Print, scan og kopi som en tjeneste (PraaS)

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Nofima AS («Oppdragsgiver», «Kunden») sitt hovedformål med denne anskaffelsen er å etablere én driftsavtale med én leverandør som skal dekke behovet for sikker utskrift, kopi og sikker scann som en tjeneste (PraaS). Nofima har i dag en kombinasjon av en eiet og en leiet maskinpark med drifts- og serviceavtaler. Nofima vil selv sikre at eksisterende avtaler avsluttes. Den nye løsningen skal leveres og driftes av tjenestetilbyder som en Software as a Service (SaaS) løsning til Nofimas brukere, og må være tilgjengelig på mobile flater som PC, nettbrett og mobil uavhengig av brukerens arbeidssted og uten krav til egen maskinvare for å benytte løsningen. Leverandøren skal være ansvarlig for oppgradering av systemet i hele avtaleperioden og må ta ansvar for drift, vedlikehold og sikkerhet av system og underliggende infrastruktur.Hovedtrekkene i prosedyrenSom et ledd i Nofimas arbeid for bærekraft, skal det implementeres digitale løsninger som reduserer behovet for utskrift og kopi, noe leverandøren må ta i betraktning når det gjelder antagelser på volum og kapasitet i denne anskaffelsen fremover. Forventninger med avtalen:Redusert total driftskostnad på maskiner og utstyrRedusert tidsbruk til drift og oppfølgning av tjenestenRedusert utskriftsvolum og papirforbrukEttpartsforhold og kun en månedlig faktura som dekker hele tjenestespekteret, inkludert service-, toner- og maskinkostnaderEnhetlig og tilpasset maskinpark til våre behovEn fleksibel og skalerbar avtale med forutsigbare kostnaderHøy grad av sikkerhet og beskyttelse mot truslerTjeneste med høy stabilitet og oppetid. Proaktivitet og kontinuerlig forbedring fra Leverandørens side

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Kari Grønlien

Kontakt telefon

+47 77629000

Kontakt e-post

kari.gronlien@nofima.no

Adresse

Muninbakken 9-13, 9019 TROMSØ

• Pris

  40%

• Kvalitet

  60%

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren må som minimum være kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse. Kredittvurderingen skal baseres på siste kjente regnskapstall (2023). Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet. Ved tvil om leverandøren oppfyller kravet, vil oppdragsgiver kunne kreve ytterligere dokumentasjon for den økonomiske kapasiteten.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall (2023). Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet registrert foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra minst tre relevante kontraktsleveranser, altså etablering og drift av PraaS som i hovedsak dekker de elementer som gjelder i denne avtalen.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens tre mest relevante og sammenlignbare tjenesteleveranser. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Beskrivelsen skal maksimalt være på tre A4 sider til sammen for alle de tre sammenlignbare prosjekter. I alt tillates inntil 5 referanseoppdrag beskrevet over inntil 5 sider.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Tilbyder skal ha et tilfredsstillende miljøledelsessystem som styrer hvordan virksomheten ivaretar relevante miljøhensyn knyttet til Tilbyderens aktiviteter, produkter og tjenester.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens sentrale miljøledelsestiltak. Beskrivelsen skal være på maksimalt to A4 sider. Kvalifikasjonskravet vil også anses oppfylt dersom leverandøren kan fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller anerkjente miljøledelsessystemer eller -standarder. Det er i så fall ikke nødvendig å beskrive miljøledelsestiltakene.

Se hele utlysningen