Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udbuddet omfatter indsamling af affald på 159 indsamlingssteder beliggende i Gentofte Kommune, hvor Ordregiver er ansvarlig for varetagelse renovationsydelser (erhverv). Indsamlingsstederne omfatter kommunens egne enheder, selvejende institutioner og visse ejendomme, der administreres af tredjemand. Leverandøren skal som en del af opgaven forestå indsamling og transport af affald herunder afhentning og tømning/læsning af affaldet, transport til modtageanlæg, indvejning og aflæsning på modtageanlægget. Der indsamles affald fra flere fraktioner bla. Madaffald, Metal, pap, papir, glas, restaffald, plast, bygningsaffald og mad- og drikkekartoner. Leverandøren skal herudover udleje forskelligt opsamlingsmateriel til Ordregiver fast og i begrænsede perioder. Endelig skal leverandøren levere diverse engangsydelser, der er nødvendige for udførelsen af opgaven. Ved løsningen af opgaven skal leverandøren endvidere indsamle og registrere diverse data, der skal leveres til Ordregiver. Opgaven herunder omfang, øvrige fraktioner mv. er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Christina Bredmose Holm

Kontakttelefon

20429596

Kontakt e-mail

cbho@gentofte.dk

• Klima- og miljømæssig bæredygtig opgavevaretagelse

  Minimering af CO2e-udledning (50%) | Reel genanvendelsesgrad (50%)

  20%

  Beskrivelse

  Formål med delkriterium 1 Det er Ordregivers ønske at tilbudsgiver i hele kontraktperioden understøtter ordregivers ambition om at minimere udledningen af CO₂-ækvivalenter (CO₂e) ved løsningen af den udbudte opgave. Ordregiver er opmærksom på at udledning af CO₂-e kan ske igennem hele livscyklussen forbundet med løsningen af den udbudte opgave. Relevante tiltag til minimering af udledningen af CO₂e kan klassificeres i følgende kategorier Scope 1 (direkte emissioner): Eksempelvis optimering af brændstofforbrug anvendelse af lavemissionskøretøjer og dynamisk ruteplanlægning. Scope 2 (indirekte emissioner fra energi): Eksempelvis brug af vedvarende energikilder og energieffektivisering af bygninger og driftsfaciliteter. Scope 3 (værdikæden): Eksempelvis anvendelse af og samarbejde med bæredygtige underleverandører og samarbejdspartnere, take-back-ordninger og genanvendelse af materialer. Forhold der ønskes redegjort for er angivet i udbudsbetingelserne, der kan forefindes i udbudssystemet. Forhold der ønskes redegjort for er angivet i udbudsbetingelserne, der kan forefindes i udbudssystemet. Redegørelsen bedes angivet i bilag 4a. Redegørelsen for dette og det andet delkriterium bedes samlet set ikke overstige 6 sider (27.000 tegn). Ordregiver kan ved vurderingen af hvert delkriterium lægge vægt på oplysninger angivet i det fulde tilbudsmateriale, men tilbudsgiver kan ikke forvente at ordregiver vil forholde sig til beskrivende tekst ud over det efterspurgte idet ordregiver skal iagttage udbudslovens grundlæggende principper. Ved vurderingen af redegørelsen for delkriterium 1 vil nedenstående blive tillagt positiv vægt. I jo højere grad forholdet understøtter formålet desto bedre vurdering. Der gennemføres en samlet helhedsvurdering af nedenstående punkter, hvor det er løsningens samlede egnethed til at opnå formålet, der vurderes idet de forskellige dele hænger sammen. At tilbuddet indeholder en velbeskrevet, velbegrundet og realistisk plan for konkrete initiativer og som er egnet til at opnå formålet. I denne vurdering vil ordregiver lægge vægt på nedenstående forhold: Klarhed og detaljeringsgrad (jo mere jo bedre indtil tilstækkelligt niveau er nået) Forventet effekt (kvantitativt eller kvalitativt) - (jo større effekt samlet set jo bedre) Implementeringstidspunkt og indtrædelse og bibeholdelse af effekt (jo før jo bedre og jo længere tids effekt jo bedre sammenholdt med effektens størrelse) Teknologivalg og innovationsniveau (jo mere hensigtsmæssigt og ambitiøst, jo bedre) At den er realistisk (jo større sandsynlighed for effektens indtrædelse jo bedre) At ordregiver har demonstreret, at der ved valg af initiativer er vurderet mulige initiativer fra hele opgaveløsningens livscyklus (scope 1,2 og 3) og truffet strategiske valg med henblik på at opnå størst mulig effekt At tilbudsgiver med jævne mellemrum kan levere en hensigtsmæssig, systematisk og dokumentérbar op-gørelse af udledning af CO₂e fra opgaveløsningen forbundet med kontrakten der giver et troværdigt og virkelighedsnært billede af udledningen. I denne vurdering vil ordregiver lægge vægt på nedenstående forhold: Jo hyppigere og lettere tilgængeligt (f.eks. i realtid via FTP server eller lign., årligt pr mail eller lign.) og jo mere detaljeret rapportering, desto højere vurdering – forudsat at datakvaliteten er ti-strækkelig. At opgørelserne baseres på anerkendte parametre, metoder eller standarder samt data opsamlet om den konkret gennemførte opgaveløsning for kommunen som alle er relevante At tilbudsgiver har demonstrereret at der ved udarbejdelse af beregningen er gennemført grundige og gennemtænkte overvejelser der skal sikre et så troværdigt og virkelighedsnært billede af udledningen som muligt At tilbudsgiveren løbende og systematisk vil følge op på handlingsplanen herunder om initiativerne og deres effekt indtræder samt systematisk vil følge op på minimering af udledningen af CO₂e fra opgaveløsningen forbundet med kontrakten At tilbudsgiveren har en beredskabsplan for justering af indsatsen, hvis effekten af et tilbudt initiativ ikke indtræder eller at forbedringsmuligheder identificeres. Det bemærkes at den angivne vægtning er et udtryk for den vægtning delkriteriet har i den samlede evaluering. Der afgives point på en skala fra 0-10. Bedst mulige opfyldelse af kriteriet (10 point) Glimrende/fortrinlig opfyldelse af kriteriet (9 point) Meget tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet (8 point) God opfyldelse af kriteriet (7 point) Over middel i opfyldelse af kriteriet (6 point) Middel/tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet (5 point) Under middel i opfyldelse af kriteriet (4 point) Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet (3 point) Utilfredsstillende opfyldelse af kriteriet (2 point) Ringe opfyldelse af kriteriet (1 point) Dårlig opfyldelse af kriteriet (men konditionsmæssigt tilbud) (0 point)

  Evalueringsmetode

  Der afgives point på en skala fra 0-10. Bedst mulige opfyldelse af kriteriet (10 point) Glimrende/fortrinlig opfyldelse af kriteriet (9 point) Meget tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet (8 point) God opfyldelse af kriteriet (7 point) Over middel i opfyldelse af kriteriet (6 point) Middel/tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet (5 point) Under middel i opfyldelse af kriteriet (4 point) Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet (3 point) Utilfredsstillende opfyldelse af kriteriet (2 point) Ringe opfyldelse af kriteriet (1 point) Dårlig opfyldelse af kriteriet (men konditionsmæssigt tilbud) (0 point)

  Underkriterier

  Minimering af CO2e-udledning

  50%

  Beskrivelse

  Formål med delkriterium 1 Det er Ordregivers ønske at tilbudsgiver i hele kontraktperioden understøtter ordregivers ambition om at minimere udledningen af CO₂-ækvivalenter (CO₂e) ved løsningen af den udbudte opgave. Ordregiver er opmærksom på at udledning af CO₂-e kan ske igennem hele livscyklussen forbundet med løsningen af den udbudte opgave. Relevante tiltag til minimering af udledningen af CO₂e kan klassificeres i følgende kategorier Scope 1 (direkte emissioner): Eksempelvis optimering af brændstofforbrug anvendelse af lavemissionskøretøjer og dynamisk ruteplanlægning. Scope 2 (indirekte emissioner fra energi): Eksempelvis brug af vedvarende energikilder og energieffektivisering af bygninger og driftsfaciliteter. Scope 3 (værdikæden): Eksempelvis anvendelse af og samarbejde med bæredygtige underleverandører og samarbejdspartnere, take-back-ordninger og genanvendelse af materialer. Forhold der ønskes redegjort for er angivet i udbudsbetingelserne, der kan forefindes i udbudssystemet. Forhold der ønskes redegjort for er angivet i udbudsbetingelserne, der kan forefindes i udbudssystemet. Redegørelsen bedes angivet i bilag 4a. Redegørelsen for dette og det andet delkriterium bedes samlet set ikke overstige 6 sider (27.000 tegn). Ordregiver kan ved vurderingen af hvert delkriterium lægge vægt på oplysninger angivet i det fulde tilbudsmateriale, men tilbudsgiver kan ikke forvente at ordregiver vil forholde sig til beskrivende tekst ud over det efterspurgte idet ordregiver skal iagttage udbudslovens grundlæggende principper. Ved vurderingen af redegørelsen for delkriterium 1 vil nedenstående blive tillagt positiv vægt. I jo højere grad forholdet understøtter formålet desto bedre vurdering. Der gennemføres en samlet helhedsvurdering af nedenstående punkter, hvor det er løsningens samlede egnethed til at opnå formålet, der vurderes idet de forskellige dele hænger sammen. At tilbuddet indeholder en velbeskrevet, velbegrundet og realistisk plan for konkrete initiativer og som er egnet til at opnå formålet. I denne vurdering vil ordregiver lægge vægt på nedenstående forhold: Klarhed og detaljeringsgrad (jo mere jo bedre indtil tilstækkelligt niveau er nået) Forventet effekt (kvantitativt eller kvalitativt) - (jo større effekt samlet set jo bedre) Implementeringstidspunkt og indtrædelse og bibeholdelse af effekt (jo før jo bedre og jo længere tids effekt jo bedre sammenholdt med effektens størrelse) Teknologivalg og innovationsniveau (jo mere hensigtsmæssigt og ambitiøst, jo bedre) At den er realistisk (jo større sandsynlighed for effektens indtrædelse jo bedre) At ordregiver har demonstreret, at der ved valg af initiativer er vurderet mulige initiativer fra hele opgaveløsningens livscyklus (scope 1,2 og 3) og truffet strategiske valg med henblik på at opnå størst mulig effekt At tilbudsgiver med jævne mellemrum kan levere en hensigtsmæssig, systematisk og dokumentérbar op-gørelse af udledning af CO₂e fra opgaveløsningen forbundet med kontrakten der giver et troværdigt og virkelighedsnært billede af udledningen. I denne vurdering vil ordregiver lægge vægt på nedenstående forhold: Jo hyppigere og lettere tilgængeligt (f.eks. i realtid via FTP server eller lign., årligt pr mail eller lign.) og jo mere detaljeret rapportering, desto højere vurdering – forudsat at datakvaliteten er ti-strækkelig. At opgørelserne baseres på anerkendte parametre, metoder eller standarder samt data opsamlet om den konkret gennemførte opgaveløsning for kommunen som alle er relevante At tilbudsgiver har demonstrereret at der ved udarbejdelse af beregningen er gennemført grundige og gennemtænkte overvejelser der skal sikre et så troværdigt og virkelighedsnært billede af udledningen som muligt At tilbudsgiveren løbende og systematisk vil følge op på handlingsplanen herunder om initiativerne og deres effekt indtræder samt systematisk vil følge op på minimering af udledningen af CO₂e fra opgaveløsningen forbundet med kontrakten At tilbudsgiveren har en beredskabsplan for justering af indsatsen, hvis effekten af et tilbudt initiativ ikke indtræder eller at forbedringsmuligheder identificeres. Det bemærkes at den angivne vægtning er et udtryk for den vægtning delkriteriet har i den samlede evaluering. Der afgives point på en skala fra 0-10. Bedst mulige opfyldelse af kriteriet (10 point) Glimrende/fortrinlig opfyldelse af kriteriet (9 point) Meget tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet (8 point) God opfyldelse af kriteriet (7 point) Over middel i opfyldelse af kriteriet (6 point) Middel/tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet (5 point) Under middel i opfyldelse af kriteriet (4 point) Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet (3 point) Utilfredsstillende opfyldelse af kriteriet (2 point) Ringe opfyldelse af kriteriet (1 point) Dårlig opfyldelse af kriteriet (men konditionsmæssigt tilbud) (0 point)

