Raamovereenkomst inzake notulenbeheer en postregistratie
Published deadline passed
The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.
HR-, time- og lønnssystemer
Deze opdracht moet leiden tot een niet-exclusieve raamovereenkomst met per (perceel één enkele ondernemer) voor de aankoop van een notulenbeheer- en postregistratiesysteem. Het doel van het notulenbeheersysteem is om vergaderingen volledig digitaal voor te bereiden, inclusief het opstellen en agenderen van agendapunten, het bijwonen van vergaderingen, en het maken van notulen voor verschillende raden alsook het mogelijk maken tot publicatie volgens de vigerende wet- en regelgeving waar nodig. Het doel van het postregistratiesysteem is om poststukken, ongeacht hun vorm (brief, mail, telefoon) centraal te beheren. Fysiek aanwezige documenten dienen te kunnen worden gescand en digitaal verdeeld naar de verschillende interne diensten. De toepassing moet gebruik maken van een centrale database voor diverse taken, zoals mailings, en moet gekoppeld kunnen worden met andere bronnen voor gegevensuitwisseling. Daarnaast moet de toepassing het mogelijk maken om zowel inkomende als uitgaande poststukken te doorzoeken en een efficiënte dossieropvolging te bieden. Het bestek zal ook voorzien in het jaarlijkse onderhoud van beide systemen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van art. 2, 20° van de Wet Overheidsopdrachten.
About the bid
- Contact phone
- +32 14576158
- Contact email
- aankoopcentrale@c-smart.be
- Address
- Cipalstraat 3, 2440 Geel
Deze opdracht moet leiden tot een niet-exclusieve raamovereenkomst met per (perceel één enkele ondernemer) voor de aankoop van een notulenbeheer- en postregistratiesysteem. Het doel van het notulenbeheersysteem is om vergaderingen volledig digitaal voor te bereiden, inclusief het opstellen en agenderen van agendapunten, het bijwonen van vergaderingen, en het maken van notulen voor verschillende raden alsook het mogelijk maken tot publicatie volgens de vigerende wet- en regelgeving waar nodig. Het doel van het postregistratiesysteem is om poststukken, ongeacht hun vorm (brief, mail, telefoon) centraal te beheren. Fysiek aanwezige documenten dienen te kunnen worden gescand en digitaal verdeeld naar de verschillende interne diensten. De toepassing moet gebruik maken van een centrale database voor diverse taken, zoals mailings, en moet gekoppeld kunnen worden met andere bronnen voor gegevensuitwisseling. Daarnaast moet de toepassing het mogelijk maken om zowel inkomende als uitgaande poststukken te doorzoeken en een efficiënte dossieropvolging te bieden. Het bestek zal ook voorzien in het jaarlijkse onderhoud van beide systemen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van art. 2, 20° van de Wet Overheidsopdrachten.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Gunningscriteria worden verder gespecificeerd in het bestek
Qualification requirements
Description
De onderneming(en) over een positief eigen vermogen beschik(t)(ken). Deze voorwaarde is individueel van toepassing voor alle ondernemingen die deel zijn van de eventuele combinatie en ook voor de eventueel draagkracht leverende onderaannemer(s).
Documentation Requirement
De kandidaat voegt de stavingstukken reeds bij zijn aanvraag tot deelneming.
Description
Een geldig bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s ten bedrage van minimum 10 miljoen euro per jaar met vermelding van begin- en einddatum.
Documentation Requirement
De kandidaat voegt de stavingstukken reeds bij zijn aanvraag tot deelneming.
Description
Een geldig bewijs van cyberverzekering ten bedrage van minimum één miljoen euro per jaar met vermelding van begin- en einddatum.
Documentation Requirement
De kandidaat voegt de stavingstukken reeds bij zijn aanvraag tot deelneming.
Description
De jaarlijkse minimumomzet bedraagt: 500.000 euro (excl. btw) voor de bedrijfsactiviteit die het voorwerp is van dit perceel over de laatste 3 beschikbare boekjaren. Indien het opgegeven bedrag voor deze bedrijfsactiviteit het totaalbedrag is voor meerdere percelen, dan dient de kandidaat per perceel waarvoor hij zich kandidaat stelt, het percentage van de betreffende omzet vermelden.
Documentation Requirement
De kandidaat levert een verklaring betreffende de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp is van dit perceel over de laatste 3 beschikbare boekjaren.
Description
De kandidaat dient te beschikken over minstens 40 klanten verspreid over de volgende niveaus, met minstens één klant per niveau: Provincie, Hulpverleningszone/Politiezones (HVZ/PZ), Gemeente/Stad/OCMW, Centrumstad.
Documentation Requirement
Indien de opgegeven klantenlijst onvolledig is of indien de vermelde klant niet relevant is, voldoet de kandidaat niet aan dit criterium en wordt hij uitgesloten van verdere deelname voor het volledige perceel. Evenzo, indien het vereiste aantal klanten niet wordt vermeld, voldoet de kandidaat niet aan het criterium van technische bekwaamheid en wordt hij eveneens uitgesloten van verdere deelname voor het volledige perceel.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- C-smart dv
- Title
- Raamovereenkomst inzake notulenbeheer en postregistratie
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Arr. Turnhout
- Duration
- 48 months