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    Location de distributeurs de boissons chaudes avec fourniture des consommations

    Région de Bruxelles-Capitale

    Location de distributeurs de boissons chaudes avec fourniture des consommations

    1. Competition notice published

      Sep 23, 8:00 PMSeptember 23, 2026 8:00 PM
    2. Change in competition

      Oct 21, 8:00 PMOctober 21, 2026 8:00 PM
    3. Tender submission deadline

      Nov 9, 1:00 PMNovember 9, 2026 1:00 PM
    4. Contract start date

      Jan 31, 11:00 PMJanuary 31, 2027 11:00 PM
    5. Tender validity period

      May 8, 12:00 PMMay 8, 2027 12:00 PM

    Brief

    Belgium: Tenders/Région de Bruxelles-Capitale/Location de distributeurs de boissons chaudes avec fourniture des consommations
    Brief

    Kaffe- og drikkevareløsninger

    La Région de Bruxelles-Capitale a besoin de services de location, de réparation et de maintenance de distributeurs de boissons chaudes, ainsi que de la fourniture des consommations, pour une durée de 4 ans. Les distributeurs seront mis à disposition dans les lieux de travail des adjudicateurs, et les utilisateurs pourront se servir gratuitement. Le marché concerne la fourniture de différents types de distributeurs et de boissons, avec un inventaire détaillé des quantités. Le prestataire devra maintenir les appareils en bon état et intervenir dans les 24 heures si nécessaire. Les offres seront évaluées sur le prix (45%), le goût et la qualité des boissons (45%), et la performance environnementale et l'engagement sociétal (10%).

    About the bid

      Le présent marché est un marché de fournitures ayant pour objet le placement, la location, la réparation et la maintenance pour une durée de quatre ans de distributeurs de boissons chaudes ainsi que la fourniture des boissons chaudes proprement dites. Les appareils seront mis à disposition dans les lieux de travail des Adjudicateurs. Aucune gestion de caisse n’est prévue, les utilisateurs de ces appareils pourrons se servir gratuitement aux distributeurs. Le coût de la location et des consommables seront assumés par les Adjudicateurs. Une rubrique du marché distincte est dévolue au montant de location des différents appareils. Différents types de distributeurs sont demandés. Les quantités reprises sont indiquées dans l’inventaire. Tous les postes sont des postes à bordereau de prix. L’adjudicataire devra maintenir les appareils en bon état de réparation, et procéder endéans les 24 heures toutes les interventions qui deviendraient nécessaires. La gamme des boissons à fournir est précisée dans les clauses techniques. Pour plus de détails, il est renvoyé aux clauses techniques.

      Contact phone
      +32 28003566
      Contact email
      dbinon@mrbc.irisnet.be
      Address
      Place Saint-Lazare 2, 1035 Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Les offres seront comparées sur le total du prix remis à l’inventaire par chaque soumissionnaire. Le soumissionnaire ayant remis le prix (éventuellement corrigé) le plus avantageux recevra la cote maximale. Les autres soumissionnaires recevront une cote proportionnée à l’écart de prix constaté par rapport à la soumission la mieux classée sur le critère prix. L’inventaire reprend des postes correspondant à la prise en location des distributeurs, et des postes relatifs aux boissons pour lesquelles l’offre est remise.

      Evaluation Method

      Le soumissionnaire ayant remis le prix (éventuellement corrigé) le plus avantageux recevra la cote maximale. Les autres soumissionnaires recevront une cote proportionnée à l’écart de prix constaté par rapport à la soumission la mieux classée sur le critère prix.

