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    Personalmanagement-Software

    Stadtwerke Postdam GmbH

    Personalmanagement-Software

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      20. aug. kl. 11:3620. august 2025 kl. 11:36
    2. Änderung in Wettbewerb

      9. sep. kl. 11:199. september 2025 kl. 11:19
    3. Fragefrist

      15. sep. kl. 21:5915. september 2025 kl. 21:59
    4. Teilnahmefrist

      19. sep. kl. 10:0019. september 2025 kl. 10:00

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Stadtwerke Postdam GmbH/Personalmanagement-Software

    Veröffentlichte Frist abgelaufen

    Die veröffentlichte Frist ist abgelaufen. Bei mehrstufigen Verfahren kann eine spätere Angebotsfrist weiterhin gelten — prüfen Sie die Bekanntmachung oder das Portal für die aktuelle Phase.

    Brief

    IT-drift og support

    Die SWP GmbH plant die Beschaffung und Implementierung einer neuen Personalmanagement-Software. Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung und der Betrieb eines vollumfänglichen, cloudbasierten Personalmanagement-Systems (Software-as-a-Service). Das System soll es ermöglichen, die gesamte Personalverwaltung und -entwicklung abdecken, einschließlich u. a. Personalstammdaten, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung, Recruiting, Onboarding, Talent- und Leistungsmanagement sowie Learning-Management. Die zu vergebende Leistung umfasst neben der Softwarebereitstellung auch die Implementierung und Anpassung an die spezifischen Anforderungen des Auftraggebers (u. a. Customizing, Schnittstellenanbindung, Datenmigration, Rechte- und Rollenkonzept), die Bereitstellung erforderlicher Schulungsunterlagen sowie den Betrieb, Support und die Wartung der Lösung über die Vertragslaufzeit.

    Über das Angebot

      Die SWP GmbH plant die Beschaffung und Implementierung einer neuen Personalmanagement-Software. Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung und der Betrieb eines vollumfänglichen, cloudbasierten Personalmanagement-Systems (Software-as-a-Service). Das System soll es ermöglichen, die gesamte Personalverwaltung und -entwicklung abdecken, einschließlich u. a. Personalstammdaten, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung, Recruiting, Onboarding, Talent- und Leistungsmanagement sowie Learning-Management. Die zu vergebende Leistung umfasst neben der Softwarebereitstellung auch die Implementierung und Anpassung an die spezifischen Anforderungen des Auftraggebers (u. a. Customizing, Schnittstellenanbindung, Datenmigration, Rechte- und Rollenkonzept), die Bereitstellung erforderlicher Schulungsunterlagen sowie den Betrieb, Support und die Wartung der Lösung über die Vertragslaufzeit.

      Kontakttelefon
      0331 661 9400
      Kontakt-E-Mail
      dustin.schubert@swp-potsdam.de
      Adresse
      Steinstraße 104-106, Haus 14, 14480 Potsdam

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Vollkostenbetrachtung über 6 Jahre (Total cost of ownership)

    • Beschreibung

      Erreichungsgrad der technischen und funktionalen Anforderungen

    • Beschreibung

      Bewertung des Einführungskonzeptes und der eingesetzten Berater

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Creditreform-Scoring unter 350 Punkten

    • Beschreibung

      Durchschnittlicher Jahresumsatz des Bewerbers im Durchschnitt der vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

    • Beschreibung

      Mindestens 50 festangestellte FTE im Bereich Entwicklung, Betrieb und Support von HR-Softwarelösungen im Durchschnitt der vergangenen 3 Geschäftsjahre.

    • Beschreibung

      Nachweis einer Unternehmenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2 Mio. EUR.

    • Beschreibung

      Mindestens drei Referenzen (Leistungsende nicht länger als 24 Monate zurückliegend), mit einem Leistungsspektrum, welches mit dem in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungsspektrum und der Anzahl der Tarifverträge vergleichbar ist.

    • Beschreibung

      Der Bewerber hat eine Zertifizierung gemäß BSI C5 Typ 1 oder eine gleichwertige Zertifizierung/Prüfung vorzulegen, die ein mit C5 vergleichbares Sicherheitsniveau im Cloud-Betrieb nachweist (z. B. SOC 2 Typ II in Verbindung mit ISO/IEC 27001).

    • Beschreibung

      Zertifizierung ISO/IEC 27001:2022

    • Beschreibung

      Das System wird beim Auftragnehmer in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union gehostet. Gleiches gilt für das Backup-Rechenzentrum.

    • Beschreibung

      Nachweis zur Eintragung in das Handelsregister.

    • Beschreibung

      Insofern Implementierung nicht durch den HR-Software-Hersteller, sondern Partner erfolgt: Partnerstatus des Herstellers - mindestens zweithöchster Partnerstatus des Softwareherstellers (Partner mit hoher Expertise und umfangreicher Erfahrung in der Implementierung der HR-Software).

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Vollständige Ausschreibung anzeigen

    Auftraggeber
    Stadtwerke Postdam GmbH
    Titel
    Personalmanagement-Software
    Typ
    WettbewerbRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    72263000Software-Implementierung
    Zusätzliche Codes

    Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…

    Ort
    Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt
    Dauer
    48 Monate

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH

      IT- drift og vedlikehold

      Personalmanagementsystem (HRMS) - Auswahl, Implementierung und Betrieb eines integrierten Personalmanagementsystems

      Die DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH benötigt die Implementierung und den Betrieb eines integrierten Personalmanagementsystems (HRMS) als Cloudleistung (SaaS) für 3 Jahre in Berlin. Das System soll Module wie HR-Core inklusive Stammdaten und ESS/MSS, Digitale Akte und Dokumentenmanagement, Bewerbermanagement sowie Onboarding/Offboarding umfassen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Konzepts zur Leistungserbringung (35%), der Benutzerfreundlichkeit und Nutzungseffizienz (UX) (35%) und des Preises (30%).

