Projektträgerschaft zur Förderung der Innovationskompetenz in strukturschwachen Regionen (INNO-KOM)

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie benötigt Dienstleistungen für die Projektträgerschaft "Förderung der Innovationskompetenz in strukturschwachen Regionen" (INNO-KOM) in Berlin. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 3 Jahren (01.01.2027-31.12.2029) mit einer einmaligen Verlängerungsoption um weitere 12 Monate. Die Kernleistungen umfassen Information und Beratung zur Förderung, Administration der Förderung sowie damit verbundene Begleit- und Zusatzaufgaben. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (50%, aufgeteilt in Personal, Arbeitsorganisation und -abläufe, Umsetzungskonzept) und Preis (50%). Qualifikationsanforderungen umfassen einen Versicherungsschutz mit einer jährlichen Mindesthaftung von 1.000.000 Euro, einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 8.000.000 Euro (netto) in den letzten drei Geschäftsjahren, mindestens 40 fest angestellte Mitarbeitende (Vollzeitäquivalente) im Durchschnitt der letzten drei Jahre, Nachweis von Referenzaufträgen in drei spezifischen Bereichen (Administration von Förderprogrammen mit Jahresvolumen von mind. 50 Millionen Euro, Durchführung von Erfolgskontrollen und Öffentlichkeitsarbeit für Förderprogramme, Kenntnisse der Einzelfallbearbeitung mit profi), ein Informationssicherheitsmanagement, das DIN ISO 27001 erfüllt, sowie ein angemessenes unternehmensinternes Qualitätsmanagementsystem (z.B. nach ISO 9001 oder vergleichbar). Es dürfen keine Interessenkonflikte vorliegen, die die Ausführung des Auftrags nachteilig beeinflussen könnten.

KI Wissensmanagement

Die Postbeamtenkrankenkasse benötigt einen produktionsfähigen, sicheren und dauerhaft betreibbaren internen KI-Wissensassistenten als Cloudleistung (Software-as-a-Service) für ihre Mitarbeiter in Stuttgart über einen Zeitraum von 2 Jahren. Der geschätzte Wert des Auftrags beträgt 2 Millionen Euro. Der KI-Assistent soll auf Large Language Models (LLM) oder einer Retrieval Augmented Generation (RAG)-Architektur basieren, Erfahrung im Aufbau und Betrieb von Systemen mit Vektordatenbanken für semantische Suche aufweisen, eine Datenanbindung an ein Portal- oder Content-Management-System über eine dokumentierte Schnittstelle (API) ermöglichen und eine SSO-Integration in einem produktiven Unternehmensumfeld realisieren. Die Leistung wird zu 50 % nach Qualität und zu 50 % nach Preis bewertet. Bewerber müssen einen Mindestumsatz von 250.000 EUR pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren mit KI-Anwendungen nachweisen, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 500.000 EUR für Sachschäden und 200.000 EUR für Vermögensschäden vorweisen, eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder einem vergleichbaren Qualitätssystem sowie ein C5 Testat (Typ 2) nach BSI inklusive Prüfbericht für Informationssicherheit vorlegen. Es sind mindestens 2 Referenzen über vergleichbare KI-gestützte Informationssysteme aus den letzten 3 Jahren erforderlich, die seit mindestens 12 Monaten erbracht werden und für eine Organisation mit mindestens 500 Mitarbeitern sowie idealerweise für eine Kranken- oder Sozialversicherung entwickelt wurden. Zudem sind exemplarische Rollenprofile für Projektleitung (mind. 3 Jahre Erfahrung in IT-Projekten mit KI-Bezug), KI-Architektur/Technical Lead (mind. 3 Jahre Erfahrung mit RAG-Systemen, LLM-Integration und Vektor-Datenbanken) und KI-Consultant (mind. 2 Jahre Erfahrung in der Umsetzung von Kundenprojekten mit KI-Anwendungen) einzureichen, wobei der Bieter mindestens 3 Projektleiter, 2 KI-Architekten/Technical Leads und 5 KI-Consultants beschäftigen muss.

Rahmenvertrag Personaldienstleistungen für Digital- und IT-Projekte

Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte benötigt Personaldienstleistungen für Digital- und IT-Projekte im Rahmen einer 4-jährigen Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 141.848.739 EUR. Die Leistungen umfassen Einzelentwicklungsleistungen sowie Projektteams für konkrete Umsetzungsprojekte in den Bereichen Softwareentwicklung, Architektur, Projektsteuerung, PMO, Controlling, UI/UX-Design & User Research (Los 1), Qualitätssicherung, Test & Testautomatisierung (Los 2) sowie IT-Sicherheit, Datenschutz & Grundschutz (Los 3). Die Dienstleistungen sollen in Bonn erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (75%) und Preis (25%). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 2.000.000 Euro für Vermögens-, Sach- und Personenschäden, tätigkeitsbezogene Umsatzerlöse in den letzten drei Geschäftsjahren von mindestens 6 Mio. EUR netto für Los 1, 2,5 Mio. EUR netto für Los 2 und 4 Mio. EUR netto für Los 3, mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt mit einer Laufzeit von mindestens einem Jahr, einem Umfang von mindestens 500 Personentagen pro Jahr und einem Projektende, das nicht länger als 3 Kalenderjahre zurückliegt, wobei insgesamt 2.000 Personentage über bis zu 3 Referenzprojekte nachzuweisen sind, sowie die Verfügbarkeit eines ausreichend fachlich breiten Personalpools zur Abdeckung aller ausgeschriebenen Rollen, Senioritätsstufen und Leistungsorte (Onshore und Nearshore).

KI-Prototypenentwicklung

Neue Wege Kreis Bergstraße - Kommunales Jobcenter - benötigt Dienstleistungen zur KI-Prototypenentwicklung mit einem maximalen Gesamtwert von 88.235,29 EUR. Ziel ist die Konzeption, Entwicklung und Bereitstellung eines lauffähigen Prototyps (Minimum Viable Product, MVP) für einen strategisch relevanten KI-Anwendungsfall aus dem kommunalen Jobcenter-Kontext, der einen konkreten fachlichen Bedarf adressiert, auf den Ergebnissen der KI-Potenzialanalyse aufbaut und perspektivisch in den Produktivbetrieb überführt werden kann. Die Dienstleistungen sollen in Bergstraße erbracht werden. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Angebotskonzepts (40 %), der Qualifikation und Erfahrung des Projektteams (20 %) und des Preises (40 %). Bewerber müssen umfassende und aktuelle Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten für die zu erbringende Leistung mit mindestens zwei Referenzen nachweisen, wobei mindestens eine Referenz aus dem öffentlichen Sektor stammen muss und vergleichbare Leistungen die Konzeption und Entwicklung von KI-Anwendungen oder KI-Prototypen für Organisationen umfassen.

Beauftragung von KI-Multiplikatoren im Rahmen des BMFTR-geförderten Forschungsprojekts EvoKS

Die Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts benötigt Dienstleistungen im Bereich Forschung und Entwicklung sowie zugehörige Beratungsleistungen für das BMFTR-geförderte Forschungsprojekt EvoKS (Evolved KI-Services) in Göttingen. Der Vertrag hat eine maximale Gesamtlaufzeit von 30 Monaten und einen maximalen Gesamtwert von 1.420.168,07 EUR. Ziel ist die Entwicklung generischer, übertragbarer KI-Workflow-Blueprints, die KMU und Start-ups den Einstieg in die KI-Nutzung erleichtern, durch den Aufbau eines Netzwerks von KI-Multiplikatoren und die Verbindung von Technologie und Endanwendern. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (90%) und Preis (10%). Bewerber müssen eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung nachweisen, mindestens 2 abgeschlossene Referenzprojekte im Bereich Wirtschaftsförderung, Technologietransfer oder KI-Beratung innerhalb der letzten 3 Jahre vorweisen, Erfahrung in der Wirtschaftsförderung, Eventorganisation und Community-Management sowie Reporting-Erfahrungen belegen, die datenschutzkonforme Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO nachweisen, eine feste Ansprechperson benennen, transparente Abrechnungs- und Reportingstrukturen sowie die Fähigkeit zur KPI-gestützten Leistungsdokumentation darlegen, etablierte Kontakte zu KMU, Verbänden, Forschungseinrichtungen und weiteren relevanten Akteuren in der Zielregion/-branche nachweisen, bestehende Strukturen für Vernetzung und Community-Building belegen und die Fähigkeit zur Nutzung branchenübergreifender Synergien aufzeigen. Zudem ist ein schriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten) zur Erfüllung des Ziels der regionalen Unterstützung von KMU bei der Realisierung von KI-Vorhaben sowie ein Entwurf eines Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV) nach Art. 28 DSGVO einzureichen. Es ist eine Verpflichtung zur Übernahme der Aufgaben und KPIs, zur Einhaltung der EvoKS-Prozesse, CRM-Dokumentation und KPI-Berichterstattung sowie zum Zeitplan des Rahmenprojekts EvoKS, insbesondere der Aufnahme der KI-Multiplikatorentätigkeit zum 01.01.2027 für 2,5 Jahre, abzugeben. Es muss mindestens 0,75 FTE (oder äquivalentes Zeitvolumen) für die Multiplikator-Tätigkeit bereitgestellt werden.