• Søk

    Leasing, administrasjon og forsikring av kjøretøy og maskiner

    Trondheim Kommune

    Leasing, administrasjon og forsikring av kjøretøy og maskiner

    1. Kunngjøring av konkurranse

      8. nov. kl. 11:268. november 2024 kl. 11:26

    2. Valg av leverandør

      7. feb. kl. 00:007. februar 2025 kl. 00:00

    3. Kontrakt signeres

      7. mars kl. 00:007. mars 2025 kl. 00:00

    4. Kunngjøring av resultat

      12. mars kl. 16:0912. mars 2025 kl. 16:09

    5. Startdato for avtale

      1. april kl. 00:001. april 2025 kl. 00:00

    6. Sluttdato for avtale

      31. mars kl. 00:0031. mars 2027 kl. 00:00

    Brief

    Anbudssøk/Trondheim Kommune/Leasing, administrasjon og forsikring av kjøretøy og maskiner

    Tildelt

    Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

    Brief

    Bil- og leasingtjenester

    Trondheim Kommune har inngått en rammeavtale med AYVENS NORGE AS for leasing, administrasjon og forsikring av kjøretøy og maskiner til kommunens enheter i Trøndelag. Avtalen inkluderer leasing av nye kjøretøy og maskiner, biladministrasjon, motorvognforsikring, samt en rekke bilrelaterte produkter og tjenester som bompengeordning, hurtiglading, drivstoff, bilvask, service og vedlikehold. Det er også opsjoner på elektronisk kjørebok, nøkkelskap, innredning og utstyr, bildeler, dekkhotell og suppleringskjøp av dekk. Avtalen har en maksimal totalverdi på 700 millioner kroner. Det var krav om dokumentasjon av kompetanse og teknologiske løsninger, inkludert webbasert rapporteringsverktøy og punch-out løsning. Konkurransen mottok to tilbud.

    Resultat

    Vinner
    Ayvens Norge AS
    Antall tilbud
    2
    Kontraktsverdi
    700 000 000 kr

    Om anbudet

      Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsgiver inviterer til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av rammeavtale på leasing, administrasjon og forsikring av kjøretøy og maskiner til Oppdragsgivers enheter. Anskaffelsen omfatter:- Leasing av nye kjøretøy og maskiner, inkl. fremskaffelse av leasingtilbud der Leverandøren ikke har relevante kjøretøy og maskiner i sin portefølge- Biladministrasjon, inkl. bilrelaterte produkter og tjenester- Motorvognforsikring, inkl. assistanse / redningstjenesterBilrelaterte produkter / tjenester:- Bompengeordning- Hurtiglading- Drivstoff, bilvask og kjør videre produkter på bensinstasjon- Service og vedlikehold- AssistanseOpsjon på:- Elektronisk kjørebok- Nøkkelskap / løsning for bildeling- Bilvask (ikke på bensinstasjon)- Innredning og utstyr- Bildeler / reservedeler- Dekkhotell og suppleringskjøp av dekk- Annet relevantListen er ikke uttømmendeHovedtrekkene i prosedyrenViser til øvrige dokumenter i konkurransen, samt krav og kriterier i Mercellportalen for ytterligere detaljer.

      Kontakt navn
      Kåre Sagmo-Søvde
      Kontakt telefon
      +47 72540000
      Kontakt e-post
      kare.sagmosovde@trondheim.kommune.no
      Adresse
      Munkegata 1, 7013 TRONDHEIM

