Irtaimistonhallintajärjestelmä SaaS-palveluna

Kiinteistöjen ylläpito- ja vuokrausjärjestelmän hankinta 2+2 v.

Lappeenrannan kaupunki tarvitsee kiinteistöjen ylläpito- ja vuokrausjärjestelmän SaaS-palveluna 2 vuoden sopimuskaudella, johon sisältyy 2 vuoden optio. Hankinta kattaa valmisohjelmistona toimitettavan järjestelmän, käyttöönottoprojektin tarvittavine integraatioineen sekä järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut. Tarjoukset arvioidaan hinnan (40 %) ja laadun (60 %) perusteella.

Asianhallintaratkaisu SaaS-palveluna

Rovaniemen kaupunki tarvitsee asianhallintaratkaisun, joka kattaa asianhallinnan, sähköisen asioinnin ja sähköisen arkiston SaaS-palveluna. Sopimus on voimassa toimitusprojektin ajan ja sen jälkeen toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuhinnan (70 %) ja laadullisten vertailuperusteiden (30 %) perusteella.

Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta

Espoon kaupunki tarvitsee sähköisen huoltokirjajärjestelmän SaaS-ohjelmistopalveluna, sisältäen käyttöönoton, asiakaskohtaisen sovituksen, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä jatkokehitys- ja konsultointipalvelut. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 2,5 miljoonaa euroa neljän vuoden laskennalliselle ajalle, ja jatkuvien kustannusten vuosihinta ei saa ylittää 200 000 euroa. Järjestelmän tulee kattaa palvelupyyntöjen tekeminen ja toteuttaminen, huoltosuunnitelmien laatiminen ja ylläpito, huoltopäiväkirja, kiinteistötietojen hallinta, energianhallinta, omavalvonta, pitkän tähtäimen suunnitelmat (PTS) sekä raportointi- ja tilastointitoiminnallisuudet. Palvelut toimitetaan Helsinki-Uusimaa-alueelle. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa hinta painaa 70 % ja laatu 30 %.

14589 Keravan kaupungin huoltokirja- ja kunnossapitojärjestelmän hankinta

Keravan kaupunki hankkii kiinteistöjensä ylläpitoon keskitetyn huoltokirja- ja kunnossapitojärjestelmän palveluna. Järjestelmän tulee koota yhteen operatiiviset ja analysoitavat tiedot muun muassa kunnossapidosta ja huoltotehtävistä, energia- ja vedenkulutuksesta, olosuhteista, hälytyksistä, poikkeamista sekä raportoinnista ja analytiikasta. Tavoitteena on helpottaa kiinteistökannan hallintaa, parantaa energiatehokkuutta, havaita poikkeamat nopeasti ja tukea ennakoivaa kunnossapitoa sekä tietoon perustuvaa päätöksentekoa. Hankinnan arvoa tai sopimuskautta ei ilmoiteta. Tarjousten vertailussa laadun paino on 70 % ja hinnan 30 %; soveltuvuusvaatimuksena on keskimääräinen vuotuinen liikevaihto 500 000 euroa kolmen vuoden ajalta.

Kiinteistötietojärjestelmän hankinta

Sevas Kodit Oy tarvitsee kiinteistötietojärjestelmän (SaaS-palvelu) Etelä-Pohjanmaalle. Järjestelmän tulee olla nykyaikainen, kokonaisvaltainen ja integroitavissa oleva toiminnanohjausjärjestelmä, joka tukee vuokrataloyhtiön keskeisiä prosesseja yhdestä järjestelmästä. Palvelu kattaa asiakas- ja kohdetietojen hallinnan, vuokrasopimusten hallinnan, reskontrat ja laskutuksen, sopimusten päättämiseen liittyvät prosessit, huoltokirjan ja vikailmoitusten hallinnan sekä asiakasviestinnän, varaukset ja tiketöinnin. Hankinnan arvo on enintään 800 000 euroa. Tarjoukset arvioidaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella, jossa hinnan painoarvo on 40 % ja laadun painoarvo 60 %.