      Rahmenvereinbarung mit Qualifikation25. sep. 2026
      27. okt. 2026(19 Tage)
    • Stadtwerke Postdam GmbH

      Programvareprodukter og lisenser

      Renewal OpenText-Umgebung

      Die Stadtwerke Potsdam GmbH benötigt die Verlängerung von Softwarepflege- und Supportleistungen für die eingesetzten OpenText-Produkte Identity Manager (IDM), Open Enterprise Server (OES) und ZENworks Configuration Management (ZCM) sowie die Möglichkeit des Abrufs zusätzlicher Support-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten und einen maximalen Gesamtwert von 1.000.000 EUR. Die Leistungen sollen in Potsdam erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Kosten (80 %) und die Qualität des eingesetzten Schlüsselpersonals (20 %). Für die Bewertung der Qualität sind anonymisierte Mitarbeiterprofile einzureichen, die Qualifikation, Erfahrung mit OpenText IDM, OES und ZCM, Erfahrungen aus vergleichbaren Betriebs-, Support- und Beratungsprojekten sowie vorhandene Herstellerzertifizierungen oder vergleichbare Qualifikationen nachweisen.

      Wettbewerb2. okt. 2026
      17. okt. 2026(9 Tage)
      1.000.000 €
    • Stromnetz Berlin GmbH

      Programvareprodukter og lisenser

      Einführung einer SaaS-Lösung für das Lieferantenmanagement

      Die Stromnetz Berlin GmbH benötigt die Einführung und Nutzung einer SaaS-Lösung für das Lieferantenmanagement in Berlin, um das unternehmensweite Lieferantenmanagement zu modernisieren, zu standardisieren und zukunftsfähig auszurichten. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit bis zum 31.03.2032 mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils zwei Jahre. Die Lösung soll den gesamten Lieferantenlebenszyklus abbilden, von der Registrierung über Qualifizierung, Bewertung und Entwicklung bis hin zur Steuerung und Beendigung von Lieferantenbeziehungen, und medienbruchfreie, systemgestützte Prozesse schaffen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (60%) und der Leistungsbewertung (40%). Bewerber müssen Jahresabschlüsse für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 vorlegen, wobei der Gesamtumsatz in den Jahren 2024 und 2025 mindestens 600.000 Euro betragen muss und der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr mindestens 400.000 Euro. Es sind mindestens drei Referenzen vorzulegen, bei denen die SaaS-Lösung jeweils mindestens zwei Jahre in Betrieb war und mindestens zwei Referenzen eine API-Schnittstelle zu einer unternehmensinternen Anwendung umfassten. Zudem ist ein ISO 27001-Zertifikat für ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) erforderlich.

      Wettbewerb mit Qualifikation1. okt. 2026
      2. nov. 2026(25 Tage)
    • Kreis Gütersloh

      Systemutvikling og programmering

      16394 Einführung einer HR-Suite für den Kreis Gütersloh

      Der Kreis Gütersloh benötigt Dienstleistungen für die Einführung einer HR-Suite in Gütersloh. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (Funktionalität 50%, Benutzerfreundlichkeit 25%, Zukunftsfähigkeit 15%) und Preis (10%). Als Qualifikationsanforderung sind 3 Referenznachweise mit Mindestangaben sowie Angaben zu Arbeitskräften der letzten 3 Jahre einzureichen.

      Wettbewerb30. sep. 2026
      2. nov. 2026(25 Tage)
    • Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte

      Systemutvikling og programmering

      Rahmenvertrag Personaldienstleistungen für Digital- und IT-Projekte

      Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte benötigt Personaldienstleistungen für Digital- und IT-Projekte im Rahmen einer 4-jährigen Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 141.848.739 EUR. Die Leistungen umfassen Einzelentwicklungsleistungen sowie Projektteams für konkrete Umsetzungsprojekte in den Bereichen Softwareentwicklung, Architektur, Projektsteuerung, PMO, Controlling, UI/UX-Design & User Research (Los 1), Qualitätssicherung, Test & Testautomatisierung (Los 2) sowie IT-Sicherheit, Datenschutz & Grundschutz (Los 3). Die Dienstleistungen sollen in Bonn erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (75%) und Preis (25%). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 2.000.000 Euro für Vermögens-, Sach- und Personenschäden, tätigkeitsbezogene Umsatzerlöse in den letzten drei Geschäftsjahren von mindestens 6 Mio. EUR netto für Los 1, 2,5 Mio. EUR netto für Los 2 und 4 Mio. EUR netto für Los 3, mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt mit einer Laufzeit von mindestens einem Jahr, einem Umfang von mindestens 500 Personentagen pro Jahr und einem Projektende, das nicht länger als 3 Kalenderjahre zurückliegt, wobei insgesamt 2.000 Personentage über bis zu 3 Referenzprojekte nachzuweisen sind, sowie die Verfügbarkeit eines ausreichend fachlich breiten Personalpools zur Abdeckung aller ausgeschriebenen Rollen, Senioritätsstufen und Leistungsorte (Onshore und Nearshore).

      Rahmenvereinbarung30. sep. 2026
      2. nov. 2026(25 Tage)
      141.848.739 €