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Tilbyder skal fylle inn priser på produkter / tjenester etterspurt nedenfor i vedlegg 1 - Tilbudsskjema. Priser skal oppgis i NOK eks. mva. Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen. Totalpris - priscase skrives deretter inn i feltet for pris i dette kriteriet i Mercellportalen. 1) Tilbud på leasing av biler Tilbud på leasing av biler oppgis i ark 2 - Leasing. Forutsetninger: Minimumskrav skal være oppfylt, jf. kravene under Operasjonell leasing Leasingperiode: leverandøren skal selv foreslå leasingperiode ut ifra det som gir lavest totalkostnad for Oppdragsgiver. Bilene i priscasen skal være biler skal kunne leveres i minimum 12 mnd etter tilbudsfristen 2) Pris på taksering Oppgis i ark 2 - Leasing. Jf. krav 2.17. Prisen er fast første avtaleår og justeres deretter i tråd med kontraktens punkt 14.2. 3) Pris biladministrasjon Månedspris for biladministrasjon med og uten lånebil oppgis i ark 1 - Priscase, jf. krav 3.1 og 3.11 . Prisene skal dekke alle forespurte tjenester under biladministrasjon som det ikke oppgis egne priser på. I tillegg skal det oppgis månedspris for drivstoffkort som ikke tilhører kjøretøy som har biladministrasjon, jf. krav 3.9. Prisene er faste første avtaleår, og justeres deretter etter punkt 14.2 i kontrakten. 4) Pris hente- og bringetjeneste Priser for hente- og bringstjenesten oppgis i ark 1 Priscase, jf. krav 3.11. Prisene er faste første avtaleår, og justeres deretter etter punkt 14.2 i kontrakten. 5) Pris forsikring Priser for forsikring og assistanse oppgis i ark 3 - Forsikring, jf. krav 4.4. Prisene skal være faste første avtaleår. Pris for forsikring justeres deretter etter punkt 14.1 i kontrakten, jf. punkt 3.3. Pris for assistanse justeres etter punkt 14.2 i kontrakten. Totalpris - priscase skrives deretter inn i feltet for pris i dette kriteriet i Mercellportalen.

    • Beskrivelse

      Tilbyder skal i vedlegg 1 - Tilbudsskjema, ark 2 - Leasing, beskrive hvordan tilbyder skal jobbe i kontraktsperioden for å sikre gode priser på innkjøp av kjøretøy. Det kan for eksempel være: tilbyder garanterer for en fast rabatt på veiledende bilpriser på OFV tilbyder garanterer tilbyder har en egen ressurs til å overvåke markedet og lete etter de mest optimale prisene for Oppdragsgivers behov annet relevant Den besvarelsen som Oppdragsgiver etter en skjønnsmessig helhetsvurdering vurderes som den gunstigste for Oppdragsgivers behov får høyest score.

    • Beskrivelse

      Tilbyder skal i vedlegg 1 - Tilbudsskjema, ark 2 Leasing oppgi rentemargin som tilbys Oppdragsgiver, jf. krav 2.9. Tilbudet med den laveste rentemarginen vil få maks score, mens det blir gitt en score som gjenspeiler relative forskjeller for øvrige tilbud.

    • Beskrivelse

      Tilbyder skal i vedlegg 1 - Tilbudsskjema, ark 2 - Leasing oppgi hvordan MVA vil håndteres for ulike kontraktslengder, inkl. for tidlig avvikling iht. krav 2.15. Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av tilbudet prisreguleringsmodell. Modellen som vurderes som mest gunstig for Oppdragsgiver vil få maks score.

    • Beskrivelse

      Tilbyder skal i vedlegg 1 - Tilbudsskjema, ark 3 - Forsikring beskrive tilbudte modell for prisregulering, jf. krav 4.4. Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av tilbudet prisreguleringsmodell. Modellen som vurderes som mest gunstig for Oppdragsgiver vil få maks score.

    • Beskrivelse

      6.1 Kontaktpersoner Ingen respons 25,0% Tilbyder skal oppgi navn, kompetanse og erfaring på tilbudte avtaleforvalter og kontaktperson 1-3, jf. krav 1.4. 6.2 Kontrollapparat Ingen respons 25,0% Tilbyder skal redegjøre for sitt kontrollapparat og sine rutiner for bilteknisk kostnadsbehandling, samt sin bilavgiftsmessige og biløkonomiske spisskompetanse, jf. krav 3.3. 6.3 WEB Basert rapporteringsverktøy Ingen respons 35,0% Tilbyder skal beskrive sitt webbaserte rapporteringsverktøy med tekst og bilder, inkludert løsning for å søke opp faktura og roadmap for utvikling de neste 2 årene, jf. krav 3.5. 6.4 Punch-out løsning Ingen respons 15,0% Tilbyder skal beskrive hvordan leverandøren vil jobbe for å utvikle en punch-out løsning for bestilling av nye leasingkontrakter.

