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    Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten

    Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz

    Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      1. okt. kl. 17:471. oktober 2026 kl. 17:47
    2. Änderung in Wettbewerb

      6. okt. kl. 03:466. oktober 2026 kl. 03:46
    3. Änderung in Wettbewerb

      7. okt. kl. 03:357. oktober 2026 kl. 03:35
    4. Angebotsfrist

      6. nov. kl. 09:006. november 2026 kl. 09:00
    5. Bindefrist

      21. des. kl. 09:0021. desember 2026 kl. 09:00
    6. Vertragsbeginn

      1. jan. kl. 00:001. januar 2027 kl. 00:00
    7. Vertragsende

      31. des. kl. 00:0031. desember 2030 kl. 00:00

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz/Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten
    Brief

    Die Bundesrepublik Deutschland – Bundesamt für Justiz benötigt Pflege-, Entwicklungs- und weitere Dienstleistungen für Kofax-Komponenten in Bonn. Es handelt sich um einen Pflegevertrag, einen Servicevertrag und eine Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Bereich Datenverarbeitung, Softwareentwicklung, Internet und Systemunterstützung. Die Leistungen umfassen die kontinuierliche Pflege der Kofax-Scan-Standardsoftware, die Pflege einer Schnittstelle (Individualsoftware) zum EHUG-Fachverfahren sowie die Pflege von Kofax Capture Custom Modulen. Zusätzlich werden Erstellungs-, Entwicklungs- und sonstige Dienstleistungen, wie Beratungsleistungen, Workshops und Betriebsunterstützung, für bestehende und neue Fachverfahren benötigt. Der Anbieter muss den Kofax-Platinum-Partnerstatus (oder höher) besitzen, mindestens zwei Referenzen über Dienstleistungsaufträge zur Erstellung elektronischer Dokumente aus papiergebundenem Posteingang innerhalb der letzten drei Jahre vorweisen, wobei jede Referenz eine Vertragsdauer von mindestens drei Jahren und einen Gesamtauftragswert von mindestens 500.000,00 Euro netto haben muss. Des Weiteren ist ein Mindestjahresumsatz von 540.000,00 € im Bereich Datenbereinigung nachzuweisen und eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 500.000,00 EUR pro Schadensfall für Sach-, Vermögens- und Datenschutzschäden vorzulegen. Zudem sind Mitarbeiter mit Erfahrungen in den ausgeschriebenen Leistungen nachzuweisen.

