Søg
  • Søg

    LEVERING AF REVISIONSYDELSER TIL BOLIGSELSKABET SJÆLLAND

    Boligselskabet Sjælland

    LEVERING AF REVISIONSYDELSER TIL BOLIGSELSKABET SJÆLLAND

    1. Bekendtgørelse af konkurrence

      12. mars kl. 10:1512. mars 2026 kl. 10:15

    2. Valg af leverandør

      18. mai kl. 00:0018. mai 2026 kl. 00:00

    3. Kontrakt underskrives

      3. juni kl. 00:003. juni 2026 kl. 00:00

    4. Bekendtgørelse af resultat

      19. juni kl. 07:3919. juni 2026 kl. 07:39

    5. Startdato for aftale

      1. juli kl. 00:001. juli 2026 kl. 00:00

    6. Slutdato for aftale

      30. juni 2032 kl. 00:0030. juni 2032 kl. 00:00

    Brief

    Udbud i Danmark/Boligselskabet Sjælland/LEVERING AF REVISIONSYDELSER TIL BOLIGSELSKABET SJÆLLAND

    Tildelt

    Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.

    Frist
    18. juniUdløbet
    Tildeling
    Samarbejde 25 % og 1 mere
    Udbudsform
    OffentligtÉt trin
    Aftale
    Køb af tjenesteydelser
    Anslået værdi
    7,8 mio. kr.til juni 2032

    Brief

    Boligselskabet Sjælland har indgået en aftale med EY Godkendt Revisionspartnerselskab om levering af revisionsydelser, der dækker revision af selskabets årsregnskab, sideaktivitetsafdelinger, afdelingsregnskaber, driftsfordelingsregnskaber, administrerede selskaber, nybyggeri, renoverings- og forbedringsarbejder, reguleringskonti, ejerforeninger, gårdlaug, ungdomsboligbidrag, boligsociale helhedsplaner, it-processer og forvaltningsrevision. Tjenesterne skal leveres på Østsjælland. Aftalen løber for regnskabsåret 2026 med option på forlængelse i yderligere fem regnskabsperioder (2027-2031), til en estimeret totalværdi på 7,8 millioner DKK. Der blev lagt vægt på tilbudsgivers evne til at etablere et professionelt, værdiskabende og effektivt samarbejde, samt evnen til at sikre stabil, rettidig og kvalitetsmæssig levering af revisionsydelserne. Der var 6 tilbudsgivere i konkurrencen.

    Revisjon og økonomisk kontroll

    Resultat

    TED
    • EY Godkendt Revisionspartnerselskab
      Vinder
    • Antal tilbud
      6
    • Kontraktværdi
      780.000 kr.

    Egne vurderingskriterier

    • Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier

      Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud

    Skal I afgive tilbud?

    Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.

    Kvalifikationskrav

    • Beskrivelse

      Tilbudsgivers egenkapital (ultimo året) for de seneste 3 disponible regnskabsår skal være positiv.

      Dokumentationskrav

      For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Beskrivelse af optioner (dansk) Ifølge § 21 i BOSJ’ vedtægter, vælges revisor hvert år af Repræsentantskabet. Første gang vælges revisor i juni 2026 for regnskabsåret 2026. Kontrakt tildeles derfor fra den 1. juli 2026 med forbehold for, at Repræsentantskabet godkender valget af revisor ved Repræsentantskabsmødet i juni måned 2026. Revisionsopgaven udbydes for en periode svarende til boligorganisationens regnskabsperiode (2026) med option på forlængelse med yderligere fem gange en regnskabsperiode (2027, 2028, 2029, 2030 og 2031). Vælger BOSJ at bruge optionerne om forlængelse, og dette godkendes ved årets Repræsentantskabsmøde, ophører kontrakten uden yderligere varsel, efter den aftalte kontraktperiodes udløb.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Underkriteriet 2 vedrører tilbudsgivers evne til at etablere og fastholde et professionelt, værdiskabende og effektivt samarbejde med BOSJ. Underkriteriet 2 indeholder følgende konkurrenceparametre: Delkriterium 1: Samarbejdsmodel og mødestruktur Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan det løbende samarbejde mellem BOSJ og Leverandøren tænkes tilrettelagt, herunder: * Forslag til mødestruktur og årshjul (løbende revision og statusrevision), herunder rapporteringsformer og kommunikationskanaler * Forventninger til BOSJ’ bidrag og medvirken (tidsmæssigt og ressourcemæssigt) * Hvordan samarbejdet tilrettelægges med henblik på mindst muligt ressourceforbrug for BOSJ * Digitale løsninger til udveksling af materiale og data BOSJ lægger vægt på: * At samarbejdet er struktureret, gennemtænkt og værdiskabende * At tilbudsgiver demonstrerer forståelse for BOSJ’ organisation og rammevilkår * At der findes en hensigtsmæssig balance mellem inddragelse af BOSJ og den værdi, der skabes * At kommunikation og rapportering er digital, effektiv og ressourcebesparende * At dataudveksling sker sikkert og struktureret Delkriterium 2: Rådgivning og løbende sparring Tilbudsgiver skal beskrive sin tilgang til rådgivning om regnskabsmæssige og forvaltningsmæssige problemstillinger, herunder: * Rådgivning vedrørende forretningsgange, interne kontroller og administrative forhold * Håndtering af ny lovgivning og ændret praksis * Formidling af væsentlige ændringer med betydning for BOSJ BOSJ lægger vægt på: * At rådgivningen er proaktiv, praksisnær og handlingsorienteret * At tilbudsgiver sikrer, at BOSJ løbende er opdateret på relevante regelændringer * At komplekse forhold kommunikeres klart og beslutningsrelevant

      Underkriterier

      • Samarbejdsmodel og mødestruktur

        Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan det løbende samarbejde mellem BOSJ og Leverandøren tænkes tilrettelagt, herunder: * Forslag til mødestruktur og årshjul (løbende revision og statusrevision), herunder rapporteringsformer og kommunikationskanaler * Forventninger til BOSJ’ bidrag og medvirken (tidsmæssigt og ressourcemæssigt) * Hvordan samarbejdet tilrettelægges med henblik på mindst muligt ressourceforbrug for BOSJ * Digitale løsninger til udveksling af materiale og data BOSJ lægger vægt på: * At samarbejdet er struktureret, gennemtænkt og værdiskabende * At tilbudsgiver demonstrerer forståelse for BOSJ’ organisation og rammevilkår * At der findes en hensigtsmæssig balance mellem inddragelse af BOSJ og den værdi, der skabes * At kommunikation og rapportering er digital, effektiv og ressourcebesparende * At dataudveksling sker sikkert og struktureret

      • Rådgivning og løbende sparring

        Tilbudsgiver skal beskrive sin tilgang til rådgivning om regnskabsmæssige og forvaltningsmæssige problemstillinger, herunder: * Rådgivning vedrørende forretningsgange, interne kontroller og administrative forhold * Håndtering af ny lovgivning og ændret praksis * Formidling af væsentlige ændringer med betydning for BOSJ BOSJ lægger vægt på: * At rådgivningen er proaktiv, praksisnær og handlingsorienteret * At tilbudsgiver sikrer, at BOSJ løbende er opdateret på relevante regelændringer * At komplekse forhold kommunikeres klart og beslutningsrelevant

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Underkriterium 3 vedrører tilbudsgivers evne til at sikre stabil, rettidig og kvalitetsmæssig levering af revisionsydelserne. Underkriterium 3 indeholder følgende konkurrenceparametre: Delkriterium 1: Metode og planlægning Tilbuddet skal indeholde et oplæg til en årlig revisionsplan, hvori der redegøres for: * Revisionens indhold og omfang i henhold til god offentlig revisionsskik og SOR 5-7 * Fordeling mellem finansiel revision og forvaltningsrevision * Identifikation af væsentlige risikoområder og planlagte revisionshandlinger * Anvendelse af kontroltest frem for ren substansrevision * Håndtering af ekstraydelser/optioner f.eks. byggeregnskaber Den endelige revisionsplan fastlægges årligt i dialog mellem Leverandøren og BOSJ. BOSJ lægger vægt på: * At metoden er systematisk og risikobaseret og arbejdet planlægges, så spidsbelastning reduceres * At væsentlighed forstås både kvantitativt og kvalitativt * At forvaltningsrevisionen integreres naturligt i den samlede revisionsindsats Delkriterium 2: Bemanding og kapacitet Tilbudsgiver skal redegøre for: * Det samlede revisionsteam * Nøglemedarbejderes kvalifikationer og erfaring, herunder erfaring med almene boligorganisationer * Ressourceallokering pr. medarbejderkategori * Kapacitet til at håndtere spidsbelastningsperioder Der skal vedlægges CV’er for alle nøglemedarbejdere i tilbudsgivers eget format, navngivet Bilag 3a - CV’er for alle nøglemedarbejdere. BOSJ lægger vægt på: * At bemandingen er relevant sammensat * At nøglemedarbejdere har dokumenteret erfaring med sammenlignelige opgaver * At der er tilstrækkelig kapacitet og organisatorisk backup * Dokumenteret evne til at afsætte de nødvendige ressourcer * Fleksibilitet og handlekraft ved akutte behov Delkriterium 3: Kontinuitet og viden overdragelse Tilbudsgiver skal redegøre for: * Procedurer ved medarbejderudskiftning * Institutionalisering af viden * Sikring af kontinuitet i opgaveløsningen BOSJ lægger vægt på: * At viden forankres organisatorisk og ikke alene personafhængigt * At overdragelse sker struktureret og uden kvalitetstab * At BOSJ oplever stabilitet i samarbejdet