    • Beskrivelse

      Tilbyder skal i vedlegg 1 - Tilbudsskjema, ark 4 - Lading og rabatter bensinstasjoner hurtigladings- og bensinstasjonkjeder Oppdragsgiver kan benytte seg av og hvilke priser /rabatter som tilbys, jf. krav 3.9 og 3.10. Prisene skal være faste første avtaleår og justeres deretter etter punkt 14.4 i kontrakten. Rabattene skal være fast i hele avtaleperioden, jf. kontraktens punkt 14.3. Både antall kjeder, priser og størrelse på rabatter, samt ladehastighet og antall ladestasjoner vil bli vurdert. Løsning for hurtiglading vil tillegges mer vekt enn løsning for drivstoff. Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering tilbudte løsning. Løsningen som best fyller Oppdragsgivers behov vil få maks score, og øvrige tilbud vil få en score som gjenspeiler relevante forskjeller fra beste tilbud.

    • Beskrivelse

      Tilbyder skal i vedlegg 1 - Tilbudsskjema, ark 5 - Service og vedlikehold oppgi løsning som tilbys, inkl. priser og betingelser, jf. krav 3.11. Prisene skal være faste første avtaleår og justeres deretter etter punkt 14.2 i kontrakten. Rabattene skal være fast i hele avtaleperioden, jf. kontraktens punkt 14.3. Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering tilbudte løsning. Løsningen som best fyller Oppdragsgivers behov vil få maks score, og øvrige tilbud vil få en score som gjenspeiler relevante forskjeller fra beste tilbud.

    • Beskrivelse

      Tilbyder skal i vedlegg 1 - Tilbudsskjema, ark 6 - Opsjoner beskrive tilbudte løsninger og oppgi priser og vilkår, jf. punkt 3.16. Prisene reguleres etter punkt 14.4 i kontrakten. Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering tilbudte løsning. Løsningen som best fyller Oppdragsgivers behov vil få maks score, og øvrige tilbud vil få en score som gjenspeiler relevante forskjeller fra beste tilbud.

    Kvalifikasjonskrav

      Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Trondheim Kommune
    Tittel
    Leasing, administrasjon og forsikring av kjøretøy og maskiner
    Type
    ResultatRammeavtalePrekvalifisering
    Hovedkode
    34100000Motorkjøretøy
    Tilleggskoder
    09000000Oljeprodukter, brensel, elektrisitet og andre energikilder09132000Bensin09134200Dieseldrivstoff09300000Elektrisitet, oppvarming, solenergi og kjernefysisk energi16000000Landbruksmaskiner16600000Spesialmaskiner til landbruk eller skogbruk16700000Traktorer16800000Deler til landbruks- og skogbruks maskiner34000000Transportutstyr og hjelpeprodukter til transport34110000Personbiler34111100Stasjonsvogner34113000Kjøretøyer med firehjulstrekk34113100Jeeper34114000Spesialkjøretøyer34114100Utrykningskjøretøyer34114400Minibusser34115000Andre passasjerbiler34115200Motorkjøretøyer til befordring av færre enn 10 personer34120000Motorkjøretøyer til befordring av 10 personer eller mer34130000Motorkjøretøyer til godstransport34140000Tunge motorkjøretøyer34142000Kranbiler og tippvogner34144000Motorkjøretøyer til spesielle formål34144400Kjøretøyer til veivedlikehold34144410Slamsuger34144420Saltspredere34144430Kjøretøyer til feiing av veier34144440Kjøretøyer med grusspredere34144450Vanningskjøretøyer34144500Kjøretøyer til avfall og kloakk34144520Tankvogner til kloakk (septikk)34144710Hjullastere34144900El-kjøretøyer34220000Tilhengere, slepevogner og mobile containere34300000Deler og tilbehør til kjøretøy og tilhørende motorer34350000Dekk til tunge/lette kjøretøy34400000Motorsykler, sykler og sidevogner34900000Diverse transportutstyr og reservedeler34920000Veiutstyr34933000Navigasjonsutstyr37400000Sportsartikler og -utstyr37480000Maskiner og apparater til fritidsbruk37481000Maskiner til isvedlikehold38100000Navigasjons- og metrologiske instrumenter38112100Globale navigasjons- and posisjoneringssystemer (GPS eller tilsvarende).42000000Industrimaskiner42400000Løfte- og håndteringsutstyr samt -deler42413000Jekker og kjøretøys heiser42415000Gaffeltrucker, trucker, perrong traktorer42418000Anleggsmaskiner til løfting, håndtering, lasting eller lossing42900000Diverse maskineri til generelt og spesielt bruk42990000Diverse spesialmaskiner43000000Maskineri til mining, steinbryting, konstruksjonsutstyr43200000Jordflyttings- og gravemaskiner samt tilhørende deler43312000Maskiner til veilegging43313000Snøploger og snøfresere43313100Snøploger43313200Snøfresere43316000Kabelleggingsmaskiner44400000Diverse fabrikkerte produkter og tilbehør44420000Varer og artikler brukt i konstruksjon44421300Pengeskap, safer44421500Pansrede eller forsterkede dører44421600Bankboksskap48450000Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon50000000Reperasjons- og vedlikeholdstjenester50100000Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet kjøretøyer og dets utstyr50111000Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester50112000Reparasjon og vedlikeholdstjenester av biler50113000Reparasjon og vedlikehold av busser50114000Reparasjon og vedlikehold av lastebiler50115000Reparasjon og vedlikehold av motorsykler50116000Vedlikehold og reparasjon av spesielle deler til kjøretøyer50116500Reparasjon av dekk inkludert montering og avbalansering50117000Ombygging og istandsettelse av kjøretøyer50117100Ombygging av motorkjøretøyer50117300Istandsettelse av kjøretøyer50118000Bergingstjenester for kjøretøyer63120000Lager og lagringstjenester66000000Finansielle- og forsikringsformidlingstjenester66100000Formidlingstjenester i forbindelse med bankvesen og investeringer66114000Finansiell leasingstjenester66500000Forsikrings- og pensjonstjenester66514110Motorkjøretøysforsikring66516100Ansvarsforsikring for motorkjøretøyer
    Lokasjon
    Trøndelag
    Estimert verdi
    700 000 000,00 kr

