Search
  • Search

    Loonadministratie als sociaal secretariaat ondersteund door software en personeelsbeheerssysteem.

    Gemeente Dilbeek

    Loonadministratie als sociaal secretariaat ondersteund door software en personeelsbeheerssysteem.

    1. Competition notice published

      Dec 17, 2025 10:00 PMDecember 17, 2025 10:00 PM

    2. Change in competition

      Jan 12, 10:00 PMJanuary 12, 2026 10:00 PM

    3. Questions deadline

      Jan 20, 11:00 AMJanuary 20, 2026 11:00 AM

    4. Tender submission deadline

      Feb 3, 11:00 AMFebruary 3, 2026 11:00 AM

    5. Result notice published

      Feb 23, 10:00 PMFebruary 23, 2026 10:00 PM

    6. Contract start date

      Apr 30, 10:00 PMApril 30, 2026 10:00 PM

    7. Tender validity period

      May 3, 10:00 AMMay 3, 2026 10:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Gemeente Dilbeek/Loonadministratie als sociaal secretariaat ondersteund door software en personeelsbeheerssysteem.

    Cancelled

    The competition has been cancelled.

    Deadline
    Feb 23,Expired
    Award
    Prijs 25% and 3 more
    Procedure
    OpenSingle stage
    Agreement
    Buying servicesover 8 years

    Brief

    Gemeente Dilbeek heeft de aanbesteding voor loonadministratie als sociaal secretariaat, ondersteund door software en een personeelsbeheersysteem, geannuleerd. De diensten omvatten loonadministratie, aangiften en wettelijke verplichtingen, arbeidsrechtelijk advies, documentbeheer, begeleiding van medewerkers en het aanbieden van een personeelsbeheersysteem en medewerkers self-service. De opdracht was verdeeld in percelen voor het Gemeentebestuur Dilbeek, OCMW Dilbeek, Vzw Gemeentelijke Kinderopvang Dilbeek en Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei, met een looptijd van 96 maanden. Alle ontvangen biedingen werden ingetrokken of niet-ontvankelijk verklaard.

    Regnskaps- og rådgivningstjenester

    Result

    TED
    • Reason for cancellation
      Alle tilbud, forespørsler å delta eller prosjekter ble trukket tilbake eller funnet inadmissible
    • Number of bids
      4

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Beantwoorden aan de gevraagde processen en functionaliteiten van de loon- en HR administratie zoals vermeld in het luik van de technische bepalingen.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Kwaliteitsgarantie van de dienstverlening en ondersteuning met concrete SLA's

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Data-governance en overdracht van huidige gegevens en consultatie archief.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Projectplanning en opleiding tijdens de implementatiefase.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Gemeente Dilbeek

