Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten
Die Bundesrepublik Deutschland – Bundesamt für Justiz benötigt Pflege-, Entwicklungs- und weitere Dienstleistungen für Kofax-Komponenten in Bonn. Es handelt sich um einen Pflegevertrag, einen Servicevertrag und eine Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Bereich Datenverarbeitung, Softwareentwicklung, Internet und Systemunterstützung. Die Leistungen umfassen die kontinuierliche Pflege der Kofax-Scan-Standardsoftware, die Pflege einer Schnittstelle (Individualsoftware) zum EHUG-Fachverfahren sowie die Pflege von Kofax Capture Custom Modulen. Zusätzlich werden Erstellungs-, Entwicklungs- und sonstige Dienstleistungen, wie Beratungsleistungen, Workshops und Betriebsunterstützung, für bestehende und neue Fachverfahren benötigt. Der Anbieter muss den Kofax-Platinum-Partnerstatus (oder höher) besitzen, mindestens zwei Referenzen über Dienstleistungsaufträge zur Erstellung elektronischer Dokumente aus papiergebundenem Posteingang innerhalb der letzten drei Jahre vorweisen, wobei jede Referenz eine Vertragsdauer von mindestens drei Jahren und einen Gesamtauftragswert von mindestens 500.000,00 Euro netto haben muss. Des Weiteren ist ein Mindestjahresumsatz von 540.000,00 € im Bereich Datenbereinigung nachzuweisen und eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 500.000,00 EUR pro Schadensfall für Sach-, Vermögens- und Datenschutzschäden vorzulegen. Zudem sind Mitarbeiter mit Erfahrungen in den ausgeschriebenen Leistungen nachzuweisen.
Über das Angebot
- Kontakttelefon
- 000
- Kontakt-E-Mail
- ausschreibungen@bfj.bund.de
- Adresse
- Adenauerallee 99-103, 53113 Bonn
Es besteht ein Bedarf an verschiedenen Leistungen, welche in Form eines Pflegevertrags, eines Servicevertrags und einer Rahmenvereinbarung ausgeschriebenen werden. Das BfJ arbeitet, bedingt durch die einzelnen Fachverfahren zum Elektronischen Handels- und Genossenschaftsregister (EHUG), den elektronischen Strafachrichtenaustausch (ESTA) sowie den Einsatz des Dokumentenmanagementsystems DOMEA, mit der Scan-Standardsoftware Kofax. Kofax wird für die Erstellung von elektronischen Dokumenten aus dem papiergebundenen Posteingang von EHUG und der Justizbeitreibung benötigt. Das BfJ beabsichtigt, die Software weiter zu verwenden, wodurch zur kontinuierlichen Pflege ab dem 1. Januar 2027 ein neuer Pflegevertrag benötigt wird. Hierzu soll ein EVB-IT Pflegevertrag geschlossen werden. Zur Anbindung an das EHUG-Fachverfahren wurde ein Konnektor entwickelt. Auch diese Schnittstelle (Individualsoftware) muss ab dem 1. Januar 2027 unter Pflege gestellt werden. Diese wird in einem EVB-IT Servicevertrag abgeschlossen. Die zentrale Scanstelle des BfJ wurde nach Vorgaben der TR-RESISCAN ertüchtigt. Um die Vorgaben der TR-RESISCAN technisch umzusetzen, wurden an Kofax Anpassungen und Erweiterungen durch den derzeitigen Dienstleister vorgenommen. Das Scangut durchläuft im Scanprozess die Kofax-eigenen Module Scannen, PDFGenerator und Export. Des Weiteren durchlaufen sie Module des derzeitigen Dienstleisters (Kofax Capture Custom Module). Die Pflege der Kofax Capture Custom Module ist ebenfalls Bestandteil dieser Ausschreibung und wird ebenso ab dem 1. Januar 2027 benötigt. Diese drei Leistungsbestandteile sollen jeweils durch eine jährliche Pauschale erbracht und abgerechnet werden. Zudem besteht seitens des BfJ ein Bedarf für Erstellungs-, Entwicklungs- und sonstige Dienstleistungen. Hierzu wird eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen. Für die bestehende EHUG-Schnittstelle sowie für ggf. weitere neue Fachverfahren sollen Entwicklungs- bzw. Weiterentwicklungsleistungen beauftragt werden. Für die Anbindung neuer Fachverfahren müssen ggf. Konfigurations- und Entwicklungsleistungen erbracht werden. Sonstige Dienstleistungen können u.a. als Beratungsleitungen, Workshop und/oder als Betriebsunterstützung z.B. für Installations-/Konfigurationsarbeiten oder Entwicklungsarbeiten vor Ort beim Auftragnehmer, in Form telefonischer Beratung und/oder als Remote-Unterstützung abgerufen werden. Eine nähere Beschreibung der Leistung ist der Leistungsbeschreibung (LB) zu entnehmen.
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Zuschlagskriterien
Keine zuschlagskriterien in der Auftragsbekanntmachung gefunden.
Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Es wird um Referenzangabe gebeten (mindestens zwei geeignete Referenz über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge Erstellung von elektronischen Dokumenten aus dem papiergebundenen Posteingang) innerhalb der letzten drei Kalenderjahre). Die Referenz muss folgende Mindestanforderungen erfüllen: Durchführungszeitraum: Die Leistungserbringung muss innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe erfolgt sein. Vertragslaufzeit: Es muss eine Vertragsdauer (oder die Summe mehrerer Einzelbeauftragungen für denselben Referenzauftraggeber) von mindestens drei Jahren nachweisbar sein. Auftragswert: Der Gesamtauftragswert (netto) muss sich auf mindestens 500.000,00 Euro belaufen.
Dokumentationsanforderung
Nicht zutreffend.
Beschreibung
Für die Erbringung der Leistungen wird der Kofax-Platinum-Partnerstatus (oder ein höherer Status des Herstellers) zwingend benötigt.
Dokumentationsanforderung
Ein Nachweis zur Bestätigung des Status wird vor Zuschlagserteilung vom Auftraggeber angefordert.
Beschreibung
Mindestjahresumsatz i. H. v. 540.000,00 €, der auf Datenbereinigung insgesamt entfällt, die den ausgeschriebenen entsprechen.
Dokumentationsanforderung
Nachzuweisen durch Eigenerklärung.
Beschreibung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Absatz 4 Nummer 2 VgV mit den folgenden Mindestdeckungssummen: mindestens 500.000,00 EUR pro Schadensfall für Sachschäden, mindestens 500.000,00 EUR pro Schadensfall für Vermögensschäden und mindestens 500.000,00 EUR pro Schadensfall aus Verletzung des Datenschutzrechts.
Dokumentationsanforderung
Nicht zutreffend.
Beschreibung
Mitarbeitende mit Erfahrungen im Bereich der ausgeschrieben Leistungen.
Dokumentationsanforderung
Nachzuweisen durch die Abfrage zur Qualifikation und Erfahrung der Fachkräfte.
Frühere Zuschlagsempfänger
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- Auftraggeber
- Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz
- Titel
- Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Ort
- Bonn, Kreisfreie Stadt
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