    Aktive konkurranser som ligner

    • Gentofte Kommune

      Arkitekttjenester

      Gentofte Sportspark - udbud af teknisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning) - renovering og modernisering - Ishal 1

      Gentofte Kommune søger totalrådgivning til renovering og modernisering af Ishal 1 i Gentofte Sportspark, beliggende Ved Stadion 6, 2820 Gentofte. Opgaven omfatter teknisk rådgivning og bistand ved udarbejdelse af byggeprogram, dispositionsforslag, projektforslag, myndighedsprojekt, udbuds- og udførelsesprojekt, fagtilsyn, byggeledelse, AMK (P+B), projektopfølgning, aflevering og overdragelse til drift samt 1. års eftersyn. Kontrakten forventes udført fra december 2026 til december 2029. Tildelingskriterierne er pris (30%), kvalitet - organisation og bemanding (35%) og kvalitet - løsningsbeskrivelse (35%). Kvalifikationskrav inkluderer en gennemsnitlig omsætning på minimum 20 millioner DKK ekskl. moms i de seneste tre regnskabsår, positiv egenkapital i hvert af de seneste tre regnskabsår og en gennemsnitlig soliditetsgrad på minimum 15 procent i de seneste tre regnskabsår. Derudover skal ansøgere fremlægge op til fem referencer, der dokumenterer erfaring med totalrådgivning (arkitekt- og ingeniørfaglig rådgivning samt projekteringsledelse), renovering og modernisering af idrætsfaciliteter samt gennemførelse og styring af projekter af samme størrelse og kompleksitet som den udbudte opgave. Referencer må maksimalt være 5 år gamle.

      Konkurranse med kvalifisering3. sep. 2026
      5. okt. 2026(14 dager)