    Über das Angebot

      Es besteht ein Bedarf an verschiedenen Leistungen, welche in Form eines Pflegevertrags, eines Servicevertrags und einer Rahmenvereinbarung ausgeschriebenen werden. Das BfJ arbeitet, bedingt durch die einzelnen Fachverfahren zum Elektronischen Handels- und Genossenschaftsregister (EHUG), den elektronischen Strafachrichtenaustausch (ESTA) sowie den Einsatz des Dokumentenmanagementsystems DOMEA, mit der Scan-Standardsoftware Kofax. Kofax wird für die Erstellung von elektronischen Dokumenten aus dem papiergebundenen Posteingang von EHUG und der Justizbeitreibung benötigt. Das BfJ beabsichtigt, die Software weiter zu verwenden, wodurch zur kontinuierlichen Pflege ab dem 1. Januar 2027 ein neuer Pflegevertrag benötigt wird. Hierzu soll ein EVB-IT Pflegevertrag geschlossen werden. Zur Anbindung an das EHUG-Fachverfahren wurde ein Konnektor entwickelt. Auch diese Schnittstelle (Individualsoftware) muss ab dem 1. Januar 2027 unter Pflege gestellt werden. Diese wird in einem EVB-IT Servicevertrag abgeschlossen. Die zentrale Scanstelle des BfJ wurde nach Vorgaben der TR-RESISCAN ertüchtigt. Um die Vorgaben der TR-RESISCAN technisch umzusetzen, wurden an Kofax Anpassungen und Erweiterungen durch den derzeitigen Dienstleister vorgenommen. Das Scangut durchläuft im Scanprozess die Kofax-eigenen Module Scannen, PDFGenerator und Export. Des Weiteren durchlaufen sie Module des derzeitigen Dienstleisters (Kofax Capture Custom Module). Die Pflege der Kofax Capture Custom Module ist ebenfalls Bestandteil dieser Ausschreibung und wird ebenso ab dem 1. Januar 2027 benötigt. Diese drei Leistungsbestandteile sollen jeweils durch eine jährliche Pauschale erbracht und abgerechnet werden. Zudem besteht seitens des BfJ ein Bedarf für Erstellungs-, Entwicklungs- und sonstige Dienstleistungen. Hierzu wird eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen. Für die bestehende EHUG-Schnittstelle sowie für ggf. weitere neue Fachverfahren sollen Entwicklungs- bzw. Weiterentwicklungsleistungen beauftragt werden. Für die Anbindung neuer Fachverfahren müssen ggf. Konfigurations- und Entwicklungsleistungen erbracht werden. Sonstige Dienstleistungen können u.a. als Beratungsleitungen, Workshop und/oder als Betriebsunterstützung z.B. für Installations-/Konfigurationsarbeiten oder Entwicklungsarbeiten vor Ort beim Auftragnehmer, in Form telefonischer Beratung und/oder als Remote-Unterstützung abgerufen werden. Eine nähere Beschreibung der Leistung ist der Leistungsbeschreibung (LB) zu entnehmen.

      Kontakttelefon
      000
      Kontakt-E-Mail
      ausschreibungen@bfj.bund.de
      Adresse
      Adenauerallee 99-103, 53113 Bonn

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    Zuschlagskriterien

      Keine zuschlagskriterien in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Es wird um Referenzangabe gebeten (mindestens zwei geeignete Referenz über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge Erstellung von elektronischen Dokumenten aus dem papiergebundenen Posteingang) innerhalb der letzten drei Kalenderjahre). Die Referenz muss folgende Mindestanforderungen erfüllen: Durchführungszeitraum: Die Leistungserbringung muss innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe erfolgt sein. Vertragslaufzeit: Es muss eine Vertragsdauer (oder die Summe mehrerer Einzelbeauftragungen für denselben Referenzauftraggeber) von mindestens drei Jahren nachweisbar sein. Auftragswert: Der Gesamtauftragswert (netto) muss sich auf mindestens 500.000,00 Euro belaufen.

      Dokumentationsanforderung

      Nicht zutreffend.

    • Beschreibung

      Für die Erbringung der Leistungen wird der Kofax-Platinum-Partnerstatus (oder ein höherer Status des Herstellers) zwingend benötigt.

      Dokumentationsanforderung

      Ein Nachweis zur Bestätigung des Status wird vor Zuschlagserteilung vom Auftraggeber angefordert.

    • Beschreibung

      Mindestjahresumsatz i. H. v. 540.000,00 €, der auf Datenbereinigung insgesamt entfällt, die den ausgeschriebenen entsprechen.

      Dokumentationsanforderung

      Nachzuweisen durch Eigenerklärung.

    • Beschreibung

      Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Absatz 4 Nummer 2 VgV mit den folgenden Mindestdeckungssummen: mindestens 500.000,00 EUR pro Schadensfall für Sachschäden, mindestens 500.000,00 EUR pro Schadensfall für Vermögensschäden und mindestens 500.000,00 EUR pro Schadensfall aus Verletzung des Datenschutzrechts.

      Dokumentationsanforderung

      Nicht zutreffend.

    • Beschreibung

      Mitarbeitende mit Erfahrungen im Bereich der ausgeschrieben Leistungen.

