Kjøp av KI-verktøy tilpasset juridisk virksomhet til Kommuneadvokaten i Oslo kommune

Anskaffelse av verktøy for konkurransegjennomføring og kontraktsadministrasjon/ - forvaltning (KGV/KAV)

Politiets Fellestjenester trenger et verktøy for konkurransegjennomføring og kontraktsadministrasjon/-forvaltning (KGV/KAV) som en Software as a Service (SaaS) skytjeneste, med en maksimal totalverdi på 40 millioner kroner over 5 år. Tjenesten skal støtte hele anskaffelsesprosessen, fra markedsundersøkelser til kontraktsavslutning, og inkludere løpende drift, vedlikehold, brukerstøtte, oppdateringer og sikkerhet, samt opplæring av brukere. Kvalitet vektes 60-70% (løsning, etablering og opplæring, risiko, support og SLA) og pris vektes 30-40%. Leverandøren må ha erfaring fra inntil 3 sammenlignbare oppdrag med leveranse av KGV/KAV-verktøy de siste 3 årene, dokumentert med oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker.

Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging

Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten trenger en skybasert (SaaS) løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging over 10 år, med en maksimal totalverdi på 280,5 millioner kroner. Løsningen skal dekke hovedfunksjoner for registrering og godkjenning av tid og fravær, etterlevelse av lov- og avtaleverk, arbeidstidsplanlegging, samt styring, beslutningsstøtte og rapportering for alle kommunens virksomheter og tjenesteområder, unntatt pedagogisk personell. Løsningen skal være sikker, fleksibel og skalerbar, kunne hente og bruke masterdata fra kommunens interne systemer, strukturere data for gjenbruk og utveksling, samt benytte kunstig intelligens og regelmotorer for automatisering. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er totalpris (25%), funksjonell kravspesifikasjon (20%), kravspesifikasjon for brukeropplevelse (30%), teknisk kravspesifikasjon (5%), kravspesifikasjon for etablering og opplæring (10%) og kravspesifikasjon for tjenestenivå (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende, samt dokumentert erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste tre år, med vekt på levering, implementering og drift av løsninger for tidsregistrering og arbeidsplanlegging for både turnus- og dagtidsansatte, med tilstrekkelig overføringsverdi i forhold til kompleksitet (omfang av brukere/tjenesteområder og integrasjoner).

Anskaffelse av SaaS-løsning: Kart- og forvaltningsløsning for geodata

Oslo kommune ved Plan- og bygningsetaten trenger en leverandør til å implementere og levere en skybasert SaaS-løsning for forvaltning av teknisk grunnkart, planregister, matrikkel og eiendomsinnmåling, inkludert drift, brukerstøtte, opplæring og videreutvikling gjennom en avtale på 10 år. Løsningen skal erstatte dagens lokalt driftede desktopløsninger, støtte lovpålagte oppgaver og effektive arbeidsprosesser, sikre pålitelig dataflyt og oppfylle krav til informasjonssikkerhet og personvern; leverandøren lagrer dataene og drifter tjenesten. Leveransen er knyttet til Oslo. Tilbud vurderes etter kvalitet på løsningen (40 %), pris (25 %), egnethet for bruker og prosess (15 %), etablering av tjenesten (15 %) og tjenestenivå (5 %). Kvalifikasjonskrav omfatter minst ett og maksimalt tre sammenlignbare referanseprosjekter fra de siste fem årene, dokumentasjon av miljøledelsestiltak og beskrivelse av teknisk personell, kapasitet og kompetanse innen programvareutvikling, SaaS-drift, systemforvaltning, brukerstøtte og opplæring.