    • TEAM DANMARK

      Anleggsmaskiner og utstyr

      Udbud af tre rammeaftaler vedrørende indkøb af træningsudstyr

      Team Danmark har brug for levering af træningsudstyr gennem tre rammeaftaler over 4 år, med en maksimal totalværdi på 12 millioner DKK. Udstyret skal leveres til Københavns omegn. De tre delkontrakter omfatter (A) cardioudstyr med et maksimumbeløb på 2,5 millioner DKK, (B) træningsmaskiner med et maksimumbeløb på 2,5 millioner DKK, og (C) stænger og frivægte med et maksimumbeløb på 3 millioner DKK. Der er en garanteret engangsindkøb for hver delkontrakt, som skal leveres senest i april 2027. En tilbudsgiver kan tildeles delkontrakt A og B, men ikke samtidig delkontrakt C. Tilbud evalueres på pris (13,3333%) og kvalitet (20%) for hver delkontrakt. Kvalitetskriteriet indebærer en test af vareprøver, som tilbudsgiver skal stille til rådighed. Kvalifikationskrav inkluderer en soliditetsgrad på minimum 15% og en egenkapital på minimum 10 millioner DKK i det seneste afsluttede regnskabsår.

      Rammeavtale9. sep. 2026
      21. okt. 2026(30 dager)
      12 000 000 DKK

    • Miljøstyrelsen

      Forskning og miljøovervåking

      Genudbud - Projekter vedrørende sameksistens mellem havvind og havnatur

      Miljøstyrelsen søger tjenesteydelser til projekter vedrørende sameksistens mellem havvind og havnatur, med en økonomisk ramme på op til 15 millioner DKK. Der kan tildeles kontrakter til op til tre projekter, hvor hvert projekt maksimalt kan modtage 7,5 millioner DKK ekskl. moms. Projekterne skal bidrage med videnskabeligt funderet empirisk viden om, hvordan havvindaktiviteter påvirker havmiljøet, herunder identifikation af væsentlige påvirkninger, positive/negative effekter, geografisk udbredelse og effekten af afværgetiltag. Projektet forventes afsluttet senest den 30. november 2030. Tildelingskriterierne vægtes som følger: Opgaveforståelse (10%), Opgaveløsning (50%), Erfaring og kompetencer (30%) og Pris (10%). Kvalifikationskrav inkluderer dokumenteret erfaring med marine økosystemer og empirisk feltarbejde på havet, samt projektledelsesmæssig robusthed fra tilsvarende projekter, dokumenteret via CV'er (maks. 2 sider pr. person) for nøglepersoner.

      Konkurranse15. sep. 2026
      19. okt. 2026(28 dager)
      15 000 000 DKK

    • Bergen Kommune

      Veibygging og asfaltarbeid

      E0011EBE - Entreprise - Hordvik skole, Utomhusplan

      Bergen kommune trenger entreprenørtjenester for oppgradering av uteområdet ved Hordvik skole i Vestland, med en maksimal totalverdi på 4 millioner kroner over 5 måneder. Arbeidet omfatter dreneringskontroll, utbedring og reetablering av utsatte arealer, inkludert oppgradering av overvannsanlegg, utbedring av taknedløp, etablering av ny overvannsrenne, terrengbearbeiding og etablering av et amfi. Kvalitet vektes 60 % (risikovurdering og tiltak 50 %, fremdriftsplan 50 %) og pris 40 %. Kvalifikasjonskrav inkluderer 3-5 referanseprosjekter fra de siste 5 årene av tilsvarende kompleksitet og omfang, samt dokumentasjon på kvalitetsstyringssystem (f.eks. ISO 9001) og miljøledelsessystem (f.eks. Miljøfyrtårn, EMAS eller ISO 14001).

      Konkurranse1. sep. 2026
      29. sep. 2026(8 dager)
      4 000 000 kr

    • Ålesund Kommune

      Programvareprodukter og lisenser

      Anskaffelse - KI Turnus 2026

      Ålesund Kommune trenger et skybasert verktøy for arbeidstid- og bemanningsplanlegging, med en estimert maksimal totalverdi på 2,4 millioner kroner. Løsningen skal håndtere turnusregler, arbeidstidsregler, lokale avtaler og individuelle unntak, samt varsle om avvik. Det legges vekt på en intuitiv og effektiv arbeidsflyt for ansatte, ledere og turnusplanleggere, samt at løsningen tydelig viser hvordan den prioriterer mellom ulike hensyn. Tildelingskriteriene er løsning (60%) og pris (40%). Kvalifikasjonskrav inkluderer erfaring fra minst én leveranse av et KI Turnus-verktøy til en sammenlignbar offentlig eller privat virksomhet de siste to årene.

      Konkurranse3. sep. 2026
      5. okt. 2026(14 dager)
      2 400 000 kr