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    L-Bank - Europaweite Vergabe einer KI-gestützten Lösung zur Verarbeitung von Elterngeldanträgen und Nachweisen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV

    Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank)

    L-Bank - Europaweite Vergabe einer KI-gestützten Lösung zur Verarbeitung von Elterngeldanträgen und Nachweisen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Oct 15, 2:19 PMOctober 15, 2026 2:19 PM
    2. Fragefrist

      Nov 5, 10:59 PMNovember 5, 2026 10:59 PM
    3. Teilnahmefrist

      Nov 16, 11:00 AMNovember 16, 2026 11:00 AM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank)/L-Bank - Europaweite Vergabe einer KI-gestützten Lösung zur Verarbeitung von Elterngeldanträgen und Nachweisen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV
    Brief

    Elektroinstallasjon i bygninger

    Die Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank) benötigt eine KI-gestützte SaaS-Lösung zur Verarbeitung von Elterngeldanträgen und zugehörigen Nachweisen, einschließlich Anpassungs-, Integrations-, Einführungs-, Betriebs-, Support-, Wartungs- und Weiterentwicklungsleistungen, die in die Systemlandschaft der L-Bank integriert werden soll. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren und die Dienstleistungen sollen in Karlsruhe erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Preis (30 %), Funktionalität, Verarbeitungsqualität, Nachvollziehbarkeit und Benutzerfreundlichkeit (30 %), Implementierungs-, Integrations- und Nachnutzungskonzept (22 %), Qualitäts-, Test- und Weiterentwicklungskonzept (8 %) sowie Betriebs-, Support-, Sicherheits- und Datenschutzkonzept (10 %). Als Qualifikationsanforderungen sind ein Jahresumsatz von mindestens 700.000 EUR netto im Jahr 2025 mit vergleichbaren KI-gestützten Lösungen zur Dokumentenverarbeitung, eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 10 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie 3 Mio. EUR für Vermögensschäden und eine Cyberversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 100.000 EUR erforderlich. Zudem muss mindestens eine Referenz über die Bereitstellung und Implementierung einer KI-gestützten Lösung zur automatisierten Dokumentenklassifikation und Datenextraktion vorgelegt werden, die frühestens am 1. August 2024 produktiv in Betrieb genommen wurde.

    Über das Angebot

      Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung, einer KI-gestützten SaaS-Lösung zur Verarbeitung von Elterngeldanträgen und zugehörigen Nachweisen einschließlich der hierfür erforderlichen Anpassungs-, Integrations-, Einführungs-, Betriebs-, Support-, Wartungs- und Weiterentwicklungsleistungen sowie deren Integration in die Systemlandschaft der L-Bank (nachfolgend auch "Lösung" genannt). Die Lösung wird als betriebsbereite Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) bereitgestellt und umfasst die für die Leistungserbringung erforderlichen Anwendungs-, Infrastruktur-, Betriebs-, Support-, Wartungs- und Weiterentwicklungsleistungen.

      Kontakttelefon
      +49 71186040659
      Kontakt-E-Mail
      l-bank-elterngeld@menoldbezler.de
      Adresse
      Schlossplatz 12, 76131 Karlsruhe

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Nähere Angaben zu den Zuschlagskriterien werden den ausgewählten Bietern mit Aufforderung zur Abgabe eines Angebots zur Verfügung gestellt.

    • Beschreibung

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    • Beschreibung

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    • Beschreibung

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    • Beschreibung

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    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Der Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (KI gestützte Lösungen zur Dokumentenverarbeitung) im Jahr 2025 muss mindestens 700.000 EUR netto betragen haben.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung über den Jahresumsatz im Jahr 2025 einschließlich des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen (KI gestützte Lösungen zur Dokumentenverarbeitung).

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 10 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie in Höhe von mind. EUR 3 Mio. für Vermögensschäden haben oder im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag schließen.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung oder Eigenerklärung, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag zu schließen.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine Cyberversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. EUR 100.000 haben oder im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag schließen.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung über das Bestehen einer Cyberversicherung oder Eigenerklärung, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag zu schließen.

