Kopierings- og trykkeritjenester

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bærum kommune innbyr til reservert anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av rammeavtale for kjøp av kopierings- og trykkeritjenester. Konkurransen er reservert for virksomheter med ansatte med nedsatt funksjonsevne eller vanskeligstilte personer, jf. Forskrift om offentlige anskaffelser § 16-9.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver vil inngå én rammeavtale med én leverandør om kjøp av kopierings- og trykkeritjenester utover det Bærum kommune Aktivitetsbasert helsehjelp (AKTHE) utfører (egenregi). Bærum kommune har behov for ulike typer kopierings- og trykkeritjenester, for eksempel brosjyrer, magasin, rapporter, roll-ups, plakater, klistremerker, visittkort, bannere, gensertrykk, foliering med mer. Rammeavtalen omfatter også skilt og grafiske tjenester. Oppdragsgiver vil i stor grad sende over ferdige filer til kopiering eller trykk, men det vil også være behov for enklere veiledning i forhold til design og trykksakproduksjon med mer. Det tas forbehold om at kommunen kan gå ut i markedet om oppdrag innen grafiske tjenester som er komplekse og med særskilte krav til kvalitet.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Hege B. Kristoffersen

Kontakt telefon

+47 67504050

Kontakt e-post

hege.b.kristoffersen@baerum.kommune.no

Adresse

Postboks 700, 1304 SANDVIKA

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og avgiftsinnbetaling i det land han er etablert i.

  Dokumentasjonskrav

  Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten hentes ut fra Altinn.no. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Norske leverandører som ikke er merverdiavgiftspliktige skal fremlegge bekreftelse fra skattemyndighetene om dette. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha en økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for at leverandøren vil være økonomisk levedyktig i hele avtaleperioden.

  Dokumentasjonskrav

  Komplett kredittvurdering/rapport, ikke eldre enn 3 måneder, fra et offentlig godkjent kredittvurderingsselskap, med karakteren A (kredittverdig) eller tilsvarende eller bedre rating. Rapporten skal basere seg på siste kjente regnskapstall. Dato må tydelig fremkomme. Selskaper uten tilfredsstillende kredittvurdering, nystartede selskaper med kredittrating AN, enkelte utenlandske selskaper eller selskaper uten innrapporteringsplikt til Brønnøysundregistrene vil ikke alltid kunne dokumentere at kravet er tilfredsstilt. I slike tilfeller vil det likevel kunne kompenseres med tilfredsstillende kredittvurdering som gir en tilsvarende sikkerhet for gjennomføringsevnen. Slik alternativ dokumentasjon skal følge som en del av tilbudet. Dersom leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente oppdaterte kredittvurderinger fra et offentlig godkjent kredittvurderingsselskap.

• Kvalitetsstyringssystem

  Beskrivelse

  Det kreves et godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem for de ytelser som skal leveres. I begrepet kvalitetsstyringssystem ligger det bl.a. at leverandøren har en bevissthet rundt eksempelvis kvalitetsmål, planlegging, sikring, avvikshåndtering, kvalitetsforbedring og datasikkerhet.

  Dokumentasjonskrav

  Redegjørelse for leverandørens kvalitetsstyringssystem, eller kopi av sertifikat for kvalitetsstyringssystem i henhold til ISO 9001:2015 eller tilsvarende sertifikat.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Det kreves systemer og rutiner som sikrer lav miljøbelastning ved utførelse av leveransen. Miljøledelsessystemet må blant annet sikre kontinuerlig forbedring på: • organisasjonens kompetanse på miljø og sikkerhet • ytelsens klimapåvirkning

  Dokumentasjonskrav

  Redegjørelse for leverandørens miljøledelsessystem, eller kopi av sertifikat for miljøledelsessystem i henhold til ISO 14001:2015, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende sertifikat.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør skal være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i landet leverandøren er etablert i.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Dokumentasjon på at selskapet er registrert i bransjeregister, eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Gjennomføringsevne

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har en organisasjon som har kapasitet til å gjennomføre i henhold til kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens tekniske personell eller tekniske enheter leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten, enten de tilhører foretaket eller ikke.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Det kreves god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes oppdrag av tilsvarende størrelse til en offentlig oppdragsgiver.

  Dokumentasjonskrav

  Liste over de viktigste leveranser eller utførte tjenester de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, samt navnet på den offentlige mottaker med kontaktinformasjon.

Se hele utlysningen