Nordværk Affaldsenergi A/S' udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand
Offentliggjort frist overskredet
Den offentliggjorte frist er overskredet. Ved flertrinsudbud kan en senere tilbudsfrist stadig gælde — tjek bekendtgørelsen eller portalen for den aktuelle fase.
- Frist kvalificering
- Jun 8,Udløbet
- Tildeling
- Tilbudte nøglepersoner og back-up-medarbejdere 30 % og 1 mere
Brief
Nordværk Affaldsenergi A/S søger en rammeaftale for teknisk rådgivning og bistand over 8 år, med en anslået værdi på 60 millioner DKK ekskl. moms og en maksimal værdi på 70 millioner DKK ekskl. moms. Aftalen omfatter ad hoc teknisk rådgivning og bistand relateret til Ordregivers forsyningsvirksomhedsaktiviteter, herunder ydelser i henhold til Danske Arkitektvirksomheder og FRI’s ydelsesbeskrivelser. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, hvor der forventes at blive prækvalificeret 3 ansøgere. Tildelingskriterierne er pris (40%), tilbudte nøglepersoner og back-up-medarbejdere (30%) samt bemanding (30%). Der stilles krav om en samlet årlig omsætning på mindst 40 millioner DKK ekskl. moms i hvert af de seneste tre afsluttede og reviderede regnskabsår.
Rådgivende ingeniørtjenester for bygg og anlegg
Egne vurderingskriterier
Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier
Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud
Skal I afgive tilbud?
Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.
Kvalifikationskrav
Beskrivelse
Ansøger skal have haft en samlet årlig omsætning på mindst DKK 40 mio. ekskl. moms i hvert af de seneste tre afsluttede og reviderede regnskabsår ved ansøgningsfristens udløb.
Dokumentationskrav
Oplysninger om omsætning afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit B, feltet ”Samlet årsomsætning”.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Evalueringen af underkriteriet ”Pris” vil ske på grundlag af tilbudsgivers samlede tilbudspris (evalueringssummen), som udregnes automatisk på baggrund af de af tilbudsgiver tilbudte timepriser for de fem medarbejderkategorier i Tilbudslisten. Den samlede tilbudspris (evalueringssummen) i Tilbudslisten vil blive omregnet til en pointscore på en skala fra 0-10 point. Ordregiver anvender en lineær model, hvor tilbuddet med den laveste samlede tilbudspris (”laveste tilbudspris”) tildeles 10 point, og hvor tilbud med en samlet tilbudspris, der er 30 % højere end den laveste tilbudspris (”maksimumsprisen”), tildeles 0 point. Priser mellem den ”laveste tilbudspris” og ”maksimumsprisen” vil blive tildelt point ved en lineær interpolation mellem disse to yderpunkter. Eventuelle tilbud, hvis samlede tilbudspris er mere end 30 % højere end den laveste samlede tilbudspris, anses at være ikke-konditionsmæssige og kan ikke blive tildelt rammeaftalen. Der henvises til afsnit 10.4.1 i udbudsbetingelserne.
Evalueringsmetode
Den samlede tilbudspris (evalueringssummen) i Tilbudslisten vil blive omregnet til en pointscore på en skala fra 0-10 point. Ordregiver anvender en lineær model, hvor tilbuddet med den laveste samlede tilbudspris (”laveste tilbudspris”) tildeles 10 point, og hvor tilbud med en samlet tilbudspris, der er 30 % højere end den laveste tilbudspris (”maksimumsprisen”), tildeles 0 point. Priser mellem den ”laveste tilbudspris” og ”maksimumsprisen” vil blive tildelt point ved en lineær interpolation mellem disse to yderpunkter. Eventuelle tilbud, hvis samlede tilbudspris er mere end 30 % højere end den laveste samlede tilbudspris, anses at være ikke-konditionsmæssige og kan ikke blive tildelt rammeaftalen.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Evalueringen af underkriteriet ”Tilbudte nøglepersoner og back-up-medarbejdere” foretages på grundlag af de CV’er, der fremgår af det af tilbudsgiver udfyldte Tilbudsdokument (CV nr. 1-6). Ved evalueringen vil Ordregiver i en helhedsvurdering lægge vægt på, at på, at de tilbudte nøglepersoner i bred forstand har kompetenceprofiler, der understøtter, at det rådgivningsbehov, som Ordregiver kan forventes at få på den udbudte rammeaftale kan løses på en kompetent og hensigtsmæssig måde, og at de tilbudte back-up-medarbejderes kompetenceprofiler på tilsvarende vis understøtter en fortsat kompetent og hensigtsmæssig opgaveløsning, selv hvis tilbudsgiver i rammeaftalens løbetid foretager en udskiftning af en eller flere af de tilbudte nøgle-personer. I helhedsvurderingen indgår bl.a. en vurdering af, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner og back-up-medarbejdere: Har kompetencer og erfaringer med levering af teknisk rådgivning og bistand inden for et bredt spektrum af ydelser, som er omfattet af den udbudte rammeaftale, har kompetencer og erfaringer, der er relateret Ordregivers driftsområder, supplerer og komplementerer hinanden. Ved evalueringen vil Ordregiver lægge større vægt på kompetencer og erfaringer hos de tilbudte nøglepersoner end hos de tilbudte back-up-medarbejdere. Ordregiver stiller krav om, at kvaliteten i det enkelte tilbud som minimum skal være tilfredsstillende for Ordregiver for at kunne komme i betragtning i forhold til at blive tildelt rammeaftalen. I kravet ligger, at det enkelte tilbud som minimum skal opnå en bedømmelse på 5 point, svarende til ”Tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet”, for hver af underkriterierne ”Tilbudte nøglepersoner og back-up-medarbejdere” og ”Bemanding”. Eventuelle tilbud, der ikke opfylder dette mindstekrav om pointscore på mindst 5 point for begge de kvalitative underkriterier, vil udgå af evalueringen, og kan således ikke blive tildelt rammeaftalen. Der henvises til afsnit 10.3 og 10.4.2 i udbudsbetingelserne.