    From the notice

    • Voorwerp van de opdracht: Aanstelling van een sociaal secretariaat voor de loonadministratie en de toepassing en advies inzake sociaal juridische wetgeving van en voor verschillende entiteiten binnen Dilbeek – verder beschreven in deze opdracht. Deze dienstverlening wordt ondersteund en geleverd met een noodzakelijke en maximaal geïntegreerde software. Onder de dienstverlening begrijpen we minimaal: 1. Loonadministratie Berekenen van lonen, vakantiegeld, overuren, premies, vergoedingen, onkosten … Opstellen van loonbrieven en individuele rekeningen. Berekeningen van provisies vakantiegeld en eindejaarspremie. 2. Aangiften en wettelijke verplichtingen Doen van RSZ-aangiften, bedrijfsvoorheffing, Dimona, DmfA … Zorgen dat alles voldoet aan de Belgische sociale en fiscale wetgeving. 3. Arbeidsrechtelijk advies Advies bij arbeidsovereenkomsten, arbeidsduur, ontslagprocedures, ziekte, ouderschapsverlof, enz. Interpretatie van cao’s en sectorregel en Vlaams besluit RPR. 4. Documentbeheer Voorbereiden en beheren van alle personeelsdocumenten (contracten, sociale documenten, attesten, loonbrieven, loonstaten voor jaarafsluiting, Sociale balans …). 5. Begeleiding van onze medewerkers Groep Dilbeek (personeelsdienst) Informeren over wijzigingen in wetgeving. Ondersteunen bij personeelsbeleid, HR vragen en sociale controles. 6. Aanbieden van een personeelsbeheerssysteem en medewerkers Self'service. 7. Ondersteuning bij de budgettering van de personeelskosten en het beheer van de personeelsformatie via software 8. Ondersteuning & samenwerking in verdere uitrol HR-Beleid met impact op verloning (flexibel verlonen, nieuw loonhuis,…) 9. … De opdracht wordt in percelen verdeeld volgens verschillende juridische entiteiten. Deze zijn (met ondernemeningsnummer) - Gemeentebestuur Dilbeek (0207.507.645) (scope PERCEEL 1) - Ocmw Dilbeek (0212.247.282) (scope PERCEEL 1) - Vzw Gemeentelijke Kinderopvang Dilbeek (0477.276.325) (scope PERCEEL 2) - Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei (0822.146.066) (scope PERCEEL 3) De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 “Loon- en HR administratie ondersteund via geïntegreerde software voor gemeente en ocmw”: Toelichting: We zijn op zoek naar een erkend full-service sociaal secretariaat voor de loon-en HR-administratie van gemeente en ocmw Dilbeek. De organisaties worden ook ondersteund op sociaal juridisch vlak. De opdracht wordt vergezeld door een geïntegreerde software waardoor een optimaal beheer van de masterdata voor de personeelsadministratie en de loonberekeningen mogelijk wordt. Dit systeem automatiseert maximaal de berekeningen en ondersteunt een vlotte communicatiedoorstroom en aanpassing van masterdata van onze medewerkers. Het systeem laat toe om de masterdata te gebruiken in andere systemen of te linken aan andere systemen van de organisatie. De opdracht (alle percelen) is onderhevig aan een vast en voorwaardelijk gedeelte zoals bedoeld in artikel 57 Overheidsopdrachtenwet. Het vast en voorwaardelijk gedeelte wordt hieronder nader omschreven bij de looptijd. De inschrijver dient een offerte in te dienen voor zowel het vaste gedeelte als het voorwaardelijke gedeelte. Het voorwaardelijk gedeelte worden in rekening gebracht bij de beoordeling van de Offertes in het licht van de gunningscriteria (i .e. projectplanning). De Sluiting van de Opdracht heeft betrekking op de volledige Opdracht, doch de Aanbestedende Overheid is enkel gebonden door het vaste gedeelte. De uitvoering van het voorwaardelijke gedeelte is afhankelijk van een aparte beslissing van de aanbestedende overheid. De Aanbestedende Overheid bepaalt in onderhavig Bestek op objectieve wijze de factoren die aanleiding kunnen geven tot een beslissing van het college van burgemeester en schepenen om het voorwaardelijke gedeelte van de Opdracht al dan niet te laten uitvoeren. De Aanbestedende Overheid behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om het voorwaardelijk gedeelte van de Opdracht niet te laten uitvoeren. Door een Offerte in te dienen erkennen de Inschrijvers dat de Aanbestedende Overheid beschikt over een discretionaire bevoegdheid om het voorwaardelijke gedeelte al dan niet te doen uitvoeren. Elk recht op enige (schade)vergoeding in hoofde van de Inschrijvers/Opdrachtnemer ten gevolge van een niet-uitvoering van het voorwaardelijke gedeelte is uitgesloten. Perceel 2 “Loon- en HR administratie ondersteund via geïntegreerde software voor de vzw Gemeentelijke Kinderopvang Dilbeek”: Toelichting: We zijn op zoek naar een erkend full-service sociaal secretariaat voor de loon-en HR-administratie van de vzw Gemeentelijke Kinderopvang Dilbeek. Deze entiteit wordt ondersteund door het personeelsteam/de HR-medewerkers van Groep Dilbeek (gemeente en ocmw). De organisatie wordt door de dienstverlener ook ondersteund op sociaal juridisch vlak. De opdracht wordt vergezeld door een geïntegreerde software waardoor een optimaal beheer van de masterdata voor de personeelsadministratie en de loonberekeningen mogelijk wordt. Dit systeem automatiseert maximaal de berekeningen en ondersteunt een vlotte communicatiedoorstroom en aanpassing van masterdata van onze medewerkers. Het systeem laat toe om de masterdata te gebruiken in andere systemen of te linken aan andere systemen van de organisatie. De opdracht (alle percelen) is onderhevig aan een vast en voorwaardelijk gedeelte zoals bedoeld in artikel 57 Overheidsopdrachtenwet. Het vast en voorwaardelijk gedeelte wordt hieronder nader omschreven bij de looptijd. De inschrijver dient een offerte in te dienen voor zowel het vaste gedeelte als het voorwaardelijke gedeelte. Het voorwaardelijk gedeelte worden in rekening gebracht bij de beoordeling van de Offertes in het licht van de gunningscriteria (i .e. projectplanning). De Sluiting van de Opdracht heeft betrekking op de volledige Opdracht, doch de Aanbestedende Overheid is enkel gebonden door h...

