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Deutschland: Ausschreibungen/Dataport AöR/KI Assistenzsystem Sozialleistungen

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Aug 6, 8:00 PMAugust 6, 2026 8:00 PM

  2. Fragefrist

    Aug 28, 9:59 PMAugust 28, 2026 9:59 PM

  3. Eröffnungstermin

    Sep 10, 10:00 AMSeptember 10, 2026 10:00 AM

  4. Angebotsfrist

    Sep 10, 10:00 AMSeptember 10, 2026 10:00 AM

  5. Bindefrist

    Oct 30, 11:00 AMOctober 30, 2026 11:00 AM

Brief

KI Assistenzsystem Sozialleistungen

Abgelaufen

Das Vergabeverfahren ist abgelaufen, ohne dass ein Gewinner bekannt gegeben wurde.

Frist
Sep 10,Abgelaufen
Zuschlag
Preis 40 %
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
RahmenvereinbarungLaufzeit 4 Jahre

Brief

Dataport AöR benötigt über einen vierjährigen Rahmenvertrag die Bereitstellung von Lizenzen für ein KI-Assistenzsystem zur Bearbeitung von Sozialleistungsanträgen sowie damit verbundene Dienstleistungen in Rendsburg-Eckernförde. Das System muss mindestens Wohngeld und Grundsicherung abdecken und umfasst die Bereitstellung und Lizenzierung des KI-Assistenzsystems, den Betrieb der Software durch den Auftragnehmer, Integrationsleistungen (Einführungsprojekte, Schulungen, initiale Betriebsbereitschaft inklusive API-Bereitstellung), Pflege, Wartung und Weiterentwicklung der Software sowie fachliche und technische Supportleistungen. Die Zuschlagskriterien sind Preis (40%) und Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (60%). Qualifikationsanforderungen umfassen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 5 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden sowie 2,5 Millionen Euro für Vermögens- und Datenschutzschäden, jeweils mit doppelter Jahreshöchstleistung. Zudem sind Referenzen einzureichen, die mindestens ein erfolgreich abgeschlossenes Referenzprojekt nach dem 01.08.2023 über die Einführung eines KI-Assistenzsystems mit den genannten Leistungen belegen, sowie Referenzen über den Einsatz des KI-Assistenzsystems bei drei unterschiedlichen Endkunden, die entweder jeweils bis zu 10.000 Anträge jährlich oder jeweils mindestens 10.000 Anträge jährlich verarbeitet haben.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Es wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5 Mio. Euro für Personenschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle verlangt. Die Versicherung ist für die gesamte Vertragsdauer aufrecht zu erhalten.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots in der eVergabe (dort im Abschnitt „Eignung“ unter Ziffer 2.2.1.1), diesen Nachweis fristgerecht und unaufgefordert vorzulegen. Der gültige Nachweis ist spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften muss Versicherungsschutz für jedes Mitglied bestehen. Die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung ist im Falle von Bietergemeinschaften von dem führenden Unternehmen für die Bietergemeinschaft einzureichen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Es wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5 Mio. Euro für Sachschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle verlangt. Die Versicherung ist für die gesamte Vertragsdauer aufrecht zu erhalten.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots in der eVergabe (dort im Abschnitt „Eignung“ unter Ziffer 2.2.1.1), diesen Nachweis fristgerecht und unaufgefordert vorzulegen. Der gültige Nachweis ist spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften muss Versicherungsschutz für jedes Mitglied bestehen. Die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung ist im Falle von Bietergemeinschaften von dem führenden Unternehmen für die Bietergemeinschaft einzureichen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Es wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 2,5 Mio. Euro für Vermögensschäden und Datenschutzschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle verlangt. Die Versicherung ist für die gesamte Vertragsdauer aufrecht zu erhalten.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots in der eVergabe (dort im Abschnitt „Eignung“ unter Ziffer 2.2.1.1), diesen Nachweis fristgerecht und unaufgefordert vorzulegen. Der gültige Nachweis ist spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften muss Versicherungsschutz für jedes Mitglied bestehen. Die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung ist im Falle von Bietergemeinschaften von dem führenden Unternehmen für die Bietergemeinschaft einzureichen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Referenzprojekt innerhalb der letzten drei Jahre (Stichtag: Tag der Absendung der EU-Bekanntmachung) über die Einführung eines KI-Assistenzsystems. Gegenstand des Referenzprojektes müssen Bereitstellung und Lizensierung eines KI-Assistenzsystems, Betrieb des Softwaresystems durch den Auftragnehmer, Erbringung von Leistungen zur Integration (Durchführung von Einführungsprojekten, Durchführung von Schulungen, initiale Leistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, insbesondere die Bereitstellung der API), Pflege, Wartung und Weiterentwicklung der gelieferten Software sowie fachliche und technische Supportleistungen sein, bzw. gewesen sein.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bieter benennt in der ANLAGE Referenzbeschreibung vergleichbare Referenzprojekte, die nach dem 01.08.2023 erfolgreich abgeschlossen und produktiv gesetzt sind bzw. bei denen die Abnahme durch den Referenzauftraggeber erfolgt ist. Alle Anforderungsblöcke müssen mindestens einmal nachgewiesen werden, durch eine oder mehrere Referenzen. Der Auftraggeber und die Vergabestelle werden ggf. stichprobenweise oder auch verdachtsabhängig Referenzen überprüfen. Dazu hat der Bewerber auf Anforderung eine/n Ansprechpartner/in beim Referenzkunden mit Kontaktdaten (Telefon und E-Mail) zu benennen (die Benennung eines Ansprechpartners auf Seiten des Bewerbers reicht nicht aus).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Referenzprojekt innerhalb der letzten drei Jahre (Stichtag: Tag der Absendung der EU-Bekanntmachung) über den Einsatz des KI-Assistenzsystems bei drei unterschiedlichen Endkunden, bei denen jeweils bis zu 10.000 Anträge jährlich verarbeitet wurden oder noch werden.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bieter benennt in der ANLAGE Referenzbeschreibung vergleichbare Referenzprojekte, die nach dem 01.08.2023 erfolgreich abgeschlossen und produktiv gesetzt sind bzw. bei denen die Abnahme durch den Referenzauftraggeber erfolgt ist. Alle Anforderungsblöcke müssen mindestens einmal nachgewiesen werden, durch eine oder mehrere Referenzen. Dieser Anforderungsblock kann durch eine oder auch durch bis zu drei Referenzprojekte nachgewiesen werden. Der Auftraggeber und die Vergabestelle werden ggf. stichprobenweise oder auch verdachtsabhängig Referenzen überprüfen. Dazu hat der Bewerber auf Anforderung eine/n Ansprechpartner/in beim Referenzkunden mit Kontaktdaten (Telefon und E-Mail) zu benennen (die Benennung eines Ansprechpartners auf Seiten des Bewerbers reicht nicht aus).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Referenzprojekt innerhalb der letzten drei Jahre (Stichtag: Tag der Absendung der EU-Bekanntmachung) über den Einsatz des KI-Assistenzsystems bei drei unterschiedlichen Nutzern, bei denen jeweils mindestens 10.000 Anträge jährlich verarbeitet wurden oder noch werden.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bieter benennt in der ANLAGE Referenzbeschreibung vergleichbare Referenzprojekte, die nach dem 01.08.2023 erfolgreich abgeschlossen und produktiv gesetzt sind bzw. bei denen die Abnahme durch den Referenzauftraggeber erfolgt ist. Alle Anforderungsblöcke müssen mindestens einmal nachgewiesen werden, durch eine oder mehrere Referenzen. Dieser Anforderungsblock kann durch eine oder auch durch bis zu drei Referenzprojekte nachgewiesen werden. Der Auftraggeber und die Vergabestelle werden ggf. stichprobenweise oder auch verdachtsabhängig Referenzen überprüfen. Dazu hat der Bewerber auf Anforderung eine/n Ansprechpartner/in beim Referenzkunden mit Kontaktdaten (Telefon und E-Mail) zu benennen (die Benennung eines Ansprechpartners auf Seiten des Bewerbers reicht nicht aus).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/2113b622-a565-48e6-9789-c06d56932ddd/awardcriteria