    • Description

      Un jugement sera porté sur le goût et la qualité des boissons proposées dans chaque soumission. À ces fins, un test de goût des boissons sera réalisé par un jury désigné par l’Adjudicateur. Les boissons testées le seront dans un contenant neutre, ceci afin que chaque échantillon soumis au jury ne présente aucun signe distinctif autre que la boisson elle-même. Les modalités détaillées de la séance de dégustation relèvent de la méthode d’évaluation, ce qui selon la jurisprudence du Conseil d’Etat, ne doit pas être obligatoirement affiché dans le cahier spécial des charges. Les modalités veilleront spécialement à ce qu’il soit porté une appréciation juste, intègre et proportionnée des différentes propositions. L’aspect du produit et la qualité de chaque boisson seront aussi notés dans ce critère. L’aspect sain et respectueux de la matière première sera évalué dans ce critère. Toutes les notes seront additionnées pour obtenir une cote globale. C’est sur cette cote globale que les soumissions seront finalement comparées. Si les conclusions du test de qualité sont que tout ou partie de l’assortiment proposé dans l’offre est médiocre, l’Adjudicateur pourra considérer l’offre comme inacceptable.

      Evaluation Method

      Un test de goût des boissons sera réalisé par un jury désigné par l’Adjudicateur. Les boissons testées le seront dans un contenant neutre. L’aspect du produit et la qualité de chaque boisson seront aussi notés. L’aspect sain et respectueux de la matière première sera évalué. Toutes les notes seront additionnées pour obtenir une cote globale.

    • Description

      Les soumissionnaires sont invités à s’exprimer dans une note sur l’engagement sociétal dont ils font preuve, et les performances environnementales dont ils peuvent se prévaloir. Il s’agit en d’autres mots, de comprendre si le soumissionnaire entreprend et poursuit des actions concrètes pour favoriser le développement, la lutte contre la pauvreté, et la lutte contre le changement climatique à travers le fonctionnement de son entreprise, les circuits d’approvisionnement et de production, et les actions qu’il mettrait en place si le marché lui est attribué. Un troisième critère d’attribution évaluera les performances en termes d’engagement sociétal, et de respect de l’environnement. En matière de boissons chaudes, l’encouragement des pratiques d’agriculture durable, de chaines d’approvisionnement plus respectueuses de l’environnement et de promotion du commerce équitable sont des aspects qui seront pris en compte. La promotion de filières de recyclage des déchets et effluents, ou de réutilisation des sous-produits la lutte contre le suremballage et l’attention particulière à des modes de méthodes diminuant les émissions en gaz à effet de serre sera également évaluées. Sur les aspects logistiques, les actions visant à limiter l’impact sur l’environnement, la rationalisation des tournées ou l’ouverture à des modes de déplacement doux sont des éléments qui plaident en faveur du soumissionnaire sur ce critère. Le soumissionnaire sera encore évalué sur la sincérité des politiques menées, au travers des instruments mis en place pour maintenir, développer et poursuivre les efforts entrepris. L’adhésion à des labels adéquats ou l’obtention de certifications, sont des éléments qui peuvent contribuer à assurer que les efforts vantés sont constants et font l’objet d’un contrôle probant. L’efficacité des distributeurs qui sont décrits dans l’offre, et les fonctionnalités visant à favoriser les économies en énergie sont des aspects sur lesquels le critère sera également apprécié. Un jugement sera porté sur chacune des offres. Il sera exprimé par une note globale sur 10.

      Evaluation Method

      Un jugement sera porté sur chacune des offres. Il sera exprimé par une note globale sur 10. Les aspects pris en compte incluent: l’engagement sociétal, les performances environnementales, l’encouragement des pratiques d’agriculture durable, des chaînes d’approvisionnement respectueuses de l’environnement, la promotion du commerce équitable, la promotion de filières de recyclage, la lutte contre le suremballage, l’attention aux méthodes diminuant les émissions de gaz à effet de serre, les actions logistiques limitant l’impact environnemental, la rationalisation des tournées, l’ouverture à des modes de déplacement doux, la sincérité des politiques menées (labels, certifications), et l’efficacité des distributeurs (économies d’énergie).

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    Région de Bruxelles-Capitale
    Title
    Location de distributeurs de boissons chaudes avec fourniture des consommations
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    42968100Drinks dispensers
    Supplemental codes
    15860000Coffee, tea and related products
    Location
    Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    Duration
    4 years

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      Framework agreementOct 11, 2026
      Nov 3, 2026(10 days)
      €925,619
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