    • Beschreibung

      Vorlage von mindestens einer Referenz über die Bereitstellung und Implementierung einer KI-gestützten Lösung zur automatisierten Dokumentenklassifikation und Datenextraktion einschließlich der strukturierten Übergabe der Ergebnisse an ein Fach-, E-Akten- oder vergleichbares Bestandssystem. Die Referenzlösung muss frühestens am 1. August 2024 produktiv in Betrieb genommen worden sein. Die produktive Inbetriebnahme muss abgeschlossen sein; der Betrieb, die Weiterentwicklung oder sonstige Leistungen des Referenzprojekts dürfen bei Ablauf der Teilnahmefrist noch andauern. Eine produktive Inbetriebnahme liegt vor, wenn die Referenzlösung im regulären Geschäftsbetrieb des Referenzgebers für den vorgesehenen fachlichen Zweck tatsächliche Geschäftsfälle verarbeitet und die Verarbeitungsergebnisse für die fachliche Bearbeitung verwendet werden. Reine Konzepte, Modelltests, Proofs of Concept, Demonstrationen und Pilotbetriebe erfüllen die Mindestanforderung nicht. Die Vorlage von mehr als insgesamt drei Referenzen ist nicht erwünscht.

      Dokumentationsanforderung

      Die Erklärungen über die Referenzprojekte müssen jeweils folgende Angaben enthalten: Bezeichnung des Auftrags, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), kurze Beschreibung des Referenzprojekts, Zeitraum der Leistungserbringung, Datum der produktiven Inbetriebnahme, produktive Inbetriebnahme, Leistungsumfang (Art und Inhalt der Leistung), kurze Projektbeschreibung in Wort und Bild (fakultativ), Vergleichbarkeit des Referenzprozesses, Verarbeitungsvolumen der Referenzlösung.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank)
    Titel
    L-Bank - Europaweite Vergabe einer KI-gestützten Lösung zur Verarbeitung von Elterngeldanträgen und Nachweisen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV
    Typ
    WettbewerbPräqualifikation
    Hauptcode
    72000000IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
    Zusätzliche Codes
    48921000Automatisierungssystem72210000Programmierung von Softwarepaketen
    Ort
    Karlsruhe, Stadtkreis
    Dauer
    24 Monate

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank)

      Rekruttering og bemanning

      L-Bank - Europaweite Vergabe zur Beschaffung eines Rahmenvertrags zur Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Suchmaschinenmarketing und Stellenanzeigen

      Die Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank) benötigt Dienstleistungen im Bereich Suchmaschinenmarketing und Stellenanzeigen für einen Rahmenvertrag von 12 Monaten, die in Karlsruhe erbracht werden sollen. Die Zuschlagskriterien sind Preis (30 %), Servicekonzept inkl. Personalkonzept (30 %), Ausführungs- und Strategiekonzept (25 %) und Reporting (15 %). Qualifikationsanforderungen umfassen eine Eigenerklärung über den Jahresumsatz der letzten drei Jahre, eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie 3 Mio. EUR für Vermögensschäden, eine Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und die Anzahl der Experten für Suchmaschinenmarketing und Stellenanzeigen in den letzten drei Jahren (2023, 2024, 2025), sowie eine Referenz über vergleichbare Leistungen im Bereich Suchmaschinenmarketing und Stellenanzeigen in der Finanzdienstleistungsbranche (Banken und Versicherungen) mit einem Vertragsvolumen von mindestens 200.000 EUR netto, erbracht nach dem 1. Januar 2023.