      Underkriterier

      • Metode og planlægning

        Tilbuddet skal indeholde et oplæg til en årlig revisionsplan, hvori der redegøres for: * Revisionens indhold og omfang i henhold til god offentlig revisionsskik og SOR 5-7 * Fordeling mellem finansiel revision og forvaltningsrevision * Identifikation af væsentlige risikoområder og planlagte revisionshandlinger * Anvendelse af kontroltest frem for ren substansrevision * Håndtering af ekstraydelser/optioner f.eks. byggeregnskaber Den endelige revisionsplan fastlægges årligt i dialog mellem Leverandøren og BOSJ. BOSJ lægger vægt på: * At metoden er systematisk og risikobaseret og arbejdet planlægges, så spidsbelastning reduceres * At væsentlighed forstås både kvantitativt og kvalitativt * At forvaltningsrevisionen integreres naturligt i den samlede revisionsindsats

      • Bemanding og kapacitet

        Tilbudsgiver skal redegøre for: * Det samlede revisionsteam * Nøglemedarbejderes kvalifikationer og erfaring, herunder erfaring med almene boligorganisationer * Ressourceallokering pr. medarbejderkategori * Kapacitet til at håndtere spidsbelastningsperioder Der skal vedlægges CV’er for alle nøglemedarbejdere i tilbudsgivers eget format, navngivet Bilag 3a - CV’er for alle nøglemedarbejdere. BOSJ lægger vægt på: * At bemandingen er relevant sammensat * At nøglemedarbejdere har dokumenteret erfaring med sammenlignelige opgaver * At der er tilstrækkelig kapacitet og organisatorisk backup * Dokumenteret evne til at afsætte de nødvendige ressourcer * Fleksibilitet og handlekraft ved akutte behov

      • Kontinuitet og viden overdragelse

        Tilbudsgiver skal redegøre for: * Procedurer ved medarbejderudskiftning * Institutionalisering af viden * Sikring af kontinuitet i opgaveløsningen BOSJ lægger vægt på: * At viden forankres organisatorisk og ikke alene personafhængigt * At overdragelse sker struktureret og uden kvalitetstab * At BOSJ oplever stabilitet i samarbejdet

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    Tidligere vindere

    • Hvem konkurrerer I mod?

      Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Boligselskabet Sjælland

    Fra udbudsbekendtgørelsen

    • Ordregiver er et alment non-profit boligselskab, som er blandt Danmarks største boligselskaber og råder i alt over ca. 12.000 almene boliger på Sjælland.Repræsentantskabet udgør BOSJ øverste myndighed.Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af revisionsydelser som omfatter følgende:Revision af selskabets årsregnskab inkl. spørgeskemaRevision af sideaktivitetsafdelingerRevision af årsregnskaber for selskabets afdelingerRevision af driftsfordelingsregnskab - inden revision af afdelingerneRevision af administrerede selskaber og tilhørende afdelingerRevision af regnskaber for nybyggeri, renoverings- og forbedringsarbejderRevision af reguleringskonti for igangværende helhedsplanerRevision af ejerforeninger, gårdlaug mv.Revision af ungdomsboligbidragRevision af boligsociale helhedsplanerRevision af it-processerForvaltningsrevisionElektronisk indberetning af regnskaber og lånDeltagelse i det årlige bestyrelsesmøde, hvor regnskaberne behandlesKontraktperiodeIfølge § 21 i BOSJ’ vedtægter, vælges revisor hvert år af Repræsentantskabet. Første gang vælges revisor i juni 2026 for regnskabsåret 2026. Kontrakt tildeles derfor fra den 1. juli 2026 med forbehold for, at Repræsentantskabet godkender valget af revisor ved Repræsentantskabsmødet i juni måned 2026.Revisionsopgaven udbydes for en periode svarende til boligorganisationens regnskabsperiode (2026) med option på forlængelse med yderligere fem gange en regnskabsperiode (2027, 2028, 2029, 2030 og 2031).Vælger BOSJ at bruge optionerne om forlængelse, og dette godkendes ved årets Repræsentantskabsmøde, ophører kontrakten uden yderligere varsel, efter den aftalte kontraktperiodes udløb.KontraktværdiKontraktens forventede værdi er 7.800.000 mio. kr. ekskl. moms og er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet.Tildelingskriterium og underkriterierTilbud vurderes på baggrund af det økonomisk mest fordelagtige tilbud og beslutning om tildeling af kontrakt træffes på baggrund af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet. De modtagne tilbud vil blive vurderet ud fra 3 underkriterier og dertil hørende delkriterier med vægtning som angivet i det følgende:• Underkriterium 1: Pris – vægter 50 % og har følgende delkriterier:o Delkriterium 1: Tilbudssum for Lovpligtig årlig revision (Vægt: 75%)o Delkriterium 2: Tilbudssum for Ekstraydelser/Optioner (Vægt: 25%)• Underkriterium 2: Samarbejde – vægter 25 % og har følgende delkriterier:o Delkriterium 1: Samarbejdsmodel og mødestrukturo Delkriterium 2: Rådgivning og løbende sparring• Underkriterium 3: Leveringssikkerhed – vægter 25 % og har følgende delkriterier:o Delkriterium 1: Metode og planlægningo Delkriterium 2: Bemanding og kapaciteto Delkriterium 3: Kontinuitet og videnoverdragelseHovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som offentligt udbud, jf. Udbudsloven, LBK nr. 10 af 06/01/2023 , hvilket betyder at alle interesserede tilbudsgivere kan afgive tilbud.

