og overlevere kvalitetssikringsmaterialet til ordregiver i forbindelse med udførelsen af opgaven. Ordregivers krav til kvalitetssikring fremgår af Bilag 2 – Arbejdsbeskrivelse og SAB pkt. 1.9. Ved evaluering af underkriteriet lægges der vægt på følgende: 1. Smedens generelle håndtering af kvalitetssikringsmaterialet som skal afleveres i henhold til Bilag 3 – TAG – Tilbuds- og afregningsgrundlag 2. Smedens skal vedlægge Welding Procedure Specification (WPS) i henhold til TAG og SAB 3. Hvilke systemer eller organisatoriske funktioner understøtter processen 4. Hvordan der efter endt projekt/opgave høstes erfaringer og implementeres i organisationen for at imødegå de samme udfordringer opstår eller de gode erfaringer bruges på nye pro-jekter. For besvarelse af underkriteriet anvendes Bilag 4 – TBL - Tilbudsliste, fane ”2. Tilbudsgivers kvalitet”. Der kan i skemaet indsættes henvisninger til bilag og besvarelse. Besvarelsen kan skrives direkte ind i skemaet. AD 1: Tilbudsgiver skal vedlægge en generel beskrivelse af hvordan kvalitetssikringsmaterialet bliver indsamlet, struktureret og overleveret. Såfremt tilbudsgiver følger en standard, kan der henvises til denne. Beskrivelsen bør dække alle kvalitetssikringsemner som smeden skal levere i forbindelse med projektet/opgaven, herunder materialesporbarheden, dokumentation i forhold til svejsekvaliteter, muffemontage og prøvninger/test mv. Det vægter positivt, at tilbudsgiver har en overskuelig struktur og opsætning af det materiale der overleveres til ordregiver samt at der ydes hjælp internt i tilbudsgivers organisation til den eller de udførende medarbejdere hos tilbudsgiver, som udfører arbejdet ude i marken. AD 2: Der skal vedlægges WPS som er udarbejdet i overensstemmelse med SAB og TAG. Ved vurderingen vægtes det positivt at WPSén: • er klart og logisk struktureret • har fyldestgørende beskrivelser i forhold til de krav der er sat i SAB og TAG • tydeligt angiver hvilke relevante DS/EN-standarder arbejdet udføres i henhold til, • og fremstår entydig og anvendelig som grundlag for udarbejdelse af smedearbejdet. AD 3: Tilbudsgiver skal beskrive hvordan systemer eller medarbejderfunktioner understøtter anvendelsen af kvalitetssikringsprogrammet. Det vægter mest positivt såfremt leverandøren har et system/software der er opsat/tilvirket til at kunne håndtere kvalitetssikringsprogrammet i alle projektet/opgavens faser og kan håndtere de dokumentationer som skal håndteres i forbindelse med udførelse og efterfølgende samlet kan overleveres til ordregiver. Det vil også vægte positivt at arbejdet med kvalitetssikringsmaterialet er forankreret i organisationen, således at det er kendt i de organisatoriske lag som skal arbejde med det og evt. kan overtages af andre teams, såfremt hele eller dele af det faste team skal udskiftes. AD 4: Beskrivelse af hvordan læringspotentialet anvendes i organisationen. Det kan være i form af en proces eller lignende. Det vægter positivt at der er en procesbeskrivelse for læring og at der er dedikeret funktioner og mødeformer der håndterer denne proces som sikre læring forankres i relevante dele af organisationen. Punkt 3-4 må maksimalt være på 1 side hver.

• Positiv egenkapital

  Beskrivelse

  Leverandøren skal have positiv egenkapital i seneste regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Ikke specificeret.

• Soliditetsgrad på minimum 15%

  Beskrivelse

  Leverandøren skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % i seneste regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Ikke specificeret.

• Erhvervs- og produktansvarsforsikring

  Beskrivelse

  Leverandøren skal erklære sig villig til at kunne stille og opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 50 mio. kr. pr. år.

  Dokumentationskrav

  Leverandøren skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.

Se hele udbudsbekendtgørelsen