      Rahmenvereinbarung mit QualifikationOct 13, 2026
      Nov 13, 2026(21 Tage)
    • Postbeamtenkrankenkasse

      Programvareprodukter og lisenser

      KI Wissensmanagement

      Die Postbeamtenkrankenkasse benötigt einen produktionsfähigen, sicheren und dauerhaft betreibbaren internen KI-Wissensassistenten als Cloudleistung (Software-as-a-Service) für ihre Mitarbeiter in Stuttgart über einen Zeitraum von 2 Jahren. Der geschätzte Wert des Auftrags beträgt 2 Millionen Euro. Der KI-Assistent soll auf Large Language Models (LLM) oder einer Retrieval Augmented Generation (RAG)-Architektur basieren, Erfahrung im Aufbau und Betrieb von Systemen mit Vektordatenbanken für semantische Suche aufweisen, eine Datenanbindung an ein Portal- oder Content-Management-System über eine dokumentierte Schnittstelle (API) ermöglichen und eine SSO-Integration in einem produktiven Unternehmensumfeld realisieren. Die Leistung wird zu 50 % nach Qualität und zu 50 % nach Preis bewertet. Bewerber müssen einen Mindestumsatz von 250.000 EUR pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren mit KI-Anwendungen nachweisen, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 500.000 EUR für Sachschäden und 200.000 EUR für Vermögensschäden vorweisen, eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder einem vergleichbaren Qualitätssystem sowie ein C5 Testat (Typ 2) nach BSI inklusive Prüfbericht für Informationssicherheit vorlegen. Es sind mindestens 2 Referenzen über vergleichbare KI-gestützte Informationssysteme aus den letzten 3 Jahren erforderlich, die seit mindestens 12 Monaten erbracht werden und für eine Organisation mit mindestens 500 Mitarbeitern sowie idealerweise für eine Kranken- oder Sozialversicherung entwickelt wurden. Zudem sind exemplarische Rollenprofile für Projektleitung (mind. 3 Jahre Erfahrung in IT-Projekten mit KI-Bezug), KI-Architektur/Technical Lead (mind. 3 Jahre Erfahrung mit RAG-Systemen, LLM-Integration und Vektor-Datenbanken) und KI-Consultant (mind. 2 Jahre Erfahrung in der Umsetzung von Kundenprojekten mit KI-Anwendungen) einzureichen, wobei der Bieter mindestens 3 Projektleiter, 2 KI-Architekten/Technical Leads und 5 KI-Consultants beschäftigen muss.

      WettbewerbSep 30, 2026
      Nov 2, 2026(10 Tage)
    • Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis

      IT- drift og vedlikehold

      KI-Assistent für die Wohngeldstelle

      Das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis benötigt ein KI-basiertes Assistenzsystem zur Unterstützung der Wohngeldsachbearbeitung für eine Dauer von 12 Monaten. Das System soll die Mitarbeiter bei der Erfassung und Aufbereitung von Anträgen und Nachweisen, der Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung sowie der Vorbereitung weiterer Bearbeitungsschritte unterstützen, wobei die rechtliche Prüfung und Entscheidung bei der Sachbearbeitung verbleibt. Es handelt sich um eine einsatzfähige Standardsoftware im Betriebsmodell Software-as-a-Service (SaaS), einschließlich Einrichtung, Konfiguration, Hosting, Pflege und Support, die im Unstrut-Hainich-Kreis geliefert werden soll. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100 %). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer IT-Berufshaftpflicht- oder Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. €, einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 500.000 € für Personen- und Sachschäden sowie 1 Mio. € für Vermögensschäden, und einer Cyberversicherung mit mindestens 1 Mio. € je Schadensfall. Zudem ist eine Referenz aus den letzten drei Jahren über die Einführung und den Betrieb vergleichbarer SaaS-/KI-Lösungen zur Dokumentenverarbeitung und Vollständigkeits- oder Plausibilitätsprüfung für öffentliche Auftraggeber oder in einem vergleichbar sensiblen personenbezogenen Datenumfeld erforderlich, die eine produktive DMS-/E-Akten-Anbindung umfasst. Ein gültiges ISO/IEC-27001-Zertifikat oder ein gleichwertiger Nachweis des Informationssicherheitsmanagements des eingesetzten Rechenzentrums ist ebenfalls vorzulegen, dessen Geltungsbereich die Bereitstellung und den Betrieb des KI-Wohngeldassistenten abdecken muss. Des Weiteren ist ein Kurzprofil der vorgesehenen Projektleitung einzureichen, das deren Erfahrung in der Einführung und Integration von SaaS-Lösungen bei öffentlichen Auftraggebern belegt.

