Modernisering af Odense Stadion

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Formålet er at modernisere faciliteter og øge kapaciteten, så Odense Stadion lever op til fremtidens krav for afvikling af professionelle fodboldkampe. Projektet fokuserer på at bygge videre på det eksisterende stadions konstruktioner, kvaliteter og identitet. Et centralt element i moderniseringen er lukningen af stadionets fire hjørner med nye tilskuerafsnit. Totalrådgiveraftalen og hovedentrepriseaftalen udbydes som to delaftaler – delaftale 1 og delaftale 2. Delaftalerne udbydes i konkurrencepræget dialog, idet Odense Kommune har vurderet, at det vil være nødvendigt med en dialog om henholdsvis totalrådgiverens og hovedentreprenørens kontraktforhold, og om de tekniske vilkår for at sikre, at totalrådgivere og entreprenører med de rette kompetencer kan byde på projektet. Totalrådgiveren og hovedentreprenøren skal indgå i et integreret samarbejde og forpligter sig til samarbejdet i en fælles samarbejdsaftale med Odense Kommune.Hovedtræk i procedurenKonkurrencepræget Dialog

Kontaktoplysninger

Kontakttelefon

23363322

Kontakt e-mail

nabaw@odense.dk

Adresse

Flakhaven 2, 5000 Odense C

• Pris

  Fast honorar (70%) | Vægtede timepriser (30%)

  17%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten (Bilag F - Tilbudsliste, Totalrådgiver). Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiver. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Odense Kommune lægge vægt på: a) at totalrådgiverens faste honorar ekskl. moms er så lavt som muligt b) at totalrådgivers vægtede timepriser er så lave som muligt.

  Evalueringsmetode

  Odense Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium a) og delkriterium b). Delkriterium a) vægter 70 % og delkriterium b) vægter 30 %. Den lineære interpolationsmodel er ens for begge delkriterier, men karakteren for hvert delkriterium beregnes selvstændigt med følgende metode: Hvert tilbud tildeles et point mellem 1 og 10 point, hvor laveste faste honorar/vægtede timepriser tildeles 10 point, og laveste pris + 50 % tildeles 1 point. Hvis spredningen i de tilbudte fasthonorarer/timepriser er større end 50 procent, vil der blive anvendt en sekundær model, hvor den procentvise faktiske spredning mellem laveste og højeste fasthonorar/timepriser vil blive lagt til grund ved fastsættelsen af hældningsgraden i den lineære pointmodel, så alle priser rummes i skalaen.

  Underkriterier

  Fast honorar

  70%

  Beskrivelse

  Totalrådgiverens faste honorar ekskl. moms er så lavt som muligt.

  Evalueringsmetode

  Hvert tilbud tildeles et point mellem 1 og 10 point, hvor laveste faste honorar tildeles 10 point, og laveste pris + 50 % tildeles 1 point. Hvis spredningen i de tilbudte fasthonorarer er større end 50 procent, vil der blive anvendt en sekundær model, hvor den procentvise faktiske spredning mellem laveste og højeste fasthonorar vil blive lagt til grund ved fastsættelsen af hældningsgraden i den lineære pointmodel, så alle priser rummes i skalaen.

  Vægtede timepriser

  30%

  Beskrivelse

  Totalrådgivers vægtede timepriser er så lave som muligt.

  Evalueringsmetode

  Hvert tilbud tildeles et point mellem 1 og 10 point, hvor laveste vægtede timepriser tildeles 10 point, og laveste pris + 50 % tildeles 1 point. Hvis spredningen i de tilbudte timepriser er større end 50 procent, vil der blive anvendt en sekundær model, hvor den procentvise faktiske spredning mellem laveste og højeste timepriser vil blive lagt til grund ved fastsættelsen af hældningsgraden i den lineære pointmodel, så alle priser rummes i skalaen.

• Organisation & CV'er (Totalrådgiver)

  17%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal aflevere en organisationsplan og CV’er. Organisationsplanen må maksimalt fylde 1 A3 side 2 A4- sider. Et CV må maksimalt fylde 2 A4-sider. Der må maksimalt vedlægges 6 CV’er i alt. Denne del af tilbuddet skal indeholde: 1. Organisationsplan for projekterings- og udførelsesfasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. 2. CV’er for de nøglepersoner, som varetager ansvarsområderne i organisationsplanen med angivelse af relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer.

  Evalueringsmetode

  Ved vurderingen af underkriteriet vil Odense Kommune lægge vægt på: a) I hvor høj grad organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter projektets høje kompleksitet og kvalitet, samarbejdet med hovedentreprenøren under projekteringen og Odense Kommunes organisation. b) I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres ansvarsområder i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet. Der vil blive lagt særlig vægt på de nøglepersoner, der varetager følgende roller: Projekteringsleder, Sagsarkitekt, Projekterende konstruktør, Konstruktionsingeniør, Koordinerende installationsingeniør, Landskabsarkitekt. Odense Kommune tildeler point fra en skala fra 1 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b). 1 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 1, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.

• Samarbejde og opgaveløsning (Totalrådgiver)

  15%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal aflevere en løsningsbeskrivelse. Løsningsbeskrivelsen må maksimalt fylde 4 A4-sider eller 2 A3-sider. Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren konkret vil løse følgende opgaver, og hvilke værktøjer rådgiveren konkret vil anvende i forbindelse med løsningen: Delopgave 1: Hvordan tilbudsgiveren vil tilrettelægge deres arbejde, så de sikrer at samarbejdet mellem Odense Kommune, hovedentreprenøren og totalrådgiveren kommer godt fra start og samarbejdet overholder kravene ved de enkelte gateways. Delopgave 2: Hvordan tilbudsgiveren vil tilrettelægge en proces, der kan sikre at tidsplanen overholdes – både i forhold til samarbejdet og udførelsen.