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Preis

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Dataport AöR gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Über einen vierjährigen Rahmenvertrag soll die Bereitstellung von Lizenzen (ohne Mindestabnahmemenge) für ein KI-Assistenzsystem zur Bearbeitung von Sozialleistungsanträgen sowie damit verbundener Dienstleistungen vergeben werden. Davon muss mindestens Wohngeld und Grundsicherung abgedeckt werden. Der Rahmenvertrag soll folgende Leistungen umfassen: • Bereitstellung und Lizensierung eines KI-Assistenzsystems • Betrieb des Softwaresystems durch den Auftragnehmer • Erbringung von Leistungen zur Integration: o Durchführung von Einführungsprojekten o Durchführung von Schulungen o initiale Leistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, insbesondere die Bereitstellung der API • Pflege, Wartung und Weiterentwicklung der gelieferten Software • fachliche und technische Supportleistungen

  • Kontakt

    dataportvergabestelle@dataport.de
  • Typ
    Wettbewerb · Rahmenvereinbarung
  • Ort
    Rendsburg-Eckernförde
  • Hauptcode
    Softwarepaket und Informationssysteme
    48000000
  • 48460000Softwarepaket für Analyse-, Wissenschafts-, Mathematik- oder Prognosezwecke72220000Systemberatung und technische Beratung72227000Beratung im Bereich Software-Integration

