Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Den Kommunale Digitaliseringsforening (herefter Digitaliseringsforening Sjælland eller DIGIT), der arbejder på vegne af 11 sjællandske kommuner, udbyder hermed levering af en it-standard Løsning med indbygget kompleksitet og behov for tilpasning af design til brug for DIGIT-standard, bestående af et Økonomisystem og et Løn- og Personalesystem, der samlet betegnes som ERP, som en Software-as-a-Service (“SaaS”) løsning. Kontrakten udbydes som to delkontrakter om henholdsvis Økonomi (delkontrakt 1) og Løn og Personale (delkontrakt 2). DIGIT har til hensigt at indgå kontrakt med én Tilbudsgiver om levering i henhold til Delkontrakt 1 og én Tilbudsgiver om levering i henhold til Delkontrakt 2. Tilbudsgiver kan vælge at ansøge om prækvalifikation til Delkontrakt 1 eller til Delkontrakt 2 eller til både Delkontrakt 1 og Delkontrakt 2.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Janne Jørgensen

Kontakt e-mail

jannej@digit.dk

Adresse

Rådhusholmen 10, 2670 Greve

• Teknisk Løsning

  29%

  Beskrivelse

  Teknisk Løsning

• Levering

  25%

  Beskrivelse

  Levering

• Pris

  18%

• Årlig omsætning

  Beskrivelse

  Ansøger skal oplyse årlig omsætning for hvert af de 3 seneste afsluttede og reviderede regnskabsår. Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes omsætningen som Tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder, f.eks. et konsortium, beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste tre disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation for omsætningens størrelse. Såfremt Tilbudsgiver er nyetableret, og derfor ikke har aflagt regnskaber for de seneste tre disponible regnskabsår, kan Ordregiver anmode Tilbudsgiver om at fremsende en revisorattesteret erklæring som dokumentation for, at Tilbudsgiver har tilstrækkelig økonomisk kapacitet til at løse den udbudte opgave. Baserer Tilbudsgiver sig på anden enheds økonomiske og finansielle formåen skal den eller de virksomheder, hvis ressourcer der henvises til, fremsende ovenstående.

• Årlig egenkapital

  Beskrivelse

  Ansøger skal oplyse årlig egenkapital for hvert af de 3 seneste afsluttede og reviderede regnskabsår. Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal kravet om egenkapital være opfyldt for mindst én af disse andre enheders vedkommende. Der opgøres således ikke en kumuleret egenkapital for de deltagende enheders vedkommende. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal kravet om egenkapital være opfyldt for mindst én af de deltagende virksomheders vedkommende. Der opgøres således ikke en kumuleret egenkapital for de deltagende virksomheders vedkommende.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste tre disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalen. Såfremt Tilbudsgiver er nyetableret, og derfor ikke har aflagt regnskaber for de seneste tre disponible regnskabsår, kan Ordregiver anmode Tilbudsgiver om at fremsende en revisorattesteret erklæring som dokumentation for, at Tilbudsgiver har tilstrækkelig økonomisk kapacitet til at løse den udbudte opgave. Baserer Tilbudsgiver sig på anden enheds økonomiske og finansielle formåen skal den eller de virksomheder, hvis ressourcer der henvises til, fremsende ovenstående.

• Årlig soliditetsgrad

  Beskrivelse

  Ansøger skal oplyse årlig soliditetsgrad for hvert af de 3 seneste afsluttede og reviderede regnskabsår. Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal kravet om soliditetsgrad være opfyldt for mindst én af disse andre enheders vedkommende. Der opgøres således ikke en kumuleret solidaritetsgrad for de deltagende enheders vedkommende. Ved sammenslutning af virksomheder, f.eks. et konsortium, skal kravet om soliditetsgrad være opfyldt for mindst én af de deltagende virksomheders vedkommende. Der opgøres således ikke en kumuleret solidaritetsgrad for de deltagende virksomheders vedkommende.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste tre disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation for soliditetsgraden. Såfremt Tilbudsgiver er nyetableret, og derfor ikke har aflagt regnskaber for de seneste tre disponible regnskabsår, kan Ordregiver anmode Tilbudsgiver om at fremsende en revisorattesteret erklæring som dokumentation for, at Tilbudsgiver har tilstrækkelig økonomisk kapacitet til at løse den udbudte opgave. Baserer Tilbudsgiver sig på anden enheds økonomiske og finansielle formåen skal den eller de virksomheder, hvis ressourcer der henvises til, fremsende ovenstående.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal angive en referenceliste med angivelse af kontrakter/aftaler om lignende opgaver inden for de seneste tre år. Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed). Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.

  Dokumentationskrav

  Referencerne, som Tilbudsgiver angiver i ESPD del IV afsnit C, udgør tilstrækkelig dokumentation for mindstekravet til teknisk og faglig formåen, hvorfor Ordregiver ikke vil indhente yderligere dokumentation fra de eller den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Delkontrakt 1 og Delkontrakt 2 til. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at kontakte de angivne referencer, såfremt det vurderes nødvendigt for en vurdering af Tilbudsgivers egnethed.

Se hele udbudsbekendtgørelsen