Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi

Województwo Mazowieckie potrzebuje usług organizacji dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi, która odbędzie się w Warszawie. Konferencja przeznaczona jest dla 150-200 osób w części wykładowej, 50-100 osób w części wieczornej networkingowej (z noclegami) oraz 50-100 osób w części warsztatowej. Usługa obejmuje zapewnienie obiektu konferencyjnego, sal warsztatowych, noclegów, wyżywienia, serwisu kawowego, obsługi technicznej i recepcyjnej, ekspertów, prelegentów, moderatora, prowadzących warsztaty, transmisji online, materiałów konferencyjnych, dokumentacji fotograficznej i filmowej, a także zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. Czas trwania zamówienia to 60 dni. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), standardu obiektu hotelowego (15%) oraz wykorzystania innowacyjnych technologii do obsługi uczestników konferencji (25%).

Ewaluacja wybranych instrumentów wsparcia PARP w ramach FEPW 2027-2029 (Część I oraz Część II)”

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości potrzebuje usług ewaluacyjnych w ramach dwóch części zamówienia: „Ewaluacja on-going wsparcia I priorytetu FEPW 2021-2027” oraz „Ewaluacja on-going wsparcia inwestycji w zrównoważoną mobilność miejską”. Celem jest ocena przebiegu wdrażania instrumentów I Priorytetu FEPW w celu identyfikacji problemów i kierunków wsparcia w przyszłej perspektywie finansowej, a także wsparcie skutecznego wdrażania projektów i oszacowanie spodziewanych efektów interwencji w obecnej perspektywie. Usługi mają być świadczone w Warszawie przez 38 tygodni. Kryteria oceny ofert to: Cena (25.974), Propozycja triangulacji i budowy taksonomii wyzwań/szans w module foresight (9.0909), Propozycja (próbka) kwestionariusza ankiety dla pytań badawczych bloku foresight (25.974), Kryterium społeczne – zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnością (1.9481), Rozwiązania proekologiczne (1.9481), Propozycja scenariusza FGI oraz ramowy plan scenariusza (19.4805), Propozycja podejścia do rekrutacji grup trudnodostępnych (7.7922), Propozycja dodatkowej metody badania (7.7922).

Kompleksowa organizacja konferencji inaugurującej projekt Edukacja Klimatyczna dla Zmiany

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji potrzebuje kompleksowej organizacji konferencji inaugurującej projekt „Edukacja Klimatyczna dla Zmiany” w Warszawie, która odbędzie się 18 listopada 2026 roku w The Tides, ul. Wioślarska 8. Czas trwania usługi to 3 miesiące. Celem zamówienia jest zapewnienie pełnej obsługi wydarzenia. Kryteria oceny ofert to cena brutto zamówienia (50%), dodatkowe doświadczenie koordynatora ponad wymagane w warunku udziału w postępowaniu (15%), strefa networkingowa (15%) oraz przygotowanie dodatkowych animacji na ekran główny (20%). Firma DriveEvent Sp. z o.o. ma dziś podobną umowę.

Kompleksowa organizacja konferencji związanej z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, z prawem opcji

Województwo Małopolskie potrzebuje kompleksowej organizacji konferencji poświęconej sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, przeznaczonej dla 60-120 uczestników, z maksymalną łączną wartością 156 000 PLN, na okres 5 miesięcy. Konferencja ma być zorganizowana w powiecie oświęcimskim i obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie wydarzenia stacjonarnego, zapewnienie moderatora, panelistów i ekspertów, opracowanie kreacji graficznej, rejestrację uczestników, działania promocyjno-informacyjne, kompleksową usługę cateringową (przerwa kawowa i lunch), obsługę fotograficzną oraz dekoracje kwiatowe. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, które może obejmować streaming konferencji, dodatkowe prace graficzne oraz dodatkowych moderatorów, panelistów i ekspertów. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), terminu zgłaszania ostatecznej liczby uczestników konferencji (30%) oraz doświadczenia koordynatora konferencji (10%). Wymagane jest, aby koordynator konferencji posiadał doświadczenie w realizacji co najmniej jednej konferencji w ciągu ostatnich 5 lat.

Kompleksowa organizacja i obsługa Finału Ogólnopolskiego Turnieju „Z Orlika na Stadion” 2026 oraz Kongresu Sportu Powszechnego 2026

Fundacja Orły Sportu potrzebuje kompleksowej organizacji i obsługi Finału Ogólnopolskiego Turnieju „Z Orlika na Stadion” 2026 oraz Kongresu Sportu Powszechnego 2026 w Gdańsku i Warszawie. Zamówienie obejmuje dwie części: kompleksową organizację i obsługę Finału Turnieju oraz kompleksową realizację AVL, scenografii studia graficznego i transmisji Kongresu Sportu Powszechnego. Kryteria oceny ofert to Cena (42.8571%), Koncepcja sceny, nagłośnienia i oprawy technicznej (10.7143%), Struktura i doświadczenie zespołu (10.7143%), Szczegółowy harmonogram realizacyjny – szpigiel produkcyjny (7.1429%) oraz Projekt i design (28.5714%). Wymagane jest wykazanie się realizacją w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej 2 usług organizacji imprezy sportowej dla dzieci i młodzieży z udziałem minimum 2500 widzów/uczestników każda, oraz co najmniej 2 usług kompleksowej obsługi technicznej wydarzenia masowego (scena, nagłośnienie, oświetlenie, efekty specjalne, branding) dla minimum 2000 uczestników w obiekcie sportowym lub widowiskowym.