Search
  • Search


Belgium: Tenders/IRISCARE/Marché public de services relatif à l'implémentation et la maintenance d'un logiciel intégré de gestion des Ressources Humaines et du traitement de la paie pour les membres du personnel de Iriscare et de Vivalis
  1. Competition notice published

    Jul 21, 8:00 PMJuly 21, 2026 8:00 PM
  2. Tender submission deadline

    Aug 31, 12:00 PMAugust 31, 2026 12:00 PM
  3. Contract start date

    Jan 1, 2027 12:00 AMJanuary 1, 2027 12:00 AM
  4. Tender validity period

    Feb 27, 2027 1:00 PMFebruary 27, 2027 1:00 PM

Brief

Marché public de services relatif à l'implémentation et la maintenance d'un logiciel intégré de gestion des Ressources Humaines et du traitement de la paie pour les membres du personnel de Iriscare et de Vivalis

Expired

The competition has expired without a winner being announced.

Deadline
Aug 31,Expired
Award
Prijs 30% and 2 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying servicesover 4 years

Brief

IRISCARE heeft behoefte aan diensten voor de implementatie en het onderhoud van een tweetalige (NL/FR) geïntegreerde HR-software en salarisverwerkingsmotor voor een periode van 4 jaar. De software moet moduleerbaar zijn en compatibel met bestaande HR-systemen. De aanbesteding richt zich op de levering, invoering en het onderhoud van deze systemen. De gunningscriteria zijn kwaliteit (functionele eisen 55%, projectbeheer, opleiding en uitvoeringstermijnen 10%, ecologische duurzaamheid 5%) en prijs (30%).

IT-drift og support

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Voor dit criterium ontwikkelt de inschrijver een verklarende nota van minstens vier A4-pagina's en hoogstens tien A4-pagina's. Daarin stelt hij zijn toepassing algemeen voor, met nadruk op: de beschikbare functionaliteiten; de meerwaarde van het aangeboden systeem tegenover marktconcurrenten. De inschrijver biedt ook een duidelijk antwoord (ja/nee) op de vraag of elke requirement in het bestek wordt uitgevoerd. Het is dus belangrijk dat de inschrijver de gedetailleerde tabel van de requirements in de bijlage invult.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    De prijzen worden vergeleken op basis van de prijs zonder btw. Zie ook het offerteformulier in de bijlage van dit bestek en de gedetailleerde tabel van de prijzen in de bijlage. De prijsofferte die de inschrijver heeft ingediend en de beoordeling die de aanbestedende overheid heeft uitgevoerd over de requirements hebben betrekking op het gehele project.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    De inschrijver bezorgt een nauwkeurige en duidelijke tabel van de middelen die worden ingezet voor de verschillende projectfases (test, migratie, double run, opleiding, enz.). Voor alle vermelde middelen, moet de inschrijver het volgende vermelden: de familienaam en voornaam van de persoon aan wie het project is toegewezen; de functie in het huidige project (projectleider, programmeur, opleider ...) met de geplande back-uppersonen; de werklast in % voltijds equivalent van dit project; de voornaamste taalrol en de mate waarin de tweede landstaal wordt beheerst;

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    De inschrijver moet in zijn offerte de acties beschrijven die tijdens de uitvoering van deze opdracht zullen worden ondernomen op het gebied van ecologische duurzaamheid (gerecycleerd papier, verplaatsingen met het openbaar vervoer, certificering of label, enz.).

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at IRISCARE

From the notice

  • Deze overheidsopdracht betreft de levering, de invoering en het onderhoud van een tweetalige (NL/FR) loonmotor die in een moduleerbare hr-software moet worden geïntegreerd en verenigbaar is met de bestaande hr-systemen van de instellingen.

  • Contact

    jacqueline.yang@iriscare.brussels
  • Type
    Competition
  • Location
    Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • Main code
    Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
    79000000
  • 72212450Time accounting or human resources software development services72263000Software implementation services79631000Personnel and payroll services

Similar active competitions

  • De Medemens VZW

    Programvareprodukter og lisenser

    HR - Planningstool

    De Medemens VZW heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering van een HR-planningstool (software voor tijdregistratie en personeelsadministratie) voor locaties verspreid over heel België. De gunningscriteria zijn Prijs (25%), Gebruikskosten (25%), Prijs (5%), Kwaliteit (20%), Technische waarde (5%), Technische bijstand (10%) en Service (10%). Leveranciers moeten aantonen dat zij over voldoende economische, financiële, technische en organisatorische draagkracht beschikken, met een beschrijving van hun organisatie, personeelscapaciteit en ervaring met vergelijkbare opdrachten. Daarnaast moet de inschrijver minimaal één Belgische organisatie in de ouderenzorg als klant hebben waarvoor het aangeboden personeelsprogramma reeds minstens één jaar operationeel is, en de oplossing moet volledig afgestemd zijn op de Belgische arbeidsrechtelijke context en de specifieke behoeften van zorgorganisaties onder PC 330.01, inclusief automatische verwerking van toekomstige wetswijzigingen zonder extra kosten. Nederlandstalige ondersteuning gedurende het hele traject is vereist.

    Competition
    Nov 27, 2026(27 days)
  • Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM)

    Regnskaps- og rådgivningstjenester

    Aanstelling sociaal secretariaat

    Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) heeft behoefte aan een erkend sociaal secretariaat voor de levering van diensten in Arr. Eeklo. De opdracht omvat een modern en flexibel payrollsysteem (SAAS), loonverwerking en -administratie, met een sterke focus op automatisering, compliance en deskundige dienstverlening. De implementatie moet uiterlijk op 1 januari 2028 operationeel zijn. De gunningscriteria zijn prijs (35%), functionaliteit van de oplossing (35%), implementatietraject en projectaanpak (15%) en dienstverlening en ondersteuning (15%). Kandidaten moeten een minimale jaarlijkse omzet van € 250.000 over de laatste drie boekjaren aantonen, 5 gelijkaardige opdrachten in de laatste drie jaar kunnen voorleggen, minimaal 80% eigen personeel inzetten en beschikken over een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat of gelijkwaardige kwaliteitsbewakingsmaatregelen.

    Competition
    Dec 8, 2026(38 days)
  • Gemeente Brasschaat

    Systemutvikling og programmering

    Raamovereenkomst voor Digitale diensten en software (vervolg Project LB365)

    Gemeente Brasschaat zoekt een raamovereenkomst van 6 jaar voor digitale diensten, ICT-ondersteuning en consultancy, applicatieontwikkeling en -beheer, cloud- en DevOps-diensten, cybersecurity, data-analyse en AI, digitale werkplekken, opleiding en verandermanagement, en levering en beheer van softwarelicenties. De overeenkomst is bedoeld voor de gemeente en andere gerechtigde organisaties; opdrachten kunnen zowel recurrent als eenmalig zijn en worden per perceel geplaatst. De opgegeven projectlocatie is het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Voor selectie moet de inschrijver onder meer een referentie aantonen voor minstens 12 maanden managed ICT-/applicatieondersteuning of servicedesk bij een organisatie met meerdere diensten of entiteiten, met een waarde van minimaal €250.000 exclusief btw, en minstens 6 beschikbare relevante medewerkers, waaronder een service manager of coördinator en back-upcapaciteit. Ook zijn aantoonbare processen voor incident-, verzoek-, probleem- en kennisbeheer vereist. De beoordeling omvat prijs en kwaliteit, waaronder dienstverlening, aanpak, team en expertise, technische architectuur, continuïteit, governance, kennisoverdracht en adoptie.

    Competition with qualification
    Nov 30, 2026(30 days)