      Dokumentationsanforderung

      Nachzuweisen durch die Abfrage zur Qualifikation und Erfahrung der Fachkräfte.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Vollständige Ausschreibung anzeigen

    Auftraggeber
    Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz
    Titel
    Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten
    Typ
    WettbewerbRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    72000000IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
    Zusätzliche Codes

    Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…

    Zusätzliche Codes von Cobrief hinzugefügt

    72212311Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware
    72212318Entwicklung von Scannersoftware
    72267100Wartung von Informationstechnologiesoftware
    Ort
    Bonn, Kreisfreie Stadt

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Deutsche Bundsbank

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Operative Unterstützung der Vertrags- und Rechnungsbearbeitung

      Die Deutsche Bundesbank benötigt externe Unterstützung bei der operativen Vertrags- und Rechnungsbearbeitung in Frankfurt am Main. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen mit einem maximalen Gesamtwert von 2,5 Millionen Euro. Die Unterstützung wird nach Aufwand erbracht, wobei der Auftragnehmer eigenes Personal einsetzt und in den Systemen und nach den Prozessvorgaben der Auftraggeberin arbeitet. Der Auftragnehmer muss einen tätigkeitsbezogenen Umsatz von durchschnittlich 2.000.000 Euro pro Geschäftsjahr in den letzten drei Geschäftsjahren nachweisen. Zudem sind Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten 5 Jahre (nach 2021) erforderlich, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, insbesondere operative Bearbeitung von Rechnungs-/oder Vertragsvorgängen in SAP (ECC, S4/HANA oder vergleichbar), Bearbeitung von Klärfällen, Bestellungen, Wareneingängen, Vertrags- oder Bestelldaten und/oder vergleichbaren P2P-Vorgängen, mit einer Leistungszeitraum von mindestens 12 Monaten und einem Jahresvolumen von mindestens 1 Million Euro. Mindestens eine Referenz muss eine workflowgestützte Rechnungsbearbeitung (z.B. XSuite oder vergleichbar) umfassen. Schlüsselpersonen (Sachbearbeitung, Supervisor und Stellvertretung) müssen über spezifische Erfahrungen in SAP ECC (Modul MM) und SAP S/4HANA sowie in der Führung operativer Bearbeitungsteams und Migrationsprojekten verfügen. Personen im direkten Kontakt mit der Auftraggeberin müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau (GER) besitzen.

      Rahmenvereinbarung10. sep. 2026
      12. okt. 2026(3 Tage)
      2.500.000 €
    • Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch die Bundesministerin der Justiz und für Verbraucherschutz, diese vertreten durch den Präsidenten des Bundesverwaltungsgerichts

      Juridiske tjenester

      Dokumentation von Gerichtsentscheidungen für das Bundesverwaltungsgericht und den Bundesgerichtshof

      Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch die Bundesministerin der Justiz und für Verbraucherschutz, plant die Beschaffung von Dienstleistungen zur Dokumentation von Gerichtsentscheidungen für das Bundesverwaltungsgericht und den Bundesgerichtshof. Diese Dienstleistungen umfassen die inhaltliche Erschließung von jährlich geschätzten 26.250 Entscheidungen, die systematisch eingeordnet, mit anderen Rechtsinformationen verknüpft und gegebenenfalls mit einem Orientierungssatz versehen werden sollen. Bieter 3 hat heute einen ähnlichen Vertrag.

      Planung9. sep. 2026
      18. nov. 2026(40 Tage)
    • Deutsche Bundsbank

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Managed Service zur Unterstützung der operativen Bestellabwicklung sowie der einkaufsseitigen Bearbeitung von Preis- und Mengensperren im SAP S/4HANA-Purchase-to-Pay-Prozess

