Print, scan og kopi som en tjeneste (PraaS)

Publisert frist passert

Den publiserte fristen er passert. Ved flerfasekonkurranser kan en senere tilbudsfrist fortsatt gjelde — sjekk kunngjøringen eller portalen for gjeldende fase.

Brief

Programvare - Data og analyse

Nofima AS trenger kompetanse innen sikker utskrift, kopi og scann for å levere en Software as a Service (SaaS) løsning over 72 måneder. Den nye løsningen skal være tilgjengelig på PC, nettbrett og mobil uten krav til egen maskinvare, og leverandøren må ta ansvar for drift, vedlikehold og sikkerhet av systemet. Anbudets vekting er pris: 40%, kvalitet: 60%.

Om anbudet

Nofima AS («Oppdragsgiver», «Kunden») sitt hovedformål med denne anskaffelsen er å etablere én driftsavtale med én leverandør som skal dekke behovet for sikker utskrift, kopi og sikker scann som en tjeneste (PraaS). Nofima har i dag en kombinasjon av en eiet og en leiet maskinpark med drifts- og serviceavtaler. Nofima vil selv sikre at eksisterende avtaler avsluttes. Den nye løsningen skal leveres og driftes av tjenestetilbyder som en Software as a Service (SaaS) løsning til Nofimas brukere, og må være tilgjengelig på mobile flater som PC, nettbrett og mobil uavhengig av brukerens arbeidssted og uten krav til egen maskinvare for å benytte løsningen. Leverandøren skal være ansvarlig for oppgradering av systemet i hele avtaleperioden og må ta ansvar for drift, vedlikehold og sikkerhet av system og underliggende infrastruktur.Hovedtrekkene i prosedyrenSom et ledd i Nofimas arbeid for bærekraft, skal det implementeres digitale løsninger som reduserer behovet for utskrift og kopi, noe leverandøren må ta i betraktning når det gjelder antagelser på volum og kapasitet i denne anskaffelsen fremover. Forventninger med avtalen:Redusert total driftskostnad på maskiner og utstyrRedusert tidsbruk til drift og oppfølgning av tjenestenRedusert utskriftsvolum og papirforbrukEttpartsforhold og kun en månedlig faktura som dekker hele tjenestespekteret, inkludert service-, toner- og maskinkostnaderEnhetlig og tilpasset maskinpark til våre behovEn fleksibel og skalerbar avtale med forutsigbare kostnaderHøy grad av sikkerhet og beskyttelse mot truslerTjeneste med høy stabilitet og oppetid. Proaktivitet og kontinuerlig forbedring fra Leverandørens side

Kontakt navn: Kari Grønlien
Kontakt telefon: +47 77629000
Kontakt e-post: kari.gronlien@nofima.no
Adresse: Muninbakken 9-13, 9019 TROMSØ

Egne vurderingskriterier

Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

Tildelingskriterier

Kvalifikasjonskrav

Beskrivelse
Leverandøren må som minimum være kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse. Kredittvurderingen skal baseres på siste kjente regnskapstall (2023). Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet. Ved tvil om leverandøren oppfyller kravet, vil oppdragsgiver kunne kreve ytterligere dokumentasjon for den økonomiske kapasiteten.
Dokumentasjonskrav
Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall (2023). Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.
Beskrivelse
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Dokumentasjonskrav
Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet registrert foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra minst tre relevante kontraktsleveranser, altså etablering og drift av PraaS som i hovedsak dekker de elementer som gjelder i denne avtalen.
Dokumentasjonskrav
Beskrivelse av leverandørens tre mest relevante og sammenlignbare tjenesteleveranser. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Beskrivelsen skal maksimalt være på tre A4 sider til sammen for alle de tre sammenlignbare prosjekter. I alt tillates inntil 5 referanseoppdrag beskrevet over inntil 5 sider.
Beskrivelse
Tilbyder skal ha et tilfredsstillende miljøledelsessystem som styrer hvordan virksomheten ivaretar relevante miljøhensyn knyttet til Tilbyderens aktiviteter, produkter og tjenester.
Dokumentasjonskrav
Beskrivelse av leverandørens sentrale miljøledelsestiltak. Beskrivelsen skal være på maksimalt to A4 sider. Kvalifikasjonskravet vil også anses oppfylt dersom leverandøren kan fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller anerkjente miljøledelsessystemer eller -standarder. Det er i så fall ikke nødvendig å beskrive miljøledelsestiltakene.

Tidligere kontraktsvinnere

Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

Se hele utlysningen

Innkjøper: Nofima AS
Tittel: Print, scan og kopi som en tjeneste (PraaS)
Type
Hovedkode
Tilleggskoder
Varighet: 72 måneder