  Evalueringsmetode

  Der afgives point på en skala fra 0-10. Bedst mulige opfyldelse af kriteriet (10 point) Glimrende/fortrinlig opfyldelse af kriteriet (9 point) Meget tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet (8 point) God opfyldelse af kriteriet (7 point) Over middel i opfyldelse af kriteriet (6 point) Middel/tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet (5 point) Under middel i opfyldelse af kriteriet (4 point) Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet (3 point) Utilfredsstillende opfyldelse af kriteriet (2 point) Ringe opfyldelse af kriteriet (1 point) Dårlig opfyldelse af kriteriet (men konditionsmæssigt tilbud) (0 point)

  Reel genanvendelsesgrad

  50%

  Beskrivelse

  Formål med delkriterium 2 Formålet med dette kriterium er at sikre opnåelse af så høj reel genanvendelsesgrad som muligt for hver affalds-fraktion; et led heri er forbedring af kommunens evne til at foretage korrekt affaldssortering. Ordregivers forståelse af reel genanvendelse herunder særlige forhold vedr. fraktionen restaffald er angivet i kravspecifikationen, jf. pkt. 4.12. Forhold der ønskes redegjort for er angivet i udbudsbetingelserne, der kan forefindes i udbudssystemet. Redegørelsen bedes angivet i bilag 4a. Redegørelsen for dette og det andet delkriterium bedes samlet set ikke overstige 6 sider (27.000 tegn). Ordregiver kan ved vurderingen af hvert delkriterium lægge vægt på oplysninger angivet i det fulde tilbudsmateriale, men tilbudsgiver kan ikke forvente at ordregiver vil forholde sig til beskrivende tekst ud over det efterspurgte idet ordregiver skal iagttage udbudslovens grundlæggende principper. Vurderingskriterier for delkriterium 2 Ved vurderingen af redegørelsen for delkriterium 2 vil nedenstående blive tillagt positiv vægt. I jo højere grad for-holdet understøtter formålet desto bedre vurdering. Der gennemføres en samlet helhedsvurdering af nedenstående punkter, hvor det er løsningens samlede egnethed til at opnå formålet, der vurderes. At tilbuddet indeholder konkrete og realistiske tiltag som beror på Leverandørens handlinger eller samarbejde med tredjemand (ikke ordregiver alene) herom, der er egnede til at øge den reelle genanvendelses-grad for de relevante affaldsfraktioner. I denne vurdering vil ordregiver lægge vægt på nedenstående forhold: Jo flere relevante fraktioner der omfattes af egnede tiltag, desto bedre vurdering. Forventet effekt (kvantitativt eller kvalitativt) - (jo større effekt samlet set jo bedre) Implementeringstidspunkt og indtrædelse og bibeholdelse af effekt (jo før jo bedre og jo længere tids effekt jo bedre sammenholdt med effektens størrelse) At de er realistiske (jo større sandsynlighed for effektens indtræden jo bedre)At tilbudsgiver på hensigtsmæssig vis vil samarbejde med partnerorganisationer og andre leverandører om kontinuerligt at optimere opgaveløsningen forbundet med kontrakten eksempelvis gennem take-back-ordninger, sorteringsteknologier eller udviklingsprojekter med henblik på at opnå formålet om høj reel genanvendelsesgrad At ordregiver har demonstreret, at der ved valg af tiltag er vurderet mulige tiltag fra hele opgaveløsningens livscyklus (scope 1,2 og 3) og truffet strategiske valg med henblik på at opnå størst mulig effekt At tilbudsgiver anvender et systematisk og dokumentérbart setup til opfølgning på udviklingen i genanvendelsesgrad for hver fraktion hvor metoden for opgørelse er transparent, og at datagrundlaget vurderes som pålideligt. At tilbudsgiver på systematisk vis indsamler og behandler data over fejlsortering på de enkelte enheder og på hensigtsmæssig vis understøtter kommunens arbejde med at minimere forekomsten af fejlsorteringer hos indsamlingsstederne. I denne vurdering vil ordregiver lægge vægt på følgende: Jo hyppigere og lettere tilgængeligt data er for ordregiver (f.eks. i realtid via FTP server eller lign., årligt pr mail eller lign.) og jo mere detaljeret rapportering, desto højere vurdering – forudsat at datakvaliteten er tilstrækkelig. At tilbudsgiver årligt eller når ordregiver ønsker at gennemføre en konkret indsats analyserer de indkomne data og rådgiver ordregiver om adfærds- eller procesændringer herunder udpegning af ”lavthængende frugter” eksempelvis konkrete leveringsadresser, hvor der ofte forekommer fejlsortering selv gennemfører egnede og målrettede indsatser mod specifikke enheder eller affalds-strømme Det bemærkes at den angivne vægtning er et udtryk for den vægtning delkriteriet har i den samlede evaluering. Der afgives point på en skala fra 0-10. Bedst mulige opfyldelse af kriteriet (10 point) Glimrende/fortrinlig opfyldelse af kriteriet (9 point) Meget tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet (8 point) God opfyldelse af kriteriet (7 point) Over middel i opfyldelse af kriteriet (6 point) Middel/tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet (5 point) Under middel i opfyldelse af kriteriet (4 point) Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet (3 point) Utilfredsstillende opfyldelse af kriteriet (2 point) Ringe opfyldelse af kriteriet (1 point) Dårlig opfyldelse af kriteriet (men konditionsmæssigt tilbud) (0 point) I øvrigt henvises til nærmere beskrivelse i udbudsbetingelserne.