    • Kontakt

      Indkøb, Boligselskabet Sjællandindkob@bosj.dk
    • Type
      Resultat
    • Placering
      Østsjælland
    • Hovedkode
      Revisionsvirksomhed
      79212000

    Lignende aktive udbud

    • Udviklingsselskabet By & Havn I/S

      Revisjon og økonomisk kontroll

      Udbud af revisions- og supplerende revisionsydelser

      Udviklingsselskabet By & Havn I/S søger revisions- og supplerende revisionsydelser til en samlet kontrakt med en maksimal totalværdi på 15 millioner DKK. Kontrakten omfatter lovpligtig revision, forvaltningsrevision, revisionsfaglig sparring, opstilling og digital indberetning af årsrapporter for de selskaber og enheder, der er angivet i udbudsmaterialet. Leverandøren skal fungere som ét samlet kontaktpunkt. Tildelingskriterierne vægtes som følger: pris (40%), nøglebemanding og relevant erfaring (30%), samt opgaveforståelse, revisionsmetodik, samarbejde og kvalitetssikring (30%). Kvalifikationskrav inkluderer en soliditetsgrad på mindst 10% og en nettoomsætning på mindst 30 millioner DKK i det seneste afsluttede regnskabsår, samt dokumenteret erfaring fra mindst to referencer vedrørende lovpligtig eller finansiel revision, som hver især er sammenlignelig med den udbudte hovedydelse, udført inden for de seneste tre år.

      Konkurrence med kvalificering
      9. nov. 2026(11 dage)
      15.000.000 kr.

    • Trafikselskabet Movia

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Prækvalifikation: Revisionsydelser og rådgivning til Trafikselskabet Movia/Lokaltog A/S

      Trafikselskabet Movia udbyder revisionsydelser og rådgivning for både Trafikselskabet Movia og Lokaltog A/S i København. Kontrakten løber over 6 år og har en maksimal totalværdi på 6,5 millioner DKK. Udbuddet omfatter faste ydelser, bestillingsydelser og eventuel rådgivning, og der vil blive indgået to separate, juridisk selvstændige kontrakter med den samme vindende tilbudsgiver. Tilbud evalueres på pris (30%), det tilbudte teams kompetencer og relevante erfaring (30%), samt opgaveløsning og samarbejde (40%).

      Konkurrence med kvalificering
      13. nov. 2026(15 dage)
      6.500.000 kr.

    • Lolland Kommune

      Kantiner og cateringtjenester

      Salg af Fælleskøkkenet med leverancekontrakter

      Lolland Kommune udbyder salg af Fælleskøkkenet, Granitvej 1, 4990 Sakskøbing, med tilhørende leverancekontrakter for fødevarer til Region Sjælland, Guldborgsund Kommune og Lolland Kommune. Køberen overtager Fælleskøkkenet, som i dag drives som et I/S med 74 årsværk fordelt på 90 medarbejdere, der tilbydes virksomhedsoverdragelse. Kontrakterne løber over 10 år, og leverancerne skal ske i Vest- og Sydsjælland samt Østsjælland. Tildelingskriterierne er medarbejdere og udviklingspotentiale, sikring af stabile leverancer, fleksibilitet, pris for leverancekontrakter, prøvesmagning samt miljø- og klimamæssig bæredygtighed, alle vægtet efter betydning. Kvalifikationskrav inkluderer en soliditetsgrad på mindst 50 % og en egenkapital på over 5.000.000 DKK i seneste regnskabsår, samt referencer der dokumenterer erfaring med drift af et industrikøkken, der beskæftiger minimum 20 fuldtidsansatte, producerer og leverer fødevarer til borgere i eget hjem (inklusive diæter), planlægger logistik baseret på kørelister, og leverer til institutioner som plejecentre.

      Konkurrence
      30. nov. 2026(32 dage)