Ähnliche aktive Vergabeverfahren

  • Landkreis Unstrut-Hainich

    IT- drift og vedlikehold

    KI-Assistent für die Wohngeldstelle

    Das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis benötigt ein KI-basiertes Assistenzsystem zur Unterstützung der Wohngeldsachbearbeitung für eine Dauer von 12 Monaten. Das System soll die Mitarbeiter bei der Erfassung und Aufbereitung von Anträgen und Nachweisen, der Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung sowie der Vorbereitung weiterer Bearbeitungsschritte unterstützen, wobei die rechtliche Prüfung und Entscheidung bei der Sachbearbeitung verbleibt. Es handelt sich um eine einsatzfähige Standardsoftware im Betriebsmodell Software-as-a-Service (SaaS), einschließlich Einrichtung, Konfiguration, Hosting, Pflege und Support, die im Unstrut-Hainich-Kreis geliefert werden soll. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100 %). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer IT-Berufshaftpflicht- oder Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. €, einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 500.000 € für Personen- und Sachschäden sowie 1 Mio. € für Vermögensschäden, und einer Cyberversicherung mit mindestens 1 Mio. € je Schadensfall. Zudem ist eine Referenz aus den letzten drei Jahren über die Einführung und den Betrieb vergleichbarer SaaS-/KI-Lösungen zur Dokumentenverarbeitung und Vollständigkeits- oder Plausibilitätsprüfung für öffentliche Auftraggeber oder in einem vergleichbar sensiblen personenbezogenen Datenumfeld erforderlich, die eine produktive DMS-/E-Akten-Anbindung umfasst. Ein gültiges ISO/IEC-27001-Zertifikat oder ein gleichwertiger Nachweis des Informationssicherheitsmanagements des eingesetzten Rechenzentrums ist ebenfalls vorzulegen, dessen Geltungsbereich die Bereitstellung und den Betrieb des KI-Wohngeldassistenten abdecken muss. Des Weiteren ist ein Kurzprofil der vorgesehenen Projektleitung einzureichen, das deren Erfahrung in der Einführung und Integration von SaaS-Lösungen bei öffentlichen Auftraggebern belegt.

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    Die Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK) benötigt für zwei Jahre einen produktionsreifen, sicheren und dauerhaft betreibbaren internen KI-Wissensassistenten für ihre Mitarbeitenden als cloudbasierte SaaS-Leistung; der Leistungsort ist Stuttgart. Gefordert sind unter anderem LLM- und/oder RAG-Architektur, semantische Suche mit Vektordatenbanken, eine API-Anbindung an ein Portal- oder Content-Management-System sowie produktive SSO-Integration. Anbieter müssen mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren vorlegen, die seit mindestens zwölf Monaten betrieben werden und zusammen Erfahrungen mit Kranken- oder Sozialversicherungen sowie Organisationen ab 500 Mitarbeitenden abdecken. Erforderlich sind außerdem ein C5-Testat Typ 2 samt Prüfbericht und ein Nachweis für ISO 9001 oder ein vergleichbares Qualitätssystem. Für die Rollen Projektleitung, KI-Architektur/Technical Lead und KI-Consultant gelten Mindestanforderungen an Erfahrung und verfügbare Beschäftigtenzahlen. Die Zuschlagskriterien sind Leistung (50 %) und Preis (50 %).

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    Nov 6, 2026(0 Tage)

  • LWL-Klinik Dortmund

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    KI-Assistenzplattform

    Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination, benötigt eine KI-Assistenzplattform als Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 7 Millionen Euro. Die Plattform soll in Münster geliefert werden. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Lösungskonzepts (60 %), der Bieterpräsentation (10 %) und des Preises (30 %). Bewerber müssen ihre organisatorischen und technischen Maßnahmen zur Informationssicherheit darlegen, einschließlich regelmäßiger Penetrationstests, Schwachstellenmanagement und Incident-Response-Prozessen, sowie vorhandene Business-Continuity- und Disaster-Recovery-Konzepte. Zudem sind Angaben zur Erfahrung im Bereich KI-Assistenzplattformen erforderlich, wie lange die Plattform am Markt ist, bei wie vielen Organisationen mit über 500 Nutzern sie eingesetzt wird (davon wie viele im öffentlichen Bereich), und es können bis zu drei Referenzen von Organisationen mit über 500 Nutzern eingereicht werden. Des Weiteren sind die Beschäftigtenzahlen für 2023, 2024 und 2025 (insgesamt, in Deutschland und im Geschäftszweig "KI-Assistenzplattform" in Deutschland) anzugeben, sowie vorhandene Informationssicherheitszertifizierungen (z.B. BSI C5 oder vergleichbar). Es muss eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bestehen, und der Gesamtumsatz sowie der Umsatz im Geschäftsbereich "KI-Assistenzplattform" für die Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben.

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