Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Ordregiver udbyder en rammeaftale (herefter ”Aftalen”) på indkøb af inventar til kontormiljøer, mødelokaler, undervisningslokaler, kantiner samt studie- og loungeområder på Erhvervsakademi Aarhus’ eksisterende uddannelsesinstitutioner. Lokationerne omfattet af Aftalen er således: • Erhvervsakademi Aarhus Sønderhøj 30, 8260 Viby J • Erhvervsakademi Aarhus Sønderhøj 7G, 8260 Viby J • Erhvervsakademi Aarhus Ringvej Syd 104, 8260 Viby J • Erhvervsakademi Aarhus Sønderhøj 11, 8260 Viby J • Erhvervsakademi Aarhus Sønderhøj 9, 8260 Viby J På baggrund af Ordregivers forventninger udgør den samlede, anslåede værdi af Aftalen i dens fulde løbetid 7.800.000 DKK ekskl. moms. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret, fremtidig omsætningsstørrelse. Grundet usikkerhed i estimeringen, særligt på baggrund af erfaringer med pludselige ændringer i bygningsmassen, kan det egentlige forbrug være op til 20 % højere end den forventede, anslåede værdi. Dette betyder, at den maksimale værdi af Aftalen i dens fulde løbetid (inkl. optioner) er på 9.360.000 DKK ekskl. moms.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Merjema Cerimagic

Kontakttelefon

+4553360036

Kontakt e-mail

kontakt@tohv.dk

Adresse

Sønderhøj 30, 8260 Viby J

• Pris

  25%

  Beskrivelse

  Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag C – Tilbudsliste. Jeres anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, vil blive lagt til grund for evalueringen. I Bilag C – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk. Af udbudsbetingelserne fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”.

• Design og æstetik

  40%

  Beskrivelse

  Ordregiver har forud for udbuddet udarbejdet et inspirationskatalog, jf. Bilag 4 – Inspirationskatalog. Inspirationskataloget indeholder illustrationer af Ordregivers lokationer, og udtrykker eksisterende design- og indretningskoncept for lokationerne i forhold til funktionalitet, design og æstetik. Inspirationskataloget indeholder ikke mindstekrav eller evalueringselementer. Det tilbudte inventar forventes samlet set at kunne opfylde det eksisterende design- og indretningskoncept, som er visualiseret i Bilag 4 – Inspirationskatalog. Dette er afspejlet i underkriterierne ”Design og æstetik” og ”Funktionalitet”. Desuden forventes det tilbudte inventar at være udtryksmæssigt foreneligt med det øvrige tilbudte inventar. Underkriteriet ”Design og æstetik” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers skriftlige tilbud bestående af Bilag B – Tilbudsbesvarelse, herunder produktblade og eventuelle designillustrationer/tegningsmateriale, samt på baggrund af vareprøver. Ordregiver vil lægge vægt på, at det tilbudte inventar opfylder følgende ønsker: - I hvor høj grad det tilbudte inventar afspejler forståelse for det eksisterende design- og indretningskoncept for Ordregivers lokationer, jf. Bilag 4 – Inspirationskatalog. - I hvor høj grad det tilbudte inventar sikrer samspil med Ordregivers nuværende inventar ift. udtryk, design og æstetik, jf. Bilag 4 – Inspirationskatalog - I hvor høj grad det tilbudte inventar er udtryksmæssigt foreneligt med det øvrige tilbudte inventar - I hvor høj grad det tilbudte inventar understøtter fleksibiliteten og suppleringssikkerheden, der er på og imellem de enkelte lokationer, således de tilbudte møbler kan anvendes på tværs af lokationerne.

• Funktionalitet

  20%

  Beskrivelse

  Underkriteriet ”Funktionalitet” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers skriftlige tilbud bestående af Bilag B – Tilbudsbesvarelse, herunder produktblade og eventuelle designillustrationer/tegningsmateriale, samt på baggrund af vareprøver. Ordregiver vil lægge vægt på, at det tilbudte inventar opfylder følgende ønsker: - Tilbudsgiver har taget højde for brugssituationen for møblernes funktionalitet i overensstemmelse med det område hvor møblet er tiltænkt anvendt. - Det tilbudte inventar, som anvendes til undervisning og arbejdspladser, er i videst muligt omfang ergonomisk konstrueret - Det tilbudte inventars indstillingsmuligheder er let aflæselige og overskuelige (dette gælder kun for inventar med indstillingsmuligheder, herunder eksempelvis indstilling af højde, dybde og vinkel) - Det tilbudte inventars overflader er mest muligt rengøringsvenlige Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres i henhold til underkriteriet ”Funktionalitet” efter en absolut model jf. pointskalaen i udbudsbetingelserne. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte inventar for underkriteriet ”Funktionalitet”.

  Evalueringsmetode

  Tilbuddene evalueres i henhold til underkriteriet ”Funktionalitet” efter en absolut model jf. pointskalaen i udbudsbetingelserne. Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte inventar for underkriteriet ”Funktionalitet”.

• Bæredygtighed

  15%

  Beskrivelse

  Underkriteriet ”Bæredygtighed” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers skriftlige tilbud bestående af Bilag B – Tilbudsbesvarelse, herunder produktblade og eventuelle designillustrationer/tegningsmateriale, hvor Tilbudsgiver bedes besvare følgende: - I hvilket omfang og hvordan det tilbudte inventar ift. produktion, transport, materialevalg, genbrug, design mm. begrænser miljøpåvirkningen mest muligt. Ordregiver vil vurdere det positivt: - At produktion og transport af inventaret begrænser miljøpåvirkningen mest muligt - At inventaret i videst muligt omfang er produceret af materialer, der er fornybare og som kan genanvendes så klimavenligt som muligt efter endt brug hos Ordregiver - At Tilbudsgiver i videst muligt omfang tilbyder at modtage inventaret i en returordning med henblik på genanvendelse eller genbrug efter endt brug hos Ordregiver - At inventaret i videst muligt omfang er designet til at kunne repareres Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres i henhold til underkriteriet ”Bæredygtighed” efter en absolut model jf. pointskalaen i udbudsbetingelserne. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte inventar for underkriteriet ”Bæredygtighed”. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret og forpligtende.

  Evalueringsmetode

  Tilbuddene evalueres i henhold til underkriteriet ”Bæredygtighed” efter en absolut model jf. pointskalaen i udbudsbetingelserne. Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte inventar for underkriteriet ”Bæredygtighed”. Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret og forpligtende.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal fremvise minimum én (1) sammenlignelig reference. Ved sammenlignelig reference forstås en reference, som indeholder løbende levering af inventar til offentlige eller private virksomheder, som også viser erfaring med større initialordrer. Ved større initialordre forstås en samlet leveret ordre på min. kr. 750.000 ekskl. moms. Referencen skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristen. Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver anfører de op til tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder minimumskravene. Tilbudsgiver bedes desuden oplyse den/de periode(r), hvor referencen har været udført (start- og slutdatoer). Der kan desuden i beskrivelsen oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne). Hvis der oplyses flere end de tre (3) referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer, eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

Se hele udbudsbekendtgørelsen