  Evalueringsmetode

  Der afgives point på en skala fra 0-10. Bedst mulige opfyldelse af kriteriet (10 point) Glimrende/fortrinlig opfyldelse af kriteriet (9 point) Meget tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet (8 point) God opfyldelse af kriteriet (7 point) Over middel i opfyldelse af kriteriet (6 point) Middel/tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet (5 point) Under middel i opfyldelse af kriteriet (4 point) Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet (3 point) Utilfredsstillende opfyldelse af kriteriet (2 point) Ringe opfyldelse af kriteriet (1 point) Dårlig opfyldelse af kriteriet (men konditionsmæssigt tilbud) (0 point)

• Pris

  80%

  Beskrivelse

  Til brug for ordregivers evaluering i forhold til underkriteriet Pris anvendes en lineær pointmodel, hvor tilbud med den laveste pris, får tildelt 10 point, og hvor der gives 0 point ved laveste pris + 50 pct. Point for hvert tilbud udregnes efter følgende formel: Point = højeste point i skalaen – ((højeste point i skalaen – laveste point i skalaen) / 50 pct.) * (tilbuddets pris – laveste pris) /laveste pris Såfremt et eller flere tilbud ligger uden for spændet laveste pris + 50 pct., vil spændet blive udvidet med 10 procentpoint, indtil alle tilbud kan rummes inden for prisspændet. Point for pris afrundes til to decimaler. "Tilbuddets pris" er den sum der fremkommer ud for feltet "Samlet tilbud i alt" når bilag 4b Tilbudsliste er udfyldt.

