Nyetablering, ændringer og udvidelser, serviceringer, vedligeholdelse, reparation og konvertering af AIA og ADK anlæg

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på nyetablering, ændringer og udvidelse, servicering, vedligeholdelse, reparation og konvertering af AIA og ADK anlæg i Københavns Kommune.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan afgive tilbud. Ordregiver gør opmærksom på, at der under offentligt udbud ikke gennemføres forhandlinger inden tildeling af en kontrakt, ligesom der heller ikke finder en kontraktforhandling sted efter tildeling af kontrakten.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Niels Thorup Høegh Madsen

Kontakttelefon

+45 51778722

Kontakt e-mail

bk3e@kk.dk

Adresse

Islands brygge 37, 2300 København S

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Ordregiver har forud for tilbudsfristens udløb udarbejdet en intern evalueringsliste bestående af et udvalg af vare-ID’er fra bilag 2 Leverandørens tilbud. Den samlede tilbudspris, som anvendes til pointberegning under priskriteriet, beregnes som summen af de evalueringstekniske priser på de pågældende vare-ID’er. Evalueringslisten omfatter et repræsentativt udsnit af varer-ID’er, udvalgt på baggrund af historisk forbrug og forventet efterspørgsel. Ordregiver bemærker at ’Grønne køretøjer’ ikke indgår som en del af nærværende underkriterie, på trods af at tilbudsgiver i Bilag 2 Leverandørens tilbuds skal angive denne. Tilbudsgiver skal udfylde og fremsende tilbudslisten vedlagt som bilag 2, i henhold til retningslinjerne i bilaget. Alle priser skal angives i danske kroner ekskl. moms (men inkl. evt. øvrige afgifter). Den samlede tilbudspris på de enkelte tilbud omregnes til point på en skala fra minimum 0 point til maksimum 8 point, som ganges med kriteriets vægtning og lægges oveni tilbudsgivers point for kvalitet, som også ganges med dets vægtning. Ordregiver vil som udgangspunkt anvende en lineær pointmodel, hvor omregningen af afgivet tilbudspriser til point foretages ud fra et prisspænd, hvor minimum- og maksimumpoint fastsætte til gennemsnitsprisen plus/minus 20 pct. Gennemsnitsprisen i tilbuddene svarer til 4 point. Gennemsnitspris = Sum af tilbudspriser / Antal tilbud Tilbudspriserne omregnes til point i forhold til den lineære afvigelse fra gennemsnitsprisen ud fra følgende formel: Point = maksimumpoint x (1 – (pris – LP) / (HP – LP)), hvor LP er den laveste pris, som udløser maksimumpoint (gennemsnitspris minus 20 pct.) hvor HP er den højeste pris, som udløser minimumpoint (gennemsnitspris plus 20 pct.) Såfremt alle tilbudsgivernes tilbudspriser ikke kan rummes inden for ovenstående formel, øges procentsatsen med 5 pct. Til alle tilbudspriser kan rummes i intervallet. Det vil sige, at LP og HP i første omgang ændres til gennemsnitspris +/- 25 pct. og såfremt alle tilbudspriserne ikke kan rummes i intervallet, ændres det med yderligere 5 pct. Til +/- 30 pct. osv.

  Evalueringsmetode

  Den samlede tilbudspris på de enkelte tilbud omregnes til point på en skala fra minimum 0 point til maksimum 8 point, som ganges med kriteriets vægtning og lægges oveni tilbudsgivers point for kvalitet, som også ganges med dets vægtning. Ordregiver vil som udgangspunkt anvende en lineær pointmodel, hvor omregningen af afgivet tilbudspriser til point foretages ud fra et prisspænd, hvor minimum- og maksimumpoint fastsætte til gennemsnitsprisen plus/minus 20 pct. Gennemsnitsprisen i tilbuddene svarer til 4 point. Såfremt alle tilbudsgivernes tilbudspriser ikke kan rummes inden for ovenstående formel, øges procentsatsen med 5 pct. Til alle tilbudspriser kan rummes i intervallet. Det vil sige, at LP og HP i første omgang ændres til gennemsnitspris +/- 25 pct. og såfremt alle tilbudspriserne ikke kan rummes i intervallet, ændres det med yderligere 5 pct. Til +/- 30 pct. osv.

