Result

About the bid

Assignment description

De gemeente Edam-Volendam wil de totstandkoming van haar Planning & Control cyclus (P&Ccyclus) Op dezelfde kwalitatief hoogstaande manier in de toekomst consolideren en verbeteren. Deze kwaliteitsimpuls is tweeledig, er wordt gezocht naar een consolidatie in de kwaliteit van de totstandkoming van begrotingswijzigingen en in het opstellen van P&C-documenten (o.a. de begroting, jaarstukken en bestuursrapportages). Derhalve is de gemeente Edam-Volendam op zoek naar een softwareoplossing waarin zowel meerjarig begroot kan worden als de P&C-documenten tot stand kunnen komen, de investeringen in kunnen worden opgenomen én de risico’s kunnen worden gemanaged. Het onderwerp van deze Vrijwillige transparantie is een softwareoplossing die kan voldoen aan deze eisen. Deze aankondiging wordt gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te maken aan de markt en om belanghebbenden in de gelegenheid te stellen eventuele bezwaren kenbaar te maken. Om de kwaliteitsimpuls te geven die de gemeente Edam-Volendam voor ogen heeft, is zij op zoek naar een software oplossing. Op hoofdlijnen zijn de gevraagde functionaliteiten van de oplossing als volgt: - Budgetbeheer door account- en budgethouders; - Opstellen van de financiële meerjarenbegroting volgens een ingestelde workflow; - Het opstellen van P&C-documenten; - Het gelijktijdig (door meerdere medewerkers) kunnen bewerken van P&C-documenten; - Verantwoorden van beleid volgens een ingestelde workflow; - Middels een koppeling gegevens ophalen uit Unit4 ERPx (financieel systeem). - Risicomanagement - Investeringenadministratie Voor een uitgebreidere lijst van de wensen en eisen aan de functionaliteiten van de P&C software en dienstverlening verwijzen wij u graag naar het Programma van Eisen (bijlage 1)Main features of the procedureEdam-Volendam heeft diverse partijen gesproken, online demo’s bekeken en inlichtingen ingewonnen. Omdat de meerwaarde van de oplossing voor de gemeente Edam-Volendam zit in het meerjarig kunnen begroten en het budgetbeheer, is de gemeente van mening dat er één partij is die aan haar eisen voldoet. Het onderzoeken van de markt, in combinatie met afstemming met andere gemeenten die soortgelijke eisen stellen aan de P&C software, wijst uit dat er één partij is die in de behoefte van de gemeente kan voorzien. Dat is de partij IlionX Group B.V. met de applicatie LIAS Enterprise. Ilionox Group B.V. heeft als enige leverancier een pakket op de markt dat zowel meerjarig kan begroten, budgetten kan beheren, risico’s en investeringen kan managen als ook binnen de applicatie documenten kan opstellen ten behoeve van de P&C-cyclus en deze publiceren. Gezien de eisen die de gemeente Edam-Volendam stelt aan de P&C software en de huidige marktsituatie is de gemeente Edam-Volendam voornemens de opdracht te gunnen aan Ilionox Group B.V.. Omdat daardoor mededinging om technische redenen ontbreekt kan op basis van artikel 2.32 lid 1 en lid 3 van de Aanbestedingswet 2012 een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging worden gestart.

Contact information

Contact name

Nico Plat

Contact phone

+31 299398398

Contact email

inkoop@edam-volendam.nl

Address

W. van der Knoopdreef 1, 1132 KN Volendam

• N.v.t. Vrijwillige transparantie

  50%

  Description

  N.v.t. Vrijwillige transparantie

• Prijs maar is vrijwillige transparantie vooraf, dus n.v.t.

  50%

  Description

  Prijs maar is vrijwillige transparantie vooraf, dus n.v.t.

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice