Rahmenvertrag Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg

Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) benötigt Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg im Rahmen eines auf 24 Monate befristeten Rahmenvertrags mit einem maximalen Gesamtwert von 900.000 EUR. Die Leistungen umfassen die Digitalisierung von Bestandsakten und des laufenden Posteingangs (Scangut) unter strikter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und der Bedingung, dass physisches Scangut und Digitalisate den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Die Lieferung der Dienstleistungen erfolgt in Magdeburg. Die Zuschlagskriterien basieren auf Preis und Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog.

Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Die Gemeinde Vaterstetten benötigt Dienstleistungen zur Bereitstellung, Konfiguration, Anpassung und zum Betrieb eines cloud-basierten Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit elektronischer Aktenführung für eine Laufzeit von 60 Monaten. Die Leistungen umfassen auch die Migration vorhandener Daten, Schulung und Dokumentation. Der Lieferort ist Ebersberg. Bewerber müssen mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren vorweisen, die die Einführung oder den Betrieb eines DMS bzw. einer E-Akte-Lösung bei Behörden, Kommunen oder vergleichbaren Einrichtungen mit mindestens 150 Anwendern umfassen, wobei SaaS-/Cloud-Bereitstellung, Datenmigration und Schulung Bestandteil der Leistung waren. Zudem ist der Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 500.000 EUR für Personenschäden, 1 Mio. EUR für Sachschäden und 1 Mio. EUR für Vermögensschäden erforderlich. Für den Nachweis der Informationssicherheit des Rechenzentrumsbetriebs ist ein gültiges BSI-C5-Testat, eine ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder ein gleichwertiger Nachweis einzureichen.

Lieferung und Bereitstellung eines cloudbasierten Redaktions-Management- System inkl. Schulung

Die Hochschule Magdeburg-Stendal benötigt die Lieferung und Bereitstellung eines cloudbasierten Redaktions-Management-Systems inklusive Schulung in Magdeburg. Der Vertrag hat einen geschätzten Wert von 100 % Preis. Als Qualifikationsanforderung sind mindestens 2 Referenzen für vergleichbare Leistungen aus den letzten 5 Jahren nachzuweisen.

10030912-Rahmenvereinbarung zur Betriebsunterstützung "Open Text Content Server und Archive Server"

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH benötigt IT-Dienstleistungen zur Betriebsunterstützung für ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) auf Basis von OpenText Content Server und Archive Server. Der Dienstleistungsvertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten und umfasst laufende Betriebsunterstützungsleistungen auf Basis monatlicher Pauschalen sowie eine Rahmenvereinbarung für IT-Dienstleistungen per Einzelauftrag. Die GIZ betreibt ein DMS, das von ca. 25.300 Nutzern weltweit für die Dokumentenablage in Projektakten und Organisationsstrukturen, die Verlinkung von Dokumenten im Intranet und die Zusammenarbeit von Teams genutzt wird. Der Auftragnehmer soll in enger Abstimmung mit dem DMS-Team optimale und wirtschaftliche IT-Lösungen konzipieren und umsetzen sowie das DMS-Team bei der Fehlerbehebung und Incidentbearbeitung im 3rd Level unterstützen. Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens 3 Referenzprojekte im Bereich Content Management (OpenText Content Server und/oder Archive Server) in den letzten 36 Monaten mit einem Mindestauftragsvolumen von jeweils 500.000 EUR (netto) sowie ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 1.500.000 EUR (netto) in den letzten drei Geschäftsjahren nachzuweisen.

TWD Procurement Suite

SachsenNetze HS.HD GmbH benötigt die Bereitstellung, Implementierung und den Betrieb einer integrierten, cloudbasierten Procurement Suite zur Unterstützung der Beschaffungs- und Lieferantenmanagementprozesse im Konzern der Technischen Werke Dresden GmbH (TWD) in Dresden. Der maximale Gesamtwert des Auftrags beträgt 950.000 EUR. Die Lösung soll als standardisierte SaaS-Anwendung bereitgestellt werden und umfasst in der ersten Welle Funktionen des Supplier Relationship Managements (SRM) sowie Katalogmanagement und die Abwicklung von Katalogbestellungen. Ziel ist die langfristige Etablierung einer integrierten, zukunftsfähigen und weitgehend standardnahen Procurement-Plattform. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Preis (50 %) und Qualität (50 %). Als Qualifikationsanforderung wird eine Berufshaftpflichtversicherung genannt.