• CV'er

  30%

  Beskrivelse

  Ved vurdering af Tilbudsgivers vedlagte CV’er for hhv. de fem systemteknikerne og de tre byggeteknikerne, vil der blive lagt vægt på: Systemteknikerne • Serviceteknikere med længere erfaring end 3 år, som er minimumskravet, vil opnå en bedre evaluering. Den positive vurdering stiger gradvist med erfaringens længde, dog med aftagende betydning, således at yderligere erfaring ud over ca. 6 år kun i begrænset omfang vil påvirke vurderingen. • Serviceteknikere med relevante kurser, efteruddannelser eller producent-certificeringer inden for AIA og ADK-området ud over det obligatoriske, f.eks. gennemførte fabrikantspecifikke kursusforløb (certificeret tekniker på NOX, ARX eller tilsvarende), Forsikring & Pension-kurser eller andre faglige uddannelsestiltag, vil vægte positivt i evalueringen. • Det vurderes positivt hvis Tilbudsgiver i afsnittet om erhvervserfaring dokumenterer systemteknikerens faglige erfaring relateret til rollen klart og tydeligt, eksempelvis ved beskrivelse af medarbejderens rolle og ansvarsområder ved gennemførte projekter hvor relevante kompetencer og systemkendskab er blevet anvendt. • Det vurderes positivt hvis Tilbudsgiver i afsnittet om erhvervserfaring dokumenterer systemteknikerens erfaring med gennemførte projekter for offentlige kunder. Ordregiver anvender ovenstående kriterier til en samlet vurdering af servicetekniker-teamets kvalitet. Ved evalueringen ses der både på den enkelte teknikers kompetencer og på teamet som helhed. Et tilbud, hvor alle serviceteknikere samlet set har bred erfaring og høj kompetence inden for de relevante systemer og opgaver, vil således blive vurderet bedre end et tilbud, hvor kun minimumskravene netop er opfyldt. Det enkelte CV for hver medarbejder bør maksimalt fylde 2 A4-sider eksklusive Ordregivers egen forside. Byggeteknikerne • Byggeteknikere med længere erfaring end 3 år, som er minimumskravet, vil opnå en bedre evaluering. Den positive vurdering stiger gradvist med erfaringens længde, dog med aftagende betydning, således at yderligere erfaring ud over ca. 6 år kun i begrænset omfang vil påvirke vurderingen. • Byggeteknikere med relevante kurser, efteruddannelser eller producent-certificeringer inden for AIA og ADK-området ud over det obligatoriske, f.eks. gennemførte fabrikantspecifikke kursusforløb (certificeret tekniker på NOX, ARX eller tilsvarende), Forsikring & Pension-kurser eller andre faglige uddannelsestiltag, vil vægte positivt i evalueringen. • Det vurderes positivt hvis Tilbudsgiver i afsnittet om erhvervserfaring dokumenterer byggeteknikerens faglige erfaring relateret til rollen klart og tydeligt, eksempelvis ved beskrivelse af medarbejderens rolle og ansvarsområder ved gennemførte projekter hvor relevante kompetencer og systemkendskab er blevet anvendt. • Det vurderes positivt hvis Tilbudsgiver i afsnittet om erhvervserfaring dokumenterer byggeteknikerens erfaring med gennemførte projekter for offentlige kunder. Ordregiver anvender ovenstående kriterier til en samlet vurdering af byggetekniker-teamets kvalitet. Ved evalueringen ses der både på den enkelte teknikers kompetencer og på teamet som helhed. Et tilbud, hvor alle serviceteknikere samlet set har bred erfaring og høj kompetence inden for de relevante systemer og opgaver, vil således blive vurderet bedre end et tilbud, hvor kun minimumskravene netop er opfyldt. Det enkelte CV for hver medarbejder bør maksimalt fylde 2 A4-sider eksklusive Ordregivers egen forside. Evalueringen vil blive foretaget på grundlag af de nedenfor anførte dokumenter, idet Ordregiver dog forbeholder sig ret til at inddrage oplysninger, der findes andre steder i de afgivne tilbud, der efter Ordregivers skøn har betydning for evalueringen: • Bilag 2.1 - Systemtekniker 1 • Bilag 2.2 - Systemtekniker 2 • Bilag 2.3 - Systemtekniker 3 • Bilag 2.4 - Systemtekniker 4 • Bilag 2.5 - Systemtekniker 5 • Bilag 2.6 - Byggetekniker 1 • Bilag 2.7 - Byggetekniker 2 • Bilag 2.8 - Byggetekniker 3 Ved vurdering af det kvalitative underkriterie, kan tilbudsgiver maksimalt opnå en samlet vurdering på 8 point. Ordregiver anvender skalaen 0-8, hvor 0 gives, såfremt tilbudsgiver slet ikke opfylder kravet, mens 8 point tildeles såfremt tilbudsgiver opfylder kriterierne til fuld tilfredshed.