      WettbewerbOct 16, 2026
      Nov 18, 2026(26 Tage)
    • Neue Wege Kreis Bergstraße - Kommunales Jobcenter -

      Undervisning, opplæring og videreutdanning

      Bereitstellung einer KI-Kompetenzplattform sowie Durchführung von KI-Grundlagen- und KI-Aufbauqualifizierung

      Neue Wege Kreis Bergstraße - Kommunales Jobcenter - benötigt Dienstleistungen zur Bereitstellung einer KI-Kompetenzplattform sowie zur Durchführung von KI-Grundlagen- und KI-Aufbauqualifizierungen. Ziel ist der Aufbau einer nachhaltigen, gemeinschaftlich nutzbaren Qualifizierungsarchitektur, die skalierbar, datenschutzkonform und über die Projektlaufzeit hinaus weiterführbar ist, um den Qualifizierungsbedarf im Bereich Künstliche Intelligenz (KI) zu decken und die KI-Kompetenzpflicht gemäß Art. 4 EU-KI-VO zu erfüllen. Die Dienstleistungen sollen in Bergstraße erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Angebotskonzept (40 %), Produktpräsentation (20 %) und Preis (40 %). Als Qualifikationsanforderung sind mindestens zwei Referenzen über die Durchführung ausgeschriebener oder vergleichbarer Leistungen (digitale Lernplattformen und/oder Qualifizierungsmaßnahmen ähnlichen Umfangs) innerhalb der letzten drei Jahre nachzuweisen.

      WettbewerbOct 19, 2026
      Oct 29, 2026(6 Tage)
    • Kaufmännische Krankenkasse - KKH

      IT- drift og vedlikehold

      Ausschreibung über den Betrieb, Hosting und Weiterentwicklung der Website www.kkh.de inklusive Migration auf ein zukunftsfähiges CMS-System

      Die Kaufmännische Krankenkasse (KKH) benötigt Dienstleistungen für den Betrieb, das Hosting und die Weiterentwicklung ihrer Website www.kkh.de, einschließlich der Migration auf ein zukunftsfähiges CMS-System. Ziel ist es, einen stabilen, wartbaren und flexibel weiterentwickelbaren digitalen Auftritt durch einen leistungsfähigen Full-Service- bzw. Fullstack-Dienstleister sicherzustellen. Der geschätzte maximale Gesamtwert des Vertrags beträgt 0,01 EUR. Die Zuschlagskriterien basieren auf dem Preis und Leistungspunkten. Bewerber müssen einen jährlichen Mindestumsatz von 1 Million EUR brutto im Bereich Betrieb, Support und Entwicklung von Webseiten in den letzten drei Jahren nachweisen, eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie eine Vermögensschadensversicherung von mindestens 5.000.000 EUR vorweisen. Des Weiteren sind drei Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren erforderlich, die in Inhalt, Umfang und Branche vergleichbar sind, ein Auftragsvolumen von mindestens 100.000 EUR brutto hatten und mindestens ein Projekt in einer regulierten Branche (z.B. Gesundheitswesen) umfassten. Die Referenzprojekte müssen Erfahrungen in der Schnittstellenintegration und Systemanbindung belegen. Zudem sind Lebensläufe der vorgesehenen Mitarbeiter für Positionen wie Projektmanagement, Frontend- und Backend-Entwicklung, UX/UI-Design, DevOps, Barrierefreiheit und SEO/GEO einzureichen. Schließlich ist der Nachweis einer ISO/IEC 27001-Zertifizierung (oder gleichwertig) für die Hosting-Infrastruktur und ein etabliertes internes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) für den Bewerber selbst erforderlich.

      Wettbewerb mit QualifikationOct 21, 2026
      Nov 23, 2026(31 Tage)
      0 €