Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Für den Bereich des Geestevorhafens ist die Ertüchtigung der Hochwasserschutzeinrichtungen erforderlich. Das Gebiet liegt vollständig Stadtgebiet von Bremerhaven und damit planungsrechtlichen im Zuständigkeitsbereich der Stadt Bremerhaven. Die planungsrechtlichen Vorrausetzungen zur Umsetzung dieses Vorhabens sind im Rahmen eines wasserrechtlichen Planfeststellungsbeschlusses zu schaffen. Die hierfür zuständige Behörde ist (Stand 12.2023) die Senatorin für Umwelt, Klima und Wissenschaft (Wasserbehörde). Amtssprache ist deutsch, alle im Rahmen des Zulassungsverfahrens anzufertigenden Unterlagen und alle Planungsgespräche sind in deutscher Sprache zu verfassen bzw. in deutscher Sprache zu führen. Für das Vorhaben wurde seitens der bremenports im März 2023 eine Unterlage zum Scopingtermin angefertigt, in dessen Rahmen das Vorhaben vorgestellt und Vorschläge zu den durchzuführenden Untersuchungen und der Strukturierung der Antragsunterlagen gemacht wurden. Nach erfolgter Beteiligung der Fachbehörden und Verbänden legte die Senatorin für Umwelt, Klima und Wissenschaft im September 2023 eine Mitteilung über die allgemein erforderlichen Antragsunterlagen sowie eine Unterrichtung gemäß § 16 UVPG über Inhalt und Umfang der beizubringenden Unterlagen über die Umweltauswirkungen des Vorhabens vor. Gegenstand dieser Vergabe ist die Vorbereitung und Erstellung der benötigten Unterlagen/Konzepte/Planungen im Zusammenarbeit mit der bremenports.Hauptmerkmale des Verfahrens1. Unter BI Medien sind nähere Informationen zum Inhalt und Umfang der Vergabe, sowie das Formular "Teilnahmeantrag (2024-047)" für diesen Wettbewerb abzurufen. Dieses Formular beschreibt die für den Teilnahmeantrag, insbesondere für die Darstellung der Referenzen zwingend einzuhaltende Form. Das ausgefüllte Formular "Teilnahmeantrag (2024-047)" ist mit den übrigen Teilnahmeunterlagen innerhalb der Bewerbungsfrist einzureichen. Der Abruf ist barrierefrei über https://abruf.bi-medien.de/D453780908 möglich. 2. Die Angebotsphase wird in mehreren Gesprächen (=Angebotsrunden) mit den späteren Bietern geführt werden. Die Dauer dieser Angebotsrunden wird nach Bedarf von der Auftraggeberin festgelegt. Zu Beginn der Angebotsphase wird die Dauer der ersten Angebotsrunde kommuniziert werden. Nach Abschluss und Auswertung einer Angebotsrunde wird die Dauer der nächsten Angebotsrunde bekannt gegeben werden. Ebenso ob einzelne spätere Bieter gemäß der Leistungsbeschreibung möglicherweise ausscheiden müssen. Nähere Informationen hierzu werden den späteren Bietern in der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots nach Beendigung des Teilnahmewettbewerbes mitgeteilt. 3. Je nach konkretem Vorliegen der Bieterangebote, kann es auch nur eine Angebotsrunde geben. Die Auftraggeberin behält es sich ausdrücklich vor, auch bei nur einem zuschlagsfähigen Angebot in der ersten Runde den Zuschlag zu erteilen. Es wird daher dringend von "taktischen" Angeboten abgeraten. 4. Es dürfen jederzeit Fragen gestellt werden. Es wird hierbei, wie folgt vorgegangen: Fragen und Antworten von allgemeiner Bedeutung werden für alle jetzigen Bewerber und späteren Bieter gleichberechtigt zur Verfügung gestellt werden. Fragen und Antworten zur individuellen Lösung eines einzelnen jetzigen Bewerbers oder späteren Bieters werden nicht den anderen Bewerbern oder Bietern zur Kenntnis gegeben, um das individuelle Geschäftsgeheimnis zu wahren. Es wird darauf hingewiesen, dass von Fragenkatalogen oder umfassenden Verständnisfragen in den letzten 6 Tagen vor Ablauf einer jeweiligen Angebotsrunde abzusehen ist, damit alle Bewerber oder Bieter gleichberechtigt hinsichtlich Ihrer Chance und Risiken sind. Die Auftraggeberin ist hier dem Transparenz- und Gleichberechtigungsgebot aus § 97 GWB verpflichtet und wird derartige späte umfassende Fragen oder Fragenkataloge dann nicht vor Fristablauf beantworten, sondern diese erst in einer ggf. nächsten Angebotsrunde vorab beantworten. Sollte dies im Teilnahmewettbewerb zum Ende hin passieren, erhalten die verbleibenden Bieter- oder Bietergemeinschaften die notwendigen Antworten spätestens mit Beginn der ersten Angebotsrunde.

Kontaktinformationen

Kontakttelefon

000

Kontakt-E-Mail

vergabe@bremenports.de

Adresse

Am Strom 2, 27568 Bremerhaven

• Gesamtangebotspreis

  Beschreibung

  Die in der Leistungsbeschreibung geforderten Kalkulationsangaben zum Gesamtpreis sind vollständig auszufüllen. Das wirtschaftlichste Angebot mit dem geringsten Gesamtangebotspreis eines geeigneten Bieters erhält den Zuschlag.

  Bewertungsmethode

  Das wirtschaftlichste Angebot mit dem geringsten Gesamtangebotspreis eines geeigneten Bieters erhält den Zuschlag.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Der Auftragnehmer muss umfassende Erfahrung in der Planung im Ästuare/Küstenbereich in deutschen Hoheitsgebieten nachweisen. Jede Referenz muss die erbrachten Leistungsphasen nach HOAI 2021, die Leistungszeit, den Nachweis über die Beteiligung an behördlichen Entscheidungsprozessen unter Beteiligung der Öffentlichkeit, den Namen des Auftraggebers und einen Ansprechpartner beim Auftraggeber enthalten. Es müssen mindestens drei und maximal fünf Referenzen vorgelegt werden.

  Dokumentationsanforderung

  Maximal 5 Referenzen, die die oben genannten Angaben enthalten. Sollte der Bieter nachweisen können, dass seine geplanten Zulassungsverfahren unbeanstandet von den Behörden genehmigt worden sind, wird dies im Rahmen der Eignung besonders gewichtet.

• Berufliche Qualifikation des Personals

  Beschreibung

  Benennung der Namen und Nachweis der beruflichen Qualifikation der Personen, die für die Durchführung des Auftrages verantwortlich und stellvertretend verantwortlich sein sollen, als unmittelbare Ansprechpartner der Auftraggeberin. Der Interessent verfügt im Mittel über 5 festangestellte Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren, wovon mindestens 2 wissenschaftlich ausgebildet (Dipl-Ing./Master/Bachelor) sein müssen.

  Dokumentationsanforderung

  Nachweis der beruflichen Qualifikation der Personen. Ggf. Nachweis über Deutschkenntnisse nach Goethe-Institut C1 oder vergleichbar. Praktische Beweisführung verbleibt ebenso möglich (Eigenerklärungen).

• Eigenerklärung zu Ausschlussgründen

  Beschreibung

  Der Bieter muss erklären, dass kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt wurde, das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet, keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB Abs. 1 bis 3 vorliegen, die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt wurde, kein Interessenkonflikt nach § 5 VGV vorliegt und keine Sanktionen des Europäischen Rates angewendet werden.

  Dokumentationsanforderung

  Eigenerklärung mit den oben genannten Angaben. Die Auftraggeberin behält sich vor, vor der Auftragsvergabe entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu verlangen.

• Haftpflichtversicherung

  Beschreibung

  Der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft muss einen ausreichenden Versicherungsschutz (Betriebs- und oder Berufshaftpflicht) nachweisen. Der Versicherungsschutz muss mindestens 1 Mio. EUR betragen.

  Dokumentationsanforderung

  Entwurf einer entsprechenden Versicherungsbestätigung (Anlage 7 des Teilnahmeantrags) oder eine entsprechende Bankerklärung durch ein in der EU zugelassenes Bankunternehmen.

• Mindestumsatz

  Beschreibung

  Der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft muss in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2020 - 2023 durchschnittlich Umsatzerlöse durch Dienstleistungen und andere Leistungen, die mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, von nicht weniger als 1 Mio. EUR jährlich erzielt haben. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze kumuliert betrachtet.

  Dokumentationsanforderung

  Angaben zum Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020 bis 2023, soweit es Leistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.

• Eignungsleihe

  Beschreibung

  Interessenten oder Interessengemeinschaften können sich auf die Kapazitäten anderer Unternehmen oder Mitglieder der Interessengemeinschaft stützen. In diesem Fall muss nachgewiesen werden, dass die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind.

  Dokumentationsanforderung

  Nachweis, dass die Mittel zur Verfügung stehen, z.B. durch entsprechende Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen.

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