Search

  • Search

    Leveren, implementatie, jaarlijks gebruik, onderhoud en optimalisatie van een performant en gebruiksvriendelijk Facility Management Information System in de cloud

    Stad Oostende

    Leveren, implementatie, jaarlijks gebruik, onderhoud en optimalisatie van een performant en gebruiksvriendelijk Facility Management Information System in de cloud

    1. Competition notice published

      Mar 30, 8:00 PMMarch 30, 2026 8:00 PM

    2. Qualification deadline

      May 5, 9:00 AMMay 5, 2026 9:00 AM

    3. Contract start date

      Sep 1, 12:00 AMSeptember 1, 2026 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Stad Oostende/Leveren, implementatie, jaarlijks gebruik, onderhoud en optimalisatie van een performant en gebruiksvriendelijk Facility Management Information System in de cloud

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Stad Oostende heeft behoefte aan de levering, implementatie, jaarlijks gebruik, onderhoud en optimalisatie van een performant en gebruiksvriendelijk Facility Management Information System (FMIS) in de cloud. Dit systeem zal dienen als een centraal gebouwenmeldpunt en de basis vormen voor het beheer van gebouwen, kantoorartikelen, schoonmaakproducten en EHBO-materialen. De leverancier moet zorgen voor de migratie van bestaande gegevens en een ongestoorde werking tijdens de overstap. De gunningscriteria zijn Prijs (40%), Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid op basis van demonstratie (40%), Plan van aanpak (15%) en Uitgebreidheid van de software (5%). Kandidaten moeten minimaal 3 en maximaal 5 relevante referentieopdrachten kunnen aantonen, waarvan 2 bij een overheidsinstelling of lokale besturen in Vlaanderen, die de afgelopen vijf jaar in uitvoering zijn of zijn uitgevoerd. Deze referenties moeten betrekking hebben op de levering en implementatie van een SaaS FMIS, waarbij het systeem minimaal 750 softwaregebruikers en 6000 werkorders per jaar had bij de betreffende organisatie.

    About the bid

      Stad Oostende maakt momenteel gebruik van een facility management information system FMIS als centraal gebouwenmeldpunt dat door alle stadsmedewerkers intensief gebruikt wordt. De software vormt de basis voor de werking van heel wat diensten binnen de directie Facilitair Beheer en bevat heel wat informatie, zowel op vlak van gebouwenbeheer als het beheer van kantoorartikelen, schoonmaakproducten als EHBO-materialen en dergelijke meer. De huidig lopende opdracht eindigt voorlopig op 31 december 2026. Voor de ingebruikname van een eventueel potentieel nieuw systeem dienen de bestaande gegevens uit het huidige programma dat tot dan in gebruik blijft te worden overgezet en gekoppeld naar het systeem. De eventuele potentiële opdrachtnemer dient hiertoe op voorhand te kunnen starten met het omschakelingstraject. Tijdens de overstap naar een eventueel potentieel nieuw systeem dient bij de overdracht van gegevens en het koppelen naar een nieuw pakket de ongestoorde werking van de diensten verzekerd te blijven. Deze ingreep verdient daarom de nodige omzichtigheid en dialoog met de eventuele potentiële nieuwe opdrachtnemer die op basis van de eigen expertise de mogelijkheden voor deze opdracht moet kunnen aanreiken. Om de opdrachtdocumenten te kunnen downloaden wordt u gevraagd een e-mailadres op te geven. Op dit e-mailadres zal alle eventuele communicatie gevoerd worden tijdens de plaatsingsprocedure, zoals daar zijn de eventuele vragen en antwoorden, ontbrekende pagina's of documenten,... Het is in uw belang dat u de opdrachtdocumenten via de link vermeld in het publicatiebericht downloadt en een geldig e-mailadres opgeeft.

      Contact name
      Bianca Bottu
      Contact phone
      +32 59258953
      Contact email
      aankopen@oostende.be
      Address
      Vindictivelaan 1, 8400 Oostende

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    • Description

      Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid oo basis van demonstratie

    • Description

      Plan van aanpak

    • Description

      Uitgebreidheid van de software

    Qualification requirements

    • Description

      De leverancier moet minimaal 3 en maximaal 5 relevante opdrachten kunnen voorleggen (levering en implementatie van een Facility Management Information System van het type SaaS). Hiervan moeten 2 referenties afkomstig zijn van een overheidsinstelling of lokale besturen in Vlaanderen. De opdrachten moeten gedurende de afgelopen vijf jaar in uitvoering zijn of zijn uitgevoerd. Het systeem moet ten laatste vijf jaar voor de indieningsdatum in gebruik zijn genomen door de aanbesteder en voldoen aan de volgende parameters: de software dient operationeel te zijn (geweest) bij de vermelde instantie, met minstens 750 softwaregebruikers per jaar en minstens 6000 werkorders per jaar bij de betreffende organisatie.