      Die Deutsche Bundesbank benötigt Managed Services zur Unterstützung der operativen Bestellabwicklung und der einkaufsseitigen Bearbeitung von Preis- und Mengensperren im SAP S/4HANA-Purchase-to-Pay-Prozess. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten und einen maximalen Gesamtwert von 12,5 Millionen Euro. Die Dienstleistungen umfassen die ergebnisverantwortete operative Bearbeitung definierter Beschaffungsvorgänge, einschliesslich Bedarfsanforderungsprüfung, Bestellanlage, Freigabesteuerung, Bestellnachverfolgung, Wareneingangsüberwachung sowie einkaufsseitiger Klärung von Preis- und Mengensperren, und sollen in Frankfurt am Main erbracht werden. Es werden Referenzen über innerhalb der letzten 5 Jahre ausgeführte Aufträge verlangt, die einen operativen P2P-Betriebsservice in einer SAP-Umgebung umfassen, wobei mindestens eine Referenz ein jährliches Bearbeitungsvolumen von mindestens 25.000 Vorgängen und eine workflowgestützte Rechnungsbearbeitung aufweisen muss. Zudem sind für die Schlüsselpersonen Teamlead und Servicemanager sowie deren Stellvertretungen spezifische Berufserfahrungen (mindestens 5 Jahre, davon 2 Jahre in fachlicher Führung für Teamlead; mindestens 5 Jahre in der Steuerung von Managed Services für Servicemanager) und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich. Eine Zertifizierung nach ISO 27001 oder eine gleichwertige Zertifizierung ist ebenfalls nachzuweisen.

      Rahmenvereinbarung10. sep. 2026
      12. okt. 2026(3 Tage)
      12.500.000 €
    • ITSCare - IT-Services für den Gesundheitsmarkt GbR

      Programvareprodukter og lisenser

      Rahmenvertrag Standard-Software

      ITSCare - IT-Services für den Gesundheitsmarkt GbR benötigt einen Rahmenvertrag für die Lieferung von Standard-Software und gegebenenfalls dazugehöriger Pflege für 12 Monate in Frankfurt am Main. Bechtle GmbH & Co. KG IT-Systemhaus Neckarsulm hat heute einen ähnlichen Vertrag. Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 1.000.000 EUR für Personenschäden, 500.000 EUR für Sachschäden und 100.000 EUR für Vermögensschäden, einen Gesamtumsatz mit Softwareprodukten (ohne Microsoft-Produkte) von mindestens 600.000 EUR brutto in den letzten drei Geschäftsjahren, durchschnittlich mindestens 10 fest angestellte Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren sowie mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, von denen mindestens zwei ein vergleichbares oder größeres Auftragsvolumen aufweisen und innerhalb der letzten drei Jahre in der EU ausgeführt wurden.

      Rahmenvereinbarung2. okt. 2026
      2. nov. 2026(24 Tage)
    • Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

      Systemutvikling og programmering

      Rahmenvertrag Dienstleistung PET-Entwicklung

      Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg benötigt Dienstleistungen zur Unterstützung des Plattform-Engineering-Teams (PET) und des Plattform-Service-Teams (PST) in Stuttgart für 2 Jahre. Die Leistung umfasst die Bereitstellung von externen PET-Entwicklern. Akkodis Germany Tech Freelance GmbH, Randstad Digital Germany AG, Keil Business Solutions GmbH, SINC GmbH, TopFloor Consulting GmbH, virtual7 und ALTEN GmbH haben heute ähnliche Verträge. Als Qualifikationsanforderungen sind eine Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für entsprechende Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren, eine gültige Industriehaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5.000.000 EUR, die Angabe der Anzahl der Mitarbeitenden, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Leistungen eingesetzt wurden, sowie die Angabe der Anzahl der aktuell einsetzbaren und vermittelbaren Mitarbeitenden (mindestens 20) erforderlich. Zudem ist mindestens eine Referenz über ein vergleichbares Projekt aus den letzten drei Geschäftsjahren vorzulegen, bei dem mindestens ein PET-Entwickler über 12 Monate für ein Projekt mit einem Gesamtumfang von mindestens 90 Personentagen bereitgestellt wurde.

      Wettbewerb1. okt. 2026
      3. nov. 2026(25 Tage)