  Evalueringsmetode

  Ved vurdering af Tilbudsgivers vedlagte CV’er for hhv. de fem systemteknikerne og de tre byggeteknikerne, vil der blive lagt vægt på:

  Systemteknikerne

  • Serviceteknikere med længere erfaring end 3 år, som er minimumskravet, vil opnå en bedre evaluering. Den positive vurdering stiger gradvist med erfaringens længde, dog med aftagende betydning, således at yderligere erfaring ud over ca. 6 år kun i begrænset omfang vil påvirke vurderingen.
  • Serviceteknikere med relevante kurser, efteruddannelser eller producent-certificeringer inden for AIA og ADK-området ud over det obligatoriske, f.eks. gennemførte fabrikantspecifikke kursusforløb (certificeret tekniker på NOX, ARX eller tilsvarende), Forsikring & Pension-kurser eller andre faglige uddannelsestiltag, vil vægte positivt i evalueringen.
  • Det vurderes positivt hvis Tilbudsgiver i afsnittet om erhvervserfaring dokumenterer systemteknikerens faglige erfaring relateret til rollen klart og tydeligt, eksempelvis ved beskrivelse af medarbejderens rolle og ansvarsområder ved gennemførte projekter hvor relevante kompetencer og systemkendskab er blevet anvendt.
  • Det vurderes positivt hvis Tilbudsgiver i afsnittet om erhvervserfaring dokumenterer systemteknikerens erfaring med gennemførte projekter for offentlige kunder.

  Byggeteknikerne

  • Byggeteknikere med længere erfaring end 3 år, som er minimumskravet, vil opnå en bedre evaluering. Den positive vurdering stiger gradvist med erfaringens længde, dog med aftagende betydning, således at yderligere erfaring ud over ca. 6 år kun i begrænset omfang vil påvirke vurderingen.
  • Byggeteknikere med relevante kurser, efteruddannelser eller producent-certificeringer inden for AIA og ADK-området ud over det obligatoriske, f.eks. gennemførte fabrikantspecifikke kursusforløb (certificeret tekniker på NOX, ARX eller tilsvarende), Forsikring & Pension-kurser eller andre faglige uddannelsestiltag, vil vægte positivt i evalueringen.
  • Det vurderes positivt hvis Tilbudsgiver i afsnittet om erhvervserfaring dokumenterer byggeteknikerens faglige erfaring relateret til rollen klart og tydeligt, eksempelvis ved beskrivelse af medarbejderens rolle og ansvarsområder ved gennemførte projekter hvor relevante kompetencer og systemkendskab er blevet anvendt.
  • Det vurderes positivt hvis Tilbudsgiver i afsnittet om erhvervserfaring dokumenterer byggeteknikerens erfaring med gennemførte projekter for offentlige kunder.

  Ordregiver anvender ovenstående kriterier til en samlet vurdering af servicetekniker-teamets kvalitet. Ved evalueringen ses der både på den enkelte teknikers kompetencer og på teamet som helhed. Et tilbud, hvor alle serviceteknikere samlet set har bred erfaring og høj kompetence inden for de relevante systemer og opgaver, vil således blive vurderet bedre end et tilbud, hvor kun minimumskravene netop er opfyldt.

  Evalueringen vil blive foretaget på grundlag af de nedenfor anførte dokumenter:

  • Bilag 2.1 - Systemtekniker 1
  • Bilag 2.2 - Systemtekniker 2
  • Bilag 2.3 - Systemtekniker 3
  • Bilag 2.4 - Systemtekniker 4
  • Bilag 2.5 - Systemtekniker 5
  • Bilag 2.6 - Byggetekniker 1
  • Bilag 2.7 - Byggetekniker 2
  • Bilag 2.8 - Byggetekniker 3

  Ved vurdering af det kvalitative underkriterie, kan tilbudsgiver maksimalt opnå en samlet vurdering på 8 point. Ordregiver anvender skalaen 0-8, hvor 0 gives, såfremt tilbudsgiver slet ikke opfylder kravet, mens 8 point tildeles såfremt tilbudsgiver opfylder kriterierne til fuld tilfredshed.