      Documentation Requirement

      De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent. Deze attesten moeten verplichtend vermelden: naam en adres van de betreffende instantie, gegevens van een contactpersoon van de betreffende instantie, begindatum van de implementatie en de uitvoeringsperiode van de opdracht, aantal softwaregebruikers bij de betreffende organisatie, een verklaring van de opdrachtgever dat de software operationeel/nog steeds in gebruik is, en het uitgevoerde bedrag.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Stad Oostende
    Title
    Leveren, implementatie, jaarlijks gebruik, onderhoud en optimalisatie van een performant en gebruiksvriendelijk Facility Management Information System in de cloud
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    48000000Software package and information systems
    Supplemental codes
    48420000Facilities management software package and software package suite48421000Facilities management software package48422000Software package suites48451000Enterprise resource planning software package48810000Information systems48900000Miscellaneous software package and computer systems
    Location
    Arr. Oostende

    Active similar competitions

    • Stad Oostende

      IT-drift og support

      Implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief reservatieplatform voor dienstvoertuigen

      Stad Oostende heeft diensten nodig voor de implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief een reserveringsplatform voor hun wagenpark. Het doel is om inzicht te krijgen in de bewegingen van het wagenpark voor een optimale samenstelling en verdeling, en om een gebruiksvriendelijke reserveringsmogelijkheid te bieden voor poolvoertuigen. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar, met automatische 2-jaarlijkse stilzwijgende verlengingen voor onbepaalde duur. De gunningscriteria zijn: Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de software (45%), Prijs (35%), Plan van aanpak (10%) en Uitvoeringstermijn (10%). Kandidaten moeten minimaal 2 relevante referentieopdrachten kunnen aantonen, uitgevoerd in de afgelopen vijf jaar, betreffende de levering en implementatie, hosting, onderhoud en support van een cloud-gebaseerd rittenregistratiesysteem, waarbij de software operationeel was bij de vermelde instantie, met minimaal 75 betrokken voertuigen en minimaal 200 reserveringen van poolvoertuigen of installaties per jaar.

      Competition with qualificationOct 4, 2026
      Nov 5, 2026(25 days)

    • Werkorganisatie HLT Samen

      Systemutvikling og programmering

      Financieel Softwarepakket

      Werkorganisatie HLT Samen heeft behoefte aan een financieel softwarepakket als 100% SaaS-oplossing, inclusief implementatie, beheer, onderhoud, koppelingen, datamigratie en borging van historische data. De contractduur is 13 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      CompetitionJul 24, 2026
      Nov 9, 2026(29 days)

    • Stadsbestuur Geel

      LEVERING, IMPLEMENTATIE EN ONDERHOUD VAN SOFTWARE BURGERZAKEN: BEVOLKING – BURGERLIJKE STAND – NIET BELGEN” (3 percelen)

      Het Stadsbestuur Geel heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie en onderhoud van software voor burgerzaken (bevolking, burgerlijke stand, niet-Belgen), verdeeld over 3 percelen. De diensten moeten geleverd worden in Arr. Turnhout en de contractduur is 28 jaar (336 maanden). Er is een minimale jaaromzet van €500.000 vereist voor elk van de laatste drie beschikbare boekjaren. Daarnaast zijn er per perceel minimaal drie referenties van vergelijkbare opdrachten vereist, die in de afgelopen 3 jaar zijn uitgevoerd.

      Competition with qualificationSep 3, 2026
      Oct 12, 2026(1 day)

    • ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging

      IT-drift og support

      Levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier

      ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging heeft diensten nodig voor de levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier middels een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 2,5 miljoen euro. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Antwerpen. De aanbesteding richt zich op een oplossing die aantoonbare ervaring vereist met de implementatie van een elektronisch zorg- en bewonersdossier binnen een vergelijkbare zorgcontext. De inschrijver moet een gemiddelde jaarlijkse omzet van minimaal € 625.000 excl. btw over de laatste drie boekjaren hebben gerealiseerd. Daarnaast zijn er eisen voor minimaal drie succesvolle implementaties van een elektronisch zorg- en bewonersdossier in de afgelopen vijf jaar, waarvan minstens twee binnen organisaties met minimaal drie verschillende locaties en minstens één binnen de residentiële ouderenzorg. Het projectteam moet minimaal bestaan uit een projectmanager, een functioneel consultant, een technisch integratiespecialist, een expert datamigratie en een opleidingsverantwoordelijke. De aangeboden softwareoplossing dient te beschikken over een geldige attestering van het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming (AVSB) voor communicatie met eWZCfin voor specifieke functionaliteiten. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit van de oplossing (functioneel en technisch) (40%) en implementatie, plan van aanpak en dienstverlening (SLA) (20%).

      Framework agreementSep 10, 2026
      Oct 26, 2026(15 days)
      €2,500,000

    • Zorgpunt Waasland

      Leveren en implementeren van software voor dienst thuiszorg

      Zorgpunt Waasland heeft behoefte aan de levering en implementatie van webgebaseerde software voor thuiszorgdiensten, met een maximale totale waarde van 525.000 euro over 10 jaar. De software, die als SaaS (Software As A Service) wordt aangekocht en gehost moet worden door de leverancier, dient processen te stroomlijnen voor gezinszorg, poetsdienst, karweidienst, dagverzorging, kortverblijf en woonzorg. De focus ligt initieel op thuiszorg, maar uitbreidbaarheid naar woonzorg is gewenst. Cruciale functionaliteiten omvatten een overkoepelend zorgdossier, een gebruiksvriendelijke planningstool met medewerkersapp, koppelingen met tijdsregistratie, Vesta, Pluxee en BelRAI, en conversie van bestaande zorgdossiers. De software moet intuïtief, makkelijk beheerbaar zijn, beschikken over minimale koppelingen om dubbele registratie te voorkomen, en compatibel zijn met Windows Server 20149, Citrix ready zijn en een koppeling met Azure Active Directory hebben. De aanbesteding evalueert op prijs. Kandidaten moeten een minimale jaarlijkse omzet van 200.000 euro aantonen, minimaal 3 referenties van vergelijkbare software in (thuis)zorgdiensten in Vlaanderen leveren, een beroepsaansprakelijkheidsverzekering kunnen voorleggen en voldoen aan de vereisten inzake informatieveiligheid zoals beschreven in bijlage B.

      Framework agreement with qualificationSep 24, 2026
      Oct 27, 2026(16 days)
      €525,000