  Evalueringsmetode

  Ved vurdering af underkriteriet vil Odense Kommune lægge vægt på: a) I hvor høj grad beskrivelserne viser viden om og forståelse for de projektspecifikke udfordringer, som er eksemplificeret i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet af konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer. Odense Kommune vil i sin vurdering særligt lægge vægt på, i hvor høj grad totalrådgiveren konkret redegør for: b) En proces, der er egnet til at understøtte samarbejdsmodellen og sikrer, at parterne kommer godt fra start og opnår de enkelte delmål c) En proces, der er egnet til at sikre, at tidsplanen overholdes og projektet gennemføres effektivt. Odense Kommune tildeler point fra en skala fra 1 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til c). 1 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 1, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.

• Pris (entreprenørtillægsprocent)

  17%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten (Bilag E Tilbudsliste hovedentreprenør). Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiver. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Odense Kommune lægge vægt på: a) at entreprenørens tillægsprocent er så lav som muligt.

  Evalueringsmetode

  Odense Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel. Hvert tilbud tildeles et point mellem 1 og 10 point, hvor laveste tilbudte tillægsprocent tildeles 10 point, og laveste tillægsprocent + 25 % tildeles 1 point. Hvis spredningen i de tilbudte tillægsprocenter er større end 25 procent, vil der blive anvendt en sekundær model, hvor den procentvise faktiske spredning mellem laveste og højeste tillægsprocent vil blive lagt til grund ved fastsættelsen af hældningsgraden i den lineære pointmodel, så alle priser rummes i skalaen.

• Organisation & CV'er (Hovedentreprenør)

  17%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal aflevere en organisationsplan og CV’er. Organisationsplanen må maksimalt fylde 1 A3side eller 2 A4sider. Et CV må maksimalt fylde 2 A4sider. Der må maksimalt vedlægges 5 CV’er i alt. Denne del af tilbuddet skal indeholde to elementer: Organisationsplan for projekterings og udførelsesfasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. CV’er for de nøglepersoner, som varetager ansvarsområderne i organisationsplanen med angivelse af relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer.

  Evalueringsmetode

  Ved vurderingen af underkriteriet vil Odense Kommune lægge vægt på: a) I hvor høj grad organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence og ansvarsforhold, der understøtter projektets høje kompleksitet og kvalitet, samarbejdet med totalrådgiveren under projektering og udførelse og Odense Kommunes organisation. b) I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres ansvarsområder i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet. Der vil blive lagt særlig vægt på de nøglepersoner, der vil varetage følgende ansvarsområder: Projektleder/projektchef, Entrepriseleder, Byggeleder, AMK (P) og (B), Kalkulationsansvarlig til store konstruktioner. Odense Kommune tildeler point fra en skala fra 1 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b). 1 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 1, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.

• Samarbejde og opgaveløsning (Hovedentreprenør)

  15%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal aflevere et forslag til løsningsbeskrivelse. Løsningsbeskrivelsen må maksimalt fylde 4 A4sider eller 2 A3sider. Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren konkret vil løse følgende opgaver, og hvilke værktøjer tilbudsgiveren konkret vil anvende i forbindelse med løsningen: Delopgave 1: Beskrivelse af, hvordan tilbudsgiveren vil arbejde med at sikre overholdelse af projektets økonomi og evt. løbende behov for projektoptimeringer. Delopgave 2: Beskrivelse af, hvordan tilbudsgiveren ved tilrettelæggelsen af byggepladsen vil sikre, at udførelsestidsplanen overholdes. Delopgave 3: Hvordan tilbudsgiveren vil bidrage til at understøtte, at projektet gennemføres på et stadion i drift. Delopgave 4: Hvordan tilbudsgiver vil indgå i samarbejdet med bygherre og totalrådgiveren i løbet af samarbejdsmodellen.

  Evalueringsmetode

  Ved vurdering af underkriteriet vil Odense Kommune lægge vægt på: a) I hvor høj grad beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektets udfordringer, som er eksemplificeret i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet af konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer. Odense Kommune vil i sin vurdering særligt lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren konkret redegør for: b) At de valgte risici er relevante for projektets kvalitet og fremdrift og at besvarelsen beskriver konkrete værktøjer og metoder, der kan tage rettidigt hånd om de risici, som tilbudsgiveren har udpeget i sin besvarelse c) At beskrivelsen viser at tilbudsgiverens tilrettelæggelse af byggepladsen er realistisk og vil kunne medvirke til at udførelsestidsplanen overholdes d) At beskrivelsen og planlægningen af byggepladsen viser tilbudsgiverens forståelse for indretningen i forhold til at sikre, at Odense Stadion er i drift under renovering samt de omkringlæggende bygninger er i drift. e) En tilgang og proces, der viser forståelse for samarbejdsmodellen og de enkelte aktørers roller. Odense Kommune tildeler point fra en skala fra 1 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til e). 1 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 1, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.

• Soliditetsgrad på minimum 25 %

  Beskrivelse

  Det er et mindstekrav at ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 25 % i de seneste 2 regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre virksomheder. Ansøgeren skal i dette tilfælde vedlægge en støtteerklæring og kan anvende bilag B – støtteerklæring.

Se hele udbudsbekendtgørelsen