    • Contact

      William Loixwilliam.loix@dilbeek.be
    • Type
      Result
    • Location
      Arr. Halle-Vilvoorde
    • Main code
      Payroll management services
      79211110

    Similar active competitions

    • Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM)

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Aanstelling sociaal secretariaat

      Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) heeft behoefte aan een erkend sociaal secretariaat voor de levering van diensten in Arr. Eeklo. De opdracht omvat een modern en flexibel payrollsysteem (SAAS), loonverwerking en -administratie, met een sterke focus op automatisering, compliance en deskundige dienstverlening. De implementatie moet uiterlijk op 1 januari 2028 operationeel zijn. De gunningscriteria zijn prijs (35%), functionaliteit van de oplossing (35%), implementatietraject en projectaanpak (15%) en dienstverlening en ondersteuning (15%). Kandidaten moeten een minimale jaarlijkse omzet van € 250.000 over de laatste drie boekjaren aantonen, 5 gelijkaardige opdrachten in de laatste drie jaar kunnen voorleggen, minimaal 80% eigen personeel inzetten en beschikken over een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat of gelijkwaardige kwaliteitsbewakingsmaatregelen.

      Competition
      Dec 8, 2026(39 days)

    • De Medemens VZW

      Programvareprodukter og lisenser

      HR - Planningstool

      De Medemens VZW heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering van een HR-planningstool (software voor tijdregistratie en personeelsadministratie) voor locaties verspreid over heel België. De gunningscriteria zijn Prijs (25%), Gebruikskosten (25%), Prijs (5%), Kwaliteit (20%), Technische waarde (5%), Technische bijstand (10%) en Service (10%). Leveranciers moeten aantonen dat zij over voldoende economische, financiële, technische en organisatorische draagkracht beschikken, met een beschrijving van hun organisatie, personeelscapaciteit en ervaring met vergelijkbare opdrachten. Daarnaast moet de inschrijver minimaal één Belgische organisatie in de ouderenzorg als klant hebben waarvoor het aangeboden personeelsprogramma reeds minstens één jaar operationeel is, en de oplossing moet volledig afgestemd zijn op de Belgische arbeidsrechtelijke context en de specifieke behoeften van zorgorganisaties onder PC 330.01, inclusief automatische verwerking van toekomstige wetswijzigingen zonder extra kosten. Nederlandstalige ondersteuning gedurende het hele traject is vereist.

      Competition
      Nov 27, 2026(28 days)

    • Gemeente Brasschaat

      Systemutvikling og programmering

      Raamovereenkomst voor Digitale diensten en software (vervolg Project LB365)

      De aanbestedende overheid wenst een raamovereenkomst te sluiten voor het leveren van digitale diensten, ICT-dienstverlening, consultancy, softwaregerelateerde diensten en softwarelicenties ten behoeve van de aanbestedende overheid en de organisaties die gerechtigd zijn om gebruik te maken van deze raamovereenkomst. De raamovereenkomst heeft tot doel de Begunstigden op een efficiënte, transparante en marktconforme wijze toegang te bieden tot een breed en evolutief aanbod van ICT-diensten en Softwarelicenties, met aandacht voor kwaliteit, continuïteit, mededinging en administratieve vereenvoudiging. De opdracht omvat zowel recurrente als niet-recurrente behoeften en moet de begunstigden toelaten om, binnen de voorwaarden van de raamovereenkomst, opdrachten te plaatsen die onder meer betrekking kunnen hebben op: • operationele ICT-dienstverlening en ondersteuning; • beheer, ondersteuning en continuïteit van digitale omgevingen; • analyse, ontwerp, ontwikkeling, configuratie, integratie, testing, implementatie, onderhoud en ondersteuning van businessapplicaties; • cloudinfrastructuur, cloudplatformen, integratieoplossingen en DevOps-dienstverlening; • informatiebeveiliging, cybersecurity, governance, compliance en ICT-architectuur; • data, analytics, business intelligence en artificiële intelligentie; • digitale werkplekken, samenwerking, gebruikersadoptie, opleiding en verandermanagement; • levering, verlenging, optimalisatie, ondersteuning en beheer van softwarelicenties, softwareabonnementen en cloudgerelateerde gebruiksrechten; • adviesverlening, kennisoverdracht, projectondersteuning en andere prestaties die rechtstreeks verband houden met het voorwerp van de betrokken percelen. De raamovereenkomst creëert een contractueel kader waarbinnen opdrachten gebaseerd op de raamovereenkomst kunnen worden geplaatst overeenkomstig de bepalingen van dit bestek. De wijze waarop de Opdrachtnemers per Perceel worden aangesteld en de Concrete opdrachten tijdens de looptijd van de raamovereenkomst worden geplaatst of gegund, verschilt per Perceel en wordt nader bepaald in de opdrachtdocumenten.

      Competition with qualification
      Nov 30, 2026(31 days)