• Grønne køretøjer

  20%

  Beskrivelse

  Ved vurdering af det kvalitative underkriterie, kan Tilbudsgiver maksimalt opnå en samlet vurdering på 8 point. Grønne køretøjer er nærmere defineret i bilag 1, pkt. 12. Ordregiver anvender skalaen 0-8, hvor 0 gives, såfremt Tilbudsgiver slet ikke opfylder kravet, mens 8 point tildeles såfremt Tilbudsgiver opfylder kriterierne til fuld tilfredshed. Vurderingen af underkriteriet Point Bedst mulig opfyldelse af kriteriet 8 Glimrende opfyldelse af kriteriet 7 God opfyldelse af kriteriet 6 Over middel opfyldelse af kriteriet 5 Middel opfyldelse af kriteriet 4 Under middel opfyldelse af kriteriet 3 Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 2 Ringe opfyldelse af kriteriet 1 Dårlig opfyldelse af kriteriet 0 For at imødekomme, at Leverandøren kan have behov for en omstillingsperiode til bl.a. at få anskaffet grønne køretøjer, vil der ikke blive stillet krav til Leverandørens anvendelse af grønne køretøjer i de første 3 måneder af Aftaleperioden. Dette betyder Leverandørens opfyldelse af kravet til grønne køretøjer i Aftaleperiodens første år alene vil blive beregnet på baggrund af årets sidste 9 måneder. Tilbudsgiver skal i bilag 2 (tilbudslisten) angive, hvor mange procent af Leverancerne, denne forpligtiger sig til at levere i et grønt køretøj. - År 1 (9 måneder): [tilbudsgivers angivelse] % af Leverandørens kørsler på Aftalen skal ske med grønne køretøjer - År 2: [tilbudsgivers angivelse] % af Leverandørens kørsler på Aftalen skal ske med grønne køretøjer - År 3: [tilbudsgivers angivelse] % af Leverandørens kørsler på Aftalen skal ske med grønne køretøjer - År 4: [tilbudsgivers angivelse] % af Leverandørens kørsler på Aftalen skal ske med grønne køretøjer Vurderingen af underkriteriet ”Grønne køretøjer” vurderes på baggrund af følgende formel: Point = ((8 x Kørsler under Aftalen i procent i Aftalens år 1) / 4) + ((8 x Kørsler under Aftalen i procent i Aftalens år 2) / 4) + ((8 x Kørsler under Aftalen i procent i Aftalens år 3) / 4) + ((8 x Kørsler under Aftalen i procent i Aftalens år 4) / 4)

  Evalueringsmetode

  Ved vurdering af det kvalitative underkriterie, kan Tilbudsgiver maksimalt opnå en samlet vurdering på 8 point. Ordregiver anvender skalaen 0-8, hvor 0 gives, såfremt Tilbudsgiver slet ikke opfylder kravet, mens 8 point tildeles såfremt Tilbudsgiver opfylder kriterierne til fuld tilfredshed.

  Vurderingen af underkriteriet Point:

  • Bedst mulig opfyldelse af kriteriet: 8
  • Glimrende opfyldelse af kriteriet: 7
  • God opfyldelse af kriteriet: 6
  • Over middel opfyldelse af kriteriet: 5
  • Middel opfyldelse af kriteriet: 4
  • Under middel opfyldelse af kriteriet: 3
  • Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet: 2
  • Ringe opfyldelse af kriteriet: 1
  • Dårlig opfyldelse af kriteriet: 0

  For at imødekomme, at Leverandøren kan have behov for en omstillingsperiode til bl.a. at få anskaffet grønne køretøjer, vil der ikke blive stillet krav til Leverandørens anvendelse af grønne køretøjer i de første 3 måneder af Aftaleperioden. Dette betyder Leverandørens opfyldelse af kravet til grønne køretøjer i Aftaleperiodens første år alene vil blive beregnet på baggrund af årets sidste 9 måneder.

  Tilbudsgiver skal i bilag 2 (tilbudslisten) angive, hvor mange procent af Leverancerne, denne forpligtiger sig til at levere i et grønt køretøj:

  • År 1 (9 måneder): [tilbudsgivers angivelse] % af Leverandørens kørsler på Aftalen skal ske med grønne køretøjer
  • År 2: [tilbudsgivers angivelse] % af Leverandørens kørsler på Aftalen skal ske med grønne køretøjer
  • År 3: [tilbudsgivers angivelse] % af Leverandørens kørsler på Aftalen skal ske med grønne køretøjer
  • År 4: [tilbudsgivers angivelse] % af Leverandørens kørsler på Aftalen skal ske med grønne køretøjer

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver skal være registeret i Forsikring og Pension - Sikringsguiden eller have tilsvarende autorisation eller medlemskab i det land, hvor Tilbudsgivers virksomhed er etableret. Som dokumentation skal Tilbudsgiver sende kopi af registrering i Forsikring og Pension - Sikringsguiden eller tilsvarende autorisation eller medlemskab i det land, hvor Tilbudsgivers virksomhed er etableret

Se hele udbudsbekendtgørelsen