Evalueringsmetode
Ved evalueringen vil Ordregiver i en helhedsvurdering lægge vægt på, at på, at de tilbudte nøglepersoner i bred forstand har kompetenceprofiler, der understøtter, at det rådgivningsbehov, som Ordregiver kan forventes at få på den udbudte rammeaftale kan løses på en kompetent og hensigtsmæssig måde, og at de tilbudte back-up-medarbejderes kompetenceprofiler på tilsvarende vis understøtter en fortsat kompetent og hensigtsmæssig opgaveløsning, selv hvis tilbudsgiver i rammeaftalens løbetid foretager en udskiftning af en eller flere af de tilbudte nøgle-personer. I helhedsvurderingen indgår bl.a. en vurdering af, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner og back-up-medarbejdere:
- Har kompetencer og erfaringer med levering af teknisk rådgivning og bistand inden for et bredt spektrum af ydelser, som er omfattet af den udbudte rammeaftale
- Har kompetencer og erfaringer, der er relateret Ordregivers driftsområder
- Supplerer og komplementerer hinanden
Ved evalueringen vil Ordregiver lægge større vægt på kompetencer og erfaringer hos de tilbudte nøglepersoner end hos de tilbudte back-up-medarbejdere. Ordregiver stiller krav om, at kvaliteten i det enkelte tilbud som minimum skal være tilfredsstillende for Ordregiver for at kunne komme i betragtning i forhold til at blive tildelt rammeaftalen. I kravet ligger, at det enkelte tilbud som minimum skal opnå en bedømmelse på 5 point, svarende til ”Tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet”, for hver af underkriterierne ”Tilbudte nøglepersoner og back-up-medarbejdere” og ”Bemanding”. Eventuelle tilbud, der ikke opfylder dette mindstekrav om pointscore på mindst 5 point for begge de kvalitative underkriterier, vil udgå af evalueringen, og kan således ikke blive tildelt rammeaftalen.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Evalueringen af underkriteriet ”Bemanding” foretages på grundlag af den af tilbudsgiver tilbudte bemanding af de opgavetyper, der er beskrevet i Tilbudsdokumentet (Skema nr. 1-4). Ved evalueringen vil Ordregiver i en helhedsvurdering lægge vægt på, at den tilbudte bemanding af opgavetyperne sandsynliggør, at tilbudsgiver vil sikre en løsning af Ordregivers opgaver ved anvendelse af specialiserede medarbejdere, uanset forskellighederne i de enkelte opgaver og selv i travle perioder. I helhedsvurderingen indgår bl.a. en vurdering for hver opgavetype af, i hvilket omfang: Den enkelte medarbejder, der indgår i den tilbudte bemanding, har kompetencer og erfaringer relateret til opgaver af den pågældende type, den samlede, tilbudte bemanding består af en betryggende stor medarbejdergruppe med en balanceret sammensætning inden for de relevante medarbejderkategorier, og hvor alle har relevante kompetencer og erfaringer med opgaver af den pågældende type. Ordregiver stiller krav om, at kvaliteten i det enkelte tilbud som minimum skal være tilfredsstillende for Ordregiver for at kunne komme i betragtning i forhold til at blive tildelt rammeaftalen. I kravet ligger, at det enkelte tilbud som minimum skal opnå en bedømmelse på 5 point, svarende til ”Tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet”, for hver af underkriterierne ”Tilbudte nøglepersoner og back-up-medarbejdere” og ”Bemanding”. Eventuelle tilbud, der ikke opfylder dette mindstekrav om pointscore på mindst 5 point for begge de kvalitative underkriterier, vil udgå af evalueringen, og kan således ikke blive tildelt rammeaftalen. Der henvises til afsnit 10.3 og 10.4.3 i udbudsbetingelserne.
Evalueringsmetode
Ved evalueringen vil Ordregiver i en helhedsvurdering lægge vægt på, at den tilbudte bemanding af opgavetyperne sandsynliggør, at tilbudsgiver vil sikre en løsning af Ordregivers opgaver ved anvendelse af specialiserede medarbejdere, uanset forskellighederne i de enkelte opgaver og selv i travle perioder. I helhedsvurderingen indgår bl.a. en vurdering for hver opgavetype af, i hvilket omfang:
- Den enkelte medarbejder, der indgår i den tilbudte bemanding, har kompetencer og erfaringer relateret til opgaver af den pågældende type
- Den samlede, tilbudte bemanding består af en betryggende stor medarbejdergruppe med en balanceret sammensætning inden for de relevante medarbejderkategorier, og hvor alle har relevante kompetencer og erfaringer med opgaver af den pågældende type.
Ordregiver stiller krav om, at kvaliteten i det enkelte tilbud som minimum skal være tilfredsstillende for Ordregiver for at kunne komme i betragtning i forhold til at blive tildelt rammeaftalen. I kravet ligger, at det enkelte tilbud som minimum skal opnå en bedømmelse på 5 point, svarende til ”Tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet”, for hver af underkriterierne ”Tilbudte nøglepersoner og back-up-medarbejdere” og ”Bemanding”. Eventuelle tilbud, der ikke opfylder dette mindstekrav om pointscore på mindst 5 point for begge de kvalitative underkriterier, vil udgå af evalueringen, og kan således ikke blive tildelt rammeaftalen.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Tidligere vindere
Hvem konkurrerer I mod?
Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Nordværk Affaldsenergi A/S
Fra udbudsbekendtgørelsen
Udbuddet vedrører en rammeaftale om levering af ad hoc teknisk rådgivning og bistand forbundet med Nordværk Affaldsenergi A/S' (herefter "Ordregiver") aktiviteter. Den tekniske rådgivning og bistand vil henhøre under Ordregivers forsyningsvirksomhed. Den tekniske rådgivning omfatter generelt ydelser i henhold til Danske Arkitektvirksomheder og FRI’s ydelsesbeskrivelser (Ydelsesbeskrivelse: Byggeri og Landskab 2018, Ydelsesbeskrivelse: Anlæg 2019 samt Ydelsesbeskrivelse: Bygherrerådgivning 2019) samt senere versioner heraf, herunder – men ikke begrænset til – de ydelser, der er nærmere beskrevet i pkt. 8.3 i ”Udkastet til rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand” (herefter: ”Udkast til rammeaftale”), der indgår som en del af udbudsmaterialet. De nærmere vilkår for den tekniske rådgivning fremgår af Udkast til rammeaftale. Aftaleudkastet er genstand for forhandling, jf. pkt. 9. Rammeaftalen har en anslået værdi på DKK 60.000.000 ekskl. moms og en maksimal værdi på DKK 70.000.000 ekskl. moms. Ordregiver har ret til at udvide Rammeaftalens økonomiske ramme, hvis rammeaftalen anvendes i større omfang end forventet, jf. reguleringen i Rammeaftalens pkt. 8.4. Rammeaftalen er ikke eksklusiv. Ordregiver er således berettiget til at antage tredjemand til konkrete opgaver. Ordregiver er endvidere ikke forpligtet til at aftage ydelser fra tilbudsgiveren, og tilbudsgiveren er derfor ikke garanteret nogen minimumsomsætning under rammeaftalen.Hovedtræk i procedurenOrdregiver ønsker med dette udbud at indgå rammeaftale med en bredt funderet, fast rådgiver – forventeligt et større rådgivende ingeniørfirma – som skal bistå med at løse Ordregivers løbende behov for ad hoc teknisk rådgivning og bistand forbundet med Ordregivers aktiviteter. Rammeaftalen udbydes som én samlet aftale med én Rådgiver. Ordregiver har valgt ikke at opdele opgaven i delkontrakter, idet det af hensyn til Ordregivers administration af opgaven og for at minimere grænsefladeproblematikker er mest hensigtsmæssigt, at opgaven udføres af én og samme rådgiver. Tilsvarende er det Ordregivers vurdering, at en opdeling af opgaven i delkontrakter og en deraf følgende potentielt øget konkurrence ikke opvejer den øgede indsats ved selve udbuddet og den efterfølgende kontraktstyring. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i medfør af forsyningsvirksomhedsdirektivet (Direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014). Ansøgningen om prækvalifikation skal være på dansk og udgøres af et udfyldt ESPD, som er et foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, som fremgår af pkt. 7.4 i udbudsbetingelserne, og for ansøgers egnethed, jf. pkt. 7.4 i udbudsbetingelserne. Ud over udfyldt ESPD, herunder eventuelt ESPD for underrådgiver og konsortiedeltager, skal ansøgningen vedlægges følgende materiale: • Såfremt ansøgning afgives af et konsortium, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse og med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem Ordregiver kan indgå bindende aftaler på konsortiets vegne. Et eksempel på en konsortieerklæring, der med fordel kan anvendes, indgår som en del af udbudsmaterialet. • Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at den støttende enhed hæfter solidarisk med ansøger i forbindelse med dennes opfyldelse af kontrakten. Et eksempel på en støtteerklæring, der med fordel kan anvendes, indgår som en del af ud-budsmaterialet. • Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at den støttende enhed stiller sin tekniske og faglige formåen til rådighed for ansøger ved dennes opfyldelse af kontrakten. Et eksempel på en støtteerklæring, der med fordel kan anvendes, indgår som en del af udbudsmaterialet. Ordregiver forventer, at der i forbindelse med prækvalifikationen vil blive prækvalificeret 3 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele rammeaftalen på baggrund af tilbudsgiverens indledende tilbud. Såfremt Ordregiver ikke benytter denne adgang til at tildele rammeaftalen på baggrund af tilbudsgiverens indledende tilbud, vil Ordregiver forud for tildeling af rammeaftalen føre individuelle, bilaterale forhandlinger med hver af tilbudsgiverne. Ordregiver forventer at gennemføre ét individuelt forhandlingsmøde med hver tilbudsgiver. Ordregiver kan beslutte at udvide forhandlingsforløbet, hvis Ordregiver skønner, at det er fordelagtigt i forhold til at opnå optimale tilbud på rammeaftalen. En udvidelse af forhandlingsforløbet kan bestå i, at Ordregiver efter gennemførelsen af de individuelle forhandlingsmøder beslutter at gennemføre yderligere forhandlinger med tilbudsgiverne, inden tilbudsgiverne opfordres til at afgive revideret tilbud. Ordregiver forbeholder sig desuden at gennemføre yderligere forhandlingsrunder og dermed at opfordre tilbudsgiverne til afgivelse af yderligere reviderede tilbud. Ordregiver vil tildele rammeaftalen til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvilket identificeres på grundlag af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”. Forud for tildeling af rammeaftalen skal Ordregiver i henhold til udbudslovens § 151, stk. 1, indhente endelig dokumentation for oplysningerne i ESPD fra den tilbudsgiver, som Ordregiver påtænker at tildele rammeaftalen. Ordregiver er dog berettiget til at indhente dokumentationen på et tidligere tidspunkt, hvis det skønnes nødvendigt for, at udbuddet gennemføres korrekt. Ordregiver har i dette udbud besluttet at indhente dokumentation fra de prækvalificerede ansøgere i forbindelse med opfordring til afgivelse af indledende tilbud. Ordregiver vil fastsætte en passende frist for fremlæggelse af dokumentationen. Ordregiver vil efterspørge følgende som dokumentation for, at tilbudsgiverne ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde: Virksomheder, der er etableret i Danmark, kan anvende en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Det gælder også, hvis virksomheden har udenlandske ledelsesmedlemmer. Virksomheder, der ikke er beliggende i Danmark, kan fremlægge følgende dokumentation (i prioriteret rækkefølge): • Uddrag fra relevante registre eller tilsvarende dokumenter udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed samt certifikater udstedt af de kompetente myndigheder • Erklæringer under ed • Erklæringer på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor virksomheden er etableret. Som dokumentation for oplysninger om henholdsvis økonomisk og finansiel formåen og teknisk og faglig formåen kan tilbudsgiver fremlægge følgende: • Kontaktoplysninger (e-mailadresse og telefonnummer) til en kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer, hvis disse oplysninger ikke fremgår af tilbudsgiverens ESPD • Reviderede årsregnskaber eller uddrag heraf, som viser henholdsvis tilbudsgivers samlede årsomsætning i de seneste tre afsluttede og reviderede regnskabsår og tilbudsgivers egenkapital og soliditetsgrad i det senest afsluttede og reviderede regnskabsår. Tilbudsgiver kan dog også dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som efter Ordregivers vurdering er passende.
Kontakt
Jesper Strøhjest@bechbruun.com- Konkurrence · Rammeaftale · PrækvalifikationType
- 71000000HovedkodeArkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
- 71300000Ingeniørvirksomhed71500000Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri71600000Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning71700000Overvågning og kontrol71800000Rådgivning i forbindelse med vandforsyning og affaldsbekæmpelse