  Evalueringsmetode

  Til brug for ordregivers evaluering i forhold til underkriteriet Pris anvendes en lineær pointmodel, hvor tilbud med den laveste pris, får tildelt 10 point, og hvor der gives 0 point ved laveste pris + 50 pct. Point for pris afrundes til to decimaler.

• Spesifikk årsomsetning

  Beskrivelse

  Tilbyder har hatt en omsetning på minimum 10 millioner DKK vedrørende levering av renovasjonstjenester (næring) innenfor de siste 12 måneder regnet fra fristen for innlevering av tilbud.

  Dokumentationskrav

  Som dokumentasjon for økonomisk og finansiell formåen skal tilbyder fremlegge årsregnskaper eller utdrag herav, hvis den spesifikke omsetningen fremgår her og hvis offentliggjørelse av årsregnskaper er lovpliktig i det landet hvor søker eller tilbyder er etablert. Er det ikke tilfellet, kan tilbyder fremsende utskrift fra eget regnskapssystem eller annet IT-system, som inneholder de ønskede opplysninger, som er egnet til å dokumentere den spesifikke omsetningen med underskrift fra en tegningsberettiget som uttrykk for erklæring på tro og love om ektheten av det opplyste.

• Spesifikk gjennomsnittlig årsomsetning

  Beskrivelse

  Tilbyder har i de seneste 3 tilgjengelige regnskapsår i gjennomsnitt hatt en omsetning vedrørende levering av renovasjonstjenester (næring) på minimum 10 millioner DKK.

  Dokumentationskrav

  Som dokumentasjon for økonomisk og finansiell formåen skal tilbyder fremlegge årsregnskaper eller utdrag herav, hvis den spesifikke omsetningen fremgår her og hvis offentliggjørelse av årsregnskaper er lovpliktig i det landet hvor søker eller tilbyder er etablert. Er det ikke tilfellet, kan tilbyder fremsende utskrift fra eget regnskapssystem eller annet IT-system, som inneholder de ønskede opplysninger, som er egnet til å dokumentere den spesifikke omsetningen med underskrift fra en tegningsberettiget som uttrykk for erklæring på tro og love om ektheten av det opplyste.

• Miljøledelsessystem ISO 14001

  Beskrivelse

  Det er et krav at tilbyder er sertifisert i henhold til ISO 14001 (miljøledelse) eller tilsvarende.

  Dokumentationskrav

  Som dokumentasjon for oppfyllelse av kravet bes tilbyder vedlegge Sertifikat vedr. ISO 14001 eller tilsvarende.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Tilbyder skal være registrert i det danske avfallsregisteret.

  Dokumentationskrav

  Ingen dokumentasjon er nødvendig. Oppdragsgiver har fri adgang til registeret.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Tilbyder skal kunne dokumentere 3 referanser (forstått som tilbyders løpende samarbeid med en kunde om levering av ytelser til vedkommende), hvor: a) Tilbyder har levert renovasjonstjenester (næring) som ledd i samarbeidet innenfor de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for offentliggjørelse av anbudet. b) Kunden har innenfor de seneste 5 år regnet fra tidspunktet for offentliggjørelse av anbudet over en periode på 12 måneder betalt minimum 4 millioner DKK for de leverte ytelser. c) Minimum en av kundene har vært en offentlig myndighet.

  Dokumentationskrav

  Tilbyder skal som en del av tilbudet beskrive referanser som viser at tilbyder lever opp til kravene ovenfor. Dette angis i ESPD’et. Tilbyder kan vedlegge et dokument tilbyder selv har utarbeidet, hvor referansene utdypes. De beskrevne referansene bes inneholde alle opplysninger som er nødvendige for å belyse kravene til referanser. Som dokumentasjon for utøvelse av det pågjeldende yrket skal tilbyder fremlegge liste med kontaktopplysninger til referansene (Fullt navn på kontaktperson, e-post, telefonnummer hos kunden ved den enkelte referanse).

Se hele udbudsbekendtgørelsen