Kontrakt om levering av service, vedlikehold, reparasjon og opplag av båter

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsens formål er å inngå av avtale om levering av service, vedlikehold, reparasjon og opplag av båter tilhørende Oslo politidistrikt (OPD) og Politiets sikkerhetstjeneste (PST), heretter kalt Oppdragsgiver. Avtalen skal omfatte eventuelle kjøp av materiell tilknyttet båtene og tjenesten. Antall båter Oppdragsgiver har kan minke og øke i avtaleperioden. Oppdragsgiver kan som følge av dette ikke forplikte seg til et minimumforbruk/ -uttak på avtalen. Avtalen skal gjelde de båtene Oppdragsgiver har til enhver tid, men forplikter ikke Oppdragsgiver til utelukkende å benytte valgt leverandør. Delkontraktene i medhold av denne anskaffelsen er ikke-eksklusive. Anskaffelsen er delt opp i fire delkontrakter. Leverandøren kan inngi tilbud på én, flere eller alle delkontraktene. Samtlige båter innenfor én delkategori skal være inkludert i hver respektive delkontrakt. Oppdragsgiver har ikke begrenset antall delkontrakter som kan tildeles én leverandør. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele en, flere eller alle delkontraktene til samme leverandør, dersom det samlede tilbudet fra denne leverandøren totalt sett oppfyller tildelingskriteriene bedre, jfr. anskaffelsesforskriften § 19-4 femte ledd. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele én eller flere delkontrakter selv om ikke alle delkontrakter kan tildeles.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser (anskaffelsesloven) av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften) av 12. august 2016 nr. 974, del I og III (over EØS-terskelverdi). Anskaffelsesprosedyren er konkurranse med forhandling, jfr. anskaffelsesforskriften § 13-1 (2) jfr. § 13-2 c. Regler for selve gjennomføringen av forhandlingene følger av forskriften § 23-7. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre forhandlingene i flere faser, og redusere antall tilbud som det forhandles om. En første reduksjon vil kunne skje i forkant av forhandlingene. Eventuell reduksjon vil skje på bakgrunn av tildelingskriteriene. Det kan forhandles om alle sider ved de innleverte tilbudene. Vi gjør oppmerksom på at det ikke er tillatt å forhandle om tildelingskriterier og absolutte krav. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge format på forhandlingene underveis i gjennomføringen, og variere disse ut fra behov. Dette tilsier at forhandlinger kan bli gjennomført både skriftlig og muntlig, herunder gjennom fysiske møter, telefon, videomøter, e-post, KGV-innleveringer mv. Forhandlingene avsluttes ved at det settes en felles frist for alle gjenværende leverandører til å inngi endelige tilbud, jfr. anskaffelsesforskriften § 23-7 (4). Det er ikke anledning til å forhandle videre om de endelige tilbudene. Etter forhandlingene og eventuelle oppdaterte tilbud vil endelig evaluering av de gjenværende tilbudene bli foretatt og kontrakt tildelt.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Line Madelene Kirkeby

Kontakt telefon

22 66 90 50

Kontakt e-post

line.madelene.kirkeby@politiet.no

Adresse

Grønlandsleiret 44, 0190 OSLO

• Pris

  Pris pr båtkategori | Timepriser | Pris for produktutvalg i handlekurven | Tilbudte garantier

  45%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver vil tildele kontrakt til tilbudet med det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Det er foretatt en konkret vurdering for denne anskaffelsen om bruk av unntaksbestemmelsen, jfr. anskaffelsesforskriften § 7-9 (4)s, se punkt 2.3 for denne vurderingen. Tildelingskriterienes vekting vil totalt maksimalt være 100%. Priskriteriet vil vektes mellom 40/50% avhengig av hva som gir det beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med kvalitetskriteriet. Tilsvarende vil kvalitetskriteriet vektet 50/60% avhengig av hva som gir beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med priskriteriet. Tilbudene vil bli evaluert i henhold til evalueringsmodellen "Prissetting av manglende oppfyllelse av kvalitet". Evalueringen vil i evalueringsmodellen legge til grunn den endelige prosentvise vekten for tildelingskriteriene pris og kvalitet, ut fra Oppdragsgivers vurdering av hvilken vekting som vil gi det beste resultatet i forholdet mellom pris og kvalitet. Bilag 4 – pris og prisbestemmelser. Dersom det gis garantier for reparasjoner og nyinnkjøpt materiell installert i båtene av leverandør eller leverandørens underleverandør, vil det telle positivt i evaluering av priskriteriet.

  Evalueringsmetode

  I evaluering vil beregning av evaluert pris legge til grunn at hvert priselement oppstår en gang – dvs for alle priselementene listet opp i venstre kolonne. Totalsummen for alle båtkategoriene, timeprisene og handlekurven legges sammen som del av evaluert pris. Evaluering av tilbudt rabatt (på leverandørens utsalgspris) på andre produkter som ikke ligger i "handlekurven", legger til grunn kjøp av produkter til en verdi av 350 000 (kun i evalueringsøyemed), der denne rabatten gjelder. Leverandør må kunne fremlegge dokumentasjon på gjeldende utsalgspris på tidspunkt for tilbudet. Garantier vil bli evaluert på bakgrunn av hvor lang tid garantien varer, og hva den gjelder (ny motor/ ny navigasjonsplattform/ reparert motor med komponenter det er garanti på som eksempler). Leverandør må oppgi de økonomiske besparelser garantien gir og dokumentere dette. I evalueringen vil oppgitt verdi på garantien trekkes fra totalkostnaden for evaluert pris. Tilbudene evalueres med bakgrunn i tilbudte priser, jfr. bilag 4 pris og prisbestemmelser. Evaluering av pris legger vekt på tilbudte enhetspriser slik som beskrevet i tabellen over.

  Delkriterier

  Pris pr båtkategori

  Beskrivelse

  Pris pr båtkategori for hhv: Pris vinteropplag, Pris opplag utenom vintersesongen, pr uke, pr måned og for lengre periode, Vinterservice/ konservering, Motorservice/ drevservice, Hovedservice, Landsetting uten bunnsmøring, Landsetting med bunnsmøring.

  Timepriser

  Beskrivelse

  Timepriser for tidsrom 0800-1600, tidsrom 1600-2000, tidsrom 2000-0800, timepris helligdager.

  Pris for produktutvalg i handlekurven

  Beskrivelse

  Pris for produktutvalg i handlekurven: Båtshake, 2m, Ankervinsj 1000 W, maks trekk 1,3 tonn, Fender, høyde 610 mm, Tau, fortøyningsline, 3 slått, polyester, ferdig spleis, 14 mm, 6 m lengde, Tau, fortøyningsline, 3 slått, polyester, ferdig spleis, 14 mm, 20 m lengde, Kartplotter, med ekkolodd, touchskjerm 12 tommer, nettverkskompatibel.

  Tilbudte garantier

  Beskrivelse

  Tilbudte garantier for reparasjoner og nyinnkjøpt materiell installert i båtene av leverandør eller leverandørens underleverandør.

  Evalueringsmetode

  Garantier vil bli evaluert på bakgrunn av hvor lang tid garantien varer, og hva den gjelder (ny motor/ ny navigasjonsplattform/ reparert motor med komponenter det er garanti på som eksempler). Leverandør må oppgi de økonomiske besparelser garantien gir og dokumentere dette. I evalueringen vil oppgitt verdi på garantien trekkes fra totalkostnaden for evaluert pris.

• Kvalitet

  Kompetanse hos ressurser | Responstid planlagt opplag/service | Responstid uventet service | Responstid telefon/teknisk bistand | Responstid hastetilfeller | Tilgjengelighet andre steder | Tilbud på flere båtkategorier

  55%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver vil tildele kontrakt til tilbudet med det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Det er foretatt en konkret vurdering for denne anskaffelsen om bruk av unntaksbestemmelsen, jfr. anskaffelsesforskriften § 7-9 (4)s, se punkt 2.3 for denne vurderingen. Tildelingskriterienes vekting vil totalt maksimalt være 100%. Priskriteriet vil vektes mellom 40/50% avhengig av hva som gir det beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med kvalitetskriteriet. Tilsvarende vil kvalitetskriteriet vektet 50/60% avhengig av hva som gir beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med priskriteriet. Tilbudene vil bli evaluert i henhold til evalueringsmodellen "Prissetting av manglende oppfyllelse av kvalitet". Evalueringen vil i evalueringsmodellen legge til grunn den endelige prosentvise vekten for tildelingskriteriene pris og kvalitet, ut fra Oppdragsgivers vurdering av hvilken vekting som vil gi det beste resultatet i forholdet mellom pris og kvalitet. Besvarelse av relevante punkter i KGV / Bilag 1 - kravspesifikasjon. Tildelingskriteriet Kvalitet er delt inn i flere underkriterier. Tilbudene som oppfyller minstekrav i bilag 1, evalueres med bakgrunn i leverandørens skriftlige tilbud og i tråd med etterspurt dokumentasjon. Det vil bli foretatt en helhetsvurdering for hvordan tilbudet imøtekommer Oppdragsgivers behov. Underkriteriene opplistet nedenfor, er ikke rangert eller vektet, men kompetanse vil i en helhetsvurdering være utslagsgivende dersom evalueringen gir samme resultat for to eller flere leverandører.

  Delkriterier

  Kompetanse hos ressurser

  Beskrivelse

  Kompetanse hos leverandørens tilbudte ressurser gjennom innleverte CV'er inkludert utdanning, sertifiseringer og erfaring mm. Høy kompetanse og/ eller dokumentert lang erfaring med arbeid på tilsvarende båter, teller positivt i evalueringen.

  Evalueringsmetode

  Kompetanse vil i en helhetsvurdering være utslagsgivende dersom evalueringen gir samme resultat for to eller flere leverandører.

  Responstid planlagt opplag/service

  Beskrivelse

  Responstid for utførelse av planlagt opplag, service, vedlikehold og reparasjon på leverandørens lokasjon.

  Responstid uventet service

  Beskrivelse

  Responstid dersom behov for service mm oppstår uventet og andre steder enn leverandørens lokasjon.

  Responstid telefon/teknisk bistand

  Beskrivelse

  Responstid på telefon med mulighet for teknisk bistand over telefon (Beredskapstelefon), jfr. Bilag 1 pkt 5.1, krav 6.

  Responstid hastetilfeller

  Beskrivelse

  Responstid ved hastetilfeller.

  Tilgjengelighet andre steder

  Beskrivelse

  Tilgjengelig andre steder i landet (eksempelvis samarbeidende verksteder, se bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 5.1 krav nr. 4). Det vil telle positivt i evalueringen å ha flere samarbeidspartnere spredt rundt i landet.

  Evalueringsmetode

  Det vil telle positivt i evalueringen å ha flere samarbeidspartnere spredt rundt i landet.

  Tilbud på flere båtkategorier

  Beskrivelse

  Om leverandør gir tilbud på flere båtkategorier, vil det telle positivt.

  Evalueringsmetode

  Det vil telle positivt.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen