Rammeaftale om levering af konsulentydelser inden for test og værktøjsunderstøttelse

Udbud af ESDH-system som en Service

Trafikselskabet Movia søger en leverandør til et ESDH-system som en Service (SaaS) over 8 år med en maksimal totalværdi på 10 millioner DKK. Løsningen skal etableres og konfigureres til ca. 505 brugere, omfatte konvertering af eksisterende sager og dokumenter, opsætning af sagstyper og arbejdsgange, uddannelse af superbrugere samt drift, support og vedligeholdelse. Systemet skal understøtte sags- og dokumenthåndtering, metadata, journalisering, arkivering, workflow, mødehåndtering, søgning, ledelsesinformation og integration med Microsoft 365, FirstAgenda og Digital Post, samt tilbyde et åbent API. Tildelingskriterierne er kvalitet (35%), metode og proces (25%), pris (20%), vedligeholdelse og servicemål (15%) og kontraktlige vilkår (5%). Der kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 10 millioner DKK over de seneste tre regnskabsår, en soliditetsgrad på mindst 15% i seneste regnskabsår, og mindst én relevant reference vedrørende levering af et ESDH-system til offentlige myndigheder/virksomheder, der er sammenlignelig i art og omfang, og som er igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år.

Udbud af kontrakt vedrørende tilskudssystem

Slots- og Kulturstyrelsen søger et tilskudsadministrativt it-system til levering, drift, implementering, konfiguration, videreudvikling, vedligeholdelse og support i Byen København over en periode på 6 år. Kontrakten evalueres ud fra pris (40%) og kvalitet (60%). Der er krav om to referencer inden for de seneste tre år, der omfatter levering af et it-system til administration af tilskudsordninger med funktionalitet for ansøgning via web-løsning, sagsbehandling, kommunikation, integration til et økonomisystem, konfiguration og implementering, drift i leverandørens miljø, videreudvikling, vedligeholdelse og support, og som har været i drift i mindst 12 måneder. Hvis mere end tre ansøgere opfylder minimumskravene, vil de tre ansøgere med den mest relevante anvendelse af AI til automatisering blive udvalgt.

Rammeaftale på økonomikonsulenter - 26/17294

Energinet søger økonomikonsulenter til en rammeaftale med en løbetid på 4 år, der kan forlænges med 2+2 år, hvilket giver en potentiel samlet varighed på 8 år. Den forventede samlede værdi af rammeaftalen er 64.000.000 DKK, med en maksimal totalværdi på 80.000.000 DKK. Ydelsen omfatter løbende økonomisk assistance, primært til Energinet Koncernens Shared Service Center, økonomifunktion med drifts- og anlægscontrolling og -analyse, samt ad-hoc opgaver i moderselskabet og datterselskaber. Der er krav om en egenkapital på minimum 8.000.000 DKK fra seneste årsregnskab, og ansøgere skal indsende op til 3 betydeligste sammenlignelige referencer udført inden for de seneste 3 år, der vedrører økonomisk assistance. Tildelingskriterierne vægtes som pris (35%), kompetencer (55%) og kontraktvilkår (10%).

Udbud af udlejnings- og ejendomsadministrationssystem

Bygningsstyrelsen søger en SaaS-løsning til it-understøttelse af ejendomsadministration og udlejning i Københavns omegn. Kontrakten har en varighed på 12 år og en maksimal totalværdi på 4 millioner DKK. Løsningen skal fungere som Bygningsstyrelsens primære fagsystem for udlejning og asset management, understøtte kerneopgaver inden for udlejning, ejendomsadministration, kontraktadministration og opkrævning, samt fungere som primær kilde for centrale stamdata. Leverandøren skal implementere løsningen, herunder konfigurering, opsætning, datamigrering fra det eksisterende system (som indeholder ca. 2.000-2.500 kontrakter, 1.400 ejendomme og 22.000 årlige opkrævninger), samt uddanne brugere. Efter implementering skal leverandøren levere service, drift, support og vedligeholdelse. Derudover skal der leveres bestillingsydelser som konsulentbistand og ophørsydelser ved kontraktens udløb. Tildelingskriterierne er pris (25%), kvalitet (50%) og leveringssikkerhed (25%). Kvalifikationskrav inkluderer en positiv egenkapital i det seneste regnskabsår og en liste over de 5 mest betydningsfulde sammenlignelige ydelser udført inden for de seneste 3 år.

Rammeaftale for Standardsoftware - 26/21024

Energinet skal indgå en rammeaftale om levering af standardsoftware, der er kompatibel med organisationens eksisterende tjenester og opfylder de funktionelle krav, samt supplerende support og vedligehold, implementering, uddannelse og ad hoc-konsulentydelser. Aftalen løber i 6 år med mulighed for forlængelse 2+1+1 år; den estimerede samlede værdi er 320 mio. kr., og den maksimale værdi er 450 mio. kr. Køb er ikke garanteret. Tilbud vurderes på pris (80 %) og kvalitet (20 %), hvor kvalitet blandt andet omfatter evnen til at være en tæt og kompetent samarbejdspartner for Energinets License Management-team; der kræves mindst 4 point på kvalitetskriteriet. Tilbudsgivers egenkapital